费用管控思路和措施是什么?

作者&投稿:兆昆水 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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费用管控思路和措施是以下五点:

1、目标警戒(预算值、目标值、计划值):即费用管控各指标和数额必须控制在警戒线以下,设置百分比幅度预警,比如发生到60%、80%、90%相应幅度设置预警模式(可有联动会议、绩效、调岗等措施),也可与主要责任人、部门签定目标责任状。

2、内控完善:制度完善(战略、财务层面分主次逐步)、流程规范(如资金审批、费用报销流程,过于集中或过于散乱的申资和报销(如研发一个软件项目一次性申请100万,后6个月都不申请,这种情况是要杜绝的),都不利于资金的流动性和现金流、费用管理、完善授权系统等,使公司形成一个系统、标准化运作的常态。

3、各部宣贯:始终要记得,财务工作不仅仅是单靠财务部门、财务人员可以做出成绩的,需要公司上下联动、各部门的协作配合,说大了,就是理念一致、愿景一致。对财务来讲,这就需要对宣传财务理念、方法等。

拿费用来讲,需要安排人去培训,培训预算表怎么填、预算值怎么算出来、报销流程怎么样、发票如何获取并保证真实,财务会计能够正确、合理归集费用明细等,这些基础工作没做好,得出来的就是假数据,没有参考意义。

4、实操专业:是对财务人员的专业性要求,比如费用归集错误、原始凭证审核失真、填写记账凭证科目用错不明会计科目含义等等。市场上的财务人员资质参差不齐。没有财务概念、理论、实务经验的人在企业,不管对自己、同事还是领导都会很累。

5、抓大放小:抓关键、抓主要、抓重点,费用明细那么多你不可能全部去监控。工作那么多,也不可能对所有财务信息事无巨细地去分析,这个大家都懂。对大部分工作可以采取渐进明细的方式去开展、统计数据和分析。



我的费用管控思路和措施是建立在企业有费控云平台的基础上:

01帮助企业实现费用管理数字化转型的思路

随着大数据、云计算、智能AI、移动互联网、物联网、区块链等层出不穷的技术的逐渐渗入,我们每个人工作和生活都离不开数字这种资源了。企业费用管理天然具备数字化管理能力,在线协同作业、在线交易和支付、电票普及、金税四期对税务的智能稽核、费用数字化管理应运而生。

帮助企业合理的花每一分钱,控制预算的使用,通过数据链接业务和财务的无缝融合;通过数据的演化为决策提供科学依据;企业不再以年报,财报为财务管理导向,而是以精确的业务数据为导向,更加规范财务记账,通过精确的业财数据分析,为业务侧输送更多的枪支弹药;让企业主在路上,在家里,在办公室随时随处都能瞬间收到报告,报表,视觉数字化形态的各类报告,来随时掌握企业的运营,经营和支出。

02践行“双碳”环保节能措施

2021年10月24日,中共中央、国务院印发的《关于完整准确全面贯彻新发展理念做好碳达峰碳中和工作的意见》发布。作为碳达峰碳中和“1+N”政策体系中的“1”,意见为碳达峰碳中和这项重大工作进行系统谋划、总体部署。“双碳”政策已成为企业不可或缺的企业责任和使命了,企业费用管理其实是践行“双碳”政策的很好方案。

我们提倡的便是费用共享的理念,通过统一的入口,线上申请与审批,在线集中采购,线上统一开票制证,系统自动帮员工报销和填单等办法,节省了大量的时间,大幅提升了效率,用户减少使用电脑硬件,减少纸张票据,减少耗时耗力的沟通。

以下一组数据是某知名企业差旅费数字反馈结果,该证券公司月均出差人数为2153人/次,如果每人次出差需持有票据共计15张,则每月报账需要贴票32295张票据,每张票据财务需要2分钟审核,则每月票据审核耗时:64590分钟,等于1076小时,44天的工作量。

根据以上数据,结合换算出来的工时、薪酬、时间为单位,得出以下结论:仅差旅费一项费用,通过费控云解决方案,可以节省近千万的费用!

