学秘书专业的人帮帮忙啊。。

作者&投稿:剧阎 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
学文秘或新闻采编的前辈帮帮忙吧~

我大一时候 这两个专业基础课是一样的
大二才分的

文秘是属于中文的 讲来一般都是做秘书 文书之类的多 也可以当记者呀
新闻采编么 专业要对口么就去报社电视台什么的 但是现在很难的
都是学文的 新闻也可以做文秘的工作的 只要你愿意

文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。 目前,我国不少职高设立了文秘专业,所培养的学生虽然具备了一定的专业知识和专业技能,但在基础理论,文化素养、知识结构、外语能力、管理能力、文字信息处理能力、内外关系的协调能力等方面都有待加强与提高。高等教育自学考试高职文秘专业,正是适应二十一世纪社会经济高速发展对高级人才市场的迫切需求应运而生的。 高教自考高职教育文秘专业与普通高校文秘专业教学的最大不同是它的技能实践课程突出,改变了以往学生在学校里只能学习理论,走上工作岗位后再进行职业技能培训的陈旧模式,使其在学习期间既能掌握本专业的理论基础,又能达到从事文秘专业必备的技能要求。 该专业课程的设置力求体现少而精的原则,涵盖了秘书工作所要求的各项基本理论与实践技能,开设的主要课程有基础汉语、基础英语、英文应用文写作、秘书学、档案管理学、行政管理学、调查与统计、秘书实务、计算机应用基础、办公自动化等。除必备的基础理论外,本专业特别注重办事能力和实际动手能力的培养。包括:文字和口头表达能力、公关交际能力、信息处理能力、档案管理能力、会务组织能力、沟通协调能力、调研策划能力,以及熟练应用计算机、熟悉现代化办公设备的日常维护与一般故障的排除、熟练掌握打字等。在知识结构上,重视文化基础,重视外语能力与专业能力的相互并重,全面提高学生的素质,使学生的知识结构更趋合理。学生完成学业,走上工作岗位后,就能立即驾轻就熟的胜任本职工作 一、专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。比如,领导者即将赴党校就我国经济体制改革的有关问题作专题讲座,为起草好这篇讲座文稿,秘书就应熟悉我国经济体制改革的政治背景、历史演进以及当前我国政治经济运行中存在的一些主要矛盾和问题等,否则就不可能写出有深度、有见解的高质量的文稿。因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。 二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。比如,对即将进入汛期的防洪问题,如果该地区每年的防洪形势都较为严峻的话,就应该尽早给领导提个醒,必要时还应该提出初步工作方案。再如,领导参加会议时,要提前进入会场,检查包括音响在内的各项会务准备情况。诸如此类的问题,都应该有超前意识。与此相反,有些工作秘书不能超前而必须做在后面。比如,领导面对新闻镜头时,秘书要主动靠后,把镜头让给领导,而不能跑到领导前面,与领导抢镜头。领导参加完一个活动时,秘书要在领导退出现场之后,详细检查领导是否还有文件等物品遗留在现场,然后才能离开。该前则前,该后则后,对秘书而言两者同样重要,切不可前后倒置,那样必然会乱成一团。 三、内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。比如,一位领导正在召开工商、质量监督等部门负责人会议,准备对市场上热销的某种假冒伪劣商品进行突击检查。如果秘书提前把会议内容透露了出去,就会使这次检查落空,让不法商贩继续逍遥法外,给工作造成被动。泄露秘密不仅仅是违反工作纪律的问题,有时还会酿成严重后果,作为秘书必须让住这一点。 四、高与矮。这里主要指形象问题。作为秘书,要注意在各种场合维护好、塑造好领导形象,使领导始终给人民大众留下美好形象。相比之下,秘书在必要时要适当矮化自己,万不可与领导比高矮。一是对生活中人们矮化领导形象的各种议论,要利用自己的特殊身份主动为领导辩护,摆事实、摆论据,以澄清人们在这些问题的错误认识。二是对工作中有可能展现领导形象的地方,要多为领导考虑,多做设计,努力把一个好的领导形象留给大家。三是对自己的形象也要关注,因为大部分人很难有机会直接见到领导,他们心目中的领导形象很大程度上是通过综合领导秘书在各种场合的表现而形成的。四是对有可能损害领导形象但又非大是大非的错误,秘书要主动揽过;对一些经过自己参谋而形成的正确决策,秘书要主动推功,为领导增彩。一句话,秘书要尽可能多地把各种美丽的光环聚集到领导身上。

