私企行政什么意思

作者&投稿:少璧 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
“私企行政”是什么意思?~

私企行政——在私人企业中从事办公室事务的工作。
行政不只是机关,任何企业都有自己的行政事业。
私企行政的职责:
企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制。
会议的组织、协调,会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责。
负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度。
负责办公物品及设备的采购事宜。
印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理。
企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅。

  私企行政——在私人企业中从事办公室事务的工作。行政不只是机关,任何企业都有自己的行政事业。

  私企行政工作如何做起
  行政部部门职责 职责细分 备注
  1.日常办公事务管理
    (1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制
  (2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责
  2.办公物品及设备管理
  (1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度
  (2)负责办公物品及设备的采购事宜
  (3)办公物品的保管、发放、使用
  (4)办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修
  3.文书资料管理
  (1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
  (2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
  (3)做好文书资料以及内部信息的保密工作
  4.车辆管理
  (1)办公车辆的调度管理
  (2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作
  (3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理
  5.人事日常事务管理
  (1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
  (2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理
  (3)组织员工开展各种形式的活动
  6.后勤保障事务管理
  (1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理
  (2)企业员工食堂、宿舍的日常管理
  (3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修
  (4)企业日常安全保卫及消防管理
  7.涉外事务管理
  (1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等
  (2)企业对外宣传、公关联系
  (3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案
  8.法律事务管理
  (1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益
  (2)协助处理日常涉法事务及管理合同
  (3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判
  (4)代理企业涉讼案件

  私企行政——在私人企业中从事办公室事务的工作。行政不只是机关,任何企业都有自己的行政事业。

  私企行政工作如何做起
  行政部部门职责 职责细分 备注
  1.日常办公事务管理
    (1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制
  (2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责
  2.办公物品及设备管理
  (1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度
  (2)负责办公物品及设备的采购事宜
  (3)办公物品的保管、发放、使用
  (4)办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修
  3.文书资料管理
  (1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
  (2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
  (3)做好文书资料以及内部信息的保密工作
  4.车辆管理
  (1)办公车辆的调度管理
  (2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作
  (3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理
  5.人事日常事务管理
  (1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
  (2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理
  (3)组织员工开展各种形式的活动
  6.后勤保障事务管理
  (1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理
  (2)企业员工食堂、宿舍的日常管理
  (3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修
  (4)企业日常安全保卫及消防管理
  7.涉外事务管理
  (1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等
  (2)企业对外宣传、公关联系
  (3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案
  8.法律事务管理
  (1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益
  (2)协助处理日常涉法事务及管理合同
  (3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判
  (4)代理企业涉讼案件

行政不只是机关,任何企业都有自己的行政事业

在私人企业中从事办公室事务的工作

第一条 总则
1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使 各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办 公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条 档案管理
1.归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情 况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通 告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完 整,密级档案必须保证安全。
3.档案的借阅与索取:
(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人 员办理借阅手续,直接提档;
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻 印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由 总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录 和复制。
4.档案的销毁:
(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内 部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条 印鉴管理
1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖 章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统 一编号登记,以备查询、存档。
4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况 确需开 具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报 其介绍信的用途,未使用的必须交回。
5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第四条 公文打印管理
1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部 打印,按价计费。
3.公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办 公室留底存档。
第五条 办公及劳保用品的管理
1.办公用品的购发:
(1)每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总 经理办公室;
(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管副 总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室,由部、 室主任签字领回
(3)除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
(4)公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部、室负责人提供的名单和用品 清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库 存合理、开支适当、用品保管好;
(6)负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要 由领取人员签字;
(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照 规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
2.劳保用品的购发:
劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统 一发放。
第六条 库房管理?
1.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
2.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收货时要当面点 清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库 单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
3.物资入库后,应当日填写帐卡。
4.严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室 主任批准后方可出库。
5.库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准 ,办理外借手续。
6.严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算 准确,不得随意涂改。
7.库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防 设施,做到防火、防盗、防潮。
第七条 报刊及邮发管理
1.报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
2.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记, 并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一 保管、存档备查。
3.任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公 室主任批准。
第八条 附则
1.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(1)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局;
(2)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;
(3)控制各类挂号信。凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。
2.本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需 要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
3.本规定解释权归总经理办公室。
4.本规定从发布之日起生效。


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企业行政是什么意思
企业行政事务管理制度 第一条 总则 1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使 各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办 公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。第二条 档案管理 1.归档范围:公司的规划、年度...

