机要员岗位职责

作者&投稿:隗枯 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
机要物品包括那些?机要人员的工作职责是什么?~

你说的物品和职责不好回答 要根据工作而定 既然你公司有机要人员难道没有保密条例 这是一般公司的保密条例 给你做参考

第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

第二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

□ 保密范围和密级确定

第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:


(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。


第七条 公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。

绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。


第八条 公司秘级的确定:


(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。

第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。


□ 保密措施


第十条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。


第十一条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:


(一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;
(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
(三)在设备完善的保险装置中保存。


第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。


第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:


(一)选择具备保密条件的会议场所;
(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。


第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。


第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。


□ 责任与处罚


第十七条 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:


(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;
(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。


第十八条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。


(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

(三)利用职权强制他人违反保密规定的。


□ 附则


第十九条 本制度规定的泄密是指下列行为之一:


(一)使公司秘密被不应知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的

1、政府机要员是负责机要工作的人员。机要工作是传达党和国家路线、方针、政策和上级组织决定、指示、通知等重要渠道,是党政办公室工作的重要组成部分。
2、具体工作职责:

(1)做好涉密文件的管理工作,要认真完成机要文件及传真电报的阅办,做好机要保密。
(2)务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。
(3)注意时效性。收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。
(4)注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

1、忠于职守,遵守《国家行政学院保密管理规定》、国家行政学院保密守则及国家有关的保密法规,强化保密意识。

2、负责公司机要文件的取送、传阅和保管工作,每天下午定时到学院机要室取件,做到传阅范围准确、送达及时、保管严密。收文办理是比较完整、独立的事,主要包括签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、催办等环节。其基本要求是准确、及时、安全、保密。

3、负责学院行政公文、会议通知(收到后迅速转交联络秘书)等材料的收发工作,按流程进行来文登记、组织传阅、立卷归档,建立电子查阅目录,做好查阅记录。每季度归类整理一次,交档案管理员收存。对办件设立办件登记簿,领导批示意见,部门办理意见或处理结果,送出、结理日期,逐一登记备案。

公文的收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等每个一环节都应严格执行登记制度,把好多递关口,做到环环有手续,件件有着落,收发文件要分类登记,秘密文件要单独承办和专柜保管。

4、每天及时登陆学院电子政务平台,保证4次以上(8:30、10:30、14:30、16:30),收到重要信息及时向相关领导反馈。

5、负责公司《签报》等重要文件的呈报工作,严格按照学院相关制度和程序,协调处理好上报工作。

6、完成领导交办的其他工作。



1、负责普通公务信函、特快专递等地投送作。

2、负责对从上级交换来的和学校进行交换的文件进行登记分送,及时送交相关部门处理。

3、负责单位办公虚拟网电话的管理与维修。

4、负责向电信部门交纳学校每月电话费、分类、登记及结算部门电话费,填写话费开支明细表。

5、负责向单位各部门、单位送达学校文件等工作。

6、负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、 功能的增减等具体工作。

7、协助完成行政接待、礼仪活动安排。

8、做好单位机要文件交换过程中的保密工作。

9、其他工作。

扩展资料:

机要员是解放前的老称谓,是负责保管密码和译电、办报工作人员的统称。“报”是指电报。

机要员是指在部队中首长的私人秘书,主要负责接收总部的命令。一般一个组只有一个机要员,他们可以接触机密文件,通常机密文件由其负责接收,装袋和汇报给首长。一般来说当遇到机密文件被劫持的时候,保卫人员要保护机要员和文件。

参考资料来源:百度百科_机要员  




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