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含义:①协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。②指秘书职务。③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分,在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁免。
  从秘书职位的角度来看 "秘书"概念的发展变化。
  秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。
  【(一)秘书官职化时代】
  1.中国秘书官职化时代
  在我国,"秘书"一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。
  即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载,这些图书主要有两类:
  宫禁里的秘籍,因为是宫禁内收藏的各种经典文献,因而一般不予公开,故称为"秘书"。如《晋书·荀勖传》:"及得汲郡冢中古文竹书,诏勖撰之,以为中经,列在'秘书'。"
  指谶纬图箓。这是一种在汉代流行的宗教迷信,是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。
  至东汉后期:"秘书"不仅指物,也指机构和人员。
  古代的秘书工作者,被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。
  唯有一次例外,那就是东汉末年
  魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力,曾设秘书令,以"典尚书事",这样,秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能,而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。
  至清末,我国的秘书工作真正名实相符。
  辛亥革命后,秘书的含义发生了质的变化。
  其一:秘书一词已完全摆脱了"图书"的含义,从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。
  其二,对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台,对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以"秘书"相称。
  2.国外秘书官职化时代
  西方发达国家的定义。国际职业秘书组织(英文全称:professional secretaries international)
  "秘书"这个词来源于保密者。指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私人秘密的人.
  今天Scretary第一个字母S大写的时候,意为部长或大臣,这是政府部门的高级官员
  Secretary of State 在英国是指(主管政府一部门的)国务大臣,在美国则指国务卿。
  The Secretary of State for Foreign and Commonwealth Affairs意为外相
  The Secretary of State for Home Affairs 则是内政大臣
  Chief Cabinet Secretary 日本的"内阁官房长官"
  沙特的石油部长、印度的外交部常务副部长等。
  资产阶级革命后,秘书职位主要承担的是辅助性管理这一内涵开始得到社会的认可和接受。另外,国外私人秘书的发展历史也相当悠久。
  贵族成员多喜欢雇佣私人秘书为他们处理信笺、账目和邀请函等。商人也有秘书,他们通常被叫做"办事员"。如英国著名的政治学家和哲学家约翰·洛克就曾长期担任著名领袖人物的私人秘书。16世纪英国的著名诗人约翰·邓恩也曾是掌玺大臣的私人秘书。
  总之,在秘书职业社会化以前,秘书主要指在政府部门中担任高级官员的人或为政府部门及高级官员提供辅助服务的公职人员,因此,我们将这一时期成为秘书官职化时代。
  【(二)秘书社会化时期】
  1.国外秘书工作的社会化、职业化发展
  英文Secretary出现了另一个重要含义 ,秘书作为一种社会职业,开始确立。
  第一个字母S小写的时候,就泛指受雇佣在办公室中从事处理信函、保管档案、安排业务等普通意义上的秘书工作人员
  2.我国秘书的社会化职业化发展
  我国的私人秘书始于清朝,称幕客
  幕客也称"西席、馆师、宾师"等,俗称师爷
  由地方长官私人聘请,不拿官方俸禄,
  不占政府机构编制,是地方长官的私人秘书
  改革开放以前,我国的秘书主要是一种行政职位。
  改革开放后,秘书开始由官职走向社会化、职业化。
  【(三)秘书和秘书实务的涵义】
  秘书:是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。
  该定义可从3个角度来理解:
  秘书服务的根本对象是领导者
  秘书活动的基本方式是处理信息和事务
  秘书活动的根本性质是辅助性
  秘书实务:秘书工作者通过具体操作,直接作用于实际事和物的过程。 编辑本段|回到顶部人员的称谓、类别、层次   【(一)秘书人员的称谓】
  社会上对秘书人员的各种称谓
  打字员、文秘、内勤、文书、文员、办公室主任
  XX主管(培训主管、业务主管)
  XX助理(人事助理、执行助理)
  初级秘书、高级秘书等等
  对这些称谓的分析
  对秘书称谓的不规范带来的问题
  1.秘书称谓的不统一给界定秘书职务带来了困难,不利于对秘书人员进行科学的管理
  2.容易造成秘书角色认知的差异,一个单位中同时存在秘书、文书等称谓,使得非秘书称谓的人员不能以秘书的角色规范来要求自己
  3.不利于秘书学科基本术语的准确表达。
