档案库房“八防”要求和控制措施是什么?

作者&投稿:柴邢 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
档案库房检查包括哪些方面?~

根据《机关档案工作业务建设规范》第五章第一节规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施:
1、档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。
2、档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
4、档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。

档案库房类型:
1、普通档案室
普通档案室通常也称机关档案室、文书档案室,它主要负责管理机关的党、政、工、团文书档案。这种档案在全国数量最多、设置最为普遍。党政机关、团体、学校等单位的档案室都属于这一类。

2、科技档案室
科技档案室是指保管科技档案(一般也管理科技资料)的专门档案机构。在工厂、设计院、科学技术研究院等单位一般都设有科技档案室。科技档案室主要是为本单位生产和科研服务,同时,在确保国家机密技术信息安全的前提下,也应即时组织科技档案情报的交流,对外实行有偿服务,为技术转让提供档案资料。

3、音像档案室
专门管理影片、录音带、录像带、唱片、照片等特殊载体的档案室。在电影制片厂、电视制作中心、新闻摄影部门、图片社、唱片公司、广播电台等部门,一般都设有管理某些或某一种类音像档案的档案室。

4、人事档案室
机关人事部门设立的专门管理职工的履历自传、考核、奖惩、任免、职称、学位、工资、级别、离休、退休、退职等个人材料的档案室。由于人事档案自身的特殊性,一般与其他各类档案分开管理。

5、综合档案室
指企业事业单位建立的综合性档案保管机构,统管本单位形成的各种类型的档案。综合档案室是企事业单位档案机构设置的一个发展趋势,它有利于加强本单位档案工作的统一管理,便于综合开发和利用档案信息资源,也符合机构精简原则。

6、联合档案室
同一地区,特别是在同一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构,负责保存和管理这些机关形成的档案,这种机构通常就是联合档案室,或称为档案服务中心。

根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施:⑴档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。⑵档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。⑶湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。⑷档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。⑸为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。⑹档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度。⑺为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。⑻档案柜架应防止防虫药品,以防档案害虫破坏档案。

根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施: ⑴档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。 ⑵档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。 ⑶湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。 ⑷档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。 ⑸为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。 ⑹档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度。 ⑺为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。 ⑻档案柜架应防止防虫药品,以防档案害虫破坏档案。


档案柜管理哪“八防” 防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘,还有哪两防...
档案管理的“八防”工作要求,细化到日常工作中起到应有作用。1、在防尘工作方面,经常性的除尘工作,坚持一天一小扫,一周一大扫,节假日全面大扫除;适时开、关闭档案库房门窗,防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘,保持档案橱、档案自身的干净清洁。2、在防火工作方面,档...

档案库房检查包括哪些方面?
根据《机关档案工作业务建设规范》第五章第一节规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施:1、档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。2、档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明...

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档案安全管理制度
一、档案安全管理制度1、档案安全管理制度如下:(1)档案库房要有“八防”措施,即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘;(2)库房内应保持清洁卫生,随时对档案装具进行除尘,以防止有害物质的侵蚀;(3)库房内严禁吸烟及存放易燃物品;(4)定期检查档案保管状况,做好日常温湿度记录,发...

档案库房安全管理规定
法律分析:一、档案库房安全管理制度 1、贯彻“以防为主、防治结合”的原则,切实做好防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫“八防”工作,确保档案的安全。2、每年春秋季更换两次防蛀、防霉药、进行来年感次除尘工作,进行一次档案卷的检查,如发现档案有虫蛀、霉变、老化等现象,及时作出详细记录...

试论档案知识管理中的安全保密工作
关键词:档案知识管理;安全保密 随着档案管理从实体管理向知识管理阶段的演变,档案的安全保密工作面临着新的挑战。本文旨在分析档案保管、利用和信息化建设过程中的安全保密问题,并提出相应的解决措施。1. 档案保管过程中的安全保密工作 1.1 档案库房管理:库房需满足“八防”要求,避免设在楼层低洼处,...

档案库房室内温度和湿度控制标准及八防十防措施方案
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档案阅览室内部应配备哪些设施才能满足需要
(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远; (2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);(3)档案库房要实现“三铁”:铁门、铁窗、铁柜(架);(4)档案库房要达到“八防”要求:防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)。

档案库房建设标准?
  第三条  档案库房必须专用,做到办公室、阅览室、库房三分开,库房内禁止存放与档案无关的其他物品。  第四条  按照档案库房“八防”要求,即防盗,防火,防水,防潮,防虫,防鼠,防光,防污染,认真落实好库内档案防护措施。  1.防盗。档案库房...

怎样防止有害气体和灰尘对档案的破坏
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裴肯恒孚: 档案是一种不可再生资源,对于国家各个领域的发展都有着重要的保存和参考价值.档案一旦丢失后果不堪设想.档案保护有“八防”(即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、放光、防尘、放虫...

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