通过报账效率来计算,减少单据纸张,报账时间,可以节省330万的费用,无形中就帮企业有效践行了“双碳”环保节能的企业政策了。




费用管控思路和措施是什么?
费用管控思路和措施是以下五点:1、目标警戒(预算值、目标值、计划值):即费用管控各指标和数额必须控制在警戒线以下,设置百分比幅度预警,比如发生到60%、80%、90%相应幅度设置预警模式(可有联动会议、绩效、调岗等措施),也可与主要责任人、部门签定目标责任状。2、内控完善:制度完善(战略、财务...

行政费用管控思路和措施
1. 为加强公司费用管理,控制不合理费用开支,同时提升公司财务管理水平,本办法特此制定,以规范总经理办公室的财务报销行为,确保报销程序的统一性。2. 行政费用管理将采用预算管理、额度管理和行政管理三种方式。除公司特别规定的项目外,所有费用报销均需遵守“先列支,后报销”的原则。3. 所有报销的原...

管理思路与工作思路及方法
一、工作思路 以持续提升服务质量为主线,坚定“生命至上,安全第一”的安全理念,强化安全责任和管理制度的执行,拓展“6S”管理范围,深化安全技术评价,加强岗位培训,提升团队素质。二、工作计划和措施 1. 增强安全教育,提高居安思危意识和能力 一是引导员工树立大局意识,将安全工作贯穿到各个环节;二...

费用管控思路和措施是什么?
费用管控思路和措施如下所示。一、费用管控信息化趋势。目前对财务信息的管控已是全面信息化的趋势:财务软件-erp-综合体-财务中心,费用管控只是其中之一的体现,取得财务基础信息的效率、真实、准确对决策产生极大的影响。二、不同企业的管控模式。不同的企业都有其发展的特殊性,每个企业不同的发展阶段...

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管理思路与工作思路及方法1 一、工作思路 以持续提升服务质量为主线,牢固树立“生命高于一切,一切服从安全”安全理念,强化安全责任和管理制度的落实,拓宽“6S”管理范围,深化安全技术评价,强化岗位培训,提升团队素质。 二、工作计划和措施 1、增强安全教育,提高居安思危意识和能力 做好安全管理工作,首先要从教育入...

行政费用管控思路和措施
为加强公司费用管理、控制不合理费用开支;也为了加强公司内部管理,规范总经办财务报销行为,统一报销程序,提高总经办的财务管理水平,合理控制费用支出,特制定本办法。

国企管控国企集团管控的解决思路
加强管控能力,企业应从主业选择、重组整合和清理退出三个方面入手,通过集团管控体系,减少管理层次,强化内部审计,以及建立风险防控机制来提升集团的竞争力和风险抵御能力。最终目标是强化集团内部管理机制,培养一体化意识,利用人员和资金优势,以及新科技应用,提升集团整体形象和竞争力,同时防止兼并风险,...

安全风险管控措施有哪些
5. 健全完善风险管控配套措施 融合各行业领域风险管控数据,实现对企业安全生产状况的整体评估,确定企业整体安全风险等级,并根据企业安全风险变化情况及时调整;推行企业安全风险分级分类监管,按照分级属地管理原则,针对不同风险等级的企业,确定不同的执法检查频次、重点内容等,实行差异化、精准化动态监管。...

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公司销售管理思路和方法2 制定部门销售计划 对于销售管理者来说,首先来说最应该将业绩摆在第一位,因此,只有制定销售计划,才能够让整个团队有一致目标地努力,这样才能够成绩。 采取管控措施 对于销售员来说,他们主要是靠业绩说话,如果作为销售管理者,不能够对他们的工作进行管控,必然导致整体业绩难以上去,造成员工士...

财务费用管控措施
此外,传统财务费用管控措施本身存在着处理流程滞后、财务信息片面失真、财务数据和实际业务实质脱离等问题,数字化时代需要财务突破原有传统财务的困境,向多元化、更纵深方向发展,发挥更大的价值。参考资料:1.百度百科: 费用管控 2.百度知道 费用管控思路和措施是什么?3.胜意科技 胜意科技:创新...

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