如何培养高职文秘专业学生的保密意识

如何提高高职院校文秘专业的教学效果~

高职院校文秘专业实践教学探讨

关键词：高职；文秘专业；实践教学；教学策略
随着社会的不断发展，各大企业对于优秀的文秘专业学生需求量较大。如何提高文秘专业的实践技能水平是当前各大高职院校首要应当解决的问题。现通过改革文秘专业的教学模式，倡导实践教学，以便不断完善文秘学生的专业知识结构，从而提高学生的整体专业化素质水平，为企业培养适宜的人才，进而满足市场与用人单位的需求。现就文秘专业的实践教学及其教学策略进行分析。
一、建立健全的实践教学制度
通过建立健全的实践教学制度，可以有效的保障高职文秘专业的实践教学目标，确保其严格按照教学制度开展教学方针，经过院校的科研小组研究与编制，实践教学制度主要包括以下三方面：
（一）经费保障制度
院校应当结合文秘专业的教学经费实际情况编制相应的经费保障制度，以便及时规划该专业的实践教学经费，将其纳入教学经费体系中，并严格经费的审核体系，确保将教学经费花在刀刃处。
首先，院校应当设置监督机构专门负责经费的保管与使用事项，保障教学实践经费能专款专用；通过严格教学经费的报销环节，确保各类报销事项的真实性与准确性，避免高报、错报、假报现象出现。
其次，专业的实践教学经费应当及时用于本专业的实践教学相应的基本设施建设上，以便保障该专业学生的课堂教学质量，确保文秘专业配备有本专业的实训基地与实训模拟课堂训练室。因此，必须严格按照经费保障制度划分经费，确保文秘专业配备有功能齐全、高效化的办公室模拟基地，并配备相应的办公自动化设备与器械，以供文秘学生开展课堂实践训练。此外，文秘专业除了需配备一定数量的实训室之外，还应当配备相应的电子阅览室，确保电子阅览室内配有相应的文秘工作模拟软件，便于文秘学生开展实践工作训练，提高其工作技能水平。让学生真实体验和感受现代企业的秘书活动。
最后，院校应当设置一定的教学经费作为文秘专业老师的培训经费，定期安排教师进修或参与企业的实践培训，提高教师的专业技能，以便更好的展开教学活动。
（二）绩效考核制度
为了提高文秘专业的实践教学质量，院校应当制定相应的绩效考核制度，健全其考核与奖惩机制，严格按照绩效考核制度对文秘专业的实践教学过程与结果进行考核。
首先，专业教师应当严格按照绩效考核制度，定期对专业学生进行课堂实践测评与考核。对于考核成绩较为优秀的学生及时进行表扬与奖励；对于考核不合格的学生应当进行惩戒，并督促其加强学习。其次，院校应当组织文秘教研组及时、定期对校内实训项目进行量化考核，严格按照绩效考核制度执行实践教学的考核与评价机制。例如，学院可以通过开展秘书职业技能大赛，提高学生学习的积极性与主动性，调动其对文秘专业的兴趣，引导其更好的学习。其中，对于比赛中表现较为出色的学生，应当对其表示嘉奖。最后，院校应当及时组织教务处对文秘专业学生进行实习评定，严格执行实践教学考核机制，以便保障文秘专业的实践教学质量。
二、构建课堂职业能力训练课程
（一）设置职业教学课程
由于先前的文秘专业课程设置并不合理，尤其是文秘专业所使用的教材并不规范，难以体现出文秘专业的教育教学与实践教学的重点以及文秘专业的专业性质。因此，在进行高职文秘专业的实践教学改革时，首先应当对文秘专业的课程设置进行改革。结合文秘专业的独特专业性质及就业指导方向，为高职文秘专业设置合理的课程，与文秘专业的实际就业方向及实践操作相结合，设置以高职文秘学生的专业技能训练为主框架的教学课程模式。通过对整个课程体系及所使用的教材进行改革，加大实践操作课程及模拟训练课程的比重。在加强学生的专业基础知识的同时，以实际训练来强化高职学生的理解与记忆，从而更好的提高文秘专业学生的就业能力。
