如何整理案卷

如何整理案卷~

案卷。在公检法工作的人员，对案卷的重视程度要高于律师。因为这些案卷要严格的遵照档案法的规定立卷、保存以及查阅，同时，这些案卷还要接受历史的检验，因此，公检法工作人员丢失损毁案卷材料，篡改伪造案卷材料，都是很严重的违规甚至犯罪行为。因此，我们也就可以理解为什么法院的法官收到我们的答辩书，代理词以及证据清单等文件时，不管文件中的措词是如何的激烈甚至直接指责他们枉法裁判，他们非但不能提出意见，而且还要将这些文件归档立卷，按期保存。　　一本完整的案卷，能够体现出办案人员在整个案件中所做的工作，能清晰的反映他对案件的判断和分析，能完整的再现案件的主要事实，是研究案件，评价案件的第一手材料。从事法律服务行业的人应该重视案卷的立卷，整理与保存。　　我建议刚刚入行的实习律师和律师助理们重视案卷，整理案卷，保存案卷，研究老师们的案卷。这将有助于你培养和树立良好的执业习惯。我参观过一些小型的事务所，很多小所出于成本的考虑，没有统一印刷案卷夹，因而也没有案卷归档保存的制度，在小所执业的律师们，也通常不保存案卷，案子结案后，最多保存一份判决书，有时连判决书都不保存。案子办完，案卷也丢完。当客户需要某一个案子的材料时，承办律师常常要去法院档案室调取案卷复制，很不方便。　　我在事务所为老师整理过案卷，老师教我的方法我现在还在用，因此，我所有的案件均立了案卷，每个案子的证据材料，文书文件，法律依据都很完整，我想将这个经验让年轻律师分享。一个案卷，记录你办理的一个案子，证明你的成绩，承载你的经验，先不说现实的意义，至少在你的执业生涯中，还是有些历史意义的。　　一本完整的案卷需要下列材料：1）案卷封面。如果你执业的所里没有印制的封面，我建议你买现成的档案夹，将封页作为卷内文件。2）案卷目录。一个案卷，少则有几十页，多则有几百上千页，你要分类编一个目录，方便查阅。3）授权委托书、委托代理合同。这些文件可以是复印件，但是案卷的必备材料。4）判决书、裁定书、决定书、应诉通知书，举证通知书，出庭通知书、法院传票等。有关法院文件，订在案卷首要位置。5）起诉书、答辩状、代理词、申请书、法律意见书、备忘录、举证质证意见等律师文书。6）原告证据清单以及证据文件。7）被告证据清单以及证据文件。有些律师为省事，举证时只提供一套证据，导致对方代理人要自己复印文件，目前法院要求证据提交方按对方人数复制证据提供给法庭，这样，你手中就有所有案件当事人提供的证据，这些证据需要归档。7）结案报告。结案报告附在案卷末尾，以证明案件的完整。你的案卷，最好自己找个安全的地方存放，一本本的摞着，其实你看着，心里会很高兴，这也是对你无形的鼓励。成功的文人著作等身，成熟的律师案卷等身。当你有100本左右的案卷的时候，没有人会说你还是个初出茅庐的人，你也会对自己的前途充满自信。请相信我。　　总之，上面所列的只是我的案卷归档订卷时的顺序和内容，我认为这些内容是立卷时必须具备的，你可能还有更好更全面的立卷顺序和卷宗内容。现在很多事务所使用档案盒，一个塑料盒子，可以存放几百页材料，但有一个坏处就是容易丢失其中的一页两页，我建议最好不要将案件材料装在一个盒子里，乱七八糟的，没有顺序，而且每次查阅，会弄乱顺序。　　有些事务所，不允许律师自己保存案卷，案件结案，案卷要上缴。

