会议记录都要记什么
一般会议记录包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会“二字,如中途休会,要写明“休会“字样。
问题二:会议记录大概需要记录哪些内容? 第一是记录会议的组织情况、应写明:
1.会议的名称;
2.开会的时间;
3.开会的地点;
4.出缺席和列席人员;
5.主持人的姓名;
6.记录人的姓名;
7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
问题三:如何做好会议记录,需要注意哪些问题 一、做好会议记录的技巧:
1、提升自己的书写速度。
要做会议记录,首先要有一定的书写速度,不能人家说了三句话,你才记下来一句话。在平日里多写东西,有意识地提升自己的书写速度,久而久之速度就提升起来了。
2、借助录音笔等工具。
在做会议记录的时候,即使是书写速度再快的人,也会有疏忽漏写的情况发生。这个时候,我们会议前准备的录音笔就派上用场了。在会议结束后,我们就可以根据录音填补自己缺失的地方,完善自己的会议记录。
3、提前了解会议的主要内容。
在开会以前,可以通过会议通知了解一下会议的大体内容,然后在会前就将一些可以写上的东西写好,比如时间、地点、参会人等,等正式会议开始,就只需要记录参会人的观点了。
4、认真聆听参会人的观点。
所谓的会议记录是要记录参会人的不同观点,而不是每一句话都要记录。所以在进行会议记录的时候,我们完全可以先聆听发言人的话,然后归纳总结后记录。
5、不要一心二用,左顾右盼。
做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小差,一心二用。一旦自己有一个地方跟不上,那么其他地方就会随之跟不上,就会严重影响会议记录的完整性。所以,记录时要保持高度集中,认真记录。
6、一个没记完,果断跳过。
很多人在第一次做会议记录的时候,都会想着一个一个记好,不想漏掉一个。可是,在开会期间,总会出现无法跟上步调的时候,这时候,就要果断跳过这个地方,直接记录下一个人的发言,以免影响后面的整体记录。
二、在做会议记录时,要注意以下几点:
1、提前到达会场,记录会议的组织情况,包括会议的名称,开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。
2、准确记录会议的内容。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等,必要时还要记下表决情况。
3、采用速记方式。把每一位发言人所讲的中心意思概括出来,不要一字一句地记录。要把重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来,如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果等。
4、要确保会议记录的准确性和及时发出。在会议纪要发出前,如果遇到不太清楚的地方,最好跟相关人员确认核实一遍,以免发出会议记录后产生异议或错记。
问题四:会议记录和会议纪要有什么区别? 会议纪要与会议记录的区别 1.性质上,会议纪要是法定行政公文;会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书。 2.内容上,会议纪要是经过整理加工的会议上达成的一致认识,是会议内容的要点;会议记录是会议发言的原始记录,基本上要做到有言必录。 3.形式上,会议纪要基本上按照行政公文的规范格式;会议记录没有统一的格式,多是各单位自定。 4.发布方式上,会议纪要按公文发文程序发,但没有主送和抄送机关;会议记录仅作为内部资料保存,绝不公开发布。 会议纪要与会议决议的区别 1.会议纪要是根据会议情况写的要点;而决议必须经与会者表决,按照法定程序通过后,才能生效。 2.一份会议纪要可以同时写不同方面的毫无关联的几项决定,而一个决议只能写某一方面或某一问题。 3.会议纪要的内容可轻可重,可大可小,只要是会议议定了的就要写进去;而决议的内容常常是一个单位或部门、一个地区或系统乃至党和国家的重大问题. 会议记录真实记载会议的情况,客观地反映会议的内容和进程,是重要的原始性的档案材料,它一般不公开。因此认真做好会议记录,具有十分重要的意议.
问题五:会议记录与会议纪要主要有什么不同 二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1) 标题
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2) 文件日期
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
(3) 正文
正文可写三部分,也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法:
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
特点。
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。
一般会议记录包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会“二字,如中途休会,要写明“休会“字样。
问题六:会议记录怎么记,还有什么事我该做什么不该做 你好楼主,会议记录事前给你一张纸,纸上有时间地点什么的都打印好了,你只需要填好,然后记录会议发言就行了,可以准备个录音笔, 软件有wps2010个人版
问题七:是“会议纪要”,还是“会议记要”?为什么? 是 会议纪要
纪:有记载的意思,在这里属于名词的范畴,而记是记录,在这里属动词的范畴。
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
问题八:怎样记录会议 怎样做好会议记录工作
(一)工作会议记录前的准备工作
要明确这次会议的主旨是什么,也就是主要讨论的是什么问题;
熟悉会议情况和文件
熟悉与会人员
熟悉会议环境
做好物质上的准备。如记录工具等
(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:
详细记录: 即要求有言必录。
摘要记录:一般性的会议可以使用
简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。
会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题,便要将这些小的具体问题整理出来
会议记录的技巧。
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。会议记录的整理
1. 会议记录的整理原则
1)忠实于讲话人、发言人的原意。
2)保持讲话人、发言人的风格。
3)要整理得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。
4)整理时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。
5) 会议记录整理出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。
会议记录怎么记?
在记会议记录的时候应该要明确会议的组织情况,在会议记录的开头填写会议的地点、时间以及参加的人员。会议内容部分是会议纪要的重要组成部分,所以在填写会议内容的时候一定要把重点部分一点不差的写上。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录不宜公开发...
