会议纪要和会议记录的区别是什么?如何做好会议纪要?

作者&投稿:夹苗 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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会议纪要和会议记录的区别是什么?如何才能做好会议纪要?

       会议纪要和会议记录的主要不同在于记录的内容。“会议记录”一般要如实记录会议的全过程,详细记录参会人员的发言意见和建议,一般适用于讨论会或没有做出明确决议的会议;“会议纪要”则主要记录会议决议内容及领导重要指示等。详细说说如何做好会议纪要:

       一、会议纪要常用的两种格式

     【格式一】标题以下,在开头部分列明会议时间、地点、主持、参会人员、会议主题等,然后写会议决议等内容,最后列明发送部门及印发时间。另外,缺席人员应注明缺席原因。具体格式如下: 


 

       【格式二】标题以下,以段落式文字陈述会议时间、地点、召集人、主题等,最后列明会议主持、记录人、参会人员、发送部门和印发时间等。具体格式如下:

        二、会议纪要内容要求

        会议纪要不同于会议记录,一般不用详细记录参会人员的发言内容,而是围绕会议主题,择其重点归纳陈述,纪要内容主要包括:

        1、对会议中的重要意见进行归纳后简要陈述(也可以省略,具体看事项决定);

        2、详细列明会议做出的最终决议。如果是工作安排,一般要明确责任部门、责任人、工作要求、完成时间等。

       三、撰写会议纪要的注意事项

        1、 格式要清晰明了。如果只有一项决议,可以用段落式陈述;如果决议内容较多,应该按决议重要程度、责任部门、工作关联性等进行排序,然后按序号一一列明。例如,假设会议主题是“做好旺季备货”,对采购部、物流部工作做出一系列安排,决议内容可以按部门归纳排列。

        2、 表述要言简意赅。但不能漏掉重要信息,应将事件完整简要地表达清楚,至于到什么程度则取决于撰写人对会议内容的理解以及书面表达能力。

        3、 要实事求是。撰写人要如实记录会议内容,不能随意增加自己的理解,或者将会议之外做出的决议增加进去。如果出现记忆模糊、没记下来或不太理解的部分,及时向相关参会人员核实,务必做到准确表述,不能瞎猜、估摸着写。

       四、如何才能写好会议纪要

       一般企事业单位都会指定专人负责会议记录,以及撰写会议纪要,可见这是一份重要的、对能力有要求的工作。

       会议纪要能反映企事业单位重要工作事项及运作机制,起着记录、传达重要信息、落实重要举措、明确责权划分的作用。所以经常撰写会议纪要的人对企业的了解深入程度肯定是一般员工不能比的,如果领导指定你做会议纪要,恭喜,你可能要得到重用了。

       但要写好会议纪要并不简单。

       撰写人应加强学习,了解公司的方方面面,包括但不限于公司制度流程、经营模式,各部门各岗位职责、运作机制等,并应掌握所在行业的常识和术语,不能存在参会人员发言你听不懂的情况。可能一开始会存在这种现象,可以通过以下方法不断改善:

       1、有些单位开会前会要求参会人员提交会议发言PPT或其它书面材料,如果你负责会议纪要,最好提前看一看,其中有不懂的,可以提前向相关人员请教。

       2、会议最好录音,以免漏掉重要信息。

       3、不断提升自己的书面表达能力。

       4、撰写过程中,也可以向参会人员核实信息,避免因理解错误导致表达不准确。

       5、会议纪要写完后,提交上司审阅。当然一般单位会有相关规定流程,以保证纪要的质量。



会议纪要和会议记录的区别在于两者的功能不同,而且性质不一样,想要做好会议纪要,需要参加会议,并耐心听成员的发言。

会议纪要和会议记录的区别是很大的,会议纪要只是简单的记录一下会议内容,但是会议记录就要把整场会议的内容全部记录下来

区别在于一个在会议之前,一个在会议之后。会议纪要在开会前就应当做好提炼,做好主题内容。

会议纪要是在会议记录的基础上,按照一定层次对会议内容进行归纳和概括


会议纪要和记录的区别与联系是什么?
3.会议纪要的内容可轻可重,可大可小,只要是会议议定了的就要写进去;而决议的内容常常是一个单位或部门、一个地区或系统乃至党和国家的重大问题. 会议记录真实记载会议的情况,客观地反映会议的内容和进程,是重要的原始性的档案材料,它一般不公开。因此认真做好会议记录,具有十分重要的意议.

