应用文写作文件格式

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1. 八种常见应用文格式

最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:liu006liu 十种常见应用文格式 1.一般书信 一般书信包括五个部分:(1)称呼。

信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。

第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。

(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。

写在署名下一行,靠右边写上年月日。 例1: *** 给徐特立的信 徐老同志:你是我二十年前的先生,你现在仍然是我的先生,你将来必定还是我的先生。

当革命失败的时候,许多 *** 员离开了 *** ,有些甚至跑到敌人那边去了,你却在一九二七年秋天加入 *** ,而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中,你比许多青年壮年党员还要积极,还要不怕困难,还要虚心学习新的东西。

什么“老”,什么“身体精神不行”,什么“困难障碍”,在你面前都被降服了。而在有些人面前呢?却做了畏葸不前的借口。

你是懂得很多而时刻以为不足,而在有些人本来只有“半桶水”,却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的,而在有些人他们心之某一角落,却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。

你是任何时候都是同群众在一块的,而在有些人却似乎e5a48de588b63231313335323631343130323136353331333433623762以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范,而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的,自己并不包括。

2. 应用文写作格式有哪些

1、书信 一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。

信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。

第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。

(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。

写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。 2、启事 启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。

第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。

3、通知 通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。

下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。

署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。

写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。 5、新闻 新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题 概括简讯的主要内容。

(2)导语 导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体 主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。

(4)结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”

读起来容易使人产生不同的理解。 7、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。

申请书的一般格式是:(1)标题 包括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文 包括申请原因。

(3)此致、敬礼。(4)申请人。

(5)日期。 应用文的种类和格式可谓名目繁多,以上仅为常用的几种,如果你想全面了解和掌握,建议买上一本关于行政公务和党务公文的书籍去看。

希望以上建议对你有帮助。

3. 常用应用文写作格式有哪些

1、书信 一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼.信纸第一行顶格写,后面加冒号.(2)正文.第二行空两格写起,转行顶格.可有若干段落.(3)结尾.正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语.然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语.(4)署名.一般写在祝颂词下行的后半行.(5)日期.写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日.请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点.用语要客气有礼貌.2、启事 启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”.第二行空两格起,写启事内容.末尾右下方分两行写署名、日期.启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等.有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领.3、通知 通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字.第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去).下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点.署名和日期分两行写在正文的右下方.4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址.电文一般不加称呼,不点标点,不留空格.署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示.数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数.写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解.5、新闻 新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题 概括简讯的主要内容.(2)导语 导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容.(3)主体 主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明.(4)结尾 是对简讯内容的小结.有些简讯可无结尾.6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别.但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》.”读起来容易使人产生不同的理解.7、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准.申请书的一般格式是:(1)标题 包括事由和文件名称,如“入团申请书”.(2)正文 包括申请原因.(3)此致、敬礼.(4)申请人.(5)日期.。

4. 应用文写作格式

格式1、称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的***等。

2、问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。

否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。3、正文。

这是信的主体,可以分为若干段来书写。4、祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

5、署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿***、父、你的朋友***等。再下一行写日期。

扩展资料四要素1、主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一,应用文就越容易写出2、为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。

了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。3、写作目的为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方,还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题,有时却达不到目的,这是为什么?目的不明确,就会造成内容不确切,造成费解。

4、文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构。

不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文。参考资料来源:百度百科-应用文。

5. 如何写好各类应用文

1.书信一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。

信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。

第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。

(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。

写在署名下一行,靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。另外,还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。

如果是挂号信,还要写清发信人姓名。2.启事启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。

第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。

3.通知通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。

下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4.电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。

署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。

写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。5.新闻新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。

(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。

(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6.广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”

读起来容易使人产生不同的理解。7.申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。

申请书的一般格式是:(1)标题括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。

(3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。

8.说明书说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。

应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

注意:应用文较之一般记叙文、说明文和议论文,与生活、社会联系更紧密,格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文,都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写,不能随意杜撰。

强化常见应用文的格式训练,包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语,称谓和签署等,这是应用文写作训练的重点。语言要简明得体,注重规范性。

1)简明。简明是指语言简要、明确,不能象记叙文那样细致描述,也不能象说明文那样具体阐明,更不能象议论文那样逻辑推理。

2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。

这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。

对领导、老师、父母及其他长辈,一般不能用“希”“望”,应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告,有告之于公的意思,所以表达上应十分客观,如合同、规则等,而有些则不同,如报告、请假条等,带有请示性质,语言应谦敬些,应用文中的书信,带有最重的主观色彩,给不同对象写信,更得强调语言的得体。

语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述,如计划、总结、调查报告、告示等,有的则强调口语,如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字,如果用抒情笔调来写,则显然不得体。

6. 公文写作的格式及要求有哪些

标题:小标宋体, 二号字

正文:仿宋,三号字

行间距:我们单位一般设置“固定值”28磅

字间距:一般不作要求

*** 公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体:常用3号或4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]

抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文

主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为 *** 公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。




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