（二）采取开放式教学策略
当前我国正处于网络化、信息化、多媒体化的先进时代，适当的运用网络教学资源，将文秘专业基础知识与网络资源相结合，从而建设网络资源交流平台。
一方面，通过不断丰富网络课堂资源，向学生开展网络专业技能实训课程，使得网络教学平台成为学生学习基础知识、参与就业指导咨询、交流实践工作案例、进行知识测评等特色项目的信息化学习平台。另一方面，网络教学方式可以提高学生的学习兴趣与学习效率，并有助于学生随时检测自身的知识掌握情况及学习效果，充分发挥学生学习的自主能动性，保证课程学习的专业化质量，从而达到学校及教师的教学目标。
（三）互动式实践教学
互动式教学即教师与学生以互动方式进行课程教授与课程学习。
首先，教师应当在课前结合所讲的知识点，选择适宜的与文秘工作相关的典型例子，并提前设置好相关思考题。通过在课堂上通过生动的语音及专业术语描述案例，引导学生置身于实际工作场景，并指引学生通过观察与思考，共同讨论，分析、解决工作中可能出现的问题。
其次，在开展互动教学时，教师要注意组织好课堂讨论的纪律，鼓励、支持学生大胆思考、踊跃发言，并对表现较为积极、优秀的学生进行表扬与赞赏。采取互动式的教学方式，不仅可以有效提高学生的文秘工作意识，而且可以培养学生的思考能力与团队协作能力，对于日后的工作实践具有重要意义。
最后，通过结合生动、真实的文秘工作例子，不仅避免了一大堆理论基础知识的枯燥与抽象，而且可以更好的吸引学生的兴趣，提高学生对文秘工作的好奇与兴趣，从而调动学生主动学习的积极性，改善课堂表现效果，并提高课堂效率。
三、加强学生的社会实践训练
（一）加强实践技能训练
社会实践对于加深高职文秘专业学生对于文秘工作认识具有极大意义，通过适当的社会实践，可以使得学生更加明确其应掌握的基本知识与实践技能。其中，社会实践主要包括：实地考察、社会调查及文秘专业调研活动等。
1、通过实地考察，可以让文秘专业学生在一边学习文秘专业知识的同时，去到相关企事业单位进行现场观摩、考察，从而对所学的专业知识及专业所涉及的工作有了初步的了解与认识。
2、通过社会调查可以提高学生的搜集、整理与分析能力，并加强学生之间的团队协作能力，有利于帮助学生将所学的理论知识与实践相结合，从而掌握文秘专业必须的实践技能。
3、通过进行文秘专业的调研活动，可以使得学生对于文秘专业与文秘工作有了更为深入的认识，将教学扩大到社会实践中，可以让学生在社会实践中学习到更多书本与学校所没有的知识。
（二）加强与校外企业合作
高职学校可以通过与校外各大企事业单位共同合作，利用校外企事业单位的优质办公资源，与其建立长期、稳定的校外实习关系，将其作为高职学生的校外实习训练基地，为文秘专业学生提供大量毕业实习的机会。通过真实的工作环境对高职文秘专业进行专业能力训练，可以有效提高学生的实践能力技术水平。
四、小结
综上所述，通过全面构建文秘专业的实践教学模式，从各个角度阐述了高职文秘专业的实践教学策略，通过加大力度进行教学中的实践环节，严格按照实践制度落实，提高学生的实际操作能力与专业化水平，以便保障文秘专业学生的实践工作能力，满足市场的需求。
参考文献：
[1]戈秀萍.高职文秘专业实践教学模式探究[N].辽宁行政学院学报，2010（11）：115-117.
[2]陈琳.基于关键能力培养的高职文秘专业教学改革研究[J].职业技术教育，2010（26）：33-35.
[3]陈梅.高职文秘专业工学结合教学改革探讨[J].教育探索，2009（11）.
[4]孙伯杨.高等职业教育秘书专业实训方式的探索[J].中国高教学会秘书学专业委员会2004年学术年会专刊，2004（11）.

