招标文件怎么做

作者&投稿:真姬 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
招标文件怎么做?~

招标文件至少应包括以下内容:
⒈招标公告。
⒉投标人须知。即具体制定投标的规则,使投标商在投标时有所遵循。投标须知的主要内容包括:
⑴资金来源。
⑵如果没有进行资格预审的,要提出投标商的资格要求。
招标文件
⑶货物原产地要求。
⑷招标文件和投标文件的澄清程序。
⑸投标文件的内容要求。
⑹投标语言。尤其是国际性招标,由于参与竞标的供应商来自世界各地,必须对投标语言做出规定。
⑺投标价格和货币规定。对投标报价的范围做出规定,即报价应包括哪些方面,统一报价口径便于评标时计算和比较最低评标价。
⑻修改和撤消投标的规定。
⑼标书格式和投标保证金的要求。
⑽评标的标准和程序。
⑾国内优惠的规定。
⑿投标程序。
⒀投标有效期。
⒁投标截止日期。
⒂开标的时间、地点等。

秘笈一:资格条件设置需谨慎
招标文件在资格条件设置上不能有倾向性、排斥性,不得对潜在投标人实行歧视待遇。徐舟认为,实践中要注意从3个方面对“倾向性”、“排斥性”进行把握。
一是要注意资格条件设置与中小企业政策的衔接,但企业规模条件不能作为资格条件,如注册资本、营业额等;二是模糊性、有歧义的要求不宜作为资格条件,如“在本地具有固定的经营场所和常驻的维护人员,且能提供良好的技术支持”,因其要求不具体,存在质疑隐患;三是资格条件的数量要适当控制,以防止限制竞争,导致流标。
秘笈二:实质性要求要“标识”
根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第18条和《工程建设项目货物招标投标办法》第21条规定,招标人应当在招标文件中规定并标明实质性要求和条件,未标明的要求和条件,在评标时不能作为实质性要求或条件。可以说,对实质性要求和条件及其他重要条款、条件不进行“标识”是招标文件编制中的重大缺陷。
秘笈三:技术规格要严把关
招标文件中技术规格及需求一旦出问题,集采机构很难以“是采购人提供的”为借口而免责。因此,对采购人提供的技术规格及需求,集采机构必须对其公平公正性、合法合规性进行审查把关,不能简单地复制、粘贴了事。
秘笈四:评标办法要精心设计
徐舟认为,确保评标办法的合法、合规和具有针对性,确保具体评分因素和分值设置的科学、合理、细化、量化,是操作机构职业化水平的体现。
秘笈五:熟悉采购对象
所谓熟悉采购对象,即指集采机构要对采购对象做到心中有数,切忌外行采购。

