什么是采购流程?
采购实践可分为战略采购和日常采购两部分。
战略采购是采购人员根据企业的经营战略需求,制定和执行采企业的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划,并通过行动的实施寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体,日常采购执行与合同如何确立等等。
日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运营的过程。
扩展资料:
采购流程具体内容:
1、询价(Solicitation)
询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格确认 (SourceQualification)。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定 可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。
2、供方选择(Source Selection)
这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种:
合同谈判:双方澄清见解,达成协议。这种方式也叫“议标”。
加权方法:把定性数据量化,将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。
筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。
独立估算:采购组织自己编制“标底”,作为与卖方的建议比较的参考点。
一般情况下,要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后,经谈判,买卖双方签订合同。
参考资料:百度百科-采购流程
采购操作管理流程如下:\x0d\x0a一、寻价\x0d\x0a(一)明确原材料采购要求\x0d\x0a1、根据具体使用\x0d\x0a确认要求:\x0d\x0a(1)技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求(包括产品的型号、技术参数、材质等);\x0d\x0a(2)提出部门提出物料要求,采购根据采购小样,试产后再由提出人确认物料具体要求(针对不明确物料需求的情况)。\x0d\x0a2、 采购人员整理原材料采购要求,供后续采购提供依据,如有更改生产及时通知采购部门。\x0d\x0a(二)供应商的开发\x0d\x0a1、通过多方信息渠道收集相关供应商或承包商的资料,至少寻找3家以上的供应商;电话或QQ、旺旺与这些供应商或承包商进行初步的沟通:索要相关技术资料、报价表等,必要时可要求寄样品以供我们测试;\x0d\x0a2、初步比较后找相对合适的3家(或以上)作实质性的沟通(对用量大或重要的原材料必要时需进行实地考核综合评估),通过价格、性能、服务等相关方面的因素形成《寻价格表》,并依此作为选用供应商的依据。\x0d\x0a3、跟踪样品到货及使用情况;\x0d\x0a4、各项考察合格后可进行初步合作:打样、小批量采购等;\x0d\x0a5、初步合作完成作一个评定,确定合格后选取为合格供应商或加工商,如仍存在问题要求其限期改善,直至达到我方的标准。\x0d\x0a二、采购过程的实施\x0d\x0a(一)采购申请:\x0d\x0a1、产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请,经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收;采购人员制作采购计划并根据要求进行供应商选择与实施采购;\x0d\x0a2、 办公、生活用品由行政部门提出申请,经主管部门经理批准后交采购部签收(特殊情况也可由行政部自行采购);\x0d\x0a(二)采购实施:\x0d\x0a1、采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单,经采购经理签字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单(购销合同)签章确认后回传,采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、,确认无误后再回传到供应商处要求进行生产与发货,采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况;\x0d\x0a2、办公、生活用品的采购经采购部初步估价后向财务部借支现金,直接到市场购买,月用量)大的物料应找好一两家合适的商家固定供应。\x0d\x0a(三)采购跟进:\x0d\x0a1、所有采购单(购销单)都应汇总到《采购计划表》上,以便统一管理;\x0d\x0a2、采购交期应及时做好采购计划表中的《供应商交货进度表》,依此作为跟进交货和沟通的依据;\x0d\x0a3、物料到公司由采购人员签收并及时确认数量与质量,对于坏料立即退货、少料要求补料;\x0d\x0a4、把订单物料入库单交一联到采购部,采购部单核对当天入库单与快递单并记录到汇总表上,以备查询。\x0d\x0a与及时跟进。\x0d\x0a(四)供应商管理:\x0d\x0a1、在采购整个过程中及时录入《采购计划表》中的《供应商评价表》;\x0d\x0a2、定期(每季度)对所有协力厂商在产能、品质控制、价格、服务等多方面进行评估,具体见《目录》;\x0d\x0a3、按评估结果对供应商进行分类(分A、B、C、D四级):A类为优秀,B类为合格,C类为免强合格,D类为不合格;\x0d\x0a4、对A类供应商保持良好的和作关系;对B类供应商要加强沟通;对C类供应商要求限期改善;对D类供应商予以取消,终止合作关系;\x0d\x0a5、根据具体情况与供应商谈产品价格与付款周期。
