公司档案收集工作通知 档案如何分类
根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:
一般有以下几类:
1.文书档案:
(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;
(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等
2.科技档案
(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等
(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等
3.财务档案
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
4.人事档案
职工的招聘、履历、培训等
5.电子档案
计算机磁带、磁盘和光盘等
6.声像档案
照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。
扩展资料:
《企业档案管理办法》国家档案局、国家经委、国家计委联合颁布的,该办法是根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强企业档案工作,更好地为企业提高经济效益服务制定的。
企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面:
1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件,原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。
2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料,市场经济信息,广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。
3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件,设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料,设备仪器的运行、维修记录,设备改进、改装和报废的文件材料等。
4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。
5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。
6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。
7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。
8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。
9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。
10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料,企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。
11、科学技术研究方面和工程建设方面,按有关规定执行。
12、其他方面。
参考资料:百度百科-企业档案管理办法
根据《企业档案管理办法》第十八条的规定:
档案分类
一、根据国家和有关部门档案分类编号的规定,编制企业档案分类编号方法。
二、分类编号要遵循文件材料的形成规律,并且要便于保管和提供利用。
三、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。
四、分类方法有:
1、按产品型号分类;
2、按设备型号分类;
3、按科研课题分类;
4、按工程项目分类;
5、按专业性质分类;
6、按组织机构分类;
7、按时间分类。
扩展资料:《企业档案管理办法》相关规定
档案保管
1、接收档案必须认真验收,并办理接交手续。
2、存放档案必须有专用柜、架,排架方法要科学和便于查找。
3、底图除修改,送晒外,不得外借。修改后的底图入库,认真检查其修改、补充等情况。底图存放以平放为宜。
4、缩微胶片、照片、磁带等的保管:
存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等,按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存放;
胶片库房应设置在没有臭氧、氧化氮、硫化氢,二氧化硫等有害气体和物理性污染地段,库房内应设有防火和空气调节设施,温度、湿度应符合规定的要求。
要定期进行库藏档案的清理核对工作,做到帐、物相符,对破损或载体变质的档案,要及时进行修补和复制,库藏档案因移交,作废、遗失等注销帐卡时,要查明原因,保存依据。
参考资料来源:百度百科-企业档案管理办法
公司档案如何收集分类
归档材料应当齐全、完整、优化。
加强档案调查和指导。
各机关、团体和企业事业单位的档案机构依法统一管理本单位的档案,一方面负责对本单位各部门文件材料收集、整理、归档工作进行业务指导,对所属机构的档案工作进行监督、指导;另一方面,档案管理部门要采取多种措施,通过各种途径大力加强调查,强化征集民间特色档案,促进档案资源建设,以丰富馆藏内容,改善馆藏结构,将应接收的档案及时接收进馆。
保持全宗不可分散性。
全宗就是一个立党单位形成的全部档案,一个单位的各项活动是密切联系的,因此在活动中形成的各种文件材料也必然存在着固有的联系。为了确保文件的完整,在收集档案时必须坚持全宗不可分散的原则,一个单位所形成的档案应集中到一个档案室,不能人为地分散处理。
加强档案工作的标准化。
档案载体和书写材料应当符合档案保护和装订的要求。应当使用符合耐久性要求的书写材料,严禁使用纯蓝墨水、红墨水、铅笔、圆珠笔等非耐久性书写材料。归档材料中有电子文件的,应当与相应的纸质文件一并存档。
齐全是指门类齐全,不论是内容还是载体;完整是指归档的材料要完整、不缺损;优化是指仅在数量充分的基础上要求质量优化,具有特色。
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
档案分为科技档案和文书档案两大类。文书档案又为分:党群类,行政管理类,经营管理类。生产技术类、产品类、科学技术研究类、基本建设和技术改造类、设备仪器类、会计档案类和员工档案类。可根据这些具体分类,按文件类型归档。
档案收集工作的内容和意义?
一、档案收集工作的内容 档案收集工作,就是按照党和国家的规定,通过例行的接收制度和专门的征集办法,把分散在各机关、个人手中或散失在其他地方的档案,分别集中到各有关机关档案室或各级各类档案馆,实行集中统一管理 档案收集工作的内容主要有三个方面 (一)机关档案室对本单位需要归档文件的接收和征集...
公司行政文员档案管理的工作流程和规范怎么写(急)
(一)立卷归档 1、文书档案 档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将文书档案整理完毕——整理装订文书档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。2、会计档案 会计室兼职档案员按照规定整理会计档案——将整理完毕的会计档案移交所档案室——双方填写档案移交登记表——档案入库——由...