案卷管理，是律师事务所一项很重要的工作，正规的律所对卷宗归档都有很严格的要求。不过，这个工作也很简单：一般的案卷整理，当地的律师协会都有统一的目录表和封面，且分为刑事、民事、非诉等，你只需根据目录，将案卷内容按顺序装订就行了。如果没有目录，你就按照从收案、办理委托手续到开庭所需材料直至最后结案的先后顺序排列装订即可。祝你工作愉快。
1、先将“工序”整理在一张纸上；
2、按“工序”整理材料；
3、将没有的用一张A4纸代替；
4、最后装订成册；
5、填好相关内容；
6、编码；
7、填目录；
8、填封皮；
9、交给档案保管员。

案卷。在公检法工作的人员，对案卷的重视程度要高于律师。因为这些案卷要严格的遵照档案法的规定立卷、保存以及查阅，同时，这些案卷还要接受历史的检验，因此，公检法工作人员丢失损毁案卷材料，篡改伪造案卷材料，都是很严重的违规甚至犯罪行为。因此，我们也就可以理解为什么法院的法官收到我们的答辩书，代理词以及证据清单等文件时，不管文件中的措词是如何的激烈甚至直接指责他们枉法裁判，他们非但不能提出意见，而且还要将这些文件归档立卷，按期保存。 　　一本完整的案卷，能够体现出办案人员在整个案件中所做的工作，能清晰的反映他对案件的判断和分析，能完整的再现案件的主要事实，是研究案件，评价案件的第一手材料。从事法律服务行业的人应该重视案卷的立卷，整理与保存。 　　我建议刚刚入行的实习律师和律师助理们重视案卷，整理案卷，保存案卷，研究老师们的案卷。这将有助于你培养和树立良好的执业习惯。我参观过一些小型的事务所，很多小所出于成本的考虑，没有统一印刷案卷夹，因而也没有案卷归档保存的制度，在小所执业的律师们，也通常不保存案卷，案子结案后，最多保存一份判决书，有时连判决书都不保存。案子办完，案卷也丢完。当客户需要某一个案子的材料时，承办律师常常要去法院档案室调取案卷复制，很不方便。 　　我在事务所为老师整理过案卷，老师教我的方法我现在还在用，因此，我所有的案件均立了案卷，每个案子的证据材料，文书文件，法律依据都很完整，我想将这个经验让年轻律师分享。一个案卷，记录你办理的一个案子，证明你的成绩，承载你的经验，先不说现实的意义，至少在你的执业生涯中，还是有些历史意义的。 　　一本完整的案卷需要下列材料：1）案卷封面。如果你执业的所里没有印制的封面，我建议你买现成的档案夹，将封页作为卷内文件。2）案卷目录。一个案卷，少则有几十页，多则有几百上千页，你要分类编一个目录，方便查阅。3）授权委托书、委托代理合同。这些文件可以是复印件，但是案卷的必备材料。4）判决书、裁定书、决定书、应诉通知书，举证通知书，出庭通知书、法院传票等。有关法院文件，订在案卷首要位置。5）起诉书、答辩状、代理词、申请书、法律意见书、备忘录、举证质证意见等律师文书。6）原告证据清单以及证据文件。7）被告证据清单以及证据文件。有些律师为省事，举证时只提供一套证据，导致对方代理人要自己复印文件，目前法院要求证据提交方按对方人数复制证据提供给法庭，这样，你手中就有所有案件当事人提供的证据，这些证据需要归档。7）结案报告。结案报告附在案卷末尾，以证明案件的完整。你的案卷，最好自己找个安全的地方存放，一本本的摞着，其实你看着，心里会很高兴，这也是对你无形的鼓励。成功的文人著作等身，成熟的律师案卷等身。当你有100本左右的案卷的时候，没有人会说你还是个初出茅庐的人，你也会对自己的前途充满自信。请相信我。 　　总之，上面所列的只是我的案卷归档订卷时的顺序和内容，我认为这些内容是立卷时必须具备的，你可能还有更好更全面的立卷顺序和卷宗内容。现在很多事务所使用档案盒，一个塑料盒子，可以存放几百页材料，但有一个坏处就是容易丢失其中的一页两页，我建议最好不要将案件材料装在一个盒子里，乱七八糟的，没有顺序，而且每次查阅，会弄乱顺序。 　　有些事务所，不允许律师自己保存案卷，案件结案，案卷要上缴。

