政府办公室行政后勤工作是辅助类工作岗位,这个说法对吗,这个岗位的工作该怎么做,有没有什么材料可供学习
简单来说,办公室人员主要工作是“三办”。
1、办文。也就是撰写单位的和个别领导的资料、公文。
2、办会。就是做会务,配合组织好各个会议,做好会前会后工作。
3、办事。后勤、接待、通讯、交通等工作。
办公室行政后勤的工作职责:
一:负责办公室的日常
二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达。
三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
四:负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等。
五:办公室内勤岗位工作可能还有一个非常重要的职责,参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
六:收集有关信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需要尽快办理的有关工作,合格的办公室内勤都需要认真完成这一使命。
七:办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
八:及时完成领导交代的事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。事务,并做好办公室的清洁卫生工作。
具体工作由于企业和事业单位的性质不同也会有所不同,企业有时会将秘书的工作也并入行政后勤这块。
听上级指示,叫你做啥就做啥,至于要学的,只要把办公室自动化软件掌握了就大概没有啥问题,具体事情要现场才知道。
行政后勤有哪些岗位
行政后勤的岗位主要包括:办公室管理、物资管理、会议服务、环境管理等。 行政后勤的工作涉及多个方面,其中的岗位也是多样化的。以下是关于这些岗位的具体解释: 办公室管理 办公室管理岗位主要负责日常的行政事务工作。这包括文件的收发、整理与归档,会议安排,来访者的接待等。此外,还要负责办公用品的采购、分发以及设备的...
办公室行政后勤个人工作小结范文
(二)全力做好后勤保障工作 1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。2.办公易耗品的...
行政后勤是什么工作?难做吗?
行政后勤的工作不难做。行政后勤一般是比较轻松一点的,朝九晚五。日常就是合同整理,公司考勤什么的,然后一些公文写作和政府对接啥的。基本上没有什么太多的事情,就是一些偏向于行政文秘类。这个工作主要是东西有点儿琐碎,还有就是公司内部的办公用品采购,维修啊啥的。这个工作不难,就是时间长了会...
办公室行政后勤要干些什么
办公室行政后勤的工作职责:一:负责办公室的日常 二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达。三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。四:负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接...
办公室后勤工作总结范文
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成...
内勤和后勤有什么区别
内勤和后勤有区别:内勤--是机关办公室整理资料,办公用品的管理发放,零星的跑腿的工作.后勤--是物业科工作(宿舍,食堂,环境卫生,取暖,零星的杂七杂八工作).
办公室管行政后勤权力大吗
办公室管行政后勤权力大。根据查询相关资料信息,办公室行政后勤的工作职责:负责办公室的日常认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达。将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。负责办公室的...
办公室行政后勤要干些什么呢?
内勤有时候兼秘书,大部分单位把秘书的工作叫给内勤来做。说白了就是打杂。交给你什么就的做什么
2023年机关后勤工作总结范文
xx年办公室的行政后勤工作,在办公室的领导下,紧紧围绕做好保障上档次、搞好服务上台阶,强化素质树形象,加强管理出效益等方面开展工作,在人员少、任务重、事务杂的情况下,人员团结一心,密切协同,圆满完成去年的机关行政后勤保障工作。归纳起来主要完成以下主要工作:一、机关的行政管理工作 1、完成了...
行政后勤部主要做什么工作?
六、负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。七、按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。八、完成领导交办的其他工作任务。九、根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。后勤部岗位主要内容:1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展...
后庞辛夷: 行政后勤的工作不难做.行政后勤一般是比较轻松一点的,朝九晚五.日常就是合同整理,公司考勤什么的,然后一些公文写作和政府对接啥的.基本上没有什么太多的事情,就是一些偏向于行政文秘类.这个工作主要是东西有点儿琐碎,还有就是公司内部的办公用品采购,维修啊啥的.这个工作不难,就是时间长了会觉得很枯燥.
颍东区18745406691: 纪委公益性岗位是干什么的 ?
后庞辛夷: 纪委公益性岗位主要从事机关后勤保障和综合行政事务辅助性工作.公益性项目是指那些非营利性和具有社会效益性的项目.公益性项目是以谋求社会效应为目的,具有一般规模大、投资多、受益面宽、服务年限长、影响深远等特点的投资项目.现阶段关于公益性项目的解释有两种,分为广义和狭义.广义的公益性项目是指为社会大众或社会中某些人口群体的利益而实施的项目,即包括政府部门发起实施的农业、环保、水利、教育、交通等项目.
颍东区18745406691: 机关服务中心是什么单位 ?
后庞辛夷: 机关服务中心是政府机关的服务中心,后勤服务职能,属于事业单位,一般和单位的办公室、办公厅在一起.主要工作职责以协助政府部门对社会治安、劳动就业、公共卫生、计划生育、优抚救济、青少年教育和流动人员管理等工作,协助保护城市生态环境,维护本社区的交通、通讯、能源等市政公共设施.
颍东区18745406691: 请问公务员办公室后勤岗是做杂务的吗 - ?
后庞辛夷: 后勤的话 一般负责办公用品采购 车辆管理 临时人员的管理 然后有食堂之类的 都属于后勤 虽然属于做杂活的 但是油水很大的
颍东区18745406691: 行政岗位是什么工作 ?
后庞辛夷: 一般来说在机关单位属于后勤类职务,文员类职务.就是打印文件,起草文件,书写一些报告什么的.而在在公司的话 最大的可能就是人力资源.其实在某些公司来讲,翻译、秘书、人力、前台、后勤这些职务都能让划分到行政管理类别. 当然了 还有一些莫须有的公司已这种职务招聘,其实大多是忽悠人的虚名而已.举个例子保险公司的“客户经理”其实就是一个普通卖保险的,房地产也有类似的名头.只是一个虚名而已,所以看好公司入职也是关键!
颍东区18745406691: 行政专员,行政助理,行政经理分别是做什么的? - ?
后庞辛夷: 每个公司的岗位职责分配会有差异,仅供参考: 行政专员的职责 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作. 行政助理主要是协助行政经理开展工作. 行政助理主要职责是: 1、协助行政经理完成公司行政事务管理; 2、参与公司绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司行政、采购事务管理. 行政专员(助理)主要是办公室文档管理、文印管理、车辆、后勤等辅助管理以及上传下达等行政后勤辅助性工作; 经理助理/秘书工作有行政专员(助理)的内容,但更侧重于文字类工作、公关、外联以及经理直接交办的工作.
颍东区18745406691: 办公室人员的工作职责 - ?
后庞辛夷: 原发布者:fenglibaihe001办公室职责与工作内容一、主要工作职责:1、积极参与政务.做好上传下达,承上启下,内外联系,综合协调等工作.起草或审核以单位名义行文的文件、材料.调查研究,搞好有关工作的督查、落实.2、管理机关...
颍东区18745406691: 行政人员工作职责 - ?
后庞辛夷: 去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:苗苗老师行政人员工作职责 职责一:行政人员工作职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理.2、负责办公室各部门办公后勤保障工作.3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤.4、在...
颍东区18745406691: 人事 后勤 办公室文员各工作的职责是什么?详细一点 - ?
后庞辛夷:人事文员的工作职责 协助主任做好日常管理工作.树立为领导服务、其它部门服务的思想. 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员. 2. 人员的到职和离...