英盛观察随着科学技术和文化的高速发展，现代人类知识的总和迅速增加，在这样情况下，秘书工作人员只有在实践中，不断提高自身的素质，才能胜任自己的工作。秘书工作人员要实现自我素质的提高，不仅需要有正确的途径，即：勤奋学习、勇于实践、敢于冒尖、敢于异想天开、善于总结，还需要有一种良好的精神状态，这就是强烈的改革意识、刻苦勤奋的精神、锲而不舍的精神。

随着科技和文化的高速发展，现代人类知识的总和迅速增加，在这样情况下，秘书工作人员只有在实践中，不断提高自身的素质，才能胜任自己的工作。

秘书工作人员提高自己的素质的途径，概括起来有以下五点：一要勤奋学习、二要勇于实践、三要敢于冒尖、四要敢于异想天开、五要善于总结。

勤奋学习，是秘书工作人员实现自我素质的提高的重要保证。秘书人员的大量知识，来自工作以后的积累(1)。这种积累，一种表现为工作中实践经验的积累。要求秘书人员勤于思考，勤于求教，逐步由生手变成熟手。另一种表现为业余进修，挤时间再学习。要求秘书人员具有强烈的求知欲，培养学习兴趣，激发学习的热情，有良好的自学习惯，同时也能指定周密的学习计划，勤奋学习，充实自己。

勇于实践，是秘书工作人员实现自我素质的提高的根本途径。秘书工作知识仅靠书本上、课堂上是难以完全学到的。一个称职的秘书工作人员必须经受实践的锻炼，才能熟悉秘书部门的业务情况以及上下左右的情况，才能发挥参谋、助手作用。因此，秘书工作人员应该特别注意在实际工作中培养锻炼自己的能力。此外，秘书工作人员还应深入实际，了解下情。秘书工作人员由于蹲机关多，在领导身边多，一般来说对理论的东西掌握较多，但容易出现脱离实际的偏向。因此，秘书工作人员应多到基层跑跑，去工厂、农村、学校了解情况，体察民情，感触改革的脉搏，保持思想的活跃。这对于秘书工作人员增长感性知识，防止思想僵化，不断提高分析问题、处理问题的能力，是大有益处的。

敢于冒尖，对于秘书工作人员实现自我素质的提高具有重要的作用。秘书工作人员在思想修养上要甘当无名英雄，但工作上要敢于冒尖，从政治上讲，每个人都要甘当无名英雄，秘书人员更应该这样，要默默无闻地为党的事业工作，为领导服务，为决策服务。但是工作上一定要敢于冒尖，工作不能甘于平庸。政治上要平凡又平凡，甘当领导的助手，但工作上又要在平凡中做出不平凡的事业来(2)。如果你做秘书工作，不想在事业上出人头地的话，就可能一事无成。

敢于异想天开，对于秘书工作人员实现自我素质的提高具有非常重要的作用。我们的秘书工作是创造性劳动，因而必须异想天开。可以这样说，秘书工作最重要的一点，就是异想天开。列宁有过一句名言“神奇的预言是神话，科学的事实”。列宁的这句名言，对于帮助我们深刻认识秘书工作是创造性的劳动，必须异想天开，是很有启发的。杨振宁博士在来华讲学期间，曾希望大家在读书时要多思考一些人家从来没有想到的问题，这样读书才有前提。