会议记录和会议纪要有什么区别?
无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。3、载体样式不同 会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件。会议记录的载体是会议记录簿。4、称谓用语不同 会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主。会议记录中,发言者怎么说就怎么记。

会议纪要与会议记录区别
会议纪要与会议记录区别 引导语:在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录,下面我整理了会议纪要与会议记录区别,希望可以帮到大家。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行...

会议记录和会议纪要都是法定公文文种,是否正确?
【错误】本题考查公文的基本知识。根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十五项规定:“纪要,适用于记载会议主要情况和议定事项。”是法定公文。会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,享有《党政机关公文处理工作条例》所赋予的法定效力。会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议记录的载体是会...

什么是会议纪要
会议记录真实记载会议的情况,客观地反映会议的内容和进程,是重要的原始性的档案材料,它一般不公开。因此认真做好会议记录,具有十分重要的意议. 问题二:什么会要会议纪要 5分 需要将会议内容记录下来备查的都需要。比如评审会、专题协调会等等 问题三:纪要是什么意思 用文字记录的要点 问题四:会议记录有什么用 ...

会议记录与会议纪要区别
2.概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。会议记录...

会议纪要应该由谁来写?有何必要?
会议纪要应该由秘书来写,会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向。会议纪要和会议记录的区别:会议纪要不同于会议记录,会议记录可以是流水账式地全面记录会上所有参会人的观点,包括争论或者是冲突,甚至是争吵。但会议纪要不能做成会议记录,它必须是浓缩的、体现精华的,格式上是对会议的基本要素如...

会议纪要和会议记录之间是什么关系?
概念解说 会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析会议纪要,二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作...

是“会议纪要”,还是“会议记要”?为什么?
会议纪要。会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。会议纪要正文一般由两部分组成。1、会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。2、会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪...

...适用于记载和传达会议情况的议定事项,与会议记录作用相同,是否正确...
【错误】本题考查公文的基本知识。纪要一般指会议纪要,适用于记载会议主要情况和议定事项。会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料,记录会议的所有情况和议程。而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。纪要只记载会议的主要情况和议定事项,它集中反映...

宝安区17534139021: 会议记录与会议纪要的区别 -
天贷芎香: 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的实录性文书.会议纪要和会议记录是有较大的区别的.会议记录是属于事务文书,普通公文;而会议纪要是属于行政公文,法定公文,它是《国家行政机关公文处理办法》里面明确规定的文种. 换言之: 纪要涵盖了记要,纪要用在重大会议的发布等,较为正式,书面用语,而记要则倾向于"记录"这个动作的过程,侧重点有所不同.

宝安区17534139021: 会议纪要和会议记录的区别 -
天贷芎香:[答案] 会议纪要适用于记载,传达会议情况和议定事项.会议记录则是当事人记录会议情况以备查的一种文体.相比较而言会议纪要含义更广泛也有约束力

宝安区17534139021: 会仪纪要和会议记录的区别是什么? -
天贷芎香: 纪要为概要,会议结论;记录为详细过程,包括每个人的发言.

宝安区17534139021: 会议记录和会议纪要有什么区别? -
天贷芎香:二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书.会议纪要只记要点,是法定行政公文.第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料...

宝安区17534139021: 会议纪要和会议记录是作用相当的两种文体? -
天贷芎香:[答案] 会议纪要有别于会议记录.二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书.会议纪要只记要点,是法定行政公文.第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常...

宝安区17534139021: 纪要与会议记录的主要差别? -
天贷芎香: 会议纪要与会议记录的区别 1.性质上,会议纪要是法定行政公文;会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书. 2.内容上,会议纪要是经过整理加工的会议上达成的一致认识,是会议内容的要点;会议记录是会议发言的原始记录,...

宝安区17534139021: 会议纪要和会议记录是一样的吗? -
天贷芎香: 会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显.从应用写作和文字处理的角度来探析,二者截然不同.会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事.而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事.二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别.[

宝安区17534139021: 会议记录和会议纪要的区别 -
天贷芎香: 会议记录:记录会议上的一言一行,不分重点,全盘记录. 会议纪要:根据会议记录,抓出重点,编成会议大纲,强调会议主要内容,重要人物话语意思

宝安区17534139021: 会议记录与会议纪要主要有什么不同
天贷芎香: 会议记录是会议文书之一.它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料.一般用于比较重要和正式的会议.会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文.它不同于会议记录,对企事业单位、机关团体都适用.

宝安区17534139021: 名词解释会议纪要 -
天贷芎香:[答案] 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文. 概念区分 会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显.从应用写作和文字处理的角度来探析,二者截然不同.会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公...

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