如何学习Excel做出完美的报表

怎样做一个简单的excel财务报表？~

（1）建立新工作表后，用鼠标双击工作表标签的当前工作表栏，输入报表的名称或简称
(2)填写报表的文字内容。根据表格的需要，通过选择单元格的位置、大小，设置单元 格式，合并单元格等方法，初步编制报表。
(3)设置报表数据的函数关系。如资产负债表中，流动资金上期合计栏，可选择相关单 元格后，输入“ = ”号分别点击相关函数的单元格，根据需要输入函数关系的符号即 可。
(4)填制报表数据。根据实际情况，在对应的单元格里，分别填写相关数据;在电脑自 动产生数据的单元格，不可填写数据。
(5)数据保护。对于重要的报表，必须进行数据保护，以防他人篡改。具体办法是选择 工具栏的保护功能，输入密码后，即可对报表进行保护。

编制报表前，先进行帐项调整、结帐、帐项核对等以保证帐簿资料的真实性和准确性。 财务报表主要包括：资产负债表，利润表，现金流量表。
负债表：综合反映企业某一特定时期财务状况的报表。主要内容是列示资 产、负债和所有者权益构成情况。并按会计恒等式原理进行计算填列。报 表左方按流动资产、固定资产、长期负债和所有者权益顺序排列，流动资 产各项目按流动性大小排列。报表的右方按流动负债、长期负债和所有者 权益顺序排列。负债表中有关项目应根据有关帐户的期初、期末余额填 列。
利润表：综合反映企业一定时期经营成果情况的报表。主要内容是列示各种收入与费用、成本相配比的结果，借以反映企业在一定时期实现的利 润。其有关项目一般根据有关帐户的发生额填列。
现金流量表：以现金为基础编制的财务状况变动表。它是以现金的流入和流出反映企业在一定时期内的经营活动、投资活动和绸资活动的动态情 况，反映企业现金流入和流出的全貌。 这里的的现金是指企业库存现金、可以随时用于支付的存款，以及现 金等价物。

在表名称上右键单击，会跳出选择框，选择移动或复制工作表，左下角勾选建立副本，确定以后会建立一个完全一样的工作表，然后修改名称就好

A、循序渐进

我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。

对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大 致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用 经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。

但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的

玄机，光是Excel的精髓─—函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简
单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。

接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以

及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。
当然，还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。

我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不
过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。

成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用<Ctrl+Alt+Enter>

组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解
决的问题，现在都是多么的容易。

那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢？很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软

件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰

富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完
全不同的。

能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人，可以被称作是专家。在Excel Home网站上，那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员，无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以，如果希望成为Excel专家，就不能只单单学习Excel了。

B、善用资源，学以致用    

除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促
使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对
Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。

遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功
能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用
Excel的帮助系统，请参阅：技巧2 。

如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高

手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网
来学习Excel，请参阅：技巧3 。

当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。

Excel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功

能，Excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。比如，作为一名财会工
作者，可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们
时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。

C、多阅读多实践    

多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍，能够拓宽你的视野，并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上，介绍Excel应用的文章很多，而且可

以免费阅读，有些甚至是视频文件或者动画教程，这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书，所以多花点时间在书店，也是个好主意。对于
朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书，可以买回家去仔细研读。

我们经常遇到这样的问题“学习Excel，什么书比较好”─—如何挑选一本好书，真是个比较难回答的问题，因为不同的人，需求是不一样的，适合一个人的

书，不见得适合另一个人。另外，从专业的角度来看，Excel图书的质量良莠不齐，有许多看似精彩，实际无用的书。所以，选书之前，除了听别人的推荐，或
到网上书店查看书评以外，最好还是能够自己翻阅一下，先读前言与目录，然后再选择书中你最感兴趣的一章来读。

学习Excel，阅读与实践必须并重。阅读来的东西，只有亲自在电脑上实践几次，才能把别人的知识真正转化为自己的知识。通过实践，还能够举一反三，即围绕一个知识点，做各种假设来测试，以验证自己的理解是否正确和完整。

