怎样做好综合管理员的工作

作者&投稿:弓莲 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
综合管理员的工作是做什么~

综合管理员职责与工作任务:
一、 负责企业内部管理工作,促进管理规范化
1) 组织制订完善的公司管理制度体系;
2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式;
3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。
二、 负责综合管理部的日常行政事务
1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;
2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;
3) 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;
5) 组织公司资质维护、管理和提升;
6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作。
管理人员的职能提供了组合管理知识的一种有益的框架。新设想、研究成果或技术可以很容易的按计划、组织、人事、领导和控制这五项分类归纳进去。
编制计划包括选择任务、目标和完成计划的行动。编制计划需要做出决策、选择行动路线,大到总体目标规划,小到日常行动计划。它是从现在所出的位置到达将来预期的目标之间架起的一座桥梁。因此,计划的意义不仅指引进新事物,而且也指合乎情理和行之有效的措施,有了计划就能将不能成为现实的事物变成现实。虽然计划不能准确的预测将来,而难以预见的情况可能干扰编制出来的最好的计划。但是,如果没有计划,工作往往陷于盲目,或者碰运气。为完成任务创造环境时,最重要的和基本的因素莫过于使人了解他们所面临的目标和应完成的任务,以及为完成任务所应遵循的指导原则。如果想使集体的努力有成效,人们必须了解期待他们完成的工作任务是什么,如何实现这个目标和工作任务。
职工在企业里为实现企业目标而一起工作,必须担任一定角色,不论这些角色自己是否喜欢,他都要努力去担任好。他们明了自己的工作任务是构成集体工作的一个组成部分,同时他们拥有必要的权力、手段和信息去完成它。组织工作是管理工作的一部分,这部分工作旨在建立一个经过策划的角色结构,分配给机构种的每一个成员。所谓精心策划就是为了完成任务而必须做的一切工作都分配给具体的人,同时把这些任务指派给最能胜任的人。组织结构的宗旨是为了创造一种促使人们完成任务的环境。它是一种管理手段,而不是目的。虽然结构一定要规定必须完成的任务。但是,由此而制定的角色,必须根据现有人员的才能和积极性进行拟定。拟定一个有效的组织结构并非一件易事。要想使结构适应各种情况,面临许多难题,不仅要确定必须完成的工作,而且还要物色合格的人选。人事工作就是给组织结构设置编制、配备人员和保持满员。人事工作应包括指明工作人员必须具备的条件、编造在职人员的花名册、招聘和遴选新人员、安置工作岗位、提升人员、编造选拔计划、工资报酬、培训或用其他方式提高在职人员或备用人员的素质,使他们能够高效益和高效率的完成任务。

应该如何管理员工?

