机关公文写作的技巧
一、熟读:熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟
“读书百遍,其义自见。”苏轼认为读书须在熟读、深思上下苦功:“故书不厌百回读,熟读深思子自知。”熟读就是要养成良好的读书习惯,博览羣书,博古通今,博闻强记,最终达到博学多才。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。笔者自参加工作以来,从不打牌、唱歌、跳舞,利用办公室报刊齐、资料全、视野广、渠道宽的优势,不断丰富自己的“资料库”,充实自己的“图书馆”,在积累中扩充内涵,增强底蕴。我坚持每天晚上读3个小时的书籍或报刊,认真研读了《愿你成为大手笔》、《经典公文赏析》、《应用文写作实践谈》、《领导讲话稿写作规范与技巧》等书籍,私费订阅了《秘书工作》、《秘书之友》等杂志。平时,我认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;学习优秀作品,有意识地选读一些范文,阅读上级的重要文件、领导讲话稿及内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
精思是学习之要。提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考。马克思曾说:“思考是无上的乐事。”古希腊哲学家德谟克利特说过:“行动之先,以深思为佳。”英国作家波尔克指出:“读书不思考,等于吃饭而不消化。”因此,秘书人员必须在学习中思考,在思考中学习,学思并重,思接千载,视通万里,做到“闲时多谋、忙时善断”。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”学识、见识、胆识,都要在实践中不断丰富和完善,也只有付诸实践才能彰显其价值,转化为财富。要善于把握领导决策的需求,切实增强工作的主动性和预见性,未雨绸缪。要大兴调查研究之风,多到“深水区”去“补氧”,多到工作一线去“充血”。在工作中,我认真了解中央、省、市的工作重点、工作思路,走村入户,深入实际,就社会主义新农村建设、干部队伍建设、先进性教育活动、推进新型工业化等课题开展调查研究,收集、整理先进地区的好经验、好做法、好思路,着力拓宽调研领域,形成自己的公文写作思想库,为领导决策提供参考。
三、勤练:常看胸中有本,常写笔下生花
钢枪越打越响,笔头越写越畅。写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。唐代大诗人贾岛曾经说过:“一日不做诗,心源如废井。”鲁迅先生谈自己的写作体会时曾说:“文章应该怎样做,我说不出,因为自己的作文,是由于多看和练习,此外并无心得或方法的。”惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。为培养写作兴趣,我先从“豆腐块”写起,记得我的处女作是一篇不到800字的通讯稿件,刊登在当年《娄底日报》的头版上。正是因为有了它,才有了后来一篇篇文章见诸报端。到后来,我起草万余字的工作报告也觉得比较轻松,品尝到那种灵感被挖掘的快乐,如肩头卸下千斤重担,如马拉松赛跑抵达终点,如鲁宾逊离开荒岛,不亦快哉!我始终树立“多干事才能快提高,干大事才有大作为”的思想,珍惜每一次写作机会,主动揽活干,在写作中锻炼笔力。精品佳作巧中求。在写作时,我精心确定写作思路,准确领会领导意图,仔细酝酿打好腹稿,详细拟订写作提纲,力求做到文由心生、笔随意至。为党立言,责任在肩。工作中,我从不“见了材料就躲”,而是尽可能地争取练写机会,积极参与公文写作,勤练“手中笔”。领导们经常交任务、压担子,有时万字文稿,催要火急,经常要“开夜车”,日久便达到熟能生巧、运用自如的境界。我先后在乡镇、县检察院、县 *** 办、县委组织部、市委办等单位从事文字工作,独立起草或参与起草公文材料300多份,在市级以上刊物发表新闻稿件和理论文章400多篇,多篇调研文章在省里获奖。
四、多改:吟安一个字,捻断数茎须
文章不厌千回改。公文是“三分写,七分改”。修改的过程,就是检验和综合运用写作知识与技巧的过程。写公文虽不像作诗那样讲究韵味,然亦须字斟句酌。我在最初从事公文写作时,感到心有余而力不足,如同“赶鸭子上架”,拿出的稿子,自己看着也不满意,又改不到位,导致负责把关的领导花费很多精力去修改。面对一些修改难度大的文稿,我不知道该如何下手,急得像热锅上的蚂蚁,只能“横眉冷对草稿纸,俯首光啃钢笔帽”。随着时间的推移,写作的实践经验逐渐丰富,文稿送到领导那里“成活率”也越来越高。唐代诗人杜牧有句名言:“凡为文以意为主,以气为辅,以辞彩章句为兵卫。”就是说大凡写文章应以立意为主,以气势为辅,以辞彩语句章法为技巧。这对我们很有启迪意义。我在公文修改过程中,主要是围绕以下六个方面进行:一是检查立意是否深刻;二是检查内容是否全面深刻;三是检查结构是否清晰合理;四是检查语言是否平实庄重;五是检查详略是否得当;六是检查论述是否精辟。同时,我虚心向机关“大手笔”请教,得到高手指点与斧正,寥寥数语,茅塞顿开,稍作修改,大为增色。经过一番摸爬滚打,千锤百炼,自己的公文写作水平在潜移默化中得到明显提升。