会议提纲怎么写
②对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言贰二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。2.具体格式内容:①标题。由“会议名称+会议纪要”构成 ②导言...
会议内容的记录主要有
会议内容的记录主要有会议纪要和会议记录两种形式。会议纪要是用于记载会议主要情况和议定事项的公文,具有纪实性、概括性、条理性的特点。它是根据会议的宗旨、会议的发言记录、会议研究决定的问题(议项)等会议实况所写成的纪实性文件。会议纪要可以作为向上级汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机...
文员应如何快速记录会议内容
2、二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就是要记这句话的中心词,修饰语一般可以不...
安全会议记录内容是什么?
四、会议决议和成果 记录会议结束前达成的共识和决议,包括各项安全工作的负责人、执行步骤以及预期的完成时间等。此外,还应记录会议对于未来安全工作的展望和要求,确保会议的成果能够得到有效的实施和跟踪。例如,某企业安全会议中讨论了网络安全问题,提出要加强防火墙建设和对员工网络安全意识的培训。在会议...
会议记录怎么记?
做会议记录时最好携带录音笔,因为开会的时间很长,领导和其他员工说的话会很多,如果单靠用笔记录的话,没有办法把完整的会议记录下来。记录的时候首先要分清几个层次,首先是此次会议要传达的内容,其次是领导阐述了什么样的观点,根据这个观点,大家做了哪些讨论,每个员工都说出了什么样的意见。有一...
会议纪要和会议记录的区别是什么?如何做好会议纪要?
3、 要实事求是。撰写人要如实记录会议内容,不能随意增加自己的理解,或者将会议之外做出的决议增加进去。如果出现记忆模糊、没记下来或不太理解的部分,及时向相关参会人员核实,务必做到准确表述,不能瞎猜、估摸着写。 四...
会议纪要应该怎么写
记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。如:某项工作由谁牵头,哪些单位配合;给哪个单位或部门多少钱,什么名目,怎么使用,等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容,要严格按照主要负责人的原话记录,做到一字不差。 (三)注重细节记录。会议讨论阶段,大家就某个具体问题纷纷发表意见,会议召集人可能会对...
党组织会议记录有哪些要求
2.会议记录一定要表达准确,层次清楚,语句通顺,字迹工整,不能产生曲解和疏漏,更不能支离破碎,言不及义,挂一漏万,丧失依据作用。因此,对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确,特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言,更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达...
股东会记录纪要决议一般包括哪些内容
一般股东会议书当中应该包括的基本内容有会议的情况,通知情况,各位股东的到会情况,此次股东会议讨论的具体事项,然后对这件事情最终做出的决定,结尾的部分是各位股东的盖章或签字。一般股东会议记录跟股东会的实际情况都是相吻合的。 一、股东会记录纪要决议一般包括哪些内容?1、会议基本情况:会议时间...
祢很川芎: 第一是记录会议的组织情况、应写明: 1.会议的名称; 2.开会的时间; 3.开会的地点; 4.出缺席和列席人员; 5.主持人的姓名; 6.记录人的姓名; 7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日). 第二部分是记录会议的内...
额敏县18870277880: 如何记录“会议记录”? - ?
祢很川芎: 1、记录会议的组织情况.要写清楚会议的名称,开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名.如果有其他需要记录的情况,也需要作为备注记录在案. 2、可能会议的参与人员较多,议题和发言较多,详细记载比较困难,因此速记是一个比较常用的方式.把每一位发言人所讲的中心意思概括出来,不要一字一句地记录.要把重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来,如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果.
额敏县18870277880: 一般股东会议记录的内容有哪些需要记录的有哪些 - ?
祢很川芎: 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质. 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名. 如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议...
额敏县18870277880: 经委会会议记录该怎么写?格式和内容都是什么? - ?
祢很川芎:[答案] 会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载.它是会议情况的真实反映. 1、会议记录的要求. 会议记录要求准确、真实、清楚、完整.记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记...
额敏县18870277880: 会议纪要主要记哪些,有时讲的太快没有办法记得太多,而且有时也不知道怎么样去表达 - ?
祢很川芎: 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文.它传达的都是会议集体已定的、既定的、结论式的.
额敏县18870277880: 领导开会时应该怎么记会议记录和会议纪要怎么写?` - ?
祢很川芎:[答案] 请参照如下资料希望对你有所帮助一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等.另一部分是会议的内容,要...
额敏县18870277880: 如何做好会议记录 - ?
祢很川芎: 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等.另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题.这是会议记录的核心部分. 最主要的就是要速记,把每一位发言的人所讲的中心意思概括出来,不一定要一字一句的写出来.重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来.如:会议待解决的问题,提出的观点,问题各个小点解决的方案,问题讨论到最后的结果. 当然,要是有条件的话,你可以用MP3录音,或者是录音笔等其他录音器材,这样,你会事半功倍的,呵呵,我当校园记者的时候也是这么做的.
额敏县18870277880: 班干部会议记录怎么写啊?我不会写,就帮帮忙吧!而且我希望有意义点的 - ?
祢很川芎:[答案] 会议记录的要求: 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质. 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名.如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,...
额敏县18870277880: 如何写高质量的会议记录? - ?
祢很川芎: 会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录.“记”有详记与略记之别.略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论. 详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”.“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字.笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证.
额敏县18870277880: 领导开会时应该怎么记会议记录和会议纪要怎么写? - ?
祢很川芎: 一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文.它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议. 会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概...