如何学习Excel做出完美的报表
(1)建立新工作表后,用鼠标双击工作表标签的当前工作表栏,输入报表的名称或简称
(2)填写报表的文字内容。根据表格的需要,通过选择单元格的位置、大小,设置单元 格式,合并单元格等方法,初步编制报表。
(3)设置报表数据的函数关系。如资产负债表中,流动资金上期合计栏,可选择相关单 元格后,输入“ = ”号分别点击相关函数的单元格,根据需要输入函数关系的符号即 可。
(4)填制报表数据。根据实际情况,在对应的单元格里,分别填写相关数据;在电脑自 动产生数据的单元格,不可填写数据。
(5)数据保护。对于重要的报表,必须进行数据保护,以防他人篡改。具体办法是选择 工具栏的保护功能,输入密码后,即可对报表进行保护。
编制报表前,先进行帐项调整、结帐、帐项核对等以保证帐簿资料的真实性和准确性。 财务报表主要包括:资产负债表,利润表,现金流量表。
负债表:综合反映企业某一特定时期财务状况的报表。主要内容是列示资 产、负债和所有者权益构成情况。并按会计恒等式原理进行计算填列。报 表左方按流动资产、固定资产、长期负债和所有者权益顺序排列,流动资 产各项目按流动性大小排列。报表的右方按流动负债、长期负债和所有者 权益顺序排列。负债表中有关项目应根据有关帐户的期初、期末余额填 列。
利润表:综合反映企业一定时期经营成果情况的报表。主要内容是列示各种收入与费用、成本相配比的结果,借以反映企业在一定时期实现的利 润。其有关项目一般根据有关帐户的发生额填列。
现金流量表:以现金为基础编制的财务状况变动表。它是以现金的流入和流出反映企业在一定时期内的经营活动、投资活动和绸资活动的动态情 况,反映企业现金流入和流出的全貌。 这里的的现金是指企业库存现金、可以随时用于支付的存款,以及现 金等价物。
在表名称上右键单击,会跳出选择框,选择移动或复制工作表,左下角勾选建立副本,确定以后会建立一个完全一样的工作表,然后修改名称就好
A、循序渐进
我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。
对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大 致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用 经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。
但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的
玄机,光是Excel的精髓─—函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简
单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。
接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以
及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。
当然,还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能,即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户。
我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”,他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不
过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。
成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用<Ctrl+Alt+Enter>
组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解
决的问题,现在都是多么的容易。
那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软
件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰
富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完
全不同的。
能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法,这种人,可以被称作是专家。在Excel Home网站上,那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员,无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以,如果希望成为Excel专家,就不能只单单学习Excel了。
B、善用资源,学以致用
除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题,常常是促
使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对
Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。
遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但是对这个功能不太会用,此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功
能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用,因为Excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用
Excel的帮助系统,请参阅:技巧2 。
如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于他人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高
手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网
来学习Excel,请参阅:技巧3 。
当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。
Excel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功
能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工
作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。当有一天需要用到它们
时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。
C、多阅读多实践
多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍,能够拓宽你的视野,并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上,介绍Excel应用的文章很多,而且可
以免费阅读,有些甚至是视频文件或者动画教程,这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书,所以多花点时间在书店,也是个好主意。对于
朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书,可以买回家去仔细研读。
我们经常遇到这样的问题“学习Excel,什么书比较好”─—如何挑选一本好书,真是个比较难回答的问题,因为不同的人,需求是不一样的,适合一个人的
书,不见得适合另一个人。另外,从专业的角度来看,Excel图书的质量良莠不齐,有许多看似精彩,实际无用的书。所以,选书之前,除了听别人的推荐,或
到网上书店查看书评以外,最好还是能够自己翻阅一下,先读前言与目录,然后再选择书中你最感兴趣的一章来读。
学习Excel,阅读与实践必须并重。阅读来的东西,只有亲自在电脑上实践几次,才能把别人的知识真正转化为自己的知识。通过实践,还能够举一反三,即围绕一个知识点,做各种假设来测试,以验证自己的理解是否正确和完整。
对于处理表格来说,尤其是对于那些数量繁多的数据真的不知道如何是好的时候,那么大家可以去试用一下数据透视表,在对于很复杂的分类统计中,数据透视表可以很方便快捷的帮助大家处理庞大的数据,所以看看怎么操作
打开Excel2013这个软件,然后点击文件,再选择打开,在所需的磁盘中选择打开要处理的表格文件
打开了之后,我们选中其中的任何一个单元格,接着点击插入这个选购项卡
在Excel2013选项栏中找到插入选项卡中,接着我们继续找到数据透视表,然后单击鼠标左键选中它
接着就会弹出创建透视表的选项框,我们直接选择它的默认形式,点击确定
接着在表格的右侧选项栏里面,我们勾选区域和订单金额,这样,在左侧的表格就会出现数据统计的结果
同时双击求和项那个表格,弹出对话框,在下面选择计数,这样我们可以继续分析数据
如何学好Excel常用东西
如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于他人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel,请...