招标书格式
第I部分 招标邀请
某某公司互联网站点及多媒体系统建设项目工程进行公开招标,特邀请贵单位前来投标。
1. 项目名称:*********建设项目。
2. 投标须知:详见第II部分。
3. 项目时间:合同约定。
4. 招标文件售价:免费
5. 招标文件发售时间:*********(节假日除外)每天上午8:00~11:30,下午1:30~5:00在*********公司发放。
6. 投标截止时间:*********。投标单位必须在此时间前,将投标文件直接送达或邮寄送达到*********公司,逾期的投标文件将被拒绝。
7. 投标地点:*********公司
地址:*********
邮编:*********
电话:*********
传真: *********
电子邮箱: *********
联系人:*********
8. 投标时间:*********
9. 开标地点:*********
地址*********
第II部分 投标须知
1.投标费用:
投标方需承担与本投标有关的自身所发生的所有费用,包括标书准备、提交、以及其他相关费用。无论投标结果如何,招标方不承担、分担任何相关类似费用。 投标方在招标方规定日期内到招标方免费领取招标书。
2.投标书要求:
投标方在投标之前必须认真阅读本招标书的说明、图表、条件及规范等所有内容,投标方因未能遵循此要求而造成的对本招标书所要求投标方提供的任何资料、信息、数据的遗漏或任何非针对招标书要求项目的报价均须自担风险并承担可能导致其标书被招标废弃的后果。
3.投标资格:
凡持有工商行政核发的有效企业法人营业执照,并具备组织及实施本项目能力(指具备自行设计开发维护互联网网站和多媒体系统能力,同时该单位必须同时具有互联网网站和多媒体光盘系统的开发经验,并具有实际为企业开发网站的经验)的单位。
4.招标书的修改:
在投标截止日前任何时间,招标方具有可能由于各种原因(无论是招标方提出的或有投标方要求招标方澄清招标书内容而引起的)而修改本招标书之内容的权利。
招标书的修改将会以书面的形式通知所有已从招标方取得招标书的投标方,同时为了使投标方有充分的时间在投标书中反映所有招标书修改的内容,招标方根据需要,可以自行决定延长递交投标书的截止日期。
5.投标书组成:
(1)投标书
(2)详细的设计方案和对*********总体实施计划
(3)项目质量、服务承若条款
(4)费用估算表
(5)其他特别要求或说明。
(6)附件:
授权书
资格证明文件
投标单位情况介绍
投标保证金保函(或保证金)
6.有关费用:
(1)投标费用:
无论投标过程的作法和结果如何,投标过程中所发生的一切费用,均由投标单位自行承担。
(2)投标保证金:
投标单位须向招标单位缴纳5,000元投标保证金。
如投标单位未按规定交纳投标保证金,其投标将被拒绝。
投标保证金保证包括以下条件:
如果投标单位中标,投标保证奖保持全部约束力,直到中标单位与招标单位签订协议。如果投标单位在投标有效期内撤回其投标:或被通知与招标单位签定协议后拒签;或未能执行缴交中标费的规定,则招标单位有权没收投标保证金。未中标的招标单位的投标保证金将在招标工作结束后5天日内无息退还。中标单位的投标保证金在中标单位用户签定了合同协议后10天内无息退还。
7.投标价格
*********投标的价格包括:*********。
上述分项报价尽可能详细,并与*********分步实施的总费用一致。
8. 投标方资格证明资料:
(1) 投标方公司营业执照副本、典型用户名单,并请举出为客户设计、建设和维护互联网网站的成功实例及目前使用情况。
(2) 投标方主要参项技术人员技术经验和简历。
(3) 对项目响应时间给出详细说明
9. 投标书形式:
(1) 标方须准备一份标书原件(《方案》、价格文件、资格证明分别封装)及三份副本,并分别在封面上明显位置标明“原件“及”副本“字样。当原件与副本内容不一致时作废标处理。
(2) 所有投标书(原件及副本)须打印成册,由法定代表人或其授权人签署认可。
(3) 投标书中不得有任何擦涂、更改痕迹。若须改正错漏,须由投标书签发人在更正处加签。
(4) 投标方提交的所有资格证明资料不得出现伪造痕迹,一经发现,其投标保证金将全部没收。
(5) 标方不接受电传或电报等不密封的投标书。
10. 投标截止日期:
(1)投标书的截止日期为*********,任何截止期后送达的投标书都将作为废标处理。
(2)如招标方对招标书进行修改,则标书的截止日期亦作相应的调整。
(3)收标截止日期过后,任何对投标书修改的申请将不被接受。
(4)在收标截止日期至中标通知发出这段时间,任何投标方不得撤回投标书,否则投标方将没收投标保证金
11. 开标:
收标截止日后三日内开标,届时投标方将审查投标书是否完整,投标保证金是否提供,并以此进行初审,所有不符合要求的投标书将作为废标处理。
12. 评标:
开标的次日,招标方将组织有关企业管理和*********专家进行封闭式评标。先由投标方讲标,然后由评审人员提问,最后按积分评标制进行比较评估。
13. 保密:
(1)开标后直至中标公布之前,所有有关标书的初审、评估、比较等内容不得透露给任何投标方或其他与评标、定标无关的第三者。
(2)任何投标方在中标公布之前均不得与招标方联系询问评估情况及其他内容,投标方任何试图影响招标方公正评标的行为都将导致其标书作废标处理,并没收其投标保证金。
(1)授权书:
授权书,顾名思义,是指投标方(建设方)法定代表人授权给投标负责人(将来的项目经理)的文件,以代表自己参加项目方举行的招标,并且承担一切法律责任。
授 权 书
致****(呵呵,略去项目方真实名字)股份有限公司:
我作为****(建设方)有限公司的法定代表人,授权 为我的全权代理人,代表我单位在****股份有限公司内外部网站建设项目工程的投标活动中,代表***有限公司签署投标文件、进行合同谈判、签订合同协议书和执行一切与此有关的决定。本人承诺,代理人在代理权限内的一切行为,其法律后果均由本人和我单位承担。
投标人:
授权人:
授权代理人:
日期:*********
资格声明函
“********”(项目方)负责人:
关于贵方2001年8月招标活动(见方案《****》即人家的招标书),本签字人愿意参加此建设投标,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的:
由***市工商行政管理局签发的我方工商营业执照正式复印件(加盖公章)一份。法人授权委托书一份。(公司有其他资格证明函都写上,比如ICP\ISP执照,微软、IBM之类公司对员工的认证或者成为他们的战略联盟,某项技术通过的国际\国家认证等等等等)
本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。
单位名称:***有限公司
授权签署本资格文件人签字:
单位地址: 邮编:******
传真:***- 签字人姓名: 电话:***- 职务:
它包括:
(1)投标书——这是很简单的一个文档,说明自己公司“要投标”,“为什么要投标”,“投标给项目方带来的好处”,“项目的概述”。
(2)详细的项目设计方案和项目的总体实施计划——这是一个最重要的文档,人家考核投标方的实力,特别是技术能力、项目管理能力,就是从这里反映出来的
(3)项目质量、服务承若条款——现在的社会,做买卖都要求保险,人家要个质量服务承诺理所当然,不过,这个承诺可是有法律责任的,别马虎呀!
(4)费用估算表——做项目花多少钱,你总要让人家弄得明明白白的,他们为什么要那么明细的费用估算表,一是看看你的费用估算的是否合理,而是看看与别人对比的问题。
(5)其他特别要求或说明——这个就是你们公司的事情了,比如你想要求部分员工远程办公(异地开发)或者让人家包伙食、住宿等等。