  【(二)秘书的类别】
  按秘书的从属和服务对象的角度,可分公务秘书和私人秘书两类
  以秘书在组织内部的工作分工来分,可以分为:行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘 书、文字秘书、信访秘书、公关秘书
  以秘书从事工作的行业特征来分,可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等
  【(三)秘书的层次】
  在秘书职位的纵向层次上分为:初级秘书、中级秘书和高级秘书。
  包含4层含义:
  体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次
  体现了不同层次秘书工作量及相应的秘书结构比例
  体现了不同层次的秘书在知识、经验和能力上的级差
  体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差别 编辑本段|回到顶部职业特征   【(一)秘书的职业特征】
  服务的直接性和稳定性
  知识化和专业化
  年轻化和女性化
  【(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才】
  秘书是"软人才"中的代表之一。
  秘书的职业通道很长,中国加入WTO,为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。 编辑本段|回到顶部工作的性质   【(一)秘书的根本性质——辅助性】
  辅助性是秘书部门天生的属性
  辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求
  辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的
  【(二)秘书工作的特征】
  与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的特征:
  1.中介性
  秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
  2.直接性
  秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上
  3.全面性
  是体现在职能辅助的全面性上
  是体现在过程辅助的全面性上
  4.服务性
  人们把秘书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把秘书工作说成"没大没小,没完没了"。
  5.被动性
  秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。
  秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
  6.潜隐性
  秘书工作的潜隐性表现在三个方面:
  活动名义的假借性
  活动过程的幕后性
  劳动成果的潜在性
  7.机密性
  关于这点,我们将在后面具体阐述。 编辑本段|回到顶部工作的要求   主要可概括为"四个转变"和"六个要求"
  【(一)秘书工作的"四个转变" 】
  秘书工作"三服务"(为中央服务;为中央个部门和各省、自治区、直辖市服务;为人民服务)
  秘书工作应该发挥"四个作用"(参谋作用、助手作用、提供信息作用、协调作用)
  实现"四个转变"
  1.从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策;
  2.从单纯地传递信息转变为综合处理信息;
  3.从被动服务转变为主动服务:
  4.从凭老经验办事转变为科学化管理。这四个转变其实是对秘书人员提出了更高的要求,即秘书工作应该向着综合处理信息、主动服务与科学化管理的方向发展,而这也是发达国家秘书工作的特点。
  【(二)秘书工作的六个强调】
  强调调查研究工作
  强调信息工作
  强调信访工作
  强调协调工作
  强调督察工作
  强调党务、政务服务工作 编辑本段|回到顶部工作的内容   职能和职责的区别
  职责是秘书人员在辅助管理的活动中所承担的具体的工作内容。它具有多样性和具体性的特征,解决的是秘书应当做什么的问题
  职能则是秘书人员在职责范围内一切活动所产生的整体功能,它具有宏观性和概括性的特征,它不仅解决秘书工作做什么的问题,还要解决秘书工作为什么做和应当怎样做的问题。
  【(一)秘书的职能】
  1.辅助决策
  (1) 辅助决策的含义:在决策过程中,在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿,以提高决策的科学性和时效性。
  (2) 辅助决策的特征:体现在以下几个方面:
  辅助内容的综合性
  辅助时间的经常性
  辅助环节的全过程性
  (3) 辅助决策的原则
  超前原则
  定位原则
  信息原则
  谏诤原则
  (4) 辅助决策的过程
  协助领导确定目标
  协助领导设计方案
  协助领导评优选优
  协助领导实施反馈
  2.协调关系
  (1) 协调关系的含义:秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内,自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系,促进各项活动趋向同步化和和谐化,以实现组织目标的行为过程。
  (2) 协调关系的特征
  从属性
  广泛性
  间接性
  (3) 协调关系的原则
  政策指导
  客观公正
  平等协商
  注重整体
  灵活适度
  (4) 协调关系的过程
  摸清情况
  找出症结
  恰当协调
  督促落实
  检查反馈
  3.处理信息
  (1) 处理信息的含义:信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。信息不是事物本身,而是表征事物消息和信号中的内容。
