如何写出一份优秀的活动策划与执行方案?

作者&投稿:银金 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
你一般如何写一份优秀的活动策划与执行方案?~

根据前面活动的形式去写,根据组织现实情况策划,对容易出错的部分做至少两份备案,写好找人看帮忙提提建议。

一、明确做策划方案的工作原则
在你真真正正准备去做一份策划方案之前,你需要了解一些行为准则,这样你才不会在做策划方案时候跑偏,去往一个错误的方向越跑越远。到底什么是一个策划工作?其实就是逻辑思维能力加创造力的组合体,组合在一起就是一个策划工作

策划工作=逻辑思维 创造力
而现在我们很多人在做策划方案的时候,都是把方案的全部想像成是流量挖掘方式,仅此而已,却没有关注目标与分解目标这些结构,纯粹是盯在这个方案的曝光度,而不是去围绕整个方案的一个有效流量的目标去做事情。这是一个误区。



实际上逻辑思维能力就是意味着:第一确定目标 ,第二确定逻辑。就是【做什么】与【怎么做】的问题,那创造力就是一个【怎么做得好】的问题。

二、90%的策划人员都在做无用功

好,现在你已经了解了目标、逻辑与创造力之间的关系。但这里有90%的策划人员都没有这种思维能力,90%的策划人员都在做无用功。

▌关于做什么



你去问一个做策划方案的人员,请问你这个方案的推广目标是什么?他回答你:要曝光,要越多越好的曝光。好的,曝光,可曝光是一个正确目标吗?当然不是!一个正确的目标要有一条明确的时间线和有一个可以计量的数据结果。如果你没有确定好一个目标,那你做的策划就相当于是一坨屎,你会为了你的曝光的目标去刷数据,可刷数据有用吗?这对公司的业务一点作用都不起。

▌关于怎么做

首先明确一点:你要做的方案是一个有效流量的方案,要针对我们当前所处公司具体产品与具体业务去做方案。90%的策划人员是怎么做方案的呢?



误区一:直接套方案 我用上一个我做过的策划方案来套我今天要做的方案,我直接把上个方案的名字改成现在这个方案的名字,我用30分钟就可以搞定一个方案呢,多简单的事,我只需要替换一些行业的截图,修改一些项目名称就完事了。

误区二:找行业大数据 不管你是去找一些艾瑞数据截图或是DICC 的数据截图,去直接套行业数据。可这些数据根本就不是你面对的这家公司产品所需要的数据,对业务有帮助的数据。 这些大数据对你公司的产品与业务什么都不意味着。

误区三:上来就写 这是大部分策划方案新手的毛病,马上就开启PPT模式,开始制作第一页、第二页、第三页,还时不时因为字体不对称、不美观,花半天的时间去调字体大小、调格式。这就是因为一开始他没有把写方案逻辑思维结构的”骨架“想清楚,就已经去着手去填“血肉”的东西呢,最后导致这个方案越写越偏。

▌关于怎么做得好



误区一:找段子手 段子手看似现在很红火,其实最红火的时间应该是在2015年,2016年段子手这个行业的生意已经没那么好了,但是现在还有很多人去找段子手,认为段子手的影响力很大,去写一个漫画或者是一个有意思的东西,然后投放到市场,让一些微博大V去转发,认为这个就是营销的成功。但是所转发的数据和你的业务转化有关系吗?带来了真正的转化了吗?

误区一:追热点 很多人都去胜赞杜蕾丝的微博,觉得它是一个典范,那它确实是有很多的关注度,在我的理解里,它只是一个大众类产品的一个微博大号而已,它的转发数,和阅读数有没有给它公司带来实际的转化呢?这个我也不知道,但是大公司可以追求品牌效应,而中小公司在发展期,最好就是做一些能给自己带来真正有效转化的内容,而不是去追热点。

误区一:刷数据 上面这张截图比较小,大家可能看不清,可以告诉你,这是微博转发器,只要你在里面输入目标微博网址就会有很多小号帮你自动转发内容,去帮你增加你的微博的阅读数与转发数。这就完全跟创新都没有关系了,也不用憋创意呢,直接就去用这种转发器去刷数据,给你老板一看,这是一个高质量的微博内容,转发数好高呀,我真牛逼。。