如何学习Excel做出完美的报表
首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大 致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用 经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。
如何学excel?
首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。\\x...
初学者怎么学excel
首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。\\x...
请问怎样才能学好EXCEL函数啊,感觉真的好难学啊
首先需要一套Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。但是...
怎么学Excel?
详情请查看视频回答
我是电脑初学者想在家学习点办公软件的操作应该怎么从何学起
2.其次,练习打字一个月后,您可以输入简单的办公软件进行学习。对于初学者,最好是有人教得更好。建议您在观看和学习时可以在线找到一些视频。首先学习Word操作,然后学习excel,最后学习ppt,请不要担心。或者,您可以选择一些要学习的课程,例如在腾讯课堂上注册付费课程,价格并不昂贵,优点是您可以更...
怎样教一个人一点都不懂word excel的人学word excel,从何下手,有一点电...
先学word,因为此办公软件主要的功能就是记录文字的.就从打字开始,这样还能有兴趣,然后教排版,和页面设置...,这些基础学好了,电子表格就好办了
excel学起来难吗?
不难,我摸索了两年Excel,把基础操作打牢了,在这2年里学会了10个基础公式。当然这些都是自己钻研的,所以很慢,如果用书本或者视频,15天左右基本就会一些,但是没有长时间酝酿,基础是不牢固的。缓成型:先摸索,学好基础操作后,再进行函数公式学习,若想更加深入,就在函数学完之后学习VBA编程。时间...
我怎么老学不会用Excel函数?
4、了解公式基本结构。即以等号开头,所有字符用英文半角录入。函数参数用括号括起,括号是成对出现的。5、了解函数库中大致有哪些类型,哪些功能的函数(不一定要全部记下来,可以用到时再查具体的拼写方法)。6、从常用函数入手,自己学习、工作上碰到的函数先掌握,循序渐进。7、多看看别人的实例。
愈真阿仑: 制作EXCEL表格需要注意的地方很多,包括表格的导入,表格行和列的对齐和排序,表格文本的编辑,表格文本的格式选择等等.具体方法如下:1、我们先打开excel软件,进入相关的页面即可.2、我们可以在单元格表格的第一行写入相关的...
达孜县18757847095: 自学,excel怎么学好 - ?
愈真阿仑: 请老师最好,但不好请,所谓的同事就不要请了!不懂就上网查,或者"帮助"文件,当然刚开始不要指望"帮助文件"能帮到什么地步.没有老师就不要老师!先买本书,最好与自己应用方面紧密的,会计啊,商务等都可以,完成基本操作和...
达孜县18757847095: 如何用excel做出漂亮的表格 - ?
愈真阿仑: 干净漂亮的表格,请在Word里做.Excel的强项不是形式,是内容,是对数据的处理和分析,而非看上去很美那么简单.真的要用到Excel来处理数据的话,先在表格数据结构设置的科学性、数据记录的规范性上下功夫,干净美观是第二位的,否则还是请移步Word.——或者WPS也可以啊,自带忒多模板,看得人眼花缭乱,纯粹外观流.
达孜县18757847095: 怎样学好Excel教程? - ?
愈真阿仑: 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意.但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一.本专题从Excel...
达孜县18757847095: 如何从零开始学习Excel,并在工作中熟练运用? - ?
愈真阿仑: 其实吧,主要还是要工作中运用,要不然很多公式都会忘了的.如果打算学,建议下个Excel自己慢慢摸索,首先先了解各个部门,做几个简单的报表.然后进阶,了解一下SUM,VLOOKUP这些比较基础的函数,最后可以运用复杂点的函数,做做数据透视表.
达孜县18757847095: 请问如何快速学会excel 制作表格?
愈真阿仑: 那个基础的很简单,涉及到高级的就难了.自学问题不大,重要的是不要一次看很多,每次少学点,多练习
达孜县18757847095: 怎样使用excel制作漂亮的表格 - ?
愈真阿仑: Excel上方开始菜单下有“套用表格格式”“单元格格式”,都可以帮助你制作出漂亮的表格
达孜县18757847095: 怎么才能做出美观精致的EXCEL表格 - ?
愈真阿仑: 在Excel中做界面式表格必须的步骤,设置统一背景色,渐变要比一般的单色更美观,字体格式要和背景色协调,添加图标下面说明文字,使整个表格颜色要保持在同一个色系.第一步:表格整体填充浅灰色.在excel中做界面式表格必须的步骤...
达孜县18757847095: 如何制作漂亮的Excel表格? - ?
愈真阿仑: 网上有很多关于如何制作漂亮的幻灯片的教程,而对Excel的美化则寥寥无几.实际上Excel不仅仅是一个电子表格软件,它的单元格容易控制样式,操作方便,因此使用Excel制作仅供阅读的电子文档也十分合适.这就要求文档制作者必须懂得一...
达孜县18757847095: excel如何学习快速制作表格教程 - ?
愈真阿仑: 原发布者:steven20031983 excel表格制作教程一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可().2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作...