招标文件的制作注意事项

  1. 投标和开标地点要合适

    首先投标和开标地点的安排要便于投标人寻找;其次可将投标和开标地点的路线图作为附件置于招标文件末尾,用剑鱼招标订阅并告知在楼宇内会设置导引指示牌,可以引导投标人顺利找到。这种细节性的问题看似不太重要,但其实对于投标人来说,可以很好的提高办事效率,对于招标方来说,也比较省心。

  2. 招标文件的信息要一致

    招标文件的商务部分与技术部分一般由不同人员编写,应注意两者之间的一致性,剑鱼招标订阅让你做好检查很重要,比如各部分是否存在不协调、重复和矛盾的内容,这种不一致的信息容易对投标工作带来困扰。为了最大限度地避免说法不一致的问题发生,应尽量减少多处阐述统一事项。

  3. 投标截止日期不能马虎

    《招标投标法》第二十八条规定,在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。其实临近投标截止时间的几分钟递交投标文件最容易产生争议。为了避免出现这一问题,可以通过互联网计时代替普通时钟计时。投标截止日期很重要,一定不能马虎对待。

  4. 详细制作评标所需要素

    评标需要有实质性的文件指引,剑鱼招标订阅建议评标对应的要素要提前制作好,这也能突显招投标公平公正和公开的原则。评标时间一般在半天至一天左右,评委往往无法在如此短的时间内熟悉所有投标文件的全部内容。如果遗漏掉一些重要信息,更是会对投标人产生不利、不公平的评审结果。

  5. 涉及的开票信息要详细

    从税务角度来看,投标人的投标报价有含税价和不含税价,涉及的税种是增值税,但是增值税发票分为增值税专用发票和增值税普通发票,对于招标人来说,同一报价使用两种发票结算,招标成本是不同的。




怎么做投标文件
做投标文件的方法:1、认真阅读资料。包括招标方资料、投标方资料、与本次投标有关的供应商资料、标书装订要求、投标保函(或投标保证金)及银行资信证明文件要求。2、编写投标文件目录。严格遵循招标文件对投标格式的要求,编写一份投标文件的总目录,力求详细,作为制作投标文件的参考依据。3、根据目录编写...

