办公室行政后勤要干些什么

作者&投稿:夷乖 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
行政,后勤主要做什么的~

后勤文员主要是接接电话,收发传真,做一般的表格,统计一般的数据。打些文件等等。很简单的事的,当然更重要的是上司临时分配的任务。
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、 负责公司六楼办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。后勤文员属于办公室

  一、企业行政人员日常主要工作内容如下:
  1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
  4、建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责,必要时配合人力资源参与招聘工作;
  5、处理公司对外接待工作,包含接待和前台任务;
  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
  7、协助总经理处理行政外部事务;
  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;
  9、完成领导交办其它的工作内容。
  二、企业行政人员岗位要求如下:
  1、大学以上学历,行政管理专业优先;
  2、组织沟通能力强、业务熟练;
  3、能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作;
  4、普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强;
  5、工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好;
  6、具有较强的人际洞察力,具有团结意识。

办公室行政后勤的工作职责:
一:负责办公室的日常
二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达。
三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
四:负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等。
五:办公室内勤岗位工作可能还有一个非常重要的职责,参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
六:收集有关信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需要尽快办理的有关工作,合格的办公室内勤都需要认真完成这一使命。
七:办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

八:及时完成领导交代的事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。事务,并做好办公室的清洁卫生工作。
具体工作由于企业和事业单位的性质不同也会有所不同,企业有时会将秘书的工作也并入行政后勤这块。

我有亲戚在学校的行政后勤工作,但不知道跟你的是否一样
算是肥缺,日常采购,节日物品采购整理,举办各种活动进行预算采购。对员工工作进行日常保障,老师就是不能缺了笔墨纸砚,士兵不能挨饿~~
还有就是慰问一些退休职工干部。一个词就是 补给~
怎么做看你是不是政府衙门了,衙门里维护好顶头上司最重要,对每个同事都笑脸相迎,表面上的帐一定要非常明确,好让大家都明白。公司的话就是走账一定要真的明白,不能让老板觉得亏钱,觉得你算账不明白。花最少的钱置办出最好的效果,相对公司的后勤比较累,油水也少很多~~

朋友,办公室行政后勤的的核心工作是相关服务。具体地说包括:
1、在负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;
2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;
4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、负责外联工作;
8、负责办公用品等各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。

大概就这些工作。
请采纳,谢谢支持!


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怀安县18894771364: 行政后勤岗位职责 -
并元硫酸: 1、食堂管理 2、车辆管理 3、后勤事务(宿舍安排、费用缴交、办公环境管理) 4、文印工作(办公用品发放、复印、打印等) 5、员工关系(社保、计生工作)

怀安县18894771364: 行政后勤是做什么工作的 -
并元硫酸: 主要是办公室的一些工作

怀安县18894771364: 行政部内勤工作怎么做
并元硫酸: 因为行政工作它是非常之琐碎的!行政它包括了整个工作的内勤工作,例如:1、客人来访接待,2、公司来文的登记、传递工作,文件档案的管理工作;3、负责公司办公用品及其它后勤有关物品的申购、管理和发放;4、负责公司内部文件的管理(从文件发放、签收、归档、催办整个流程);5、公司一般外勤事务处理工作,办公室日常事务;6、办公室设备的日常维护工作;7、建立、完善公司信息资料并分类存储、归档及使用;8、协助部门经理处理一般性事务工作及协助监督公司规章制度的执行情况;9、负责公司客户、出差人员的机票、酒店预订、会议筹备与服务. 行政工作真的很琐碎,机时是你在主动的去找事情做.....!!!.

怀安县18894771364: 人事 后勤 办公室文员各工作的职责是什么?详细一点 -
并元硫酸:人事文员的工作职责 协助主任做好日常管理工作.树立为领导服务、其它部门服务的思想. 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员. 2. 人员的到职和离...

怀安县18894771364: 行政后勤是什么工作?难做吗? -
并元硫酸: 行政后勤的工作不难做.行政后勤一般是比较轻松一点的,朝九晚五.日常就是合同整理,公司考勤什么的,然后一些公文写作和政府对接啥的.基本上没有什么太多的事情,就是一些偏向于行政文秘类.这个工作主要是东西有点儿琐碎,还有就是公司内部的办公用品采购,维修啊啥的.这个工作不难,就是时间长了会觉得很枯燥.

怀安县18894771364: 行政文员后勤,一般的工作内容是什么?怎么做好一个后勤
并元硫酸: 后勤的工作是比较繁杂的工作,包括了员工宿舍、员工食堂的管理,厂区卫生、防火防电等安全检查与物料的管理,公司后勤类管理规章制度的制定、公文的写作,有的单位可能还涉及了采购,进、支、出等财务类的申报.在管理上有一定的人性化与严肃性,是个最容易得罪人的工作,想做好这样的工作必须严格执行公司的管理规章制度,从大局上为公司着想,从小地方为企业员工着想,也就是说要让企业领导和单位员工都满意.要做好一个后勤首先的在于一个经验的积累,如果有这样的一个平台给你锻炼的话,还是可以很快的做好的.

怀安县18894771364: 行政做哪些工作?行政做哪些工作
并元硫酸: 行政工作概括为:1、 负责办公室日常办公制度维护、管理. 2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作. 3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤. 4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责. 5、 处理公司对外接待工作. 6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动. 7、 协助总经理处理行政外部事务. 8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务.

怀安县18894771364: 公司后勤部是做什么的?后勤人员要做哪些事? -
并元硫酸: 一般的单位都是由行政管后勤的,这个看单位的分工,不过一般后勤可以理解为后勤保障,就是提供衣食住行的保障,简单的说就是负责管理,食堂,宿舍,车队,劳保等 就我所知,一些单位的后勤主要就是宿舍和食堂管理,你看看自己公司的情况呗

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