如何写出一份优秀的活动策划与执行方案

作者&投稿:苑钥 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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活动方案都有固定的格式的,我写了一点自己常用的希望能对你有所帮助

一. 明确活动目的,制作活动方案

活动方案常用格式

  • 活动主题:自己想好+和活动汇报对象沟通

  • 活动时间:要考虑用户时间是否方便

  • 活动地点:要具体

  • 活动对象:已有的用户或潜在用户,同时也是甲方潜在用户(这是合作达成的基础之一)

  • 活动描述:活动描述、活动亮点(用以拉赞助/经费报批)

  • 推广渠道:投放时间、投放渠道、投放资源位置等

  • 预期效果:效果要预估出大概数值,常用的效果包含两种1. 活动给服务对象带来的直接利益 2. 活动对平台数据、平台用户的影响

  • 成本预估:准备一份报价单,包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。

二. 制作活动推进时间表,推进准备工作

执行阶段,一般需要召集参与此次活动的人员开一个准备会议。根据已确定的活动时间向前倒推,梳理活动节点,分配好各项准备工作并确定各项工作负责人,活动总负责人随时跟踪完成情况。

注意事项:

1. 活动页面制作

需要准备一份需求文档,将流程和需求罗列清楚,讲明如何设计如何实现何时上线等关键问题,然后随时与技术保持沟通,确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。

2. 物料设计制作

同样说明设计需求,包括风格图案、尺寸大小等,并跟踪制作公司制作情况,包括使用材质、色彩偏差等,确保保证保质保量完成。

3. 活动征集注意事项

  • 活动描述:活动背景+主办方+奖励

  • 活动主题:沟通过后定好的

  • 活动时间:明确

  • 活动地点:清楚详细

  • 活动对象:已有用户、潜在用户

  • 参与方式:收集用户信息(最基本:姓名+手机号)

  • 活动规则:各种要求和注意事项提前说清楚,比如参与人员筛选标准(性别、年龄、身高、职业等)、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。如果是收费活动,支付方式和账号写清楚,什么情况可以退费如何退还等等。一定要留活动问题咨询方式,不论你的规则写得如何简单清楚,总会有部分用户有各种你想不到的问题咨询,尤其是收费活动。切记!

  • 活动场地及奖品展示:放图片或者视频

  • 4. 报名统计及通知

    报名情况一定要及时统计,一旦发现报名人数过少,离预期人数差距过大,及时反馈给总负责人,商量是否增加投放渠道和投放力度,保证活动人数。活动前通知报名成功用户,根据报名留下的联系方式,电话、短信都行,确认能够准时参加活动的具体人数。

    5. 专人保持与甲方对接工作,及时了解甲方需求变化,并通知总负责人做出相应调整。

    6. 提前确定活动主持人,以便对方安排时间,并熟悉活动串词。

    7. 最重要的一点:参与人员保持随时沟通,做到信息共享。最好是建一个活动群组,大家及时相互通报各自工作进展和活动安排变化,避免一个环节出现纰漏最终影响到整体准备工作。

    三. 制作活动执行方案,分解执行任务

    需制作一份活动现场执行方案,结合设定的活动流程,把签到、主持、摄影、道具、场务、直播等现场执行中的各项工作分配到具体个人,执行方案一般精确到分钟。

    活动现场执行方案包括:

  • 活动目的:简单描述活动,并说明本次活动目的。(执行人员和项目推进人员不一定是一批人,所以需要再次申明。)

  • 活动时间地点:工作人员提前1-2小时到场,熟悉场地环境,准备各自负责物料和奖品,尤其是负责签到的同学,要提前赶到聚拢活动用户,不要让用户觉得早到无人接待。聚拢用户也方便后到用户找到签到负责人签到准备活动。

  • 活动流程:活动流程表根据活动环节安排而定

  • 物料、礼品清单:名称、种类、数量、使用环节、使用地点

  • 活动应急预案:提前设想好最可能出现的几种问题,并想好相应的解决办法

  • 四. 现场执行

    现场执行常见问题及应对办法有:

    1. 内部人员问题

    执行人员到场后应迅速进入各自工作岗位,签到引导维护用户、主持人再次熟悉串词、各项物品负责人清单数量并准备提前送到预定位置、提前沟通摄影摄像说明需要什么场景人物特写等拍摄需求,如果有多名摄影还要做好分工划分职责……总之尽快把所有现场的准备工作做到位。提前建一个活动执行群,出现突发情况,及时通报,比如某个执行人员迟到,总负责人要立马安排其他人补位;有人遗忘工作内容或走神,旁边的同事要及时提醒协助,总之执行人员要齐心协力保证活动顺利进行。

    2. 用户问题

    用户签到环节,签到负责人要快速联系未准时到场用户询问查明情况并标记清楚,对最终到场人数做出准确预估。一旦用户人数不足,及时通知总负责人,评估是否影响后续活动环节,如有影响,总负责人做好决定后第一时间找到主持人告知调整方案,同时通知到受影响环节的执行人员;参与用户出现问题或发生矛盾,如果相应负责人不能单独解决,第一时间通知活动现场总负责人出面协调解决。

    3. 活动流程有变

    如果活动进行中再出现流程变化,总负责人趁主持间歇快速告知主持人以便主持人临场应对,并通知其他执行人员。

    最终预定的各项流程全部执行完毕,用户离场,所有执行人员可以放轻松一些啦,大家拍个照片,盘点收集一下剩余物料和礼品,完成清场任务,就可以安心地去吃顿庆功宴犒劳自己啦。

    五. 活动复盘

  • 活动流程,哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题,思考以后如何优化流程;

  • 总结所有出现的问题和自己的应对措施,有哪些应对得不错,有哪些应对不足以后如何改善,最好都记录下来。




如何写出一份优秀的活动策划与执行方案?
1、能写:写作是活动策划最基本的技能,文案、策划、报告各类文体挥洒自如,表达清楚形象。2、会算:基本的计算能力,活动考评指标、预算、广告支出与效果、结果报告等数据的把握。3、会观察:细致、准确的洞察力,充分运用市场调查的方法,使活动策略符合市场需求。4、组织:以最优化的方法调配组织可投入...