优秀管理员要素

一、 要乐于承担更多的责任。勇于承担责任,对于分给自己的任务,把它当作一件极为重要事情,分清分量,按时做好。工作就是责任。每个人的工作都是上天赋予的使命,无论干什么工作,都应该做到更好。其中最重要的是保持一种积极的心态,即使是辛苦枯燥的工作,也能从中感受到价值。当你对自己的工作和公司负责的时候,你就会认真对待工作,努力做到最好。当你完成使命的同时,就会发现成功之芽正在萌发。一个优秀的员工,总是主动要求承担更多的责任或自动承担责任。大多数情况下,即使没有被正式告知要对某事负责,也会努力做好。事情可以做好,也可以做坏;可以高高兴兴骄傲地做,也可以愁眉苦脸和厌恶地作。但如何去做,完全在于自己,这是一个选择问题。有一位名人说过,世上没有鄙微的工作,只有鄙微的态度。而工作态度完全取决于自己。一个人的工作,是他亲手制作成的雕像,是美是丑、可爱还可憎,都由他自己决定的。
 如果一个人轻视自己的工作,而且做得很粗陋,那么他决不会做好,也无法发挥自己的特长。一个人如果不尊重自己的工作,不把自己的工作看成创造事业的要素,而视为衣食住行的供给者,认为工作是生活的代价,是不可避免的劳碌,这是非常低级的观念。常常抱怨工作的人,就算终其一生也难以取得成功。
二、 要热爱工作,追求卓越。热爱自己的工作,最自己的工作投已最大的热情,追求最好,更好。一名优秀的员工,随时随地都具备热忱而且精神饱满,因为人的热情是成就一切的前提,事情的成功与否,往往是由做这事情的决心和热情的强弱而决定的。碰到问题如果有非成功不可的决心和热情,困难就会得到解决或者变小。这就要有一种不完成任务不放弃的心态对待工作,就是追求卓越,以最好的标准来要求自己。你要站在领导的角度换位思考一下,你月底领薪水就得给人家一个交待,这是做人最起码的职业道德和职业素质,也是良心与道德的问题。再从自己的角度想一想,如果你想做一番事业,那就应该把眼下的工作当做自己的事业,应该有非做不可的使命感。所以说一个人的工作态度折射出他的人生态度,而人生的态度决定一个人一生的成就。做为一名优秀的员工,凡事必须要用心对待,切实做到用心做事。用心做事,就是指用负责务实的精神,去作每一天中的每一件事;用心做事,就是指不放过工作中每一个细节,并能主动地看透细节背后可能潜在的问题。所以,任何时候,只有用心,才能见微知著。不论做任何事情都要追求卓越。一个人的能力有大小之分,天分有高低之分,悟性有好坏之分,但它决定不了一个人的命运。最重要的是勤能补拙,一份耕耘一份收获。反之,再好的资质,不去磨炼也难成大器,即是小有成就也不会长久。因此,优秀员工一定要热爱工作,追求卓越,以积极的心态对待工作,对待学习,对待生活。
三、要把敬业当成一种习惯。敬业,就是要敬重自己的工作,就是要在任何环境下,把敬业当成一种习惯。敬业与你从事的工作无关,不管你做什么工作,只要有敬业精神,你就更容易成功。现在,大家能得到自己一分满意的工作或岗位,都不容易,所以必须要时刻保持高度的敬业精神。不要抱怨额外的工作。在公司里,很多人认为,只要把本职工作做好,把份内事情做好,就万事大吉了。当接到领导或上司安排的额外工作时,就老大不原意,满脸不情愿。不愿做额外工作,不是有气度和有职业精神的表现,也就是不敬业。因为额外工作对公司来说往往是紧急而重要的,尽心尽力完成它是敬业的良好体现。如果你想成功,除努力做好本职工作以外,还要经常去做一切份外的事,因为只有这样才能时刻保持斗志,才能在工作中不断得到锻炼,充实自己,才能引起别人的注意,对你的成功大有益处。做一些份外工作一定会使你获得良好的声誉,是一笔巨大的无形财富,在你的职业发展道路上会起到关键作用。多做一些份外工作,会使你尽快地从工作中成长起来。
四、要有积极主动的态度。优秀的员工都是具有积极思想的人。这样的员工在任何地方都能获得成功。而消极被动对待工作的人,是在工作中寻找借口的人,是不会受领导赏识的、企业欢迎的。人常说态度第一,聪明第二。自身的工作态度和举动,也会影响到大家对你的看法和印象,如果你经常以积极谦虚的态度请教他人,人家必然乐于倾囊相助。优秀员工除了学习资深同仁的工作方法之外,还要学习如何与同仁和谐共事,以体会团队精神的精髓所在,还要保持积极乐观的心态,谦虚的心态,经常面带微笑,心情开朗。也不可为过失找借口,犯错不认错,反而为己开脱、辩解,把责任推得干干净净,也可能领导会原谅你一次,但他心中一定会感到不快,对你产生“怕担责任”的不良印象。你为自己找借口,不但不能改变现状,而产生的负面影响还会让情况更中恶化。所以,人们经常讲:“不为失败找借口,只为成功找方法”。有积极主动地心态,无论做什么事情总是在别人前面。
