换工作档案怎么处理

作者&投稿:攸行 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 换工作后档案的处理方法如下:
1、如果离职后马上有新的接收单位,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新的单位;
2、如果没有新的接收单位,可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。
人事档案记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
一、人事档案接收流程:
1、单位或个人托管人事档案,必须到人事代理部签订《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》。
2、人事代理部办理完结单位或个人托管协议后,将人事档案移交到档案管理部。
3.通过机要寄来的人事档案,由行政人事部接收后,移交到档案管理部。
4、档案管理部接收到人事档案后,及时对其进行签收、登记、编号、上网、入库。
二、人事档案转出流程人事档案转出
一是档案转移,二是档案调动。
1、档案转移。
(1)档案转移的去向:一是转移到街道,二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
(2)档案转移的手续:a、档案转移到街道的,需要个人申请或转入街道调档函;b、档案转移到单位的,需要转入单位调档函。
(3)办理流程:
凡需办理转移的档案,将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后,将个人申请或调档函及各种手续,移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的转移手续。
2、档案调动。
(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函,
(2)档案调动的流程。凡需调动档案,必须将档案商调函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后,将商调函及各种手续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的调动手续。
3、档案管理部办理转出流程。
(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求,找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。
对转移的档案,写好档案回执单,按规定进行密封。
对调动的档案,按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料,开出档案回执单,按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
法律依据
《中华人民共和国档案法》
第十四条
应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。
第十九条
档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制,加强档案安全风险管理,提高档案安全应急处置能力。


找到工作后档案怎么处理
法律分析:找到工作后档案一般是返回户籍地的人才市场或者人才中心,现在档案存放是有国家补贴的,一般他们会保存的很好的。档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。人事档案立卷...

换工作档案怎么处理
换工作档案的处理需要与原单位和新单位进行沟通,了解档案转移的具体流程和要求,准备好相关材料并办理档案转移手续。在办理过程中,需要注意保护个人隐私和档案信息的完整性。同时,持续关注档案状态,确保档案信息的准确性和可用性。法律依据:《中华人民共和国档案法》第十五条规定:机关、团体、企业事业单位...

大学毕业后,档案怎么处理
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离职后个人档案如何处理
1、如果职工已经提前找好了下家,那么说明档案有了接收单位,可以直接将档案转移到新的单位,若单位不能接收的话,可以存放在人才市场进行托管;2、没有找好下一个单位的,一般都是直接将档案存放在人才市场进行托管,等找到单位后再将档案转移到新单位。辞职了档案由职工所在单位在一个月内将其档案转交...

一般毕业档案怎么处理
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换工作档案怎么处理
换工作后档案的处理方法如下:1、如果离职后马上有新的接收单位,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新的单位;2、如果没有新的接收单位,可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。人事档案记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证...

大学生就业档案怎么处理的
大学生毕业后档案处理方式:第一种方式:放在学校。从规定上来看,大学生毕业之后,没有单位可以就业的同学,可以将档案放在学校里保留两年。但也有一定的要求,需要大学毕业生与高校之间签署相关协议,等到有单位工作之后,学校将会给学生发放报到证,等到那个时候,学生就可以将档案迁到单位当中。第二种...

入职后档案怎么处理
法律主观:劳动者 辞职 后,个人档案应当由用人单位转送新单位,没有新单位的转送劳动部门下公共就业服务机构或者设区劳动保障所。 劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》劳力字〔1992〕33号 第十八条 企业职工调动、辞职、 解除劳动合同 或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其...

大学毕业档案怎么处理 档案是回到生源地吗
大学毕业没有找到工作档案怎么处理 没有找到工作的同学也不用担心,大家可以把档案登记为户口所在地,一般从学校出来的档案,可以寄到你户口所在地的市级人才交流中心,也就是回到生源地。在最后一次确认信息是否准确时,可以用相机,把档案到达的人才交流中心地址拍下来,这样不容易遗忘。档案的作用 下...

找到工作后档案怎么办
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蓝田县19211461144: 换工作的话档案怎么处理 -
辉帖艾素: 情况一,需要办理转档.不过很简单,只需要持个人有效证件到你原来落档处提取档案,然后转交给新公司人事部门处理既可,新公司人事部门一般说来会给你落档到新的档案管理所(人事局,人才等).情况二,如果新旧单位的落档处相同(在同一个城市的两个单位很有可能这种情况),那么你无需自己办理,只要提供相关证件,离职证明等等,新单位就会替你处理.