三、做策划应该具备正确的策划思维

那我们应该怎么做呢???有效地去写一个策划方案应该是这样的思维:

▌关于做什么



我们做方案的时候要有一个清晰的目标,清晰的目标会有一条明确的时间线和有一个可以计量的数据结果。

我们看看,左侧是2个清晰的方案目标,(粉丝通的购买转化率应达到15%,这个目标前要加个时间点,我们就说8月份吧)有时间点,有具体的结果。而右侧则是2个含糊不清的目标,比如让xx产品得到全面的宣传,什么叫全面的?请问什么叫全面的?如果是这样的一个含糊的目标,我又怎么去分解这样的一个目标呢?分解我的工作步骤呢?根本就无法分解,所以就导致你做的每一件事情都没有目的性。

一张纸、一支笔,把方案结构写出来,在你真正地去想方案创意与结构之前,先拿出一张纸、一支笔,把方案结构写出来。一张纸就够,你可以先写写你这个方案包含了哪几个部分,把骨架立起来,再去填充细节的内容就会很快很快。

▌关于怎么做得好



用户调查 你要知道你的这个策划方案的目标人群是哪一些人,你找到他们中的一部分人群,线上线下都可以,去跟他们做1对1的用户调查,询问他们对这个你已经构思好的这个活动的看法,他们会参加这样的一个活动吗?他们最想从这个活动中得到什么?等等。这样做的目的是得到一些对你这个策划活动有用的参考信息与依据,根据目标人群的喜好来调整活动的目的与活动内容。

内容测试 举个例子,你公司要做一个事件营销的活动,在情人节,公司需要产品的销售量在这一天达到20万,你针对性地做了两种活动内容:A与B ,然后你就要把这个活动投放到市场,通过微信这一个传播渠道。后面你需要知道活动效果,到底是A活动给我带来的销售量高,还是B 活动给我产品带来的销售量高?这就是内容测试。

数据反馈 还是拿上面的那个例子来说,当你做了活动效果的内容测试,研究销售数据发现,我去,在情人节,A 活动只带来了8万的销量,而B活动直接来了12万的销量。你就知道了,下次做活动时要多做B活动这种类型,这就是数据带给你的反馈,后面就是可以根据数据反馈去做一些活动的调整与优化。

我说了这么多,也分析了我们究竟到底需要做什么,相信现在你应该明白了,我们所有的工作目的与准则,不管是做策划方案,还是做活动执行,都应该要明白:你要的是有效流量和有效结果!
四、营销策划思维重点总结
上面讲了做策划方案的工作原则,还有一些零散的思维模式。现在我把这些思维模式的重点再盘点一遍,做一份策划方案之前,思考下面几点,你就会明白到底如何写一份优秀的活动策划与执行方案。

再强调一遍:你所做的策划方案或是活动方案的最终目的只有一个,就是为你的公司的业务或产品带来有效流量和有效转化!这是你升职加薪的根本,而不是做一个花拳绣腿、看起来着几十页的文稿或是PPT 而已好吗?

第一点:确定一个非常清晰的方案目标

行动的基础是有目标,目标要足够清晰,才能进行分解目标去工作,没有清晰目的的方案,只能走向混乱和无效。我举个例子,如下图



这是两个不同的方案:方案A 与方案B ,方案A 的目标是1月31日达到网站日均UV(独立访客)1000个这是一个明确的目标,有时间线,有可测量的数字结果。方案B的目标是增加网站流量,这是一个不合格的目标。

为什么呢?当我们去分解这个目标的时候,发现根本就不知道从何下手阿,我们可以清楚的看到:要想达到方案A 的目标,我们是可以直接分解成微博日均引流3000个UV ,Banner 人日均引流3000个UV 等等】