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公司里面行政部门主要是做什么的?管理许可权大吗?
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枣阳市17715276695: “私企行政”是什么意思? -
铎残库森: 私企行政——在私人企业中从事办公室事务的工作.行政不只是机关,任何企业都有自己的行政事业.私企行政工作如何做起 行政部部门职责 职责细分 备注 1.日常办公事务管理 (1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 ...

枣阳市17715276695: 公司是私企 公司行政级别是什么 -
铎残库森: 哈哈私企没有行政级别 要有的话是0 望采纳

枣阳市17715276695: 请问行政部门是一个什么样的部门?它主要主管公司里的哪些事务?希望?
铎残库森: 我大体同意楼上朋友的意见.我想你应该问的是私企或外企的行政部吧.行政部看似公司的非生产部门,但是如果行政部能够安排合理、关系协调得当,也能为公司产生不少利润,能为公司节省不少的. 1、人员的合理安排、绩效考核 2、各部门之间的协调 3、办公室的日常管理,如:办公用品的管理、配置 4、社保、医保、福利管理 等等,各个公司的情况不一样,部门职能也会有所不同了.

枣阳市17715276695: 事业单位都有哪些,还有行政单位是什么意思 -
铎残库森: 事业单位 一、事业单位的定义 事业单位是相对于企业单位而言的首先事业单位包括一些有公务员工作的单位,它们不是以盈利为目的的,是一些国家机构的分支. 企业单位就是以盈利为目的公司等以赢利为目的的机构! 企业单位一般是自负盈亏...

枣阳市17715276695: 私企行政管理主要做什么 -
铎残库森: 接电话 发传真 收发快递 叫外卖 端茶递水 订购日常及办公用品 有些还要兼职出纳和人事的活 总之公司越小做的事情越多 总之属于全能型选手

枣阳市17715276695: 国企与私企人员职位的区别是什么
铎残库森: 有区别吗? 国企处在不同的职位,享受的是与职位相同的科员、副科、正科、副处、正处、副部、正部的待遇,但你的实际职务名称可能不是什么科长、处长、部长,而是办公司主任、厂长、工程师之类的. 私企里一般是经理制,办公室人员就是普通员工待遇,副经理和经理才享受相应的待遇,没有国企那些科、处、部的道道.

枣阳市17715276695: 做什么是上行政班?
铎残库森: 其实行政很复杂,不过具体工作主要还是看在什么公司.我在一家私企做的,行政相当于打杂,什么事都要做,分工不仔细.在大的公司,每个人的工作不同,同一个行政部就会有几个人一起工作.而主管或者经理总监又有不同.

枣阳市17715276695: 私企行政经理 和经理有什么区别?
铎残库森: 行政经理是管理公司行政事务的部门负责人; 经理是整个公司的负责人.

枣阳市17715276695: 事业单位与国企有什么区别? -
铎残库森: 事业单位与国企的区别在于: 事业单位的性质:不以盈利为直接目的公益性或半公益性服务机构,事业单位人员的供养,是财政拨款或主要靠财政拨款而不是靠自身的盈利. 国企单位的性质:是政府投资或参与控股的企业,以盈利为目的,自...

枣阳市17715276695: 银行办公室行政岗位好吗?
铎残库森: 银行做行政工作挺好,比较有前途.凭借自己的努力,会一直升职加薪.企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务.包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等.工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务.

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