公司档案管理员的工作职责是什么?请教
3、归档案卷做到页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。4、保管好本公司归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。5、按要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具,能应要求快速、准确地查询所需档案。二、收集归档范围 本公司在各项工作中形成的具有保存价值的,或者相关政府部门送来的与本...
如何有效要求公司内部各部门按时归档
对档案资料必须按年度立卷,各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料,都要按照本制度的规定分别立卷归档。第三条 坚持部门收集保管、定期归档制度。各系统和部门负责人均应指定专人负责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。名单报档案室备案,如有变动须及时通知档案室。因...
企业档案管理具体要求有哪些
档案管理制度 一、 为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。二、 归档范围 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。三、 公司的档案管理由总经理...
公司档案存档流程
第六条企业档案工作人员应当忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。 第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理,并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。 第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的电子文件,应有相应的纸...
新公司成立,负责行政档案建立管理,求帮助...
2.3各部门均应指定专人负责本部门文件材料的收集管理,人员应相对稳定,如有变动及时通知行政管理部。2.4凡本公司印发出的公文(含定稿和打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由行政管理部统一收集管理。2.5一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办牵头部门收集归卷。2.6档案...
档案管理制度的范文怎么写
管理处各部门应根据管理处应立卷、归档的文件资料结合各自物业服务实际建立、健全和完善物业服务档案资料,认真做好各项物业服务管理工作台账,并及时立卷和送交管理处归档管理。部门因物业服务工作需要建立的档案,其立卷、归档管理工作由各部门主管负责管理和控制。客户资料,包括客户服务资料(如通知、合同、协议等)、客户...
浅谈如何做好工程总承包项目的档案管理工作?
一、积累档案,做好收集 公司档案工作实行统一领导、分级管理;按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位,通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案...
资料管理制度
二、 专职档案工作人员岗位责任制 1. 认真学习专业知识,贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。2. 负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
蔽荔二叶: 根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事...
疏勒县18256439798: 档案该如何分类?
蔽荔二叶: 从您描述的文件重复行,贵公司可能还是刚发展起来的公司,档案集中管理有一定的复杂. 分细致一些:1.以公司来分类(各公司文件进行手工编号).各公司下发文件和签订的合同以各公司名分类存档,并建立电子档案目录,便于查找.2.集团下发文件以集团公司存档.党支部以党支部存档.只有这样才方便.
疏勒县18256439798: 管理公司档案,可以怎么进行分类管理,第一次做这种工作,给点意见! - ?
蔽荔二叶: 如果是小公司,建议你按照部门分类:行政管理、人力资源管理、销售、售后服务(或者市场)、生产、财务等.在每个大的分类里在进行分类如人力资源:合同、社保、员工档案、考勤、奖励;生产:计划、设备维修、设备图纸、库存产品、(这一项也可以放在财务档案里).
疏勒县18256439798: 怎么样收集办公室档案 - ?
蔽荔二叶: 档案管理其实很简单的,首先要把档案分类(可根据工作需要来分),然后是排序(将分类的文件资料按时间或其他的进行排序),最后是著录(给每份文件一个序号,在制张表格著录一般包括序号、文件名、单位等等)
疏勒县18256439798: 企业档案的分类都有哪些,越细节越好,越新越好~ - ?
蔽荔二叶: 一、工业企业档案分类原则和分类设置 1、工业企业档案分类原则是以全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与开发利用. 2、工业企业档案分类设置十个一级类目:即党群...
疏勒县18256439798: 公司里的档案应该怎么归类?怎么保存? - ?
蔽荔二叶:档案归类: 第一条 管理部门ؤ1.文书结案后,原稿由各文书管理部门归档,经办部门视实际需要留存影本.如为 特殊案 件因业务处理需要,原稿须由经办部门保管者,应...
疏勒县18256439798: 急!急!档案管理员请进 - ------我是一个新手,不知道企业档案如何分类,如何进行整理? - ?
蔽荔二叶: 企业档案一般按照企业档案分类法分类,也就是你上面所说的,先分机构,再分年代,然后再按企业档案十大类分类. 目前的主要问题是套十大类时,有些文件归不进,有的类别文件很少,这就要靠自己根据实际添类和并类,每类企业都不一样,要因地制宜.
疏勒县18256439798: 怎样将职工档案归类呢 - ?
蔽荔二叶: 职工档案一般分为十类:第一类 履历材料;第二类 自传材料;第三类 鉴定、考核、考察材料;第四类 学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩...
疏勒县18256439798: 企业档案的分类方案谁知道 - ?
蔽荔二叶: 1、归档原则 遵循文件的自然形成规律,保持文件的原貌和完整,准确判定文件的保管期限,适应新技术应用的需要,便于保管和利用.按照归档范围的规定,凡应归档的文件必须齐全完整.2、归档整理程序 以件为归档单位,逐件整理归档....