这也说明了异想天开的重要，特别是现在处于改革开放时期，如果不异想天开，只是永远墨守成规，那么就将一事无成。因此，想象力要非常丰富，要勇于创造，敢于标新立异，才能跟上时代步伐。比如，生产资料这方面的物质，这是全国统得要死的东西，许多人对如何搞活物质市场，都感到一筹莫展。但是，石家庄的同志简直异想天开，他们大胆地改革，让物质进入市场，搞活了，促进了经济发展。大家都感到石家庄在这问题上，做法聪明，跳出框框，想出了好主意。石家庄的这一做法也受到了中央的重视。因此，处于当前改革时代中，干工作一定要敢于异想天开，特别是秘书工作，尤须如此。总之，就是要敢想、敢干，这样才会对国家做贡献。

善于总结，是理论是实践想结合的一种学习方法，也是秘书工作人员提高自身水平的一种好方法。科学的总结，可以去掉工作中的盲目性，不断增强自觉性，更加明确前进的方向和目标，才能“更上一层楼”。而不总结或者不善于总结，终究只能徘徊不前。有的同志长期从事秘书工作而业务上进步不快，不善于积累和总结经验，正是一个致命的弱点。在工作中，一个人总是既有成绩也有缺点，既有经验，也有教训，这两方面都要认真总结。既要恰如其分地肯定成绩，在总结中正确认识经验，也要实事求是地正视缺点，在总结中认真吸取教训，使自己在发扬成绩、克服缺点的过程中不断得到提高。此外，在总结“大事”的同时，也不能忽略对日常工作的总结。总结要有正确的方法，要从具体事情出发，而不能从概念出发，因为这样会使具体经验教训化为乌有。总之，秘书工作人员要注意培养科学的、系统的思维方式，是经验型思维向知识型思维过渡，时时注意在实践中进行总结，是感性认识上升理性认识，逐渐掌握秘书工作的规律性。

秘书工作人员要实现自我素质的提高，不仅需要有正确的途径，还需要有一种良好的精神状态，这就是强烈的改革意识、刻苦勤奋的精神、锲而不舍的精神。

强烈的改革愿望，是秘书工作人员必须具备的素质。因为首先，这是时代的要求。自从我们的国家进入新的历史时期以来，改革已经成为不可逆转的时代潮流。秘书工作人员只有具备了改革意识，才能适应新的改革形势，跟上时代的步伐。其次，这是领导工作的需要。在新的历史时期，各级领导都把主要精力放在改革上，以改革统揽全局，推动各项工作的发展。在这种情况下，直接为各级领导工作服务的秘书人员，改革意识愈强，参谋、助手作用才能发挥得愈好。再次，这是秘书工作的要求。处于改革时期的秘书部门，其主要工作内容，诸如起草文件、报告、办理来文来电，进行调查研究，处理各种信息，组织各种会议等等，无一不与改革有着密切的关系。秘书工作人员既参与改革之事，就须有改革之心。秘书工作人员应该以改革为己任，丢掉患得患失思想，服从改革全局，有勇于牺牲个人利益的精神。一段时间以来，秘书工作队伍中有个别同志看到别人“收入”猛增，“实惠”颇多，便感到秘书部门这一“清水衙门”，无利可图，因而有见异思迁之念;有的同志认为秘书工作权力不大，责任不小，工作辛苦，待遇不高，因而不安心本职工作;有的同志认为秘书工作是个“杂牌军”，跑腿打杂没学问，上下轻视无奔头，因而鄙薄这项工作。所以这些，都是与改革大业对我们的要求格格不入。我们应该时刻牢记全心全意为人民服务的根本宗旨，充分认识秘书工作是党的事业的一个重要组成部分，从而忠于职守，任劳任怨，不计名利，勤奋工作，乐于把自己的年华贡献给党和人民的事业。

