怎么做好行政主管?
你好,行政主管,也就是办公室主任,要注意以下几点:
1、民主作风
⑴密切联系群众,遇事同群众商量。办公室主任在工作中,要努力倾听群众的意见,切忌独断专行,偏听偏信。特别是协助领导作出重大的决策,或者与群众切身利益密切相关的事项,办公室主任更应当广泛听取各方面群众的意见,同群众做知心朋友,尽可能取得绝大多数群众的理解、同意和支持。领导做出决定以后,办公室主任还要深入群众,以便随时了解群众的各种反映,改进领导工作;同时还要采取各种适当方法向群众做宣传,把领导的决定化为群众的自觉行动。
⑵要注意发挥群众的积极性。民主作风的本质,就在于调动、发挥群众的积极性。办公室主任,要对其下属的干部、群众的政治思想情况、业务能ā力、工作志趣、业余爱好以及家庭环境等情况尽可能的了解和熟悉,并在不违背国家政策和法律的情况下,尽可能帮助解决其工作、生活中遇到的各种问题和困难。同时,要在自己的职权范围内尽可能为本单位的干部、群众创造发挥能力和培养提高的机会。
⑶妥善处理好民主与集中的关系。发扬民主作风,并不是不要集中,而是要坚持民主与集中的统一。办公室主任在处理民主与集中的关系问题上,要根据当时的形势和变化了的情况,对不同情况有所测重。比如,在领导决策前,要充分发扬民主,协助领导广泛收集同决策相关的各种情况和信息,然后进行充分的研究和论证,为领导提出可供选择的多种方案。在领导决策之后,办公室主任要通过调查研究,了解和掌握决策的贯彻执行情况,要强调集中统一,把领导的决定化为群众自觉的、统一的行动。
办公室主任的领导艺术主要表现在科学管理和知人善任两个方面。作为领导进行科学管理,首先要把握全局,思维敏捷,然后善于权衡利弊轻重,还要有随机应变和果断决定的能力。而知人善任强调的是用人艺术。
所谓把握全局,是要求办公室主任在工作安排上要深谋远虑,总揽全局,抓住要害,随机决断,把握工作的主动权。切忌工作中被庞杂的事物和头绪所缠绕,甚至一叶遮目,不见泰山,抓芝麻丢西瓜。这就要求办公室主任做到:
⑴总揽全局抓大事。“不谋全局者,不足谋一域”。办公室主任要具有全局的、系统的观点,把本单位的中心工作同其他工作有机的结合起来,把办公室这一局部性工作与全局的总目标和发展趋势联系起来,把办公室当前的具体工作同全局整体发展规划联系起来。在抓办公室内各项具体工作时,也要从办公室的总体需要去考虑,防止顾此失彼,给整个工作带来被动。所以,办公室主任考虑室内一部分工作时,要顾及到另一部分;侧重抓一个方面是,要有利于、甚至少不影响另一方面的工作。这样方能达到“齐头并进,重点完成”的行政目标。
⑵立足当前谋长远。“不谋万世者,不足谋一时”。办公室主任工作同其他任何领导工作一样,从职能上讲具有超前性。这种超前性决定了办公室主任必须要有立足当前谋长远的预见未来的本领。发展的观点是唯物辩证法的基本观点之一。用发展的观点看待一切,就是要动态的分析问题,要立足当前谋长远。高水平的办公室主任,眼睛都不是只盯着现实,而总是像善弈者那样,注意多看几步棋。即使是富有领导经验的办公室主任,若预见未来的意识一旦减弱,其领导艺术的生命力就将开始衰退。一个办公室主任要使自己的智慧之树常青不谢,领导艺术之渠永不干涸,就应在面向未来中不断汲取“活水”。
⑶见微知著抓本质。办公室主任要有细致的观察力,要对周围环境的变化和新事物、新情况、新问题有敏锐的感知力,并善于从细微处发现别人发现不了的东西,要从一点点“小苗头”及时感知并把握事物的本质。
⑷随机应变决断。办公室主任工作必须迅速果断。对于看准了的事情,一定要争分夺秒,当机立断;对于一时还把握不了的事项,要多方面收集有关情况,权衡利弊,及时地作出处理决定,或提出可供选择的处理意见,供领导决断时参考。因此,办公室主任是否有工作的全局观念及整体把握,最终还在于能否随机决断,随机决断是驾驭全局的关键一环。
办公室主任的领导艺术和管理水平集中表现在其用人艺术方面,这就要求他做到以下几个方面的工作。
