公司档案整理如何分类

作者&投稿:淳仪 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

公司内部文件应该如何分类整理
买文件柜,分类归档,在档案袋上标明索引,然后建立一个excel文档,把文件名称、关键词、来源、日期、归入哪个档案袋等信息分栏写入。需要找文件时先检索此excel文档,然后对应去取即可。不过我更建议采用一个软件程序的管理系统,尤其是电子版的文件,管理起来会更方便。

办公室文件资料的整理分类技巧有哪些?
20.利用“5W2H”整理重点内容 做笔记要有框架:谁(WHO)-因为啥(WHY)做了什么事(WHAT)?他是如何(HOW)做的?时间(WHEN) -地点(WHERE) ?用了多少钱(HOW MUCH)?21.将工作的“PDCA”记下来 按照Plan (计划) →Do (执行) →Check (回顾)→Action (改善)去记下来,用心去总结,找提升方法。

档案管理有哪些类别?
3、归档案卷做到页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。4、保管好本公司归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。5、按要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具,能应要求快速、准确地查询所需档案。二、收集归档范围 本公司在各项工作中形成的具有保存价值的,或者相关政府部门送来的与本...

你好,请问一个公司档案管理的流程是什么?怎么分类?越详细越好。THX_百度...
3、利用现有资源,整理档案。档案汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,尽管都依照统一的标准,但因每个人的理解能力不同,对同...

企业档案管理是如何分类的?
企业的行业不同,其档案的分类重点也不一样。举例如下 A 总类 A 有关该行业方针政策 A11国家级文件 A12省部级文件 A 13地市级文件 A14地方有关文件 A15本单位有关规定 B人事管理 B1人事档案 B11人员花名册 B12人事个人档案 B13奖惩办法 C经济管理 ...D生产进度 ...F产品 ...G原材料 ......

公司文件分类管理怎么做
会博通综合文档管理系统,在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料 文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)...

热力公司档案分类方式
请教:热力公司档案分类原则,分类方式,分几大类,特别是对热用户的那一部份档案如何分类。若有哪位朋友是某个城市热力公司档案管理员,请给予指教。... 请教:热力公司档案分类原则,分类方式,分几大类,特别是对热用户的那一部份档案如何分类。若有哪位朋友是某个城市热力公司档案管理员,请给予指教。 展开 ...

如何整理混乱的公司档案室
先预想向好几个分类,然后打开第一个柜子,不看日期,按类摆在地上,打开第二个柜子依次按类放到地上,依此类推,等所有柜子打开完毕,你的分类也进行完了,然后按类放入柜子,在放入柜子之时,每个柜子按时间摆放,这样又快又省力。

行政单位 文件档案归类 方法
文件材料整理归档的具体操作方法:收集:收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。要求:材料齐全完整、内容真实准确 明确归档范围:凡是反映本单位各种职能活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。各单位应依据《新规定》,结合本...

房地产开发公司档案怎么整理
房地产开发公司档案整理办法:1.分类请参考 分部分项的划分 2.文件的编号规则都不一样,请参考当地的《建筑资料管理规程》这本书。北京对编号比较严格,其它很多地方不需要编号。3.平时整理资料可以按分项整理,或者按施工顺序整理。前者组卷方便,后者偏于查询资料。4.各部门收发资料时做个文件签收单,...

严殃17117915917问: 公司档案应该怎样分类 -
镇沅彝族哈尼族拉祜族自治县生脉回答: 根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事...

严殃17117915917问: 企业档案分类的基本方法有哪些 -
镇沅彝族哈尼族拉祜族自治县生脉回答: 工业企业档案分类原则是以全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与开发利用.

严殃17117915917问: 急!急!档案管理员请进 - ------我是一个新手,不知道企业档案如何分类,如何进行整理? -
镇沅彝族哈尼族拉祜族自治县生脉回答: 企业档案一般按照企业档案分类法分类,也就是你上面所说的,先分机构,再分年代,然后再按企业档案十大类分类. 目前的主要问题是套十大类时,有些文件归不进,有的类别文件很少,这就要靠自己根据实际添类和并类,每类企业都不一样,要因地制宜.

严殃17117915917问: 近期在整理公司资料,问下需要分为哪几类? -
镇沅彝族哈尼族拉祜族自治县生脉回答: 建议首先按照年度顺序排列,再按照资料类别,比如文档类、视频类、照片类分类,第三再对每一年度进行细分: 1、如果公司较小,分工不太细,每个部门的资料都有,可以分成生产经营类、财务类、人事行政类; 2、如果公司分工较细,各部门自己建档,你只负责公司行政部门的档案,可以分成规章制度类、团体活动类、会议类等; 3、如果分工更细,你还可以细分,比如人力资源部门,可以分成招聘类、培训类、薪酬类、绩效考核类等.

严殃17117915917问: 管理公司档案,可以怎么进行分类管理,第一次做这种工作,给点意见! -
镇沅彝族哈尼族拉祜族自治县生脉回答: 如果是小公司,建议你按照部门分类:行政管理、人力资源管理、销售、售后服务(或者市场)、生产、财务等.在每个大的分类里在进行分类如人力资源:合同、社保、员工档案、考勤、奖励;生产:计划、设备维修、设备图纸、库存产品、(这一项也可以放在财务档案里).

严殃17117915917问: 企业档案分类的基本方法主要有哪些?
镇沅彝族哈尼族拉祜族自治县生脉回答: 企业档案分类的基本方法主要有以下10种: (1) 按职能分类.指按照企业的职能分工划分企业档案的类目.一般可按照《工业企业档案分类试行规则》设置经营管理、生...

严殃17117915917问: 公司里的档案应该怎么归类?怎么保存? -
镇沅彝族哈尼族拉祜族自治县生脉回答:档案归类: 第一条 管理部门ؤ1.文书结案后,原稿由各文书管理部门归档,经办部门视实际需要留存影本.如为 特殊案 件因业务处理需要,原稿须由经办部门保管者,应...

严殃17117915917问: 建筑生产企业档案分类 -
镇沅彝族哈尼族拉祜族自治县生脉回答: 第一章 总则第一条 为加公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制订本规定.第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办...

严殃17117915917问: 公司的文档资料怎样有效地分类整理? -
镇沅彝族哈尼族拉祜族自治县生脉回答: 如果你要整理资料的话,建议分成几个大类:1、人事2、专业实务3、业务4、总结

严殃17117915917问: 一般企业中的档案分类怎么分啊? -
镇沅彝族哈尼族拉祜族自治县生脉回答: 按照部门分类啊,然后在分类好后,可以在归纳下每个部门的学历什么的,做成表格存档


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