企业行政是什么意思
企业的行政管理体系,是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。 行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的"业务"。行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、发展(开发)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念。企业行政管理既非一般的政府行政管理,也非企业管理,其涵义是指:企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。所谓企业行政组织 ,是指企业的行政组织机构。行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系 ,如厂长→车间主任→工段长→班组长 ;或公司总裁→部门经理→项目负责人等的等级系列关系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。
公司行政部门广义上包括行政事务、办公事务、人力资源、财产会计四个方面;
狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
公司里的行政部门和工厂的行政部门类似,但也有跟小的区别。
区别:工厂中除了主业以外,其他都可以归入行政区域。(包括人事部门、办公室、车队)等,工厂里行政部门比一般公司的性质部门人数多。
行政部门一般负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
行政部门职责:
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、笔记本电脑的管理和使用。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。包括员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
13、兼管公司职代会和工会。
14、完成总经理交办的其他任务。
扩展资料:
公司行政部门拥有的权利:
1、行政部门拥有纪检的权利,可用来考察每个员工是否存在违章违纪的权利,作为公司的行政部门,可以管理除董事会所有的事情,当然,不能深入管理,只能作为向股东汇报的场所。
2、公司的行政部门拥有处罚的权利,需要注意的是,行政部门只是可以按照公司公章来开罚条进行处罚,而处罚的机构,可能是其他单位,却不是行政部门。
3、公司的行政部门,也是留存员工变动的情况,虽然员工的走向是人事部管理,但是对于每一个离开的员工,行政部门都有留存的其单位合同的权利。
4、行政部门的章可以在很大一部分上代表股东的意思,需要注意的是,这里的意思只是对内,而不是对外,有行政部门盖章,只是说明你这个要求符合公司的规章制度。
5、行政公文,什么事行政公文呢,作为公司的行政部门,行政公文就是可以在很大程度上说出公司的变动,而变动额的具体事例就需要他人执行。
6、行政部门在一个公司是拥有说一不二的意思,就算其他员工不满也没有办法,因为行政部门是隶属于股东会管理,是代表股东的意思,如果行政部门出错,员工也是跳级向股东会说明问题,只能由经理或者管理层提出。
参考资料:企业行政部门-百度百科
第一条 总则
1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使 各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办 公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条 档案管理
1.归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情 况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通 告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完 整,密级档案必须保证安全。
3.档案的借阅与索取:
(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人 员办理借阅手续,直接提档;
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻 印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由 总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录 和复制。
4.档案的销毁:
(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内 部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条 印鉴管理
1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖 章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统 一编号登记,以备查询、存档。
4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况 确需开 具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报 其介绍信的用途,未使用的必须交回。
5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第四条 公文打印管理
1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部 打印,按价计费。
3.公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办 公室留底存档。
第五条 办公及劳保用品的管理
1.办公用品的购发:
(1)每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总 经理办公室;
(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管副 总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室,由部、 室主任签字领回
(3)除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
(4)公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部、室负责人提供的名单和用品 清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库 存合理、开支适当、用品保管好;
(6)负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要 由领取人员签字;
(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照 规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
2.劳保用品的购发:�
劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统 一发放。
第六条 库房管理�
1.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
2.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收货时要当面点 清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库 单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
3.物资入库后,应当日填写帐卡。
4.严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室 主任批准后方可出库。
5.库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准 ,办理外借手续。
6.严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算 准确,不得随意涂改。
7.库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防 设施,做到防火、防盗、防潮。
第七条 报刊及邮发管理�
1.报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
2.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记, 并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一 保管、存档备查。
3.任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公 室主任批准。
第八条 附则�
1.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(1)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局;
(2)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;
(3)控制各类挂号信。凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。
2.本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需 要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
3.本规定解释权归总经理办公室。
4.本规定从发布之日起生效。
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<<其它行政管理制度>>专栏:http://www.wenben114.com/DownDir.asp?ClassID=189
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女生说做行政什么意思?
女生说做行政:就是做行政工作的意思,行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。行政包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生...
行政是什么意思
行政的解释[administration] 指企事业、各种 社会 团体等的内部管理 详细解释 (1).执掌 国家 政权,管理国家事务。 《孟子·梁惠王上》 :“为民父母,行政,不免於率兽而食人,恶在其为民父母也?” 《史记·殷本纪》 :“ 帝太甲 既立三年,不明,暴虐,不遵 汤 法,乱德,於是 伊尹 放之...
行政是什么意思?
“行政”指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。国家行政机关对公共事务的组织管理活动。行政法是关于行政的法律。行政的涵义是行政法的基础。在行政法上,行政具有以下特征:1、行政是指公共行政,而不包括企事业单位的行政,二者区别在于:其一,性质不同。公...