好,那我想要达到微博日均引流3000个UV 我要做那些工作,列出个1.2.3.4.5.6.,那这些工作平均需要每天分配多少UV 呢?……这些都是一步步的去分解出来,直到可以分解出你明天可以做什么,达到什么目标。这是一个非常有层级结构,非常清晰的一个目标,所有的结果在最后都会指向完成达到1月31日达到网站日均UV(独立访客)1000个这个目标去工作去努力。这个就是一个目标分解的过程,也是一个没有问题的思维逻辑。

而方案B ,我的目标是增加网站流量好吧那我去微博发几篇段子试试,再去微信发些文章试试。。微信发文章,我没有KPI ,没有一个具体的数字结果,反正我发一篇也是发,发十篇也是发,那我为什么不发一篇呢,我干嘛还给自己加活呢,我发一篇就好了。那发出来的文章也没有KPI 的要求,我直接上网找一篇就好了,也不用认真的写。。。所以说我们根本没有办法对这个目标进行分解,就算分解出来也是一坨狗屎。

确定一个明确的一个目标是非常重要的,不论是做营销工作还是做策划。连你的人生都是需要一个明确的目标。

第二点:先用一张纸把方案结构列出来

不要在一开始就深入到细节,一张纸你不用在乎排版与字体,你只需要理清自己的思路,你都要做哪些事情,分成几个部分,工作的顺序是什么。



当你用一张纸把方案整体的一个骨架都列出来时,你再返回去填一些血肉的东西,去填细节。你不用发生大的改动,因为你的骨架都列清楚了。这时你的撰写速度将会非常的快。而不是说,你一开始就陷入了一个细节黑洞,打开PPT 做文案,在你做PPT做到第5页时,咦,发现这页的字体好像比较好看哦,哎呀,我要挨个回去调字体,把字体调成一致。光调字体和排你就已经花去了几个小时的时间。。

第三点:用和产品相关的数据和用户反馈来指导方案

在方案制作的一开始,你就要思考:为什么要制定这个方案,方案的目标是什么?方案提及的营销内容是给谁看的,当然是给目标用户,但是你真的跟你的目标用户聊过了么?才确定了这个目标方案的用户是谁吗?

还是说,你只是截图去找一份所谓的行业数据,用它来做反馈?那我们做营销工作当然会用到直接用到跟这个方案相关的一些用户反馈和数据去做判断。这个是一个非常要劲的工作,但是很多公司都非常不在意这个工作。也就是说,他们没有经过调查,就顺便的制定了一个方案的目标与人群,就去做这个事情,结果就是没有一个好的结果。

然后就在费解:为什么会是怎么的结果呢?原因是你根本就没有在做要劲的工作,这个工作就是做用户调查与数据反馈。



很多人在做方案的时候,都会去找一些这样看起来高大尚的柱状图,这些图看起来好像跟你的业务很有关系,可以为你的方案提供一些依据。可是你问下自己:这个数据和你具体业务的关系是什么呢?相信你也说不出一个1.2.3.4来,因为这些大数据对你本身的业务是没用的。

第四点:有效优先,创意其次

前面我们有提过了:创意只是一个好点子而已,它只是整个策划方案中的一个很小的部分,好的宣传方式是建立在测试和反馈的基础上的,我们首先要的是有效流量和有效转化,不要把精力全部耗费在创意上。同样的三天时间,你可以做出有效流量的几种尝试,然后就去做数据测试了,你也可以花三天时间去想一个大创意,但是这个大创意,不一定可以给你带来好的效果。我指的好的效果就是一个好的转化,一个有效流量。



这两个方案,哪个更好。大家一看就能选出。再强调一次,创意只是营销或者方案的一部分,你需要制作很多很多的创意,然后通过数据测试,去找到比较好的那一个。或者说,你一开始,可以不必要把创意做得那么好,你只是有一个想法,然后快速的去测试,如果这个想法足够好,这时你把去把这个想法做得精品起来,让它成为一个好的创意。