⑴选贤任能,知人善任。为政之本在于择人。办公室主任工作点多、面广、线长,尤其需要选贤任能,做到知人善任。选贤任能即是要按照德才兼备、任人唯贤的原则,把那些思想品质好、业务能力强、文化水平高、身体素质适宜且具有开拓精神和求实精神的同志选拔、安排到合适的岗位上去,力求使人员和任务相匹配。知人善任即是指要细心地考察干部,确切地了解员工,精心选派,合理使用,认真培养。
⑵用人所长,扬长避短。任何一个人都有优点和缺点,不同类型的干部也有不同的专长和不足。对干部的考查、培养、、使用,一定要做到客观、公正、全面,要善于发挥下属的长处,调动广大干部、群众的积极性,用人所托,扬长避短,以便做到人尽其才,才尽其用。对于那些敢于直言,确有真才实学,但由于某些原因而受到人们误解而有争议的人物,办公室主任一定要力排众议,态度鲜明,给予有力的支持或举荐。
⑶宽以待人,团结为重。人们在共同工作的相互交往中,对事物往往会有不同的看法,彼此间难免会发生矛盾冲突。作为一名办公室主任,就一定要胸怀宽阔,善于团结不同观点的人员一道工作,甚至团结那些反对过自己并被实践证明是犯了错误的人。在选人、用人问题上,要襟怀坦白,豁达开朗,宽以待人,善于律己,这样才能做好办公室主任工作。
⑷合理授权,量才而行。用人之道在于授权。办公室主任要按照分工负责的原则,将重任委授于各个下属,让他们充分发挥其主动性和创造性,独立的完成各项工作任务。这样一方面可以让下属经受锻炼,增长才干;同时使自己有更多的经历和时间协助领导决策。
用心!!!
行政主管也就是办公室主任,要注意以下几点:1、民主作风
⑴密切联系群众,遇事同群众商量。办公室主任在工作中,要努力倾听群众的意见,切忌独断专行,偏听偏信。特别是协助领导作出重大的决策,或者与群众切身利益密切相关的事项,办公室主任更应当广泛听取各方面群众的意见,同群众做知心朋友,尽可能取得绝大多数群众的理解、同意和支持。领导做出决定以后,办公室主任还要深入群众,以便随时了解群众的各种反映,改进领导工作;同时还要采取各种适当方法向群众做宣传,把领导的决定化为群众的自觉行动。
⑵要注意发挥群众的积极性。民主作风的本质,就在于调动、发挥群众的积极性。办公室主任,要对其下属的干部、群众的政治思想情况、业务能ā力、工作志趣、业余爱好以及家庭环境等情况尽可能的了解和熟悉,并在不违背国家政策和法律的情况下,尽可能帮助解决其工作、生活中遇到的各种问题和困难。同时,要在自己的职权范围内尽可能为本单位的干部、群众创造发挥能力和培养提高的机会。
⑶妥善处理好民主与集中的关系。发扬民主作风,并不是不要集中,而是要坚持民主与集中的统一。办公室主任在处理民主与集中的关系问题上,要根据当时的形势和变化了的情况,对不同情况有所测重。比如,在领导决策前,要充分发扬民主,协助领导广泛收集同决策相关的各种情况和信息,然后进行充分的研究和论证,为领导提出可供选择的多种方案。在领导决策之后,办公室主任要通过调查研究,了解和掌握决策的贯彻执行情况,要强调集中统一,把领导的决定化为群众自觉的、统一的行动。
办公室主任的领导艺术主要表现在科学管理和知人善任两个方面。作为领导进行科学管理,首先要把握全局,思维敏捷,然后善于权衡利弊轻重,还要有随机应变和果断决定的能力。而知人善任强调的是用人艺术。
所谓把握全局,是要求办公室主任在工作安排上要深谋远虑,总揽全局,抓住要害,随机决断,把握工作的主动权。切忌工作中被庞杂的事物和头绪所缠绕,甚至一叶遮目,不见泰山,抓芝麻丢西瓜。这就要求办公室主任做到:
⑴总揽全局抓大事。“不谋全局者,不足谋一域”。办公室主任要具有全局的、系统的观点,把本单位的中心工作同其他工作有机的结合起来,把办公室这一局部性工作与全局的总目标和发展趋势联系起来,把办公室当前的具体工作同全局整体发展规划联系起来。在抓办公室内各项具体工作时,也要从办公室的总体需要去考虑,防止顾此失彼,给整个工作带来被动。所以,办公室主任考虑室内一部分工作时,要顾及到另一部分;侧重抓一个方面是,要有利于、甚至少不影响另一方面的工作。这样方能达到“齐头并进,重点完成”的行政目标。