刻苦勤奋的精神，是秘书工作人员实现自我素质提高的一种能力。秘书工作的服务性和事务性，决定了秘书工作人员不能有“懒汉”思想。勤奋，说的是工作态度问题，也说的是成就来自于勤奋，才干也来自勤奋。勤奋，应当是腿勤、手勤、脑勤。秘书工作是一种事务性的工作，是一种服务性工作，懒得动是不行的，当官、摆架子也不行，有好多工作要挪动身子，走走跑跑;好多事情又要登记、记录或写作;更多是要求秘书工作人员勤于用脑，多想、多学。因此，秘书工作人员应该懂得：勤奋，就是紧紧把握住“今天”，从现在做起，从眼前干起。现实生活中，有些同志学习、办事不抓紧，把一切寄托在“明天”，结果，日复一日，年复一年，长进不大，提高不快。与此相反，历史上那些成就大事业者，总是异常勤奋，从来不让一日虚度。鲁迅先生就是这样的。他终生勤奋，如同士兵伏在战壕里一样，经常倒在床上和衣而睡，翻个身醒了，起来泡杯浓茶，吃点东西，又开始写作。即使在逝世的前三天，还在写《因太贤先生而想起的二三事》。鲁迅先生不断把握住“今天”，才为人类的知识宝库做出了卓越的贡献。诚如他所说的：伟大的成就和辛勤的劳动是成正比的，有一分劳动就有一分收获，日积月累，从少到多，奇迹就可以创造出来。鲁迅先生的光辉实践及其闪光精神，对我们秘书工作人员该有多少启示和大多激励啊!

锲而不舍的精神，是秘书工作人员实现自我素质的提高的必备条件(3)。涓涓不息，汇成江河。《荀子·劝学篇》说，“不积跬步，无以致千里;不积小流，无以成江河。” 秘书工作人员要实现自我素质的提高最重要的一条就是贵在坚持，切忌浅尝辄止，要有锲而不舍的精神。邓拓同志打过一个比方说(4)，农民很少专门拣粪，出门走路背个粪筐，见粪顺手就拣起来，成了习惯，积少成多。求知也是如此，一暴十寒必定学不好。“业精于勤荒于嬉”，古今是一理。有一个秘书同志，自幼是个孤儿，没有上过几年学，靠他的刻苦自学，“以俭养廉，将勤补拙”，四十岁以后，终于写成长诗、小说散文、随笔、书评多篇，编过史书，是一部重要著作近千条注释的主要撰稿人和审定者，后来成为中国科学院哲学社会科学部委员，《中国史稿》的编委之一，负责主编现代史部分。可见，秘书工作人员要实现自我素质的提高，就必须具有这种锲而不舍、坚持不懈的学习和追求精神。

总之，秘书工作人员要实现自我素质的提高，不仅需要有正确的途径，即：勤奋学习、勇于实践、敢于冒尖、敢于异想天开、善于总结，还需要有一种良好的精神状态，这就是强烈的改革意识、刻苦勤奋的精神、锲而不舍的精神。

针对文秘工作的特点，多进行关于反间防谍、涉密人员、国家秘密载体、涉密信息系统信息设备和存储设备、涉密会议等有关保密要求的学习及案例教育。

秘书资格考试共设四个等级：五级秘书（国家职业资格五级） 四级秘书（国家职业资格四级） 三级秘书（国家职业资格三级） 二级秘书（国家职业资格二级） 条件 ： 五级秘书（具备以下条件之一者）： （1）经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并

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迟单抗骨： 客观评价一下,很多人对文秘有误解,在很多时候文秘就是文员,特别是在小公司,如果只是以后想当一个普通的文员,那就没必要学文秘专业,毕竟文员谁都能胜任.但是如果是进机关或是比较大的公司文秘的作用还是比较大的,尤其是文笔好的秘书,前途不可限量.当然这对本身的专业素养要求很高,越是高级文秘要求越高.

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迟单抗骨： 步骤/方法可以通过以下四点:1.想学好文秘一定全面复习,关于书中的知识切不可摸棱两可.要勤加练习有关的计算类型的选择题.要作到又快又准.关于文秘政策之类的规则更是要叫的准.虽然每年多选题都 有你不曾遇到的选项,但若是能...

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