因此采购活动必须考虑以最适当的总成本,于最适当的时间,以高度之效率,获得最适当质量、最适当数量之物料、工具、机器…等物质,并能保持料源连续性之一种采购技术。一般采购流程包括:采购计划---采购洽谈----合同的签订----交货(物流)---质检---进仓
通常采购业务内容最主要的有下列几项:
(1) 寻找物料供应来源,并分析零件市场。
(2) 与供货商洽谈,并安排工厂参观、建立供货商之数据。
(3) 要求报价与进行议价。
(4) 获取所需之物料。
(5) 查证进厂物料之数量与质量。
(6) 建立采购业务进行顺遂所需要之数据。
(7) 了解市场趋势,搜集市场供给与需求价格等适切数据加以成本分析。
(8) 呆料与废料之预防与处理。
采购方法采购方法种类很多,可从中选取最方便最有利的方法进行采购,然而采购对象不同,所采用之采购方法亦不相同。
以采购地区分类-采购可分为国内采购(简称内购)与国外采购(简称外购)。所谓外购系指向国外之供货商或外国供货商在本国境内之代理商进行采购之行为。所谓内购系指向国内厂商进行采购行为。一般来说物料之采购以内购较为方便与经济。采购方式有下列方法:
(一)公开采购(Open Purchasing)
系指采购行为公开化;而秘密采购(Secret Purchasing)系指采购行为在秘密中进行着。大量采购系指采购数量多之采购行为;而零星采购系指采购数量零星化之采购行为。特殊采购(Special Purchasing)指采项目特殊,采购人员事先必须花很多时间从事采购情报搜集之采购行为。如采购特殊规格特种用途之机器;普通采购(Ordinary Purchasing)系指采购项目极为普通之采购行为。
(二)正常性采购(Normal Purchasing)
系指采购行为正常化而不带投机性;而投机性采购(Speculative Purchasing)系指物料价格低廉时大量买进以期涨价时转手图利之采购行为。
(三)计划性采购(Scheduled Purchasing)
系指依据材料计划或采购计划之采购行为;而市场性采购(Marketing Purchasing)系指依据市场之情况、价格之波动而从事之采购行为,此种采购行为并非根据材料计划而进行的。
采购分类(一)以采购方式分类
采购分为直接采购,委托采购与调拨采购。直接采购系指直接向物料供应厂商从事采购之行为。调拨采购系指将过剩物料互相支持调拨使用之行为。
(二)以采购性质分类
采购分为公开采购与秘密采购,大量采购与零星采购,特殊采购与普通采购,正常性采购与投机性采购,计划性采购与市场性采购。
什么是采购流程?
采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
什么是采购流程?
一般采购流程包括:采购计划---采购洽谈---合同的签订---交货(物流)---质检---进仓 通常采购业务内容最主要的有下列几项:(1) 寻找物料供应来源,并分析零件市场。(2) 与供货商洽谈,并安排工厂参观、建立供货商之数据。(3) 要求报价与进行议价。(4) 获取所需之物料。(5) 查证进厂...
采购的工作流程是怎么样的?
采购流程:包括收集信息,询价,比价,议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。二、采购流程 1)、比选采购方式的主要流程:采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确...
什么是招标采购流程?
招标采购流程是指采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,然后由招标方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象,并与最有利条件的投标方签订协议等过程。招标采购是政府和国企采购活动中最通用的方法之一,包括物资采购和工程采购,整个过程要求公开、公正和择优。以下...
一个完整的采购流程包括哪些步骤
从定义中可以看出采购的目标是为满足自身需要和保证经验活动而展开的活动。我们科力普省心购做为晨光旗下专门的办公用品采购平台,日常接触最多的就是各公司的采购人员,包括我们自己也有很多采购工作人员。在工作的过程中,我们总结了采购的流程,主要包含以下几方面:1. 采购计划 采购计划是采购员根据请...
采购的主要流程是什么
采购的主要流程如下:1、采购人发出采购信息及采购文件;2、供应商按照采购文件要求编制、递交应答文件;3、采购人对供应商的应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商;4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6...
采购的流程是怎样?
采购工作流程主要分为几个关键步骤,包括确定采购需求、货源确定、选择供应商、采购订单处理、采购订单跟踪、签订合同、收货及库存管理。采购管理的核心目标是对采购流程进行全面跟踪、监督与控制,确保整个流程的高效有序。管理过程中涉及三大部分:需求管理、全流程把控管理和供应商管理。在需求管理部分,重点...