  (2) 处理信息的原则
  及时性原则
  保真性原则
  适用性原则
  预测性原则
  (3) 处理信息的内容
  历史信息
  上级信息
  内部信息
  公众信息
  社会信息
  (4) 处理信息的过程
  信息的收集
  信息的加工
  信息的传递
  信息的反馈
  信息的储存
  4.办理事务
  (1) 办理事务的含义:事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作。
  (2) 办理事务的特征
  综合性
  服务性
  繁琐性
  突击性
  (3) 办理事务的原则
  被动中求主动
  原则中求灵活
  繁杂中求规范
  (4) 办理事务的程序
  自然程序
  理论程序
  指令程序
  法定程序
  技术程序
  习惯程序
  【(二)秘书的职责】
  大致也有以下11个方面:
  日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)
  接待事务(来访接待、安排服务等)
  会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)
  行政事务
  信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)
  调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)
  文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)
  写作事务(各种文体的写作)
  协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)
  督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)
  其他领导临时交办的任务 编辑本段|回到顶部国外秘书工作的职业特点和发展趋势   【(一)国外秘书工作的职业特点】
  1.社会化、行业化
  2.专业化、知识化
  3.自动化、高科技化(既然技术能解决一切问题,能保证秘书的高效率工作,是否意味着未来的秘书工作将不再具有重大意义,秘书也将为机器所取代呢?)
  4.科学化、制度化
  以马里兰州初级大学为例,公共课有:速记、打字、阅读与写作、健康生活原则、办公工作程序、计算机应用、秘书学、体育、会计学。
  行政秘书的专业课程有:商业数学、企业法、簿记、演讲、社会科学、行政秘书听写和录音、行政秘书准则等。
  法律秘书的专业课程有:美国政府组织和企业法、法律秘书准则、法律专门术语、法律秘书听写和录音、法院及法律事务程序、联邦及马里兰州法院条例等。
  医药秘书的专业课程有:生物学、生理学、人体解剖学,心理学、医药学、医药专门术语、
  美国 "秘书专业证书"(CPS)考试,行政管理协会(AMS)还举办了CAM考试,英国有"特许秘书和行政人员工会"(ICSA)
  法国有秘书的职业培训和考试制度,还在国家行政学院通过严格择优培养高级秘书人才。
  德国专门开办了"欧洲秘书培训班",并由"欧洲秘书协会"和"国际贸易协会"联合主持考试,合格者成为驻外机构的秘书。
  日本由全国秘书协会主持CBS的资格考试。
  【(二)国外秘书工作的发展趋势】
  1.秘书工作日益向智能型转化。
  2.秘书人员的学历日益提高,秘书工作也日趋终身化。
  3.对秘书理论的研究日益加强。 编辑本段|回到顶部各国秘书工作的发展简况   (一)美国的秘书工作
  1.美国秘书工作概况
  2.美国秘书的分类和分级
  (二)英国的秘书工作
  1.英国秘书工作概况
  2.英国国家秘书的分类
  (三)德国的秘书工作
  1.德国秘书工作概况
  2.德国秘书的主要分类和各类秘书的工作概要
  (四)法国的秘书工作
  1.法国秘书工作概况
  2.法国的政府秘书机构及其主要工作
  (五)日本的秘书工作
  1.日本的秘书与秘书工作概况
  2.日本秘书的类别及其工作的主要内容九、"国际行政管理者协会会"和秘书节  INTERNATIONAL ASSOCIATION OF ADMINISTRATIVE PROFESSIONALS 缩写IAAP,即"国际行政管理者协会会",是世界上30多个国家和地区的秘书成员交流秘书工作经验的中心和汇集互通信息的阵地。其前身为"国际职业秘书协会"(PROFESSIONAL SECRETARIES INTERNATIONAL),是当今世界有名的跨国性的职业组织。该组织成立于1942年,原名美国全国秘书协会,其总部设于美国密苏里州堪萨斯城。会员4万多人,700家分支机构,除美国的在职秘书外,包括欧、亚、拉美各洲30多个国家和地区,如英国、德国、意大利、瑞士、挪威、比利时、冰岛、澳大利亚、日本、菲律宾、马来西亚、新加坡、印度尼西亚、香港、台湾、巴西、秘鲁、哥伦比亚、玻利维亚、巴拿马以及南非等等。
  其宗旨是:作为秘书的代言机构,维护秘书的合法利益;通过连续教育,提高秘书人员的素质和水平;介绍最新技术,增强业务技能,提高秘书的职业地位。
  "国际行政管理者协会"提供给会员的刊物有:
  《秘书》杂志: 为国际秘书领域主要刊物,交流介绍秘书工作方面的新思想、新观念、新动态、新技术
  《秘书工作范例》: 为国际职业秘书协会同各分支机构中企业经理代表人物合作创办的一种多方面综合论述刊物,适用于各种办公室环境,反映秘书职责的共同特性
  《职业秘书道德准则》: 建立和传播职业行为标准,体现秘书的职业道德观念。
  "国际行政管理者协会"每年举办"特许职业秘书考试",于世界设250个考场同时进行,报考条件很严,高中生要有6年秘书工龄,大学生要有共6年的大学学龄和秘书工龄才能报考。有学士学位的人须完成一年经过证明的工作经验亦能报考。考试科目为:企业法、企业行为科学、企业管理、人际学、秘书会计学、秘书技能、办公室秘书工作程序等。考试连续进行12小时。1980年曾有6000人报考,1000人合格。合格者获"特许职业秘书"资格(简称CPS)。在美国,所有秘书都期望获此资格,以求个人有所发展。
