文书档案盒背脊填写标准是什么
法律分析:档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等。档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。其中,起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格;盒号即档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。
法律依据:
《中华人民共和国档案行业标准》
6.4.1.1档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等(见附录D图D1)。
6.4.1.2档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项(见附录D图D2、图D3)。其中,起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格;盒号即档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。
档案本身是否已经编号,如果档案已经有编号,档案按编号顺序排放,盒子里是什么,背脊就写什么。就像图书,书脊的图书名称要与封面的信息一致。如果档案没有编号,最好先把档案编号,再装入盒内。
公司如何申请档案管理的权利
首先公司要具备档案管理办法的规定的条件及资质,其次要按照管理办法申请《公司档案管理实施细则 》根据我国《企业档案管理办法》第一条 根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强企业档案工作,更好地为企业提高经济效益服务,特制定本规定。第二条 企业档案是企业在各项活动中形成的全部...
如何做好建筑工程档案管理
你可以用会博通档案管理当中提供的资料模板,比如:项目组成员表、任务书、项目WBS表、项目进步进化表、项目风险管理表、项目沟通计划表、项目会议既要、项目状态报告表、项目变更管理表、项目总结表等经典十大项目管理表格。当然,你也可以在系统当中创建具备企业特色的资料模板,以此来规范档案资料的填写。2.档案即时归档,...
浅谈如何做好档案管理工作
档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情的...
文书档案盒背脊填写标准是什么
档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等。档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。其中,起止件号填写盒内第一件文件和...
怎么用WORD做档案的背脊如何用word制作档案盒脊背
以下是使用Microsoft Word制作档案背脊的步骤:1. 打开Microsoft Word,选择“新建文档”。2. 在文档中输入档案名称和其他必要的信息,例如创建日期和作者。3. 在文档顶部选择“插入”选项卡,然后选择“文本框”。4. 选择一个适当的文本框样式,例如“简单文本框”。5. 将文本框拖动到文档的左侧或右侧...
怎么复制粘贴原有的档案盒背脊
用归档章中的数字章在脊背上盖出来。用归档章中的数字章在脊背上盖出来原有的档案盒背脊即可。档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,基本都用无酸纸制作。
单位会计档案怎么分类
2、制作会计档案目录。目录应包含:序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。3、打印会计档案目录。将目录打印出来,一式三份。4、会计档案归档。档案整理完毕,装入档案盒,填写档案盒封面和背脊。填写《会计档案移交清册》,移交单位档案管理部门管理。单位会计档案怎么分类2 1、会计...
如何提高企业档案管理工作的效率
4)档案盒管理:根据档案分类,建立电子档案盒,将相同类别的档案文件放在一个“盒子”里,档案员可以增加盒类目,生成档案盒序号、公司名、档案盒题名、柜号、备注、录入人、录入时间等信息,档案盒的背脊信息同时产生,可打印卷内目录、档案背脊,方便查询,实现档案的线上与线下管理统一。5)建立档案...
殳泡瑞芝: 转载以下资料供参考 公司档案管理制度 第一条 管理部门 1、公司客户服务中心为档案管理部门,设置档案专管岗位,由一人全权负责. 2、文书结案后,原稿由档案专管人员归档,经办部门视实际需要留存影本.如为特殊案件因业务处理需要...
达坂城区19542358117: 工程资料案卷脊背及卷内目录应怎样编制??
殳泡瑞芝: 案卷脊背项目有档号、案卷题名,由保存单位填写;工程档案的案卷脊背由城建档案馆填写. 工程资料卷内目录的编制: (l)填写的目录应与案卷内容相符,排列在内封面之后,原文件目录及设计图纸目录不能代替. (2)编制单位:案卷编制单位. (3)序号:按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从l开始依次标注. (4)资料名称:即表格和图纸名称,无标题或无相应表格的文件应根据内容拟写标题. (5)资料编号:表格编号和图纸编号. (6)资料内容:资料的摘要内容. (7)编制日期:资料的形成时间(文字材料为原文件形成日期,汇总表为汇总日期,竣工图为编制日期). (8)页次:填写每份文件材料在本案卷页次或起止页次. (9)备注:填写需要说明的问题.
达坂城区19542358117: 如何建立知识产权分类管理档案 - ?
殳泡瑞芝: 一、档案管理指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动.包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用.二、文件点收...
达坂城区19542358117: 怎样在档案盒脊背标签上打字 - ?
殳泡瑞芝: 打开电脑的WORD文档,点击“插入”,找到“文本框”,点击“竖排”(通常电脑屏幕下方都有这样的快捷键),此时,文档里出现文本输入框,请你在里面输入你要的标签内容,选择字体、字号,调整好字体间距,为了不造成浪费,可以在一页纸上多做几个标签.然后根据需要进行剪裁,再插入脊背.这样就能得到你满意的档案盒脊背的标签了.至于在档案盒脊背标签上打字的问题,由于档案盒脊背标签太窄,操作起来恐怕有难度.
达坂城区19542358117: 小企业的档案整理 - ?
殳泡瑞芝: 这是我们公司现在用的,我自己编的.如果觉得有用,就收下吧.一、目的: 为有效地保护和利用档案,实现任一档案文件可编码、可查询,对档案系统化管理,特制订本规定. 二、适用范围: 公司各级部门及员工从事业务、经营、企业...
达坂城区19542358117: 有当过档案员的吗?教一下档案整理的办法! - ?
殳泡瑞芝: 1.1为了适应管理档案的需要,简化文件归档整理程序,提高档案工作效率,根据国家档案局行业标准《归档文件整理规则》,特制定本实施办法.1.2本办法适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织应作为文书档案保存的各种纸质文...
达坂城区19542358117: 什么是档案归档 - ?
殳泡瑞芝: 档案归档相当于文件归档,是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料. 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用. 最通用的定义是存储有组织的数据....
达坂城区19542358117: 图书档案怎么整理,要具体的例子 - ?
殳泡瑞芝: 直接分大类,比如I类等,就是推荐上架分类号的首字母.在这个大类的基础下编大流水号,顺序可以按出版时间或者购置时间,随你自己了.然后根据这个分类体系编制目录,同意按照这个顺序上架.这样就实现了简单的图书管理,不用那么麻烦
达坂城区19542358117: 怎样在档案盒脊背标签上打字?
殳泡瑞芝: word排版打印出来,然后裁剪,用宽胶带粘上.胶带最好比纸条宽一点,防止用久了纸碎掉. 塑料的比较容易粘,只要不被晒到就很美观.