投标文件如何制作的
以下是投标文件怎么制作的方法:1、根据招标文件,统计投标需要的材料,列出清单。2、电脑打开利用Word制作投标书,先制作封面投标书,进行排版标书字体选择大号黑色加粗字体,投标项目、投标单位、投标法定代表人列在封面。3、封面文档做好以后,开始制作投标文书总目录一共分为几章每章几小节分别在哪一页,...

新手怎么做标书
方法\/步骤1:第一封面。一般来说,标书是先制作封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地,当然要是投标单位要是有要求,就按照招标单位的要求来填写。方法\/步骤2:第二目录。目录是第二页的,目录的...

怎样做好一份投标文件?
1、把对投标文件的制作(封装)要求的列表拷贝到一个新的doc文档,开始制作投标文件,这个拷贝的目的是让你不会遗漏要求的内容;2、根据文件要求,列好所有要求的内容的大纲,该大纲即成为本投标文件的目录,同时在适当的位置(一般在最前面)插入目录,该目录是自动目录,建议使用自动目录,以便以后修改内容时方便更新。3、一般...

标书怎么做
先要把复制好的文件,根据投标文件的要求的装订方式,来进行装订。当然,如果投标文件中没有特定的要求的话,还可以自行装订。5、密封文件在这里我们可以根据招标文件中的详细要求来进行密封文件,主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下,更换包装的颜色、形式、字体,勿出现雷同现象。

投标文件怎么做标书
做标书的方法:研究招标文件、确定投标方案、准备投标材料、制作标书、审核标书、提交标书。1、研究招标文件,了解招标的详细信息,包括招标要求、技术要求、评分标准等。2、确定投标方案,根据招标文件的要求,制定适合的投标方案,包括技术方案、服务方案等。3、准备投标材料,根据招标文件的要求,准备相关的...

标书制作的详细流程是怎样的,谁能告诉我?
标书制作的详细流程一般包括以下步骤:1.明确招标要求:仔细阅读招标文件,明确招标要求,包括招标内容、技术要求、商务要求、评分标准等。2.组建投标团队:根据招标要求,组建投标团队,包括技术、商务、财务等方面的人员,明确各自职责。3.准备投标资料:根据招标文件的要求,准备相关的投标资料,包括公司简介...

新手如何做标书?
在了解招标内容之后,便可以开始着手编写投标文件。投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做,需要什么就展示什么。一般投标文件都分为商务部分和技术部分。 商务标部分。商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分。营运、授权和信用资质属于现成的材料,而业绩和报价则是重点编写的...

怎么做标书?
一.准备好做标书的基本工具 所有的投标文件都是在word中做完后打印出来的,制作标书需要基本的word基础,比如怎么修改字体字号、怎么给添加标题、怎么在里面插入表格、怎么加粗字体等等。投标书里面的报价表是非常重要的部分,可以用Excel计算价格,杜绝出错,记住一定不要用计算器和笔算。开始制作标书先从招标...

投标文件怎么做标书
投标文件的标书做法如下:1、了解招标条件和要求在编写标书前,首先需要详细了解招标项目的条件和要求。这包括招标人的需求、招标文件的规定、技术要求、质量标准、合同条件、投标报价等内容。只有清楚了解了这些内容,才能更好地制定标书的内容和形式。2、确定标书的结构和内容标书是企业向招标人展示自身实力...