采购具体流程是什么?
简单的来说,采购就是为公司在所需材料之时,为公司寻找高品质,高服务,低单价的供应商,为公司寻找合适的资源。采购的流程是:寻找及评估决定供应商——制作采购订单——索样——跟踪订单的状况——货品进仓及确认——跟踪货款到账 详细的来说,就是公司接到订单之后,跟单就会统计此订单的材料所需...
企业采购的流程是什么
摘要:采购是指企业在一定的条件下,从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购实践可分为战略采购和日常采购两部分。采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。接下来就一起看...
采购的主要流程是什么
企业采购流程通常包括比选和竞争性谈判两种方式:一、比选采购方式的主要流程:1. 采购方发布采购信息(包括采购公告或采购邀请书)和采购文件。2. 供应商根据采购文件的要求编制并提交应答文件。3. 采购方对收到的应答文件进行评审,并初步确定中选的候选供应商(数量通常少于提交应答文件的供应商数量,...
邸映他格: 1、大体的采购流程都是一样的;遵循以下过程:请购——询价——比价——仪价——下达采购订单——交期管理——入库——对账——开票——付款; 2、对于一些有固定供方,且有订购合同的,一些诸如比价仪价一切即可省去; 3、任何材料的采购都必须明确各种要求(技术质量、交期等)! 另外,建议你下次再做提问时能把问题具体化,切莫过于笼统!目的还是为了你能快速获取理想答案!
矿区13742249236: 采购的业务流程是什么? - ?
邸映他格: 需求部门提计划单;供应部门领导审批;财务部门审批(或经理审批);财务部门借款(根据实际情况而定);采购;产品到厂;质检部门审核;库房审核并办理入库;财务审核并入帐;经理审核;报销. 以上为基本流程,根据不同企业、采购产品种类而产生不同.
矿区13742249236: 什么是采购流程? - ?
邸映他格: 采购是指取得所需之物料、工具、机械……..等物质,以利生产工厂营运所应负担之职责与采取之行为.因此采购活动必须考虑以最适当的总成本,于最适当的时间,以高度之效率,获得最适当质量、最适当数量之物料、工具、机器…等物质,...
矿区13742249236: 采购的工作流程是什么?工作思路是什么? - ?
邸映他格: 1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量. 2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量, 单价,金额,计划到货日期. 3.采购审核员根据具体情况进行...
矿区13742249236: 什么是采购的流程??
邸映他格: 采购计划---采购洽谈----合同的签订----交货(物流)---质检---进仓
矿区13742249236: 请问做采购的流程是什么? ?
邸映他格: 1、做采购计划(由生产部门配合). 2、采购调研,询型、询价、比价,采购招标. 3、请购,审批后采购. 4、配合库管入库检验. 5、配合财务验收入账. 6、配合财务核对应付款.
矿区13742249236: 简述采购过程 - ?
邸映他格: 简单说采购过程有以下几个方面:了解采购流程,争取做大采购 1、采购计划(要买什么). 2、寻源(寻找供应商). 3、引入供应商(包括资格预审,判断该供应商是否符合公司要求). 4、招投标或比价(就是把标书或者询价单发给供...
矿区13742249236: 什么是采购?采购的工作流程是怎样的? - ?
邸映他格: 对内: 一,收集使用部门需求信息, 二,查找供应商并报价, 三,提供价格给使用部门写申请单, 四,对申请单重新核价后交给上级领导审批, 五,批下来后给文员出采购单, 六,采购单给上级签名后发出给供应商并要求供方签名盖章回传, 七,收货后向会计部申请货款. 完结. 对外: 一,查找供应商(包括现有的,去专业市场找的,别人介绍的和上网找的) 二,进行报价对比, 三,去供应商那里参观审核, 四,打样板, 五,确定样板后重新议价, 六,要求供方提供质量保证协议书, 七,下订单并督促交期, 八,结款, 九,跟进售后服务. 十,对供应商进行年检.
矿区13742249236: 什么是采购的流程? - ?
邸映他格: A:申请人按“申购程序”提出申请,经本部门经理审查签批后,交供应部经理,,进入“寻价比价程序”. B:供应部经理按资金使用情况,经“寻价比价程序”后,转交财务部,进入“采购申请申查程序”. C:财务部有关人员分别进行成...