公文写作基本要求是:准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。
1、准确性:公文内容应准确无误地表达信息,避免出现模糊、歧义或错误的表述。
2、简洁明了:公文应言简意赅,尽量避免冗长和繁琐的句子,使读者能够迅速理解文件要点。
3、规范格式:公文应根据规定的格式要求进行撰写,包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素,以确保文件的统一和规范。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索:妙笔指南,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
4、正式态度:公文要体现出正式和严肃的态度,使用文明、规范的语言,避免使用口头化、口语化的表达方式。
5、结构清晰:公文要有清晰的结构,包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织,使读者可以快速理解文件的主旨。
6、用词得当:公文应使用正确、得体的词语,避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇,保持专业性和客观性。
7、注重实用性:公文的表达内容应具有实用性和指导性,通过明确的表述和具体的要求等,使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。
8、审慎审查:公文在发出之前,需要经过仔细的审核和审查,确保内容的正确性、规范性和完整性。
公文写作技巧:
1、文字简洁明了:公文写作要措辞准确、语言简练明了,避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。
2、结构严谨合理:公文的结构不宜过于芜杂,应该按照报告格式和结构撰写,包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。
3、逻辑性强:公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列,避免打乱时间顺序,导致读者难以理解。
4、格式规范一致:公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求,包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。
5、排版整齐美观:公文的排版应该整洁美观,内容清晰,并使用适当的字体和字号。
6、重视文字审核:公文的正式性决定了必须严格审核,确保文本的严谨和准确,避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。
7、注重文体风格:不同类型的公文,如通知、公告、命令、决定等,应该以不同的语气和风格文字来表达,让读者一目了然。
怎样写好公文
公文是“三分写,七分改”。修改的过程,就是检验和综合运用写作知识与技巧的过程。写公文虽不像作诗那样讲究韵味,然亦须字斟句酌。我在最初从事公文写作时,感到心有余而力不足,如同“赶鸭子上架”,拿出的稿子,自己看着也不满意,又改不到位,导致负责把关的领导花费很多精力去修改。面对一些修改难度大的文稿,我...
怎样提高公文写作能力
只有多写多练,才能掌握公文写作的技能技巧。 怎样提高公文写作能力 篇2 一、积累资料,整理归纳是写一篇好公文的基础。 我认为写作是一个厚积薄发的过程,是一项将积累释放于一时的过程,就像孟宪华教授说的多读一些书,多积累一些对自己有用的书,经常翻一翻,看一看。关注社会有关的新闻情况,遵循适度、有用原则。
写作公文的三个步骤
每次撰写稿件前,我都先阅读同写公文有关的材料,写作时,甩到一边,以免受有关材料的影响,写不出自己的特色。事实上,文章的思路是第一位的,内容是第二位的,修辞语法是第三位的。如果没有新颖的、独到的思路,没有丰富充实的内容,语法修辞再好,文字再精练,也不能算是一篇好的公文。再有关键...
行政公文写作技巧、模板与范例目录
在行政工作中,有效的公文写作是至关重要的。以下是一份详细的公文写作技巧、模板与范例目录,帮助您更好地理解和掌握各类公文的写作规则。上篇:基本行政公文 第一章:行政公文概述 1.1 行政公文的定义和特性:了解公文作为行政沟通工具,其严谨、规范的特征,以及在公务活动中的核心作用。1.2 公文的...
公文写作技巧培训
公文写作,语言艺术至关重要。其基本原则是庄重、平实且精炼。核心技巧在于选词,需根据实际需求、清晰明确、简洁易懂,并考虑语言环境的连贯性。应选用书面语和文书术语,尽量避免形象描绘和口语,以及地方方言。在写作请示时,确保理由充分、事项明确,实事求是,行文语言谦敬有度,避免使用过于急切的词汇,...
关于公文写作技巧如何培训?