⑵立足当前谋长远。“不谋万世者,不足谋一时”。办公室主任工作同其他任何领导工作一样,从职能上讲具有超前性。这种超前性决定了办公室主任必须要有立足当前谋长远的预见未来的本领。发展的观点是唯物辩证法的基本观点之一。用发展的观点看待一切,就是要动态的分析问题,要立足当前谋长远。高水平的办公室主任,眼睛都不是只盯着现实,而总是像善弈者那样,注意多看几步棋。即使是富有领导经验的办公室主任,若预见未来的意识一旦减弱,其领导艺术的生命力就将开始衰退。一个办公室主任要使自己的智慧之树常青不谢,领导艺术之渠永不干涸,就应在面向未来中不断汲取“活水”。
⑶见微知著抓本质。办公室主任要有细致的观察力,要对周围环境的变化和新事物、新情况、新问题有敏锐的感知力,并善于从细微处发现别人发现不了的东西,要从一点点“小苗头”及时感知并把握事物的本质。
⑷随机应变决断。办公室主任工作必须迅速果断。对于看准了的事情,一定要争分夺秒,当机立断;对于一时还把握不了的事项,要多方面收集有关情况,权衡利弊,及时地作出处理决定,或提出可供选择的处理意见,供领导决断时参考。因此,办公室主任是否有工作的全局观念及整体把握,最终还在于能否随机决断,随机决断是驾驭全局的关键一环。
行政主管需要具备那些素质和能力,如何培养行政主管需要具备那些素质和...
要培养这些素质和能力,需要以下的方法:1. 不断学习和提高:行政主管需要参加培训和学习,以了解公司的运营和管理战略。2. 经验积累:行政主管需要多岗位轮换,增加获取管理经验的机会。3. 充分了解公司资讯:行政主管应该全面理解公司资讯,如公司战略、产品和服务等,以便更好地了解公司的运行方式和决策。
怎么做好行政主管?
行政主管也就是办公室主任,要注意以下几点:1、民主作风 ⑴密切联系群众,遇事同群众商量。办公室主任在工作中,要努力倾听群众的意见,切忌独断专行,偏听偏信。特别是协助领导作出重大的决策,或者与群众切身利益密切相关的事项,办公室主任更应当广泛听取各方面群众的意见,同群众做知心朋友,尽可能取得...
行政主管需要具备什么能力?
1、行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。3、行政主管需要有非常好的组织...
作为一名行政主管,需要具备哪些方面的能力?
第三,要具备一定的组织能力,包括基本的组织能力,如会议组织、活动安排等,另外,还要具备企业内部架构的组织能力,如人员安排,部门安排,指令调动等等。第四,要具有一定的表述能力,包括语言表述能力等。第五,要具有一定的心胸;这一点十分重要。做行政管理的职务须知道:执行的重要性 行政的工作就是...
怎样做好行政主管_优秀的行政主管应具备哪些素质
1.首先要具备专业能力。作为一个行政主管,你必须掌握一定的人力资源管理方面的专业知识和专业能力。这些能力是你作为一个行政主管所应具备的最基本的能力,也是在日常的工作中所运用到的最基本的知识。一般包括:(1)负责制定公司人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究...
怎么做好一个行政主管的职位
一、好好做,用心做 二、为老板多节约费用,一块钱一个馒头你要想办法一块买两个 三、要和气 四、要懂得一些专用知识,比如说:劳动法
怎样才能做一个优秀的行政主管
一、首先,上车伊始,不要指手画脚,这可是毛主席说的。二、先了解公司的历史、经营情况、人事情况、原先制度等等。三、人事经理的话要听,资深同事的客要请,学习要有个态度让人看到,干活要有个利索劲,多点认识人,多点问工作上的事。四、人事行政经理的人怎样?爱好?工作态度?你要悄悄地打听...
如何才能做好一名行政主管?