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黑水县17783958337: 如何写一份好的活动策划与执行方案? -
刀邰脂清: 首先接到这一个活动项目时,需要从以下4点出发去考虑问题: 1、活动时间/场地:这个是关系到你还有多少时间构思方案,写方案,修改方案,关系到你制定整个时间的推进表. 2、活动费用:俗话说“看菜吃饭.”活动的经费决定着你接手...

黑水县17783958337: 如何写一份优秀的活动策划与执行方案 -
刀邰脂清: 首先,一个活动策划案的创意案和执行案应该是分开的.在流程上,创意案用于提案竞标,执行案用于对接、执行.回到问题上来,没有什么所谓优秀的方案,无非就是套路加上你自己的创意、亮点.套路无非就是前期调研(包括市场、竞品、受众、自身等)、主题推导、现场美陈、内容规划、仪式互动(生动化装置),以及后期传播.创意和亮点需要结合你的客户和活动内容,讨巧一点无非运用一些流行的技术,比如已经玩了很多的微信3D签到、微信摇一摇等,经费允许的情况下,还可以推荐时下流行的VR互动,或者人屏互动等. 望采纳.

黑水县17783958337: 如何才能写出一份好的活动策划方案 -
刀邰脂清: 给你几个点吧,要是都能抓住,你的活动策划方案就很优秀 1、活动主题,言简意赅,要紧扣活动的意旨,迎合活动的目标方向; 2、活动介绍,要清晰明确的向你的受众及合作方告知活动,并提炼出于活动合作产生的价值; 3、活动优势,提炼出与活动合作产生的价值; 4、活动执行,要细化、具体的阐述活动的执行步骤和细节 5、组织架构,公示活动的主办、承办、协办等联合团队上述是几个必备关键点,完成后,还有一些围绕策划方案的文案,比如活动宣传文案、费用清单、物品清单、价格、场地确认等等 这些都完成后,你的活动策划将打包为一个整体的策划包,即全面又分类明确,至此,你完成了一份好的活动策划方案

黑水县17783958337: 优秀的活动策划案要怎么写 -
刀邰脂清: 活动策划方案的格式: 一、策划书名称:尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月**大学**活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面.二、 活动背景 : 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选...

黑水县17783958337: 如何写一份优秀的公关活动策划与执行方案 -
刀邰脂清: 写活动策划与执行方案等需要注意以下几点: 第一、活动前期的准备 1、活动方案设计 2、物料的准备 3、活动前期的推广 4、培训 5、店内氛围的布置 6、活动前期的检核 第二、活动期间的跟进 1、宣布店铺销售目标及个人分解目标. 2、跟进各店销售情况,并及时播报,形成PK机制 3、抽查、考核销售服务现场 4、跟进活动进行情况:每天训练的跟进、销售目标达成情况、员工活动中的状态. 第三、活动结束的总结及检讨 1、活动策划方案存在的问题点及建议. 2、主推品、赠品的合理性、储备数量、赠送建议. 3、活动进程:做得好部分及存在的不足点. 4、总结.

黑水县17783958337: 怎样写活动策划方案?活动执行基础要点! -
刀邰脂清: 活动策划是广告活动中很重要的一个部分,良好的活动策划对公司品牌建设和产品销售都将起到推波助澜的作用,而一个可操作性强的策划就需要一份可执行性很强的策划书,所以策划书的写作是很重要的,本文通过策划书的几个注意点,浅析...

黑水县17783958337: 如何写一份优秀的策划书 -
刀邰脂清: 一、活动若办,策划先行.策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提. 二、获得支持.获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功. 三、组织任务小组,分...

黑水县17783958337: 谁能给我一份活动策划方案的主要的几个重点.反正就是怎样写好一份活动策划方 -
刀邰脂清: 一、 活动目的:对市场现状及活动目的进行阐述.二、 活动对象:活动针对的是目标市场的每一个人还是某一特定群体三、 活动主题:在这一部分,主要是解决两个问题: 1、确定活动主题 2、包装活动主题 四、 活动方式:这一部分主要阐述...

黑水县17783958337: 一个完整的活动策划该如何策划? -
刀邰脂清: 一个完整的策划活动,包括方案的讨论及撰写.当然,一场策划可以由一个人、一支笔和一张纸来完成,但在公司活动策划中,通常是以团队的形式开展.当我们组织讨论并最终确定目标和活动形式之后,关键是要用书面的形式表达出来.策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给客户的文本;策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯.其次,要明白如何组织一场策划?总结我的经验,要做好一个小组策划,可以分为头脑风暴环节、小组讨论环节.一起上

黑水县17783958337: 活动策划方案怎么写?
刀邰脂清: 策划书名称:尽可能具体的写出策划名称,如“x年x月*日信息系x活动策划书”,置于页面中央二、活动背景:这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机.

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