第五点:及时反馈,随时调整

做营销策划的目标是加速有效流量的获取和有效转化,如果预设的工作内容不能达标,那么修正航向,及时行动。

很多策划人员经常有个疑惑:如果我们做营销策划方案已经规范了一个行为准则,难道方案必须就要按照策划所写的一直执行下去吗?如果我发现效果不是很好,那我是不是把它停下来?还是看着它就这样进行执行下去,就完事呢?反正这公司又不是我的,还是说我可以通相关的测试和反馈的结果,及时去调整呢.这里只说一个道理:



像图所展示的一样,一个车要过一个路口被卡住了,如果目标是到终点,并不是看你走哪条路,此路不通换条路就得了。我们的关注点是及时反馈,不管是营销工作还是策划工作,都是一个动态的工作,要及时反馈并随时调整,这是一件没有尽头的事情。

这5个正确的思维模式,(如果你真的看明白的话)不论你是要做活动策划,还是营销方案,还是执行方案,你都可以直接运用到工作上去写出一份掷地有声的优秀策划方案,最终实现活动策划的转化目标,让你升职加薪有望!


有了正确写方案的思维模式,我现在做方案第一个想的问题就是我这个方案的目标是什么,要怎么分解目标去完成方案。现在不论是要做活动策划,还是营销方案,还是执行方案,我都可以直接运用到工作上写出一份掷地有声的优秀策划方案,最终实现活动策划的转化目标。

活动方案都有固定的格式的,我写了一点自己常用的希望能对你有所帮助

一. 明确活动目的,制作活动方案

活动方案常用格式

  • 活动主题:自己想好+和活动汇报对象沟通

  • 活动时间:要考虑用户时间是否方便

  • 活动地点:要具体

  • 活动对象:已有的用户或潜在用户,同时也是甲方潜在用户(这是合作达成的基础之一)

  • 活动描述:活动描述、活动亮点(用以拉赞助/经费报批)

  • 推广渠道:投放时间、投放渠道、投放资源位置等

  • 预期效果:效果要预估出大概数值,常用的效果包含两种1. 活动给服务对象带来的直接利益 2. 活动对平台数据、平台用户的影响

  • 成本预估:准备一份报价单,包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。

二. 制作活动推进时间表,推进准备工作

执行阶段,一般需要召集参与此次活动的人员开一个准备会议。根据已确定的活动时间向前倒推,梳理活动节点,分配好各项准备工作并确定各项工作负责人,活动总负责人随时跟踪完成情况。

注意事项:

1. 活动页面制作

需要准备一份需求文档,将流程和需求罗列清楚,讲明如何设计如何实现何时上线等关键问题,然后随时与技术保持沟通,确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。

2. 物料设计制作

同样说明设计需求,包括风格图案、尺寸大小等,并跟踪制作公司制作情况,包括使用材质、色彩偏差等,确保保证保质保量完成。

3. 活动征集注意事项

  • 活动描述:活动背景+主办方+奖励

  • 活动主题:沟通过后定好的

  • 活动时间:明确

  • 活动地点:清楚详细

  • 活动对象:已有用户、潜在用户

  • 参与方式:收集用户信息(最基本:姓名+手机号)

  • 活动规则:各种要求和注意事项提前说清楚,比如参与人员筛选标准(性别、年龄、身高、职业等)、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。如果是收费活动,支付方式和账号写清楚,什么情况可以退费如何退还等等。一定要留活动问题咨询方式,不论你的规则写得如何简单清楚,总会有部分用户有各种你想不到的问题咨询,尤其是收费活动。切记!

  • 活动场地及奖品展示:放图片或者视频

  • 4. 报名统计及通知

    报名情况一定要及时统计,一旦发现报名人数过少,离预期人数差距过大,及时反馈给总负责人,商量是否增加投放渠道和投放力度,保证活动人数。活动前通知报名成功用户,根据报名留下的联系方式,电话、短信都行,确认能够准时参加活动的具体人数。

    5. 专人保持与甲方对接工作,及时了解甲方需求变化,并通知总负责人做出相应调整。

    6. 提前确定活动主持人,以便对方安排时间,并熟悉活动串词。

    7. 最重要的一点:参与人员保持随时沟通,做到信息共享。最好是建一个活动群组,大家及时相互通报各自工作进展和活动安排变化,避免一个环节出现纰漏最终影响到整体准备工作。