五、要时刻牢记公司利益 一个人如果不把公司的利益摆在首位,哪怕有再大的能耐,也不会是一名优秀员工。一个时刻只为自己着想的人,是难取大成就的,最终会被企业抛弃。一名优秀员工,在工作中无论做什么事情,都要尽量避免浪费和失误,心中要存有问题的意识、成本意识。公司里经常看到浪费的事情,比如下班后灯仍亮着、空调大开;打电话时短话长说;出差可坐火车非要找各种理由乘飞机;电脑配备一个部室有那么几台就可以了,非要人手一台;耗材、纸张等使用无节制,凡此种种,不胜枚举。另外,一名优秀员工,一定要时刻心存品质的意识。所谓品质意识,就是尽最大能力把工作做好,完成标准要求。要把工作品质放在第一位,尤其是在目前竞争激烈的商业社会里,一定要严守公司机密。
六、要为工作设定目标,全力以赴地去达成。一个人如果没有目标,就没有方向感。在工作上如果没有标准,没有计划而只是按照上司的吩咐,说一句动一下,这样的人是无法获得领导所赏识和大家的认可的。有目标是百米赛跑,无目标是饭后散步。每个人必须制定你的工作目标,这是你工作的基础、是根本。事先应当考虑最终目标、阶段性目标和办法措施三要素。在制定计划时,你追求的是什么呢?以什么目标开展业务活动?都要认真想想这些问题,然后清晰地记录在卡片上,把它真实的记录下来。要遵循工作流程,脑子里应该时刻存有工作。要依循目标,坚持今日事今日毕这一大原则,按照正确的步骤做事,学会消除工作倦怠症。做任何事情都要提前做好充分准备。作为上班簇,要想把第二天的工作做好,最好在下班前几分钟制定出第二天的工作能力计划,如果拖到第二天才制定工作计划,就比较费劲。因为那时又面临新的工作压力。头一天做好准备工作,可以了解第二天工作可能发生的问题并能采取预防措施,防维杜渐。第一天准备第二的事,每一天的事都为将来做准备,当你做了准备,机会来到你就会抓住,否则,任何机会都不是你的。所以,机会永远都是给有准备的人准备的。
七、要注重细节,追求完美。在企业里员工大部分干的都是“小事”、“具体事”,因此,必须养成注重细节的习惯。如果不注重细节是很难将工作做到最好的,还可能因小事影响企业大局,即细节决定成败。优秀员工应做到:1、一定要有时间观念,上班迟到决不允许,下班绝不能早退。2、不要把请假当成小事,有些人一旦有什么事就马上请假,非常随便,这是一种非常对公司不负责任的表现。只要能坚持上班,最好不要请假,必须秉持平日认真上班的态度。3、见面问声“早上好”,是一天工作情绪的开始,是精神充足的保证,更是沟通人际关系、给人留下好的印象的要素。4、上班时不要随意离开座位乱串门、办私事,用公司电话谈私事。5、和领导谈话、汇报工作或开会时关掉手机这是有教养的表现。6、工作场所一定要保持整洁,一天的工作从工作场所整理和打扫卫生开始。
八、要遵守准则,用心做事人们常说,认真做事只能做正确的事,用心做事才能把事做的最好。优秀员工应做到:1、发挥长处,改进短处,看到他人的短处,反省自已。2、工作中最大的问题是防患未然,防止发生意外。3、过失不可一犯再犯。4、工作中要有朝气,表现出开朗活力的样子,让工作环境洋溢蓬勃生气,要知道领导不喜欢那些提不起精神的人。5、开会要有开会的规矩,不能迟到早退,发言要有准备,注意礼节,做好记录。
九、要有团队意识,要为团队着想。人人都明白,所有成绩的取得,都是团队共同努力的结果。只有把个人的实力充分与团队结合形成合力,才具有价值意义。优秀员工在团队中要做到:1、时刻不忘给公司提建议。2、和同事建立良好的关系。3、公开场合切勿伤合气。4、不要加入小帮派。5、不要越级打报告。6、不要在公司里传闲言。7、不要嫁祸他人。
十、要有一颗诚实忠诚的心。无论干什么事情,无论为谁做事都要诚实忠诚的去对待。优秀的员工有更多的优秀品质,试想一个企业,一个公司如果有精明的老板,一个很好的领导班子,再加上优秀员工的倾力合作。大家都一股劲的向前冲,这样的公司没有理由发展不好。
十一、要注重个人形象,维护公司声誉一个人不论是在公司还是在其它地方都应当非常注重自已的形象,同时极力维护公司好声誉。应当明白自已形象在别人面前就代表着整个公司的形象。员工们的形象决定企业的形象,没有唯护企业形象的意识,肯定不是一名合格的员工。这是基本职业道德观。如果四处诽谤企业,挖空心思的讽刺企业领导人,那么在智者看来,不仅显得你眼光太差。如此不值一提的企业,试问你怎么选择了这样企业做为就业对象?只有企业发展了,员工工资才能提高;只有企业声誉提高了,员工走在街上才有一种荣誉感。身为公司一员,要时时处处关心企业发展,公司发展的重大方针、政策,遇到什么问题该找哪个部门协调等,这些都是每个员工应当关心的问题。只有大家热爱企业,才能为企业发展出谋划策,才能与企业共荣辱。