岳塘区19763383920: 招标文件怎么做?编制要点有哪些? -
达奚鸣恒运: 原发布者:趴趴以啪啪如何编制一份招标文件招标文件是招标人向潜在投标人发出并告知项目需求、招标投标活动规则和合同条件等信息的要约邀请文件,是项目招标投标活动的主要依据,对招标投标活动各方均具有法律约束力.招标文件按...

岳塘区19763383920: 如何制作一份工程招投标标书 -
达奚鸣恒运: 制作一份工程招投标标书: 首先你得去业主或者招标公司买取招标文件, 其次在详细研究招标文件后,照着招标文件的要求和格式做就行了,一定要详细读解招标文件,有疑问的可以向招标公司或业主提出,不然一定响应招标文件的一些要求和格式. 还有就是地方的不同,工程类型的不同,然而招标文件的要求也不同,制作的投标标书也就不同了,但大致的格式是相同的,你可以借助类似工程的标书做参考来制作一份新标书.

岳塘区19763383920: 如何将招投标文件做好? -
达奚鸣恒运: 细心,然后三大块(资信、技术、经济)负责人员相互焊接,强烈建议去踏勘现场,另外就是引用网上的内容给你借鉴下.一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字.2、封面标段、里程是否与所投标段、里...

岳塘区19763383920: 招标文件怎么做 -
达奚鸣恒运: 1,工程建报 2,选择招标方式 3,申请招标 4,编制招标文件 5,发布招标公告或投标邀请书 6,资格预审

岳塘区19763383920: 如何做招标文件?
达奚鸣恒运: 朋友您提到的如何做招标文件? 我认为: 1、完全响应业主(招标书)的要求; 2、报价适当,既不抬价、又不压价,符合客观事实; 3、拟定的各种措施得当,不能一味的拔高,不能只是为了中标而脱离实际,例如: (1)工期措施一定要事实求是,按规律办事,混凝土就得养生,而投标时就是提前工期,就连混凝土的养生期都不考虑; (2)质量保证措施,也是保证在能做到的基础上,做不到业主再愿意听也不能说; (3)安全措施、文明施工措施、等也是由此,都是在可能的基础上. 4、文字表述流畅,让大家都能看懂、明白,不故意甩词,偏离中心; 5、整个投标书内整洁,不许有勾、抹、划、擦现象,让人看啦舒服; 6、投标文件里的附图真实、可行.

岳塘区19763383920: 如何做好招标文件 -
达奚鸣恒运: 第一,要认真阅读招标文件,彻底理解,招标文件中要求的材料证件等要齐全,特别是一些加分项,不能漏掉.第二、投标文件要整齐,目录要直观,全文通顺、美观,不要太罗嗦.第三、商务标要充份考虑市场结合单位实际情况报价,特别是参照评分标准,确定自己的商务报价.

岳塘区19763383920: 如何编制招标文件 -
达奚鸣恒运: 一般编写就按照标准版本做填空题就行了,作为业主,要想代理机构提供编写招标文件的一些资料,另外要在某些方面控制好招标文件.

岳塘区19763383920: 做标书的流程是怎样的? -
达奚鸣恒运: 标书的制作过程大概分为一下几步: 1、联系招标代理,购买招标文件,注意:询问是明标还是暗标,如果是暗标记得要暗标封皮. 2、详细阅读招标文件(很重要),对招标文件中不明确的问题,在招标答疑结束前,以书面的形式上报招标代理机构. 3、列出招标文件中提及的商务标和技术标大纲. 4、根据各项填入所需内容,商务标就按招标文件中给定的格式,技术标就按照公司内部的资料制作. 5、复审标书,最好是找几个同事帮忙. 6、打印,胶装,参加投标. 根据自己的经验,完全手打,希望对你有所帮助!

岳塘区19763383920: 怎样编制一份合格的投标文件 -
达奚鸣恒运: 仅供参考:为了开标时评标方便,投标文件一般都有严格的格式要求,一般会在招标文件中有专门的章节说明投标文件的格式和编排顺序.本文从投标的过程和标书制作方面简单谈一些必须要注意的地方,也是笔者从事多年投标的经验总结,...

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