蓝田县19211461144: 换工作档案怎么办?
辉帖艾素: 第一、交钱给人才市场给你保管,以后你可以拿回,但是其实也没有什么用, 第二、我们都是自己那手上的.放人才市场自己到后面要是忘记了就有可能人才市场弄遗失. 第三、您要是刚毕业学校的一个证件我忘记叫什么名字了 反正就是和户口那个材料一起的上面有一个你家所在地区的档案保管地区,你可以存放在那里. 就这三种了 满意请采纳哦.

蓝田县19211461144: 换工作档案如何处理 -
辉帖艾素: 去外省的那家单位开个证明(最好是劳动合同),外省的人才市场同意接受你的档案了,你就可以去原来的人才市场调档了

蓝田县19211461144: 辞职后档案怎么处理? -
辉帖艾素: 辞职后马上有新的接收单位,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新的单位.如果没有新的接收单位,建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门.《企业职工档案管理工作规定》第十八条规定...

蓝田县19211461144: 毕业后换工作怎么处理档案 -
辉帖艾素: 看这个公司需要你的档案不,如果需要的话,让公司给开调档函,去老家人事局取就可以了. 如果不需要,自己最好在老家的人才市场办理人事代理档案,可以算工龄,一年100多块钱代理费.这样对以后考取公务员有好处,可以算工龄和基层工作时间.

蓝田县19211461144: 换工作后人事档案怎么处理? -
辉帖艾素: 您自己可能把问题复杂化了.如果您所说的“当地职介”是当地的人才交流服务机构,您的档案是按照流动人员档案在那里托管的,您可以自己缴费由该机构继续管理.如果“当地职介”不是人才交流服务机构,而是职业介绍的中介机构,不具有人事管理权,那么您需要落实托管人事档案的人才交流服务机构,将档案转去人才交流服务机构.您可以直接去当地人才交流服务机构了解清楚,然后按照其意见办理.

蓝田县19211461144: 毕业半年了,档案被发回原籍了,打算换工作,新工作需要档案怎么办 -
辉帖艾素: 有工作单位且现工作单位是否要求调档.(一)如果你现在工作单位是国企或者企事业单位,具有接收档案人事权,凭现工作单位开具档案调函到你档案原存档人社局办理调档手续转入现工作单位.(二)如果你的单位没有接收档案人事权,但你的单位在人才开户,委托人才代管你单位的人事档案,凭现人才开具档案调函到你档案原存档人才办理调档手续转入先工作单现.(三)如现工作单位无接收档案人事权或不要求档案,档案无须转递,保存在原存档机构或转回户口所在地的人力资源和社会劳动保障局保管.

蓝田县19211461144: 我已经辞职了,档案怎么办 -
辉帖艾素: 朋友:1、现在不需要办《失业证》了,你原单位给你出具的“解除劳动合同证明”就已经证明你失业了.2、你如果已经有新的单位,那么档案、社保关系就可以直接转到新单位;如果暂时没找到新单位,根据你的工作年限,还可以到失业保险中心领取失业金.具体的领取方法是:由你原单位向所在区劳动局开“失业介绍信”,并把你的档案一起送到劳动局审核,审核后劳动局在“失业职工介绍信”上加盖公章,你就可以凭失业职工介绍信和解除劳动合同证明到户口所在地街道报到,就可以领失业金了.档案也会送到户口所在地的街道,你的社保可以按个人投保继续缴纳,最好不好拖,今后补缴很麻烦,特别是医保,断交三个月后以前的缴费年限就不能接续了,所以必须尽快办理个人缴费,接续关系.

蓝田县19211461144: 我要是更换了工作 档案怎么办 -
辉帖艾素: 应该是你在上班后在你工作单位开立证明,在你没上班这段时间原工作单位会保存你档案,只有你新单位开立接收证明后才会将你档案转移到新单位的

蓝田县19211461144: 换工作档案怎么办呢?
辉帖艾素: 档案对工龄和职称是有影响的,你退休后工龄和你职称的评定就是根据这个来定的.换工作后只要你的单位对你的档案和户口没有要求,而你个人也没有想法的话,可以不动档案的.但是人事局给你保管档案是要收费,按年收的.

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