公司档案收集工作通知 档案如何分类

公司档案应该怎样分类~

根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:
一般有以下几类:
1.文书档案:
（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；
（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等
2.科技档案
（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等
（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等
3.财务档案
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
4.人事档案
职工的招聘、履历、培训等
5.电子档案
计算机磁带、磁盘和光盘等
6.声像档案
照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

扩展资料：
《企业档案管理办法》国家档案局、国家经委、国家计委联合颁布的，该办法是根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强企业档案工作，更好地为企业提高经济效益服务制定的。
企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面：
1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。
2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。
3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。
4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。
5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。
6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。
7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。
8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。
9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。
10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料，企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。
11、科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。
12、其他方面。
参考资料：百度百科-企业档案管理办法

根据《企业档案管理办法》第十八条的规定：
档案分类
一、根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制企业档案分类编号方法。
二、分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供利用。
三、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。
四、分类方法有：
1、按产品型号分类；
2、按设备型号分类；
3、按科研课题分类；
4、按工程项目分类；
5、按专业性质分类；
6、按组织机构分类；
7、按时间分类。

扩展资料：《企业档案管理办法》相关规定
档案保管
1、接收档案必须认真验收，并办理接交手续。
2、存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。
3、底图除修改，送晒外，不得外借。修改后的底图入库，认真检查其修改、补充等情况。底图存放以平放为宜。
4、缩微胶片、照片、磁带等的保管：
存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存放；
胶片库房应设置在没有臭氧、氧化氮、硫化氢，二氧化硫等有害气体和物理性污染地段，库房内应设有防火和空气调节设施，温度、湿度应符合规定的要求。
要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制，库藏档案因移交，作废、遗失等注销帐卡时，要查明原因，保存依据。
参考资料来源：百度百科-企业档案管理办法

公司档案如何收集分类

• 归档材料应当齐全、完整、优化。

齐全是指门类齐全，不论是内容还是载体；完整是指归档的材料要完整、不缺损；优化是指仅在数量充分的基础上要求质量优化，具有特色。

• 加强档案调查和指导。

  各机关、团体和企业事业单位的档案机构依法统一管理本单位的档案，一方面负责对本单位各部门文件材料收集、整理、归档工作进行业务指导，对所属机构的档案工作进行监督、指导；另一方面，档案管理部门要采取多种措施，通过各种途径大力加强调查，强化征集民间特色档案，促进档案资源建设，以丰富馆藏内容，改善馆藏结构，将应接收的档案及时接收进馆。

• 保持全宗不可分散性。

  全宗就是一个立党单位形成的全部档案，一个单位的各项活动是密切联系的，因此在活动中形成的各种文件材料也必然存在着固有的联系。为了确保文件的完整，在收集档案时必须坚持全宗不可分散的原则，一个单位所形成的档案应集中到一个档案室，不能人为地分散处理。

• 加强档案工作的标准化。

  档案载体和书写材料应当符合档案保护和装订的要求。应当使用符合耐久性要求的书写材料，严禁使用纯蓝墨水、红墨水、铅笔、圆珠笔等非耐久性书写材料。归档材料中有电子文件的，应当与相应的纸质文件一并存档。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案分为科技档案和文书档案两大类。文书档案又为分：党群类，行政管理类，经营管理类。生产技术类、产品类、科学技术研究类、基本建设和技术改造类、设备仪器类、会计档案类和员工档案类。可根据这些具体分类，按文件类型归档。

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疏勒县18256439798： 公司档案应该怎样分类 - ？
蔽荔二叶： 根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事...

疏勒县18256439798： 档案该如何分类？
蔽荔二叶： 从您描述的文件重复行,贵公司可能还是刚发展起来的公司,档案集中管理有一定的复杂. 分细致一些:1.以公司来分类(各公司文件进行手工编号).各公司下发文件和签订的合同以各公司名分类存档,并建立电子档案目录,便于查找.2.集团下发文件以集团公司存档.党支部以党支部存档.只有这样才方便.

疏勒县18256439798： 管理公司档案,可以怎么进行分类管理,第一次做这种工作,给点意见! - ？
蔽荔二叶： 如果是小公司,建议你按照部门分类:行政管理、人力资源管理、销售、售后服务(或者市场)、生产、财务等.在每个大的分类里在进行分类如人力资源:合同、社保、员工档案、考勤、奖励;生产:计划、设备维修、设备图纸、库存产品、(这一项也可以放在财务档案里).

疏勒县18256439798： 怎么样收集办公室档案 - ？
蔽荔二叶： 档案管理其实很简单的,首先要把档案分类(可根据工作需要来分),然后是排序(将分类的文件资料按时间或其他的进行排序),最后是著录(给每份文件一个序号,在制张表格著录一般包括序号、文件名、单位等等)

疏勒县18256439798： 企业档案的分类都有哪些,越细节越好,越新越好~ - ？
蔽荔二叶： 一、工业企业档案分类原则和分类设置 1、工业企业档案分类原则是以全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与开发利用. 2、工业企业档案分类设置十个一级类目:即党群...

疏勒县18256439798： 公司里的档案应该怎么归类?怎么保存? - ？
蔽荔二叶：档案归类: 第一条 管理部门ؤ1.文书结案后,原稿由各文书管理部门归档,经办部门视实际需要留存影本.如为 特殊案 件因业务处理需要,原稿须由经办部门保管者,应...

疏勒县18256439798： 急!急!档案管理员请进 - ------我是一个新手,不知道企业档案如何分类,如何进行整理? - ？
蔽荔二叶： 企业档案一般按照企业档案分类法分类,也就是你上面所说的,先分机构,再分年代,然后再按企业档案十大类分类. 目前的主要问题是套十大类时,有些文件归不进,有的类别文件很少,这就要靠自己根据实际添类和并类,每类企业都不一样,要因地制宜.

疏勒县18256439798： 怎样将职工档案归类呢 - ？
蔽荔二叶： 职工档案一般分为十类:第一类 履历材料;第二类 自传材料;第三类 鉴定、考核、考察材料;第四类 学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩...

疏勒县18256439798： 企业档案的分类方案谁知道 - ？
蔽荔二叶： 1、归档原则 遵循文件的自然形成规律,保持文件的原貌和完整,准确判定文件的保管期限,适应新技术应用的需要,便于保管和利用.按照归档范围的规定,凡应归档的文件必须齐全完整.2、归档整理程序 以件为归档单位,逐件整理归档....