公共关系文书的简报

作者&投稿:祗蚂 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
谁能告诉我怎样制作公关简报?~

3.1 简报制作

简报制作主要用户录入简报的基本信息,以及简报的稿件信息,选择简报制作,列表显示尚未发布的简报:页面如图1:

(图1)



如果新建简报,选择【新建】。如果需要对以前的简报进行修改,则选择【修改】。

【新建】:选择新建,新发起一个简报,新建简报的页面参见图2:

(图2):



★:如图2所示,新建简报应注意以下事项:

1. 信息种类的选择:选择“信息种类”的下拉列表,系统自动从数据库中取出“其他相关信息”字段的内容,并显示在“信息种类”下的编辑框左边作为默认标签,提示用户应该输入的信息。

2. 选择“以哪个部门的名义制作”:选择【选择制作部门】按钮,在弹出的“部门选择”窗口中选择制作部门,确定后返回到当前页面,系统根据名义制作部门,获取默认的“报单位”、“送单位”、“网络送达单位”,并在页面中显示。用户可以手工录入或修改“报单位”、“送单位”的内容,可以通过选择【选择上报部门】按钮,更新“网络送达单位”的内容。

3. 关于期号和总期号,用户可以不用录入,在发布时,根据所录入的名义部门、信息种类及年度找到最大的已发布简报的期号+1产生期号;如果没有录入总期号,则根据所录入的名义部门及信息种类找到最大的已发布简报的总期号+1产生总期号;如果用户已经录入了期号或总期号,则按以上说明查找不允许重复,若重复则要示其重新录入或清空;具体可参见“简报发布”

录入完毕后,选择【保存】按钮,转入如图3的修改页面。

修改:

(图3):



选择【稿件管理】,进入稿件管理页面,具体参见“稿件管理”。

选择【保存】,则保存所录入的信息,并返回列表。

选择【格式查看】:调用排版打印控件,显示图4的页面:

(图4):



★ : 如果选择【格式查看】,出现了乱码错误、不显示、或程序出现错误,请联系管理员,检查服务端是否正确。

稿件管理:

选择【稿件管理】按钮,显示图5所示的页面:

(图5):



稿件的来源主要有三种不同的方式:

1. 新建稿件,主要用户自己起草一篇稿件。具体操作参见“新建稿件”。

2. 采用他人简报:主要其他部门已经发布到用户所在部门的所有的简报,均可作为新建简报的稿件的一部门,可以采用一条简报中的某条稿件,也可以取消采用已经采用的稿件。具体参见“采用他人简报”

3. 采用本部门简报:在新建简报中,可以采用以前已经发布的简报的稿件内容。具体操作参见“采用本部门简报”。

★ 新建稿件:

选择【新建】,如图6所示:

(图6)



标题、内容的录入以及【大窗口编辑】的操作均同发文管理的操作相同,具体参见发文管理。

★ 采用他人简报:

选择【采用他人简报】,显示如图7所示:

(图7):



根据需要录入查询条件然后选择【查询】按钮,查询到的结果显示在“采用他人简报列表”下面。

如果该简报未阅读,则以黑色字体显示。

如果该简报已阅读,则以蓝色字体显示。

查询结果如图8

(图 8)



在图8中,请注意以下事项:

1. 信息种类的内容为黑色,表示该简报未阅读,如果未蓝色,则表示该简报已阅读。

2. 期号:选择期号,则链接到简报查看页面,可以查看该期简报的内容。如图9所示。

3. 发布日期:选择发布日期,则显示简报制作的基本信息,如图10所示。

4. 标题:选择标题,显示当前的稿件信息,如图9所示。

5. 稿件信息:选择稿件信息,显示稿件的作者信息,入图11所示。

查看简报的内容

(图9):



如果有该简报有多个稿件,则依次显示稿件的内容,每个稿件下,显示一个按钮,如果该稿件已经在新建的简报中采用,则按钮显示【取消采用】,否则显示【采用】。

如果需要采用某个稿件,则选择【采用】,系统自动将该稿件加入到“稿件管理”列表下,并且按钮变为【取消采用】,如果选择【取消】采用,则从“稿件管理”列表中删除,按钮变成【采用】。

显示简报制作的基本信息:

(图10):



可以查看该简报的基本信息,以及简报中的稿件列表信息。

显示稿件的作者信息:

(图11):



采用完稿件,选择“返回”,返回到图5所示的页面,所采用的稿件显示到图5所示的列表中。然后选择【保存】按钮,返回到简报列表。

★ 采用本部门简报

具体操作同“采用他人简报”相同,请参见“采用他人简报”的介绍。

★ 上移/下移

选中要调整位置的稿件,被选中的记录标识成蓝色,选择上移下移按钮,调整稿件在简报中的位置,调整完成后,选择“返回”,系统自动根据在列表中的顺序,重新安排稿件在简报中的顺序。

快给分!

