工厂里跟单的工作职责有哪些

作者&投稿:丹策 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
业务跟单的工作职责是什么?~

业务员是属于销售,而跟单是属于行政。
一、业务员
业务员是指在组织中担负具体专项经济业务,如生产、计划、跟单、财会、统计、物价、广告等具体业务的工作人员。同时指负责某项具体业务操作的人员。在制单时,都可以称为业务员。
工作内容:
1、及时安排好打样。要按客户的要求,书面详细列出打样单。
样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。
2、严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价单”。
3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。
4、客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。
二、跟单
跟单员的定义Documentary Handler 跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代) 所有围绕着订单去工作,对出货交代负责的人,都是跟单员。
工作内容:
1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)
3、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
4、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
5、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6、订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,多与对方沟通,将问题降到最低限度。

扩展资料:业务员的职业要求:
按照通常习惯,人们观察事物往往是按由表及里顺序进行的,而一个人的仪容和着装,正是给人的第一感观。着装能体现一个人的修养、审美和对别人的尊重,同时也能折射出一个人的阅历、学识、自信及精神面貌等。对于一名公务人员及商务代表来说,衣橱里至少要有几套职业正装,庄重得体,总体要求是:整洁、大气、利落。其原则应有以下几点:
1、根据统一要求着装。作为一名属下及员工,执行规定和要求是毫无条件可讲的。无论什么场合或是活动,只要公司(上级)对着装有统一要求,我们必须按规定去做。对公司或整体来说这是个形象问题,对个人来说这是个团队观念问题。
2、根据场合特点着装。商务场合应着西装,没有西装时也要讲求整洁、严整、利落。非商务场合时的着装应根据其环境、氛围、特点及自己的身份位置等因素来确定。如与同事一同外出、一同进餐等场合,穿着可稍普通,尤其是年轻点的男孩女孩,服饰活泼一点、朝气一点。
3、根据职业特点着装。职业、职位的不同,其穿着风格和要求也是有讲究的。着装应尽量职业化一些,一个整体之中,在着装上领导也应身先士卒,绝不能因为自己位置的不同在外在形象上与这个整体格格不入。
4、根据常规及人们心里着装。除统一规定外,其实对着装的审视和评定也是有其标准的。一般情况下,夏季公众场合穿凉鞋时最好要穿袜子,冬季不能穿的过于臃肿。男士头发不能过长,不留胡须或不留长胡须。女士夏季不能穿凉拖,衣着不能太花哨、尤其不能过于裸露。饰品不能滴拉蒜挂,化妆宜化淡妆,用香水时不能过于浓重。无论男士女士指甲不宜过长。
参考资料:百度百科-业务员百度百科-跟单员


跟单员的工作性质 跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单, 而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进, 以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要: (1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。 (2)设定目标:主要客户和待开发的客户。 我们的工作着重点及分配的工作时间。 (3)传播信息:将企业产品的信息传播出去,要及时跟踪, 有问题要及时解决。 (4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。 工作的细节内容,对于手袋方面的跟单 1. 订单确定好之后,准备相应的工具及资料给生产部作业用. 2. 追采购先准备好生产 办物料给到外发厂先做 PP 办 . 3. 准备好相应 大 办和制单给相关人员备边油。 4. 如有车花 , 洗水等复杂工序要提前准备好资料及通知相关人员跟进 ( 如洗水 QC). 5. 中途资料有更改的要及时通知相关人员。 . 6. 及时处理生产部补料事宜 , 12. 核对每天外发物料 . 所欠物料 ( 包括采购回复预到日期有问题的 ), 要及时与采购人员沟通 , 跟进 . 有可能耽误货期的要马上通知相关人 员 13. 做好异常情况登记 , 并跟进改善情况 , 并做好追踪纪录 . 14. 了解最新进度 , 做好生产进度表并及时跟新出货预期表 15. 根据实际生产进度 , 结合出货日期 , 有问题的要及时反映给相关人员 16. 与相应外发 QC 多联系 . 17. 根据实际生产进度及时向 TINA 报出验货日期 ( 中期和尾期 ) 约客 . 并预计可出货日期给船务 . 若在生产中有问题导致需改变验货和出 货期 , 及时通知出去 .

工厂里跟单的工作职责有:
(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去,要及时跟踪,有问题要及时解决。
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。


生产跟单岗位职责范本
1.主要从事公司产品的跟单 下单 工作,偶尔会跟同事到工厂查验产品是否合格 2.对公司贸易产品的订够,调查,查找合适的工厂厂家,协商合作 3.有时需要调研亚马逊网站上的产品数据销售量, 搜索开发新产品。生产跟单岗位职责范本2 1、对接加工厂,跟踪订单进度,;2、完善订单流程,发现问题及时解决;3、相关...

跟单员是做什么的?
10、做好客户情况及销售情况的记录工作。

跟单员岗位职责
4、跟踪生产进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。 5、跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货。 6、完成上级交付的其他工作任务。 跟单员岗位职责 篇8 1、跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。 2、同新、旧...

生产跟单员,与业务跟单有什么区别,都负责什么工作
一、生产跟单员职责 1.接收客户定单,确认其要求(交货期,品质特殊要求等);2.第一时间评估生产及品质情况回复客户;3.排单给生产安排部门(一般工厂叫PMC)要求按单交货;4.跟踪生产情况,若无法按时交货尽快与客户沟通;5.接收客户抱怨,反馈给相关部门处理.二、业务跟单员职责 1、寻找客户:通过各种途径寻找...

