一封信的格式是怎样的?

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写一封信的格式是怎样的?????~

其格式包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。可用来互通音讯,联络感情;也可用来交流思想,互相学习;还可用来协商问题,办理私事。内容细大皆宜;篇幅长短不限。
1、称呼写于首行顶格,后用冒号。必须既能表明关系,又能显示尊敬、亲热等情感。
2、正文始于次行,须空两格,转行顶格。一般先写问候语,紧接着询问对方近况,然后再写双方共同关心的事情。若事情较多,应一事一段,使对方一目了然。
3、最后应有几句简洁、自然的收束语。结尾一般都是祝颂语。祝颂语要因人、因时、因事恰当选用,切忌乱套。结尾的“此致”、“即颂”、“祝”等字眼一般紧接正文;而“敬礼”、“秋安”、“健康”等应另起一行顶格写,后面一般不用标点。
4、署名写于结尾下一行的后半部分。给亲朋好友写信,名字前面应加恰当的称谓,以照应开头的称呼。日期写在署名的右下方。



扩展资料
1、开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
2、问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
3、正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。
4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
5、署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。
参考资料来源:百度百科-书信
参考资料来源:百度百科-私人书信

写信的格式包括:
1、抬头
抬头,就是对收信人的称呼,应顶格书写,单独成行, 以示对收信人的尊重。抬头的后面,加上表示领起下文。
2、启辞
启辞,就是信文的开场白,或寒喧客套,或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书信中还常可以看到,所以将此单独提出。
3、正文
信的正文,即写信人对收信人说的话,这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写,前面空两字。如果启辞单独成行,正文可在启辞的下一行空两字开始书写。转行时顶格书写。一封信中可专写一事,也可兼叙数事。根据内容作适当分段。
4、祝辞
祝辞,就是书信结尾时,对收信人表示祝愿、钦敬或勉 慰的短语,如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中,“即颂”、“此致”、“祝你”等词,紧接正文末尾书写;“近安”、“敬礼”、“进步”等词。
5、署名
署名,就是在结尾的右下方签署写信人姓名,如果是写给熟知的亲属友人的,可只写名字,不必写姓;或在名字前面,加上自己的称呼,如:弟、侄、晚辈等。称呼与名字之间,可略空半字地位;或者将称呼用小字写在名字的左上方。

扩展资料:
写信的注意事项:
信是写给收信人看的,写法上就应该符合对方的身分、 经历、文化水平等实际情况。比如,信中穿插一些外文,原也无可非议,有时是必要的。但是对方不懂外文,你却在信中夹杂了几句,使人没法懂,还要找翻译,既给人添麻烦, 还会让人以为你在故意炫耀。
如果是第一次与对方通信,或者邀请对方来家作,应当在客正文中写明自己的通讯地址,或家庭住址。也可在署名、日期的下方空两行、空两字的地方,先写“如蒙赐复, 请寄“来信请寄:”、“寒舍地址”等字样,再写上详细、 正确的地址。
信的抬头和正文中,不可直呼对方姓名“张某某”、“李某某”等,否则会让人觉得不礼貌。
信写好后,应仔细读一遍,看看有什么错漏,避免因为 写错一个字,或者写漏一句话而使对方产生误解,误了大事。
写好的信文,要平整地折迭成长方形,有抬头的那一方要在最上面,附件可夹在折好的信笺中,或放在信笺下面, 一齐放入信封,然后粘好封口。如果同时写好两封或几封信,应注意不要装错了信封,张冠李戴,闹出笑话。
参考资料来源:百度百科--书信

一封信主要由开头称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。

1、开头称呼:

也称“起首语”,是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

2、正文:

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

3、结尾:

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)

4、署名:

在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

5、日期:

用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

扩展资料:

写书信的要求:

(1)称呼、问候用语及信中语气、措辞要符合写信人的身份。

(2)要考虑收信人的文化水平及经历,使收信人看得懂信。

(3)要抓住重点,力求写得充实、圆满、简短。

参考资料来源:百度百科 - 书信





1、开头称呼:

也称“起首语”,是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。

2、正文:

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化。

问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

3、结尾:

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。

4、署名:

在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

5、日期:

用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

写书信的要求:

(1)称呼、问候用语及信中语气、措辞要符合写信人的身份。

(2)要考虑收信人的文化水平及经历,使收信人看得懂信。

(3)要抓住重点,力求写得充实、圆满、简短。



方法步骤:

  1. 称呼:顶格写,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的。

  2. 问候语:如"你好"、"近来身体是否安康"等,可以接正文。(也可以省略)

  3. 正文:这是信的主体,可以分为多段来写(空两格写)。

  4. 祝福语:一般可以写"此致"、"敬礼”,"此致"可以有两种正确的位置来进行书写,一种是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;一种是在正文之下另起一行空两格书写。"敬礼"写在"此致"的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

5.署名和日期:写信人的姓名,写在祝福语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等,在下一行写日期。

扩展资料

写书信时应该注意的事项:

1.明确身份:

(1)给长辈的信,若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等;

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字;


(3)给晚辈的信。一般直接写名字;


(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字;

(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。

2.注意言辞:写信时一定要注意措辞,如果是关系较亲近人,语可以稍微缓和一点,甚至略带俏皮,如果属于隶属关系,语气应该正式且谨慎。



没必要

信瓤的书写格式
信瓤是书信的内页,一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。
1.开头。开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号,以示领起下文。
平时对收信人如何称呼,信上也如何称呼。写给长辈的,按长辈称呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,称“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接称呼名字;写给晚辈的,可以直接写名字。
2. 正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述。
正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格。根据内容可适当分段,它包括以下几个方面内容:
(1)单独成行,空两格写起。向收信人表示问候。
(2)另起一段,空两格写起。说明何时收到对方来信,表示谢意;或者询问对方情况,表示关怀。总之,应首先谈对方的事情。
(3)谈自己的事情。每一件事都要分段写,使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性,有的放矢。
(4) 可写有何希望、要求或希望再联系的事项。
3.结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”
、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词,不要乱用。
结尾的习惯写法有两种:
(1) 在写完正文之后,紧接着写“此致”,另起一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2) 不写“此致”,只是另起一行空两格,写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名。是书信的最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼,如第、妹等。后边写名字,不必写姓。如是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。名字后边,或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日,以便于收信人查考。
5.附言。有四种情况:
(1)附告详细地址。初次通信或写信人的地址有变动,应把通讯处或详细地址通知对方。
(2)托带问候的话。如“请代问婶子好”。有的是别人托写信人代向收信人问候,如“姐姐附笔问安”。
(3)附件说明。信中附有照片、票据等,要加以说明。
(4)附加的话。信写完以后,发现还有内容要补充,可以加在后面。为醒目起见,常见“另”、“又”或“还有”开头。或先写附加内容,最后注明“又及”或“某某(写信人的名字)又及”作为结束。


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卢玲迪克: 一般的书信由六个部分构成.这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期.下面分别说说它们在格式上的要求.(1)称呼写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说.(2)问...

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