对于处理表格来说，尤其是对于那些数量繁多的数据真的不知道如何是好的时候，那么大家可以去试用一下数据透视表，在对于很复杂的分类统计中，数据透视表可以很方便快捷的帮助大家处理庞大的数据，所以看看怎么操作

• 打开Excel2013这个软件，然后点击文件，再选择打开，在所需的磁盘中选择打开要处理的表格文件

• 打开了之后，我们选中其中的任何一个单元格，接着点击插入这个选购项卡

• 在Excel2013选项栏中找到插入选项卡中，接着我们继续找到数据透视表，然后单击鼠标左键选中它

• 接着就会弹出创建透视表的选项框，我们直接选择它的默认形式，点击确定

• 接着在表格的右侧选项栏里面，我们勾选区域和订单金额，这样，在左侧的表格就会出现数据统计的结果

• 同时双击求和项那个表格，弹出对话框，在下面选择计数，这样我们可以继续分析数据

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达孜县18757847095： 制作EXCEL表格从哪几点入手 - ？
愈真阿仑： 制作EXCEL表格需要注意的地方很多,包括表格的导入,表格行和列的对齐和排序,表格文本的编辑,表格文本的格式选择等等.具体方法如下:1、我们先打开excel软件,进入相关的页面即可.2、我们可以在单元格表格的第一行写入相关的...

达孜县18757847095： 自学,excel怎么学好 - ？
愈真阿仑： 请老师最好,但不好请,所谓的同事就不要请了!不懂就上网查,或者＂帮助＂文件,当然刚开始不要指望＂帮助文件＂能帮到什么地步.没有老师就不要老师!先买本书,最好与自己应用方面紧密的,会计啊,商务等都可以,完成基本操作和...

达孜县18757847095： 如何用excel做出漂亮的表格 - ？
愈真阿仑： 干净漂亮的表格,请在Word里做.Excel的强项不是形式,是内容,是对数据的处理和分析,而非看上去很美那么简单.真的要用到Excel来处理数据的话,先在表格数据结构设置的科学性、数据记录的规范性上下功夫,干净美观是第二位的,否则还是请移步Word.——或者WPS也可以啊,自带忒多模板,看得人眼花缭乱,纯粹外观流.

达孜县18757847095： 怎样学好Excel教程? - ？
愈真阿仑： 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意.但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一.本专题从Excel...

达孜县18757847095： 如何从零开始学习Excel,并在工作中熟练运用? - ？
愈真阿仑： 其实吧,主要还是要工作中运用,要不然很多公式都会忘了的.如果打算学,建议下个Excel自己慢慢摸索,首先先了解各个部门,做几个简单的报表.然后进阶,了解一下SUM,VLOOKUP这些比较基础的函数,最后可以运用复杂点的函数,做做数据透视表.

达孜县18757847095： 请问如何快速学会excel 制作表格？
愈真阿仑： 那个基础的很简单,涉及到高级的就难了.自学问题不大,重要的是不要一次看很多,每次少学点,多练习

达孜县18757847095： 怎样使用excel制作漂亮的表格 - ？
愈真阿仑： Excel上方开始菜单下有“套用表格格式”“单元格格式”,都可以帮助你制作出漂亮的表格

达孜县18757847095： 怎么才能做出美观精致的EXCEL表格 - ？
愈真阿仑： 在Excel中做界面式表格必须的步骤,设置统一背景色,渐变要比一般的单色更美观,字体格式要和背景色协调,添加图标下面说明文字,使整个表格颜色要保持在同一个色系.第一步:表格整体填充浅灰色.在excel中做界面式表格必须的步骤...

达孜县18757847095： 如何制作漂亮的Excel表格? - ？
愈真阿仑： 网上有很多关于如何制作漂亮的幻灯片的教程,而对Excel的美化则寥寥无几.实际上Excel不仅仅是一个电子表格软件,它的单元格容易控制样式,操作方便,因此使用Excel制作仅供阅读的电子文档也十分合适.这就要求文档制作者必须懂得一...

达孜县18757847095： excel如何学习快速制作表格教程 - ？
愈真阿仑： 原发布者:steven20031983 excel表格制作教程一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可().2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作...