1.简报的概念和分类
简报即简明情况报告,它是政府机关、企事业单位、人民团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种文体。由于它不属于正式公文,因此不能公开出版,只在内部发行。日常工作中所见的通讯、动态、情况反映、信息通报、内部参考都属于简报的范围。由于其具有简短灵活的特点,因此它的使用范围很广,在公关文书中应用较多。
简报的形式多样,内容繁多,按内容分:有动态简报、情况简报、会议简报、典型经验简报;按编写方法分:有综合性简报、专题性简报;按刊出期限分:有定期与不定期简报。常用的简报有以下三种:
(1)情况简报
情况简报也叫工作简报,一般有两种常见的形式,一是综合性情况简报,二是专题性简报。
综合性情况简报是在明确的主题贯穿下,综合反映工作情况和问题,这类简报既有广度,又有深度,不是有闻必录,而是抓住主要问题,反映最有价值的情况。
专题性简报主要是将某一项专门工作的动态、进展、问题向主管部门反映或向有关部门、下属单位作通报,借以传播信息,推动工作。
(2)动态简报
动态简报就是迅速及时地、简明扼要地反映新近发生的事情、情况的文体形式。这种简报内容新、反映快、动态性和时效性强。动态简报一般也有两种:工作动态简报和思想动态简报。
工作动态简报主要反映本系统、本部门内部工作的正反两方面的新情况和新动向。
思想动态简报主要反映公众对政府重大方针、政策的反应和认识,社会上的某种思潮或思想倾向,各行各业各阶层的思想状况等。这类简报多见于单位编发的“内部参考“,这种动态简报一般都具有内部参考和保密性质。其流通、阅读范围有较严格的限定。
(3)会议简报
会议简报主要是及时报道某种会议的概况,会上交流的情况、经验、探讨、研究等问题,反映会议形成的决议和基本精神。一般会议简报以报道会议内容为主,既可以综合报道会议各阶段的情况,也可以摘登大会发言或小组讨论发言。在编发发言摘要时,要力求准确、全面、如实地反映出发言者的基本观点和思想倾向,并且尽可能送交发言人或大会秘书处有关负责人审阅后再编发。
2.简报的特点
简报有五个特点:一是真实性。简报中所反映的材料必须真实、可靠,对事物的分析解释,必须坚持实事求是的科学态度,符合实际、事件,材料、数据要仔细核实。二是准确性,简报的准确性体现在内容、材料和语言等几个方面。内容要选择具有价值,值得重视的情况和问题,所运用的材料要经过调查研究,仔细核实,确保其真实性,语言的使用要准确、规范,避免用词不当。语义混淆。三是及时性,简报要写得快、印得快、发得快,以便使有关人员根据情况及时地处理问题,制定政策。重要的情况要一日一报,甚至可以一日数报,以便更好地发挥简报的作用。四是新鲜性。简报是报道新情况、新经验,并且内容要有较大的参考价格。五是简明性。简报的篇幅通常比较短小,因此,内容力求简明,行文平实,不需作艺术描述和理论阐述,只将“是什么,怎么样”写明即可。
3.简报的格式与结构
简报由报头、按语、标题、正文、报尾五个部分构成。
(1)报头
报头设在始页上方,约占1/3的篇幅,下边用横线与正文部分隔开,通常报头有四方面的内容:一是简报名称,用大号字写在报头正中部位:如“财经快讯”。二是期号,在简报名称下居中写明期号,用括号括起来。三是主编单位,写在期号之下,间隔横线之上的左侧。四是印发日期,写在期号之下,间隔横线之上的右侧。五是密线程度,写在简报名称的左上方标明。
(2)按语
按语是简报的编者针对简报的内容所写的说明性文字或评论性文字。一般写在标题之前。并在某些段文字的开头处写上“编者按”“按语”“按”等字样。转发式简报一般要加编者按语,其他重要简报也要加编者按语。简报的按语分两类。一是说明性按语,二是批示性按语。
(3)标题
简报的标题十分重要,好的标题能简要、准确、生动地概括全文内容。一般来说,简报的标题可以采用正副标题的写法,正标题提示全文的思想、意义,副标题写出事件与范围,起到补充说明作用。
(4)正文
正文是简报的中心部分,通常由开头、主体、结尾三部分构成。
简报的开头有三种方式:一是叙述法,直接把要反映的事件的时间、地点、人物、原因、结果写出来,使读者一目了然;二是结论式,先写出事情的结果或因此而得出的结论,然后再作具体说明,或得出结论的理由;三是疑问式,即提出几个重要问题,引起读者的注意,然后再在主体部分做出具体回答。
主体是正文的中心部分,是简报最主要的部分。因此应写得详实、充分、有力。主体部分通常采用以下几种写法:一是按时间顺序写,即按照事情发生、发展、结束的顺序来写,这种写法比较适合报道一个完整的事件,称之为新闻式写法;二是按空间变换的顺序写,这种写法适合报道一个事情几个方面的情况;三是按逻辑方法分类、归纳,即把所有材料归纳为几个部分,按序号或小标题归纳为几个部分、几个方面,按序号或小标题分别叙述;四是夹叙夹议法,即边叙述、边评述,这种方法适合反映某种带有倾向性问题的简报;五是对比法,即在对比中展开论述。
简报的结尾有两种,一种是把主体叙述的情况,用一句话或一段话总结一下,结束全文。另一种是叙述完事实后,干净利落地结束全文。
(5)报尾
报尾在简报末页的下方,也用横线与正文隔开,在版尾左方写清发送范围,右方写清印发的份数。