  自1952年起,"国际行政管理者协会"还将每年4月最后一个工作周定为"秘书周",该周的星期三定为秘书节,并举行相关的庆祝活动。举行这样的庆祝会被认为是为了认同办公室里工作的秘书的贡献,和吸引更多的人从事秘书或行政工作。2000年,"国际行政管理者协会"宣布将秘书周和秘书日改名为行政专员周和行政专员日,与当今不断变化的工作名称和职责增加保持一致。
  加拿大总理克雷蒂安的贺词:
  我很高兴对参加2002年行政专员周和50周年庆典的各位致以最热烈的祝贺。纪念周为领导者提供了一个认可在加拿大及世界各地行政人员所做出的贡献的很好机会。行政专员工作高效,知识丰富,技能娴熟,掌握了最新的办公技术和具有异常完美的组织协调能力。我希望和领导者及其需要合作工作的人一起,为你们的辛勤工作和杰出贡献致以真诚祝贺。 编辑本段|回到顶部职业背景   随着经济管理全球化、信息化、专业化,秘书也开始以一种全新的思维方式进入到诸多领域之中,成为企业领导者必不可缺的得力助手。为促进秘书工作现代化,提高秘书人员的业务素质和工作能力,国家自九八年起实行秘书专业人员必须持证上岗,并在企事业单位推广秘书职业资格证书制度。按照劳动和社会保障部安排,定于2008年5月对从事秘书工作的人员进行国家职业资格全国统一鉴定。
  本职业共设四个等级:初级(国家职业资格五级)、中级(国家职业资格四级)、高级(国家职业资格三级)、技师(国家职业资格二级)。此次授权我校举办秘书二级和三级两个等级的职业资格晋级培训。
  我校是经劳动保障部门核准的全国统考报名培训定点机构。在上级劳动主管部门的指导下,成功地开展了营销师、物业管理人员、企业人力资源管理人员、物流师和项目管理师等职业资格的晋级培训,共培训学员十万余名,全部参加了国家统一鉴定考试,成绩合格者获得了相应等级的国家职业资格证书。
  现将有关具 体事宜公告如下: 编辑本段|回到顶部培训对象   从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的人员以及秘书专业专科学历的在校生、应、往届毕业生。 编辑本段|回到顶部考试简介   秘书职业资格考试是在国内从事秘书职业的资格准入性考试,是由国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的全国统一鉴定考试,一般每年举办两次,在六月份和十一月份各开考一次。考试合格者可获得国家劳动和社会保障部颁发的全国通用的相应等级的秘书职业资格证书。 编辑本段|回到顶部职业等级   本职业共设四个等级,分别为:五级秘书(国家职业资格五级,原初级)、四级秘书(国家职业资格四级,原中级)、三级秘书(国家职业资格三级,原高级)、二级秘书(国家职业资格二级)。
  08年开展二级秘书的全国统一鉴定。 编辑本段|回到顶部申报条件   (一)五级秘书(具备以下条件之一者):
  1、经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
  2、在本职业连续见习工作2年以上。
  (二)四级秘书(具备以下条件之一者):
  1、取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
  2、取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上。
  3、连续从事本职业工作4年以上。
  4、取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
  (三)三级秘书(具备以下条件之一者):
  1、取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
  2、取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上。
  3、取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。
  (四)二级秘书(具备以下条件之一者):
  1、取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
  2、取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上。
  3、取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。 编辑本段|回到顶部如何成为优秀的秘书   文秘职业化--从取得领导信赖开始
  打杂--脚踏实地胸怀全局
  默契--心有灵犀一点通
  适应--一切以上司为中心
  职业素质--职业发展的CPU
  忠诚--秘书的职业生命
  诚实--聪明莫被聪明误
  谦逊--职业发展的护身符
  职业态度--骏马无须扬鞭自奋蹄
  热情--冷漠如同麻风病
  主动--无须扬鞭自奋蹄
  认真--细节决定优劣
  职业道德--职业发展的一米黄色安全线
  保密--人事是秘中之秘
  守法--首先做合格的公民
  守信--言必行行必果
  职业技能--注重细节稳妥高效
  综合能力--经验与智慧的结晶
  办公室管理--为上司创造良好决策环境
  接打电话--让上司对外沟通更加顺畅
  职业知识--领导身边的“百科全书”
  社会常识--工作直觉的邻居
  制造话题--天南地北包罗万象
  自我积累--海绵吸水集腋成裘
  职业习惯--自觉自在事半功倍
  换位思考--用尊重交换尊重
  做笔记--好记性还要有好笔头
  写日记--滴水穿石非一日之功
  职业形象--外练气质内涵修养
  注意礼貌--做公司最富有教养的人
  衣着打扮--切忌标新立异鹤立鸡群
  浓妆谈抹--不妨多点女人味
  职业规划--创造机会鲤跃龙门
  没有规划--船到桥下难自直
  未来秘书--办公室里的金花瓶
  黄金职业--值得为之奋斗终生. 你要做PPT需要的图片什么的你可以去网上找,太多了我找你给你也不愿意看这么多 ,有用请采纳!