工厂跟单主要做什么?
工厂里跟单的工作职责有:(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去,要及时跟踪,有问题要及时解决。(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

生产跟单员的工作职责介绍
生产跟单员的工作职责介绍 一、工作职能 1. 负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复,确保订单信息的准确性。2. 负责对每日销售清单的汇总和录入,保证数据的准确性。3. 负责对每天的客户投诉进行汇总和记录,及时交客服部门处理,确保售后服务质量。4. 熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点...

生产跟单都做些什么?
1、跟单是指从业务的起始一直到业务的结束,一般都是到财务做账结束的一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等一一对业务流程进行重复模拟。跟单员就是从事以上工作的人。2、皮具厂跟单文员主要的工作职责是以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。 已...

公司跟单文员的主要岗位职责
职责:1:负责生产订单的制作与生产进度、工期的跟进;2:负责加工结算单的制作、实际加工费用明细的核实;3:负责对客户产品款式跟进;及时反馈客户对产品的需求意见;4:完成上级交办的其他事项。任职要求:1、20-30岁,男女不限;2、应届毕业生均可,工厂实习培训后展厅上班;3、熟练使用电脑办公软件及ERP...

什么是生产跟单?生产跟单员的岗位职责及工作流程是什么?
三、生产跟单员的职责 1. 准备并了解订单资料,确保所有资料之间的工艺细节统一详尽,对不明确的事项应及时反映给技术部和业务部。2. 保证公司与外加工厂之间的要求及资料明确一致,并有文字证明。3. 了解加工厂的生产和经营状况,并进行评估。4. 在处理业务过程中,保持专业和礼貌的态度,不卑不亢,...

跟单员的岗位职责范围
跟单员的岗位职责1 1.跟进客户订单需求,确保满足客户要求;2.维护公司与客户相关责任人之间的商务关系,保持关系融洽;3.内部协调好采购,仓库,工厂之间的相关业务。跟单员的岗位职责2 1、负责跟进客户的样版、订单需求,转达给生产部门,并安排装机和生产;2、负责整理出货装箱资料;3、与客户沟通和确认样...

桑植县15812493580: 跟单员的工作要做哪些事情? -
致曼活力: 其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息即时地在两者之间进行反馈. 第1步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后.客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来.此时,将样品和相关的加工制...

桑植县15812493580: 跟单员的工作范围 -
致曼活力: 原发布者:背包angle外贸跟单员的定义及工作内容外贸跟单员定义:外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合...

桑植县15812493580: 跟单员是要做什么的啊? -
致曼活力: 1,当业务部门收到一笔重要的订单后,为了确保这笔订单顺利交易,于是从公司专门抽调人员去跟踪订单的进展情况.这个人就是跟单员. 2,跟单员收到公司命令后,就要对该笔订单进行无缝跟踪.为了确交易顺利完成,一个优秀的跟单员...

桑植县15812493580: 厂里的跟单部主要是做什么的 -
致曼活力: 跟单部门一般做法:1.把销售员接来的订单分配给制造单位 2.计算材料需求 3.通知釆购订需求的材料 4.在产品线跟催进度 5.安排外发加工 6.连系质量问题 7.最后才是安排交货的物流.有些公司就直接由物流部包含跟单;谨供参考!

桑植县15812493580: 跟单员工作做些什么? -
致曼活力: 跟单员的定义,工作界定,工作定位,工作特点,跟单员的素质,工作内容及知识,技能要求及跟单员工作的重要性.一 、跟单员的定义:跟单员是指在企业运作过程中,以订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员.所有围绕着订...

桑植县15812493580: 跟单员的工作职责是什么? -
致曼活力: 很多的,总之一句话:跟单就是单子从头跟到出货.具体职责还是要看各个公司的分工的.我就是做跟单的,不过工作是偏向业务跟单. 主要是从客户那边接单跟踪到发货,余款收进为止. 一般售后也是我在跟,售后相当于是附加服务吧. 有些生产跟单的话,是自己公司业务把单子分配到你手上然后你开始追踪直到发货. 大体上职责有: 接单-安排工厂生产-交期跟进-发货安排-余款收进-售后. 具体说每个步骤都很多东西的. 反正每一步都认真做就好了.

桑植县15812493580: 跟单员该做什么? -
致曼活力: 【什么叫做跟单员】跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一.【跟单员的工作性质】跟单员...

桑植县15812493580: 生产跟单都做些什么? -
致曼活力: 跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一.一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理...

桑植县15812493580: 跟单员的工作内容 -
致曼活力: 这个职位主要是找到客户后,从新产品的打样(图纸,技术标准和资料的中英文翻译,定期和客户进行技术问题的讨论,让工程和客户之间有很好的联系沟通,报价)---定单下来后的审单,合同评审,和大货跟单,并定期和客户讨论定单交期和其他问题,甚至包括后期的和货代联系,做出口单据和进口单据,定期催款,并更新电脑系统的记录资料,包括一些后期的服务工作.如果客户来工厂,进行全程陪同等.

桑植县15812493580: 生产跟单员的主要工作内容是什么? -
致曼活力: 很不乐意回答你的这个问题,因为这问题问的实在太高难度的简单,而且还是0分问题,不过既然向我求助,便告之于你吧 从文字上的解释,跟单,也就是“跟”进 订“单”工作人“员”,跟单与采购不同,但常有很多外行人对这2个工作内容...

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