    三. 制作活动执行方案,分解执行任务

    需制作一份活动现场执行方案,结合设定的活动流程,把签到、主持、摄影、道具、场务、直播等现场执行中的各项工作分配到具体个人,执行方案一般精确到分钟。

    活动现场执行方案包括:

  • 活动目的:简单描述活动,并说明本次活动目的。(执行人员和项目推进人员不一定是一批人,所以需要再次申明。)

  • 活动时间地点:工作人员提前1-2小时到场,熟悉场地环境,准备各自负责物料和奖品,尤其是负责签到的同学,要提前赶到聚拢活动用户,不要让用户觉得早到无人接待。聚拢用户也方便后到用户找到签到负责人签到准备活动。

  • 活动流程:活动流程表根据活动环节安排而定

  • 物料、礼品清单:名称、种类、数量、使用环节、使用地点

  • 活动应急预案:提前设想好最可能出现的几种问题,并想好相应的解决办法

  • 四. 现场执行

    现场执行常见问题及应对办法有:

    1. 内部人员问题

    执行人员到场后应迅速进入各自工作岗位,签到引导维护用户、主持人再次熟悉串词、各项物品负责人清单数量并准备提前送到预定位置、提前沟通摄影摄像说明需要什么场景人物特写等拍摄需求,如果有多名摄影还要做好分工划分职责……总之尽快把所有现场的准备工作做到位。提前建一个活动执行群,出现突发情况,及时通报,比如某个执行人员迟到,总负责人要立马安排其他人补位;有人遗忘工作内容或走神,旁边的同事要及时提醒协助,总之执行人员要齐心协力保证活动顺利进行。

    2. 用户问题

    用户签到环节,签到负责人要快速联系未准时到场用户询问查明情况并标记清楚,对最终到场人数做出准确预估。一旦用户人数不足,及时通知总负责人,评估是否影响后续活动环节,如有影响,总负责人做好决定后第一时间找到主持人告知调整方案,同时通知到受影响环节的执行人员;参与用户出现问题或发生矛盾,如果相应负责人不能单独解决,第一时间通知活动现场总负责人出面协调解决。

    3. 活动流程有变

    如果活动进行中再出现流程变化,总负责人趁主持间歇快速告知主持人以便主持人临场应对,并通知其他执行人员。

    最终预定的各项流程全部执行完毕,用户离场,所有执行人员可以放轻松一些啦,大家拍个照片,盘点收集一下剩余物料和礼品,完成清场任务,就可以安心地去吃顿庆功宴犒劳自己啦。

    五. 活动复盘

  • 活动流程,哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题,思考以后如何优化流程;

  • 总结所有出现的问题和自己的应对措施,有哪些应对得不错,有哪些应对不足以后如何改善,最好都记录下来。



我说说很多人做活动的误区:
1、设计者贪念太重,总想用虚价产品拉拢顾客。(化解之道:人性贪,设计者不能贪,贪是设计者用来使用的)
2、不去核实、体验产品的真实性。(化解之道:自己先用,赠品有问题,严重的会把你直接打垮,好事不出门,坏事传千里。我们叫赠品,法律角度出发是你产品)
3、认为送的东西越多越好。 (化解之道:适宜为准,送的东西要解决你哪个方面的问题?根据需要解决的具体问题使用此牌)
4、拼命抓外围,不深入思考生意不好的真实原因。(化解之道:产品必须过硬。否则来的人越多死的越快)
5、从自己出发,用想当然出方案。(化解之道:感同身受,必须做一个用心生活的消费者)
6、想借助外力解决内因。(化解之道:加大自身筹码,外力自来)
7、把活动当成救命稻草。(化解之道:活动只是润滑剂、临时工具,不能雪中送炭)
活动:
A:简单易操作
如:顾客看了一眼就明白能得到什么并且不会有上当的感觉。
如:内部操作流程简单。
B:利三方
公司、员工、顾客、供应商不能都受益就不能循环
C:掌控
节奏。