事业编的行政是怎么个意思
行政编 就是你所谓的公务员 公务员都是行政编制 事业单位领导职务是行政编 即公务员 比如学校的校长就是 而教师是事业编制 教育 考教育心理学 和专业知识
不涉及业务行政岗什么意思
和行政岗无关。根据相关公开信息显示,不涉及指没有关系的意思,与行政岗无关的岗位。行政岗位是指行政事务管理,办公事务管理两方面的工作,狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
行政与业务不分是什么意思
分不清行政岗位与业务岗位。行政与业务完全是不同的岗位,区分在于指向不同,意思不同等,行政是指行政事务,政府事务,是关系到民生的事务,而业务则是专业事务,比如会计业务。
什么是行政编制,行政编制是什么意思?
政府里有两种编制的,一个是行政(也就是公务员),一个是事业。其实政府里的事业编制人员的工资大多都是参照公务员的,待遇也是不错的。但是公务员的工资是按级别来定的,事业的话就按职称,如果职称比较高的话,例如有注册会计师,高级经济师等的,工资比较高,普通没职称的人还是公务员高。任职上,...
职位性质(行政或参公)是什么意思?
职位性质就是公务员职位类别按照公务员职位的性质、特点和管理需要,划分为综合管理类、专业技术类和行政执法类等类别。国务院根据本法,对于具有职位特殊性,需要单独管理的,可以增设其他职位类别。各职位类别的适用范围由国家另行规定,参公是参照公务员管理的,本身不是正式的行政编制,只是体制影响,一直在...
行政编制是什么意思,与事业编有何区别
进入行政编制的意味着你是国家公务员,如通过了选调生考试就是国家公务员。国家公务员享受着国家的各种法定待遇,如医疗、晋级等。事业编制是事业单位编制的总称,像学校就是典型的事业单位。事业编制不一定要求是公务员,而进入行政编制的要求是必须要通过国家公务员考试。3、退休后待遇不相同 公务员不用交养老...
公司行政是什么意思
企业行政管理既非一般的政府行政管理,也非企业管理,其涵义是指:企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。所谓企业行政组织,是指企业的行政组织机构。行政渠道则主要指企业行政组织机构内...
穰妮复方: 私企行政——在私人企业中从事办公室事务的工作.行政不只是机关,任何企业都有自己的行政事业.私企行政工作如何做起 行政部部门职责 职责细分 备注 1.日常办公事务管理 (1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 ...
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泸定县19181654902: 行政工作是啥意思 - ?
穰妮复方: 只要是做管理的~~都属于行政工作...
泸定县19181654902: 行政的工作指的是什么,又有什么意义??
穰妮复方: (1)小公司的行政其实就是“万金油”或者“管家婆”的代名词,说穿了就是要什么都做:买文具、订机票、订水、买植物、搞中秋活动、办公设备坏了要负责找人修理等等;说不定还要帮老板做些自己家里的事情,比如交电话费或者办理汽车执...
泸定县19181654902: 想找行政助理的工作,面试官总是问行政是什么呢?到底是什么?请各位帅哥美女帮帮忙,谢谢 - ?
穰妮复方: 行政在一般的企业就是指企事业、各种社会团体等的内部管理.指的是一定的社会组织 ,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等特定手段发生作用的活动的总称.具体来说就是一些助理工作比如通知的上传下达工作,相关文档的整理,收发,一些具体事情的操办或者督办等等.我估计这样回答就很好了.我就是负责招聘的,这样的结果我就很满意啊.既有专业解释也有一些相对细化的表述.希望你给我一个好评啊 呵呵 不懂再问啊,
泸定县19181654902: 行政管理什么意思?
穰妮复方: 企业的行政管理岗位一般称文秘工作,但它又比文秘工作具有更多的工作内容,如采购办公用品、组织企业内部文化活动等.工作难度不大,可以有一些灰色收入(如叫你采购东西的时候),但需要持之以恒的耐心和细心.祝你成功!
泸定县19181654902: 什么是企业行政管理?
穰妮复方: 通俗的解释就是"日常事务管理"包括办公纪律\办公环境\员工着装\福利\出差订票\员工活动策划及组织实施等.
泸定县19181654902: 行政管理是什么概念 - ?
穰妮复方: 行政管理(行政管理专业,或者administration)是运用国家权力对社会事务的一种管理活动.也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作.行政管理系统是一类组织系统.它是社会系统的一个重要分系统.随着社会的发展,行政管理...
泸定县19181654902: 企业管理和行政管理有哪些区别?? - ?
穰妮复方: 行政管理与企业管理的区别 1、含义的不同: 企业管理是对企业的生产经营活动进行组织、计划、指挥、监督和调 节等一系列职能的总称. 行政管理(administration management)是运用国家权力对社会事务的一种管理活动.也可以泛指...
泸定县19181654902: 明天新公司要复试了,初试的时候考官提问:我是如何看待行政这个工作的.希望我能在复试的时候回答,帮忙啊 - ?
穰妮复方: 那要看你应聘的是行政哪方面的工作,企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务.行政管理: 1、会议、活动组织: 负责公司企业文化...