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颍州区14788772326： 案卷应该如何整理? - ？
苌进欧美： 案卷管理,是律师事务所一项很重要的工作,正规的律所对卷宗归档都有很严格的要求.不过,这个工作也很简单:一般的案卷整理,当地的律师协会都有统一的目录表和封面,且分为刑事、民事、非诉等,你只需根据目录,将案卷内容按顺序装订就行了.如果没有目录,你就按照从收案、办理委托手续到开庭所需材料直至最后结案的先后顺序排列装订即可.祝你工作愉快.

颍州区14788772326： 如何整理案卷 - ？
苌进欧美： 案卷.在公检法工作的人员,对案卷的重视程度要高于律师.因为这些案卷要严格的遵照档案法的规定立卷、保存以及查阅,同时,这些案卷还要接受历史的检验,因此,公检法工作人员丢失损毁案卷材料,篡改伪造案卷材料,都是很严重的违...

颍州区14788772326： 档案整理的方法有哪些? ？
苌进欧美： 按“卷”进行整理,是最为传统的整理方法.通过全宗、案卷、卷内目录、文件顺序整理,使若干互有联系的文件组成一个有机整体,很大程度上保持文件之间的原始关系. 按“件”进行整理,无须组卷、拟写标题,只有一个检索层次,提供与文件题名有关的关键词、文号、档号、责任者、时间等元素,计算机就能迅速查到所需文件,避免人为因素造成的错检、漏检和无法检索等情况,提高档案查准率和检索速度.

颍州区14788772326： 如何整理档案 - ？
苌进欧美： 档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程.更全面地说,档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称,是档案管理的一顼重要内容.档案内...

颍州区14788772326： 怎么整理档案? - ？
苌进欧美： 一、档案整理工作的内容 全面地说,档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称,是档案管理的一顼重要内容.档案内容整理,主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别,对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动.档案实体整理...

颍州区14788772326： 档案管理员如何整理档案 - ？
苌进欧美： 一、档案管理人员职责 1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统. 2、坚持平时整理.根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档. 3、...

颍州区14788772326： 整理法院案卷,要注意些什么 - ？
苌进欧美： 材料要齐全,不能遗漏,装订顺序要正确,不能颠倒,内容要填写完整,不能出现金属物,蓝色笔或圆珠笔书写的材料要复印,相同的材料可只装一份,不能装订入卷的证据要放入证物袋,破损的材料要用胶水涂补,其他的还有一些小细节自己注意就行了.

颍州区14788772326： 如何装订民事案件案卷？
苌进欧美： 民事案件办理终结后,按照律师法及律师协会规定,应当对案件的全部材料进行装订、归档. 工具/原料 1.案卷材料 封皮 打孔机 塑料钉/白色棉线 2. 步骤和方法 1.整理材料,除法院文书、律师事务所委托书、委托协议、发票、公函使用原件外,其他适用复印件. 2.装订顺序: 封皮 目 录 案件受理登记表 收费凭证 委托书 起诉状 阅卷笔录 当事人笔录 调查材料 代理词 出庭通知书 庭审笔录 判决书 办案小结 质量监督卡 3.平面边缘等距离打三个孔,用塑料钉或白色棉线扎紧. 注意事项 1.封皮上需注明案件内容及装订时间、装订人.

颍州区14788772326： 如何管理档案 - ？
苌进欧美： 档案管理制度1、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管.2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写.3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求...

颍州区14788772326： 求工程图纸档案整理和保存方法 - ？
苌进欧美： 工程图纸档案整理: 一、组卷要求及方法: 1. 组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学,组卷合理;便于档案利用和保管.按照工程档案《火电企业档案分类表(6-9大类)》分类组卷. 2. 工...