公共关系文书简报
简报是内部交流的重要工具,它包括各种形式,如动态、情况、会议和经验简报,具有简短灵活的特点。简报按内容可分为综合性、专题性以及定期与不定期等类型,如情况简报分综合性与专题性,前者反映全面深入,后者聚焦特定工作;动态简报强调新近动态和时效,分为工作动态和思想动态;会议简报则报道会议概况和决...

公共关系文书的简报
(2)动态简报动态简报就是迅速及时地、简明扼要地反映新近发生的事情、情况的文体形式。这种简报内容新、反映快、动态性和时效性强。动态简报一般也有两种:工作动态简报和思想动态简报。工作动态简报主要反映本系统、本部门内部工作的正反两方面的新情况和新动向。思想动态简报主要反映公众对政府重大方针、...

公共关系文书公关调查报告
公共关系文书中的重要工具——公关调查报告,其目的是通过定性和定量相结合的方法,对组织的公关状况进行全面而科学的剖析。它通过社会调查,洞察公众意向、社会需求、传播媒介及活动条件,帮助组织及时掌握舆论动态,精确定位形象,并为公关决策提供坚实的数据支持,同时也是塑造组织形象的重要途径。公关调查报告...

公共关系文书演讲稿
公共关系文书演讲稿是一种特殊的宣传艺术,它在公关活动中起着至关重要的作用。演讲稿,作为语言和动作的结合,是公关人员为塑造组织形象、争取公众支持而准备的公开文本,常见于集体或会议场合。演讲稿的特点鲜明:首先,它具有针对性,根据社会需求和听众需求来设计内容。如闻一多的《最后一次演讲》,针对...

公共关系文书新闻
新闻是一种社会信息的传递方式,广义上包括消息、通讯、特写等,狭义上专指消息,也被称为新闻。新闻通常由新闻机构如电视、广播、报纸和期刊报道社会中的重要事件。在公共关系领域,新闻指的是社会组织为公关活动发布公开信息以与公众交流。新闻种类繁多,按写作特点可分为动态新闻、简明新闻、综合消息、...

公共关系文书公关工作计划
公共关系文书,即公关工作计划,是公关组织为在公众中塑造良好形象而制定的未来工作活动规划。它是以组织形象为目标,通过分析现状,设计策略,规划出一系列公关活动方案,确保活动有序进行,并为活动效果提供评估依据。公关工作计划根据时间、区域和功能的不同,可分为长远和短期工作计划,整体和个别计划,...

公共关系文书写作特点
公共关系文书的写作具有明确的实用价值,其首要目标是通过文字手段提升组织的形象,如广告就旨在宣传组织,增进公众对其的认识,从而提高组织的知名度,为组织发展营造有利的舆论氛围。在创作公关文书时,必须以实际需求为导向,明确目标,确保内容的针对性。真实性是公关文书的基石,它要求文书中的所有信息,...