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...但现在从事文秘工作,有些吃不消!请大家多帮忙!)
秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。核心竞争力:知识要求:一般情况下,企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。技能...

商务秘书专业和行政管理专业哪个比较好
本人是学行政管理的,本科一般,如果能考到研究生就业还是蛮不错的,中国在此专业的高学历者还是有很大缺口的,考公务员也是本科就业的一个重要方向,本专业大多数是去政府机关部门工作,另外,在专业资格证书方面,推荐的是企业行政管理师,在社会上的认可度还是不错的,特别是进外企的话。

一道制作值班表的秘书学问题,希望大家可以帮帮忙。谢谢
09:00 接到北京路营业员电话 09:10 翻看仓库记录,确认是否存货 09:15 与天河分店店长联系,确认存货 09:20 通知北京路营业员小张,请顾客留下地址、电话及押金,并开出收货凭证 09:30 协调天河分店向北京路专卖店调货__“N12型防盗门”(为节约运输成本,也可由天河分店送货人员直接按...

有个关于文秘的题目,大家帮帮忙,谢谢!
帮他做事情,又往往是一些重要的公务。要设身处地地为领导想想,因为他也想把工作做好,往往一份策划,一次审查会对整个公司产生重大的影响。作为总经理让谁去做往往是基于他的信任,可能他的秘书工作不够细心,能力没我强,专业水平还有所欠缺,从这个角度想我应该感到欣慰,因为这说明了总经理比较...