想要做好一名行政主管的话,一定要有一个掌管他人的能力,因为只有掌管好其他人才能够做好一名行政主管 。因为行政主管要带领他旗下的很多人来为一个工作去努力的。如果他没有这个能力的话,他是带不好一个团队的,会让这个团队牵连受影响的。
怎样做好一个行政主管的办法
在一个企业内怎样才能做一个让领导信任,下属承认的有能力的行政主管 1.首先要具备专业能力。作为一个行政主管,你必须掌握一定的人力资源管理方面的专业知识和专业能力。这些能力是你作为一个行政主管所应具备的最基本的能力,也是在日常的工作中所运用到的最基本的知识。一般包括: (1)负责制定公司人事...
很多人不了解行政主管,行政主管的职位要求有什么?
一、服务于企业经营活动的各类辅助性事务 比如办公室管理,包括办公用品的采购、管理、更新等;各类台帐的建立、档案管理;文件的整理与下发,上传下达,总结报告撰写;督查督办,领导安排事务和会议纪要事项的跟踪;公务车辆管理、接待管理等等。这些事务繁杂而琐碎,所以我觉得行政主管首先需要的是细心和耐心...
大新秘诀: 一个企业的行政主管要想得到企业内上下级的称赞,除了自身所具备的一些专业管理能力之外,还要有为人处事的职业道德.在一个企业内怎样才能做一个让领导信任,下属承认的有能力的行政主管 1.首先要具备专业能力.作为一个...
尚志市17880626355: 怎样做好行政部的主管? - ?
大新秘诀: 记住下边几个字:永远站在以积极的姿态帮助别人的立场对待人、对待所遇到的事!这是一个行政部主管最基本的,因为你要赢得的是口碑和务实!你错了一点从一开始就研究那些比较皮的老员工,由此证明你的思想出发点已经有问题了,先改改思想吧!至于怎么协调各部门和本部门就是水到渠成的事情了!
尚志市17880626355: 如何把行政人事主管做好 - ?
大新秘诀: 1、先把人事行政的业务弄清楚,要精通. 2、提高自己的管理能力,打造一个有战斗力,执行力强的团队. 3、做什么事都要弄清楚你公司老板的意图和工作要求,细化,制定可执行的工作计划. 4、协调好老板、员工之间的关系.
尚志市17880626355: 怎么样才能做好行政主管的工作 - ?
大新秘诀: 行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用 行政人事主要职责: 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; ...
尚志市17880626355: 如何才能做好人事行政主管的工作啊? - ?
大新秘诀: 人事行政主管主要负责工作:安全管理/7S管理/流程制度/人事招聘/员工培训/设备管理/部门沟通协调 宿舍:安排及卫生检查 废品处理 招聘:现场招聘、网络招聘 接待应聘人员及入职人员手续办理 社保工伤办理 临时性事务:上级交代临时性事务 行政通告:每天不定时检查违纪违规情况,对相应情况作出处罚 安全:督促生产安全,检查消防设施,杜绝安全隐患 资产管理:对讲机、电脑及相应办公设备管理 入职培训:讲解厂纪厂规,7S,安全制度;签订劳动合同7S:每天检查,下发通知书,督促部门整改 对外事务:对外联系
尚志市17880626355: 怎样做好一个行政主管 - ?
大新秘诀: 先看一下行政主管的职责:(1)负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见. (2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3) 负责保存员工的人事档案,做好各...
尚志市17880626355: 如何做好行政主管 - ?
大新秘诀: 1.首先要具备专业能力. 2.具备一定的管理能力. 3.善于做好上下级的沟通工作. 4.要有很强的工作判断能力. 5.要在工作中不断的学习,不断地充实自己. 6.要具备良好的职业道德.
尚志市17880626355: 怎样才能做好一名让人喜欢的行政主管??
大新秘诀: 我个人觉得你首先要对自己的手下人要关心.了解他们想要的是什么,许多打工的人..要求实际很低.你对他们好一点,他们对你也实在..让你的手下看到希望.....
尚志市17880626355: 怎样做一个优秀的行政主管 - ?
大新秘诀: 工作中公司利益为重,生活中,以朋友身份对待每一个员工.关键时刻,能帮公司或者员工担当责任.总之一句话,用心做人,用心做事
尚志市17880626355: 如何做好行政主管?
大新秘诀:1 了解你所面临的工作流程2 了解你的上级对你所承担工作的期望3 了解你在工作中可能调用的人、财、物资源4 了解手下人员的优缺点5 规划你所面临的工作6 分析你可能承担的工作风险,并准备初步的预案 7 保持豁达的心胸8 善于倾听 ......