我想既然要管理,就要了解基础、基本情况、性质、细小的事件,都需要了解到,这样才能方便的你管理。


怎样做好综合管理员的工作
3、见面问声“早上好”,是一天工作情绪的开始,是精神充足的保证,更是沟通人际关系、给人留下好的印象的要素。4、上班时不要随意离开座位乱串门、办私事,用公司电话谈私事。5、和领导谈话、汇报工作或开会时关掉手机这是有教养的表现。6、工作场所一定要保持整洁,一天的工作从工作场所整理和打扫卫生开始。八、要遵...

综合管理人员工作总结
1、努力提高综合部人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务于管理意识、制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作的积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供依据; 3、做好员工日常工作信息的采集,完成日常的各项行政工作; 4、充分考虑员工...

综合管理员的岗位职责
1、执行部门经理的工作指令,具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理,向部门经理负责并报告工作。 2、安全管理 (1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令,落实各项安全生产管理制度。 (2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育,提高生产安全意识,做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特...

怎样做好油气站合建的综合管理员
1、 完善卫生区责任到人制 站经理要将加油现场、营业室、办公室、罐区场地、设备设施、员工宿舍、厨房、厕所等加油站内所有的卫生区,落实责任到人。制定出清洁考核的标准,站经理带头做好检查和考评工作。2、 多一点微笑 微笑是服务工作的基本元素,是员工与顾客之间心与心的交流。通常一个甜美的微笑...

综合管理员岗位职责
综合管理员岗位职责(1) 1、办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。2、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。3、完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档...

怎样做好管理人员?
巴斯夫在晋升方面有明显的内部导向特征,更趋向于从内部提拔管理人员,这为那些有志于发展的人才提供了升职机会。4、不断改善工作环境和安全条件适宜的工作环境,不但可以提高工作效率,还能调节员工心理。根据生理需要设计工作环境,可以加快速度、节省体力、缓解疲劳;根据心理需要设计工作环境,可以创造愉悦、...

办公室综合管理员年终工作总结
1、加强内部管理,落实岗位责任 综合业务部是一个综合性部门,经过一年的工作梳理,在行政岗位上基本形成较为成熟地工作流程。为更好的完成行政主管工作,落实青岛港和保税中心交办的各项工作任务,从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事。每天按时召开晨会,总结个人工作,及时发现并纠正工作中的失...

综合管理员岗位职责
综合管理员岗位职责1 1.主要负责公司人员招聘和客户服务与回访工作;2.能自主完成应聘人员 面试 工作;3.对新进人员能进行适当培训督导工作;4.完成上级交代的其他日常事务性工作。综合管理员岗位职责2 1、负责苏州分公司日常人事工作;2、支持销售业务团队日常行政管理的运作,辅助业务团队做好数据统计等...

综合管理员的岗位职责
综合管理员的角色在组织中扮演着至关重要的角色,他们的职责范围广泛且细致。从员工考勤管理、办公用品的发放,到财务记录和报销审核,再到人事行政事务、接待工作和物流协调,他们需要确保公司的日常运营顺畅进行。此外,他们还要负责办公区域的监督、员工福利管理、财务报表制作、公司证照管理,以及与内外部的...

综合管理员的工作内容
下面是我为你带来的综合管理员的工作内容,希望对你有所帮助。 管理的特性:管理具有两重性质,一是自然属性,二是社会属性. 一动态性二科学性三艺术性四创造性五径济性 管理的基本内容:一微观管理二宏观管理三过程管理四技术管理 微观管理:一工作定额任务的管理二工作条件和工作程序的标准化管理三职工的技术培训管理...