公文写作技巧培训要从撰写公文的分门别类学、纵向比较学及围绕主体学、提高公文写作水平的方法和技巧三个方面进行演绎讲解,内容不仅涉及文种选择、公文格式、文稿书写等方面的基本规范,更着重增加了不同文种的写作技巧等内容。1、分门别类学 学习起草公文,是对现有的规范性公文文本进行模仿、研读,以起...
如何提高公文写作水平
如何提高公文写作水平如下:1、积累。积累的过程就是从量变到质变的过程。脑子里装的东西越多,肚子里的货越多,那么你的底子就越厚。2、思考。提高文字水平的一个重要方法,就是要善于思考。思想有多远,文章就能走多远。3、观察。观察首先要观,要在观中洞察细微,发现真谛,遴选出有价值的东西。4...
机关文字写作水平如何提高
我们只要掌握了文章写作的技巧,特别是机关公文写作的规律和方法,就如同找到了开启写作大门的金钥匙。 下面,我结合自己多年来从事文字工作的 经验 和体会,按照起草机关公文的顺序,从文章的立意构思、收集素材、谋篇布局、修改润色以及教育培训等几个环节,谈谈机关公文写作中需要注意把握的一些问题。 一、正确领会和体现...
行政公文的写作都有哪些格式?应该注意哪些问题?
行政公文的写作都有哪些格式?应该注意哪些问题? 1基本内容 基本内容 公文格式公文格式——即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。 公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关...
公文写作中的文章结构顺序排列技巧
公文写作中的文章结构顺序排列技巧 在公文语段中,逻辑混乱、条理不清、语意模糊的现象时而可见,究其原因,常常是思路不畅、句序不顺。它不仅打乱了阅文者的线性思维,给阅文者对公文内容的轻松理解带来困难,而且影响了公文主旨的明确表达。 公文的结构顺序常见的有:时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。往往采用归纳式、演绎...
谏习尤林: 一、请示的写作要求 (一)概念与分类 请示“适用于向上级机关请求指示、批准...学习资料:常用公文写作技巧(收藏备用) 2、请示要一文一事.切忌在一篇请示中...
武陵源区18975254691: 如何写好公文? - ?
谏习尤林:[答案] 如何写好公文 一、勤于练笔 文章非天成,妙手靠实践.“文贵于精,精在于练”.清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, ...
武陵源区18975254691: 公文写作及办理 技巧有哪些 - ?
谏习尤林: 公文在古代被称之为“经国之枢机”,作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体,公文是国家法律法规的延续和补充.其质量的高低,直接反映国家机关的思想理论和政策水平、对社情民意的掌握情况、...
武陵源区18975254691: 如何写好公文材料? - ?
谏习尤林: 1、行文语气要代表你所在的机构, 而不是你本人. 2、以发文机关全称或简称作为称谓,不要用”我们“、”我机关“等. 3、表达准确、简练.4、一件事情一个公文.
武陵源区18975254691: 公文的写法怎样写才能写的好 ?
谏习尤林: 公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫.公文语言总的要求是庄重、平实、...
武陵源区18975254691: 如何写公文、怎样才能写好公文? - ?
谏习尤林: 如何写好公文 公文的概念 在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文...
武陵源区18975254691: 如何能够全面掌握公文写作的基本技巧? - ?
谏习尤林: 其实很简单,公文写作要“顶天立地”,说白了顶天就是中央或省市的文件精神、路线、报告内容,立地就是必须紧密结合现实实际,有针对性、可行性、可操作性.、 这样的文章每个领导都会很欣赏.
武陵源区18975254691: 提高公文写作的方法?
谏习尤林: 公文一般都有比较固定的格式或类似的写作技巧,要提高公文写作,首先把握好各类公文的格式,在正确的格式下组织好自己的语言.一般公文不会要求什么华丽的词藻,只要能体通顺、层次清楚、意思表达正确就行了.当然,要提高公文写作水平不是一天两天的事,要靠平时的积累和自身的写作锻炼.
武陵源区18975254691: 公文写作有哪些要点? - ?
谏习尤林: 由于没有把需要写作的公文对象写清楚,所以仅就公文写作的一般特点说说吧: 1、严格按照各种文书写作的规范完成.不同种类的公文都有自己固定的格式,譬如通知需要写明发送单位、主文、抄送单位、发文机关以及备注等;而工作报告中...
武陵源区18975254691: 公文写作要领 - ?
谏习尤林: 我的经验: 1.准备.公文写作的基本理论和知识、方法应该要学习. 2.提高.多学习,从事公文写作的人有很多渠道可以学习,最多的是各级文件,尤其是较高层次的文件,还有各类执行性文件,从中领悟. 3.精华.选择几篇特别好的文章,可...