公共关系文书概念及其分类
公共关系文书则特指社会组织为实现公关目标和推动公关活动而创作的各种书面材料。它在公共关系领域中被广泛应用。从内容上,公共关系文书大致可归为三类:事务性、传播性和礼仪应酬性。事务性公关文书是为确保公关工作的顺利进行而制定的,例如简报、公关计划和调查报告等,这些文档服务于日常公关操作。传播性...

公共关系文书语言要求
公共关系文书的语言要求注重精确性和准确性,以确保信息的真实传达。在撰写产品广告时,性能、规格、特点、专家评价和检测等关键信息必须使用严谨的词汇表述,避免误导或产生虚假印象。公关文书追求文字的精炼,无论是简报、广告还是新闻,都强调字斟句酌,力求简洁有力。例如,简报自述通常控制在千字以内,最...

公共关系文书广告
广告,作为一种传播手段,其核心是通过媒介向大众传递特定信息,无论是营销广告还是公共关系广告,都是为了达到特定目的。营销广告旨在推销商品、服务,追求盈利,而公共关系广告则侧重于塑造组织形象,提升公众认知和信任。广告通常由标题、正文和落款构成。标题是广告的灵魂,直接或间接地揭示广告内容,如...

霍州市19194615261: 公文中简报的写作格式是什?公文中简报的写作格式是什么
犁凯抗病: A.简报由报头、主体、报尾组成. B.1.报头须有红色字体书写, 2.简报正下方印上期数 (第X期 ) 3.期数左下方写主编简报的的单位名称 (XXXX编) 4.右下方写印发的具体日期(阿拉伯数字的年月日) C.下面加上一条红线与主题部分隔开 D.主题:由按语、标题、正文组成. 1.按语:用来说明简报的原因或目的,引起读者的注意,写作格式是在红线下空两字位置书写 2.标题:准确、简练、新颖、有吸引力.

霍州市19194615261: 公关新闻稿 -
犁凯抗病: 公关新闻稿是用于对公关事件的媒体发布,既有对事件的总体描述,也要表达对事件的观点,因此,从文章类型方面来看,可以认为是夹叙夹议的文章.新闻稿件的篇幅一般较小,但要在较小的篇幅内既要将事件描述清楚,又要精确地表达观...

霍州市19194615261: 常见的简报类文书有哪些名称 -
犁凯抗病: 常见的简报类文书有“简讯”、“快讯”、“快报”、“动态”、“信息”、“摘报”、“工作通讯”、“情报通讯”、“情况反映”和“内部参考”等.简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体.

霍州市19194615261: 说明公文的版头与简报的报头有什么异同 -
犁凯抗病: 公文的版头有很清晰的标准,具体见《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)7.2 版头. 简报的报头没有国家标准.个人觉得要庄重、美观、醒目,包括但不限于密级、发报机关标志、期号、签发人、主办部门、编印日期等要素.

霍州市19194615261: 简报是党政机关、群众团体简要报道工作情况的文书,所以简报是一种行政公文对还是错,原因是什么? -
犁凯抗病: 错,简报不属于党委政府公文的正式文种

霍州市19194615261: 游戏的DLC是穿插在游戏中吗?先通关再玩DLC行吗 -
犁凯抗病: 每个游戏的DLC都是不一样的,下载的时候看看DLC是什么内容就知道需不需要通关再玩了,因为有些是增加新关卡,有些是地图或者模式,都不一样的

霍州市19194615261: 怎样写信息、简报?怎样写信息、简报,两者有何区别
犁凯抗病: 一,信息实际上是一种"内部新闻",它与新闻相比,只是受众不同.其中信息主要... 它是一种机关文书. 1,简报的格式结构 简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同...

霍州市19194615261: 公共关系调查报告的写作要求与技巧有哪些? -
犁凯抗病: 调查报告一般由标题和正文两部分组成. (一)标题.标题可以有两种写法.一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“**关于****的调查报告”、“关于****的调查报告”、“****调查”等.另一种是自由式标题...

霍州市19194615261: 眉首与简报的不同 -
犁凯抗病: 眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页,置于红色反线以上的各要素统称眉首.眉首部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成. 简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种.它是一种机关文书,是应用写作实践中的一种常用文体.

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