构思要巧妙,极具创新思维与逻辑性,符合当地人群的消费理念和喜好取向,既要符合公司实际需求与实际能力,又要有市场前景,细节详细清晰,好的方案是会得到批准并认可的,必须要符合大众化,博得大多数人的认可才能得到通过并取得理想的效果。

前期开展工作最好是先找相关人员了解基本工作流程,熟悉相关的技术要领(比如电脑方面),还要跑一些可衔接的第三方,比如广告公司和传媒公司等等,这个谈得好是有丰富的外汇资源的。

活动策划涉及到市场营销,有营销学方面的资质和相关经验是关键,若只是说想转行的话很难获得对方公司录用。


如何写一份优秀的活动策划与执行方案
一张纸就够,你可以先写写你这个方案包含了哪几个部分,把骨架立起来,再去填充细节的内容就会很快很快。▌关于怎么做得好用户调查 你要知道你的这个策划方案的目标人群是哪一些人,你找到他们中的一部分人群,线上线下都可以,去跟他们做1对1的用户调查,询问他们对这个你已经构思好的这个活动的看法,他们会参加这样的...

如何写出一份优秀的活动策划与执行方案?
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如何写出一份优秀的活动策划与执行方案?
7. 最重要的一点:参与人员保持随时沟通,做到信息共享。最好是建一个活动群组,大家及时相互通报各自工作进展和活动安排变化,避免一个环节出现纰漏最终影响到整体准备工作。三. 制作活动执行方案,分解执行任务 需制作一份活动现场执行方案,结合设定的活动流程,把签到、主持、摄影、道具、场务、直播等现场...

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空蓝舒达: 给你几个点吧,要是都能抓住,你的活动策划方案就很优秀 1、活动主题,言简意赅,要紧扣活动的意旨,迎合活动的目标方向; 2、活动介绍,要清晰明确的向你的受众及合作方告知活动,并提炼出于活动合作产生的价值; 3、活动优势,提炼出与活动合作产生的价值; 4、活动执行,要细化、具体的阐述活动的执行步骤和细节 5、组织架构,公示活动的主办、承办、协办等联合团队上述是几个必备关键点,完成后,还有一些围绕策划方案的文案,比如活动宣传文案、费用清单、物品清单、价格、场地确认等等 这些都完成后,你的活动策划将打包为一个整体的策划包,即全面又分类明确,至此,你完成了一份好的活动策划方案

建华区15844289175: 如何写一份优秀的活动策划与执行方案 -
空蓝舒达: 首先,一个活动策划案的创意案和执行案应该是分开的.在流程上,创意案用于提案竞标,执行案用于对接、执行.回到问题上来,没有什么所谓优秀的方案,无非就是套路加上你自己的创意、亮点.套路无非就是前期调研(包括市场、竞品、受众、自身等)、主题推导、现场美陈、内容规划、仪式互动(生动化装置),以及后期传播.创意和亮点需要结合你的客户和活动内容,讨巧一点无非运用一些流行的技术,比如已经玩了很多的微信3D签到、微信摇一摇等,经费允许的情况下,还可以推荐时下流行的VR互动,或者人屏互动等. 望采纳.

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空蓝舒达: 写活动策划与执行方案等需要注意以下几点: 第一、活动前期的准备 1、活动方案设计 2、物料的准备 3、活动前期的推广 4、培训 5、店内氛围的布置 6、活动前期的检核 第二、活动期间的跟进 1、宣布店铺销售目标及个人分解目标. 2、跟进各店销售情况,并及时播报,形成PK机制 3、抽查、考核销售服务现场 4、跟进活动进行情况:每天训练的跟进、销售目标达成情况、员工活动中的状态. 第三、活动结束的总结及检讨 1、活动策划方案存在的问题点及建议. 2、主推品、赠品的合理性、储备数量、赠送建议. 3、活动进程:做得好部分及存在的不足点. 4、总结.

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