秘书应具备哪些素质
1、既要思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确地领会领导意图,又要严守本份、忠诚老实。秘书人员要很灵敏,对周围发生的事,必须能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。2、既要忠实地按领导指示办事,又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见。秘书与领导的关系是助手与首长的关系...

秘书需要具备什么素质 需要做些什么
办公室秘书需要具备的七种素养,看看你具备几种?

什么是秘书,什么是机要秘书?大神们帮帮忙
秘书就是帮助老板处理一些文件什么的,机要秘书,就是处理一些比较保密的文件

麻烦各位帮帮忙啊
合伙人 企业 媒体 政府 其他组织 商城 手机答题 我的 麻烦各位帮帮忙啊 15 浅谈秘书的素养摘要:随着社会不断发展,人才已是竞争的最大资本,然而人才的支点在于素养。秘书人员的工作也渐渐走向了专业化,现代化。因此,对现代秘书的素养也有了更高的要求。在... 浅谈秘书的素养 摘要:随着社会不断发展,...

...老师让我们写。。好讨厌。。拜托大家帮帮忙哈
职业秘书必备的品质 歌颂和反映心中最敬佩的秘书。。 老师让我们写。。好讨厌。。拜托大家帮帮忙哈  我来答 1个回答 #热议# 可乐树,是什么树? 57575740 2008-10-15 · TA获得超过318个赞 知道答主 回答量:17 采纳率:0% 帮助的人:0 我也去答题访问个人页 关注 展开全部 身为秘书,在...

当代秘书的职业内涵包括哪些方面
再如,电话在两声与三声之间接听,也是职业秘书非常专业的电话接听技巧。职业秘书面对面沟通,就比电话沟通艰难的多,因为面对面沟通需要的是形象和语言配合,面对面沟通给人的第一印象更重要是形象,其次才是语言技巧,包括口腔语言、肢体语言等。面对面沟通是个最为复杂的沟通过程,需要反复地实践演练,才能得心就手。 四...

正镶白旗15240538602: 文秘专业如何? -
崇宁美珞: 一般企业需要的文秘量不大,小企业一两个就够了,大的企业有专门的秘书部门.学文秘就业率还是挺高的,出去不一定从事文秘工作,公共、人力资源、酒店管理、接待工作、销售员、新闻编辑、会计什么的都可以,因为文秘学的东西还是挺多的.

正镶白旗15240538602: 文秘专业怎么样??? -
崇宁美珞: 说实话,各个资料上都说秘书的就业率不错,而我国没有专门的秘书研究生学习,只在本科有在中文或管理方面有秘书方向,而且秘书专业的课往往很杂,但又学不精,所以到最后还是不知道自己会什么.所以秘书更需要的是工作后的实践,需要自己摸索着学习.所以不要太指望在大学学习期间能够学到什么有用的知识,我本科阶段学的就是中文系汉语言专业秘书方向,现在在准备考研已经决定学古代文学汉魏晋方向了,不如当大学老师,还能稳定点,这只是我个人的观点.如果想做秘书,必须掌握新闻,写作,会计,管理,经济金融等等多方面知识,还有秘书自己的专业知识,既然这样,不如专门学这其中的一门,把它学好,这样自己才有亮点,才好发展.