许昌市13773355290: 怎么做好一个管理员? -
夙狠果糖: 1、作为一名管理员,首先要树立良好的形象,举止言谈就不单代表个人,而是代表整个形象. 2、作为名管理员,团结就是力量是每个人都应有的座右铭,保持同志间的融洽,相互理解,相互信任,大家拧成一股绳, 我们的队伍才会有战斗力. 3、作为一名管理员,过硬的业务技术是做好工作的前提. 4、作为一名管理员,要发挥主观能动性,积极大胆创造性的工作. 5、作为一名管理员,还要在实践中不断总结经验,努力磨练自己.

许昌市13773355290: 企业综合管理员应做什么? -
夙狠果糖: 企业管理员应该做什么?OA管理员也就是分层管理中的企业管理员,负责整个企业内部的管理工作,由企业的直属用户来担任.它可以增加部门管理员,但部门管理员必须是该部门的成员.企业管理员主要负责其下属企业的管理工作,为了使...

许昌市13773355290: 办公室综合管理工作做哪些,有哪些注意 -
夙狠果糖: 工作内容: 1、收发文件通知; 2、联系领导活动; 3、文字材料起草; 4、科室关系协调; 5、单位日常管理; 6、后勤管理. 注意: 1、认真,别出错; 2、和蔼,别蛮横;3、真诚,别虚伪; 4、勤恳,别耍滑. 职责参考: 综合管理办公室...

许昌市13773355290: 如何做好一名管理员
夙狠果糖: 公司管理是一项系统工程.必须靠自己努力去适应、去改变、去征服.▲首先作为一个管理者必须知道自己在公司中是什么角色,职责任务是什么?该干什么?不该干什么?必须做到在其位、谋其职、担其任、负其责、享其利.公司为每一个员...

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夙狠果糖: 自己应该比员工早上班晚下班.树立在公司的好榜样,还有就是招纳员工的时候,培养企业文化.我想每个企业都需要勤奋实干的员工.

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夙狠果糖: 企业管理的任务:企业管理制度的软化,实质上是要求企业引入一种“引导”机制.现存的企业管理制度,“强制”也好,“约束”也罢,都是对员工行为的束缚,说到底还是由管理者制定并要求员工无条件服从.而现代企业倡导的应该是这种...

许昌市13773355290: 怎么才能做一个好的管理员??? -
夙狠果糖: 熟练操作电脑 懂基本程序语言,会基本编程并逐渐精深 热爱本职工作 热爱学习,把图书馆图书管理部分学透 机械专业手册的应用熟练 电子专业手册的应用熟练 基本会计原理 财务管理,懂物流 以后的仓库管理员决不仅仅是一个“裤头” 是阳光职业

许昌市13773355290: 怎样才能做好一个管理人员 -
夙狠果糖: 你好: 我认为要成为一名合格的管理人员,应该从以下方面入手: 1、共同建设高度认同的企业文化:高度认同的企业文化是科学有效管理的基石.良好的管理取决于对某些基本价值观的接受,管理工作必须借助于一个平台,也就是一个环境,...

许昌市13773355290: 怎样做一个好的管理人员呢? -
夙狠果糖: 怎么做一个好的管理人员?这个问题只有你自己去找它的最佳答案,别人的只言片语永远也帮不了你的.怎么去找呢?第一,多看有关这方面的书籍,离自己的实际越近的书越好.第二,将学到的知识应用到实际中去,边实践边积累经验.在实际工作中多去体验和领悟.

许昌市13773355290: 怎样才能做好一个优秀的管理人员呢
夙狠果糖: 一、目标明确 知道你要做的是什么,坚持你的目标不动摇 二、有效沟通 与高层、中层、基层保持沟通,知道各个层级的想法,有效的统一起来.这将有助你的工作 开展 三、注重细节 管理无小事,管好自己的嘴,多看,多听. 四、奖罚分明 以原则为中心,公平对待下属,恩威并施,重激励. 五、责任感 不求有功但求无过,让别人挑不出来你态度上有什么问题 六、培育下属 提高下属的工作能力,思想觉悟.这是个长期工作,需要坚持 七、完善自我 抓住一切机会学习,并运用到工作中 总体上来说,做个优秀的管理人员需要付出很多,希望你能够成功

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