正镶白旗15240538602: 文秘专业好吗 -
崇宁美珞: 客观评价一下,很多人对文秘有误解,在很多时候文秘就是文员,特别是在小公司,如果只是以后想当一个普通的文员,那就没必要学文秘专业,毕竟文员谁都能胜任.但是如果是进机关或是比较大的公司文秘的作用还是比较大的,尤其是文笔好的秘书,前途不可限量.当然这对本身的专业素养要求很高,越是高级文秘要求越高.

正镶白旗15240538602: 文秘好找工作吗 -
崇宁美珞: 好,不过出来工作如果是想做秘书,那就比较辛苦了 秘书的工作几乎是不分日夜的,对于女孩子来说,真的不太好 但是你还可以当文员,只要你熟练运用office各种软件,电脑不会太烂就好了. 还可以做跟单.其实这个专业真的挺好找工作的

正镶白旗15240538602: 文秘专业主要是学什么的?就业怎么样? -
崇宁美珞: 主要学汉语言文学,一般为中国古代文学、现当代文学、现代汉语、基础写作,总之都是以文学写作类为主.现在的就业形势很严峻啊,这个专业一般般,就业不是完全靠专业取决的,还有很多其它因素.建议选择自己喜欢的专业吧,不喜欢的专业读四年很辛苦.文科类目前最热的还是经济类.但是发展形势一直在变,谁也不知道大学毕业后又是什么形势.加油啦!选个适合自己的专业.

正镶白旗15240538602: 文秘专业就业前景怎样 -
崇宁美珞: 我是自考文秘专业的,不过我只是为了拿个文凭才读的这专业,因为这专业没数学英语~~~~~~~哈哈哈哈哈~~~~ 我们老师说的~~男孩子当秘书是很吃香的~~ 特别是文凭高的~~~~~~~ 因为现在政府机关工作的男上司都只能配男秘书!~~不能配女秘书~~~~~~~~~所以你一定会很有前途的~~

正镶白旗15240538602: 文秘专业就业前景如何 -
崇宁美珞: 如果只是一般发展的话,文字功底只用一般,打字要快,反映速度要快,要细心,工作是很多,但好工作不好.因为我也是学文秘的

正镶白旗15240538602: 是文秘专业毕业的来!!!!学文秘专业的学生出去该怎么办? -
崇宁美珞: 秘书是发展方向,或者可以成为个人助理,但是需要进修,不仅仅是本科就行的,可能要修多种学科,保持知识面,形象礼仪,最重要的是基本的英语你不能丢,会说能听写都要过关,多门外语更好.这样的在上海年薪20W-30W的我都见过,日语韩语都是不错的选择.重要的是对公司以及业务等能给予一定的了解,对整个部门能有很好的协调能力,需要多磨练,加油吧,假如你真的喜欢你的行业,文员是最下一个等级的选择.

正镶白旗15240538602: 我想学秘书学大家帮帮我好吗? -
崇宁美珞: 回复一楼,秘书证不是随便可以考的,所有工作都是看着简单,花出的心血当然只有自己是知道的.秘书细着分其实有涉外会展商务好几类的,其实大学再转行学秘书的不多,现在大部分学秘书的都是职高和大专的学历,一般做秘书的都已经学了3—5年了,专业技能像打字速录之类的已经很熟练了,所以像楼主转行从头学再考证其实是很累的.背的东西很多,也有很多专业技能要考核.如果楼主真的要转行的话建议先想好要做什么,往哪块发展,单单只有秘书证别人不会要的,最多只能端端咖啡之类的,我认识的学秘书的最起码有什么全国计算机录入证或者是速录证,这都是要练一段时间的.

正镶白旗15240538602: 我学文秘专业,我的前途? -
崇宁美珞: 你的想法基本不正确,不管学什么专业,需要端正态度,拿你学文秘来说,你既然学了就把它学好,你在学它的过程中自然会不自觉的有好多体会与经验,对你创业会有帮助的.

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