个人档案归档方式
个人档案归档方式
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理个人档案归档方式相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!
个人档案归档方式
一、查询档案所在生源地,一般档案由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。
二、查看档案是否留在学校。一般待落实工作单位后,户籍和档案会迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
三、查询就业代理或人才交流中心。
扩展资料:
人事档案保管制度的基本内容
建立和完善人事档案保管制度是人事档案有效保管的关键。其基本内容包括五个部分:材料备案制度;检查与验证制度;传输系统;维护保密制度;统计系统。
1、资料归档制度。对新形成的档案材料,应当及时归档。归档的一般程序是:首先,对资料进行识别,看是否符合归档的要求;其次,根据材料的性质和内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录中填写材料名称及相关内容;最后,将新材料放入文件中。
2、检查验证制度。检查和核对是保证人事档案完整性和安全性的重要手段。检查内容是不同的,不仅包括人事档案材料本身来检查,如检查是否有模具,蛾,等等,但也包括人事档案存储环境检查,如检查仓库门窗是否完好,没有其他存储错误等。
3、传输系统。传输系统是关于文件的传输和交付。文件的转移一般是由工作的转移引起的,转移的一般程序如下:冲销记录簿;填写人事档案调动通知单。
4、维护保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设立一个负责保管档案的`人,应配备齐全必要的归档设备。
5、统计系统。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。关于人事档案资料收集的补充信息。申请状态。文件的存储条件。使用情况。仓库里的设备。人事档案工作人员。
;个人档案归档方式
个人档案归档方式 一、查询档案所在生源地,一般档案由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。二、查看档案是否留在学校。一般待落实工作单位后,户籍和档案会迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到...
人事档案归档方法及要点
法律主观:人事档案一般在用人单位,毕业后未在用人单位就业的,在当地人才交流中心。用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系,应当订立书面劳动合同,学校将人事档案转交给用人单位。法律客观:《中华人民共和国档案法》第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协...
个人档案存放方式是什么
2. 学校档案临时存放:如果毕业生选择将档案留在学校,那么在两年择业期结束后,学校会将档案转回学生的原籍。3. 人才市场档案存放:毕业生也可以选择将档案存放在学校所在地的的人才市场。这样的存放一般有效期为两年。在此期间,若毕业生找到工作,应及时办理相关手续,将档案转移到工作单位或转回原籍。法...
人事档案以什么为单位进行归档保存
人事档案就是记录,反映人员经历和德才表现等原貌,以个人为单位集中保存起来以备考查的文字,表格及其它各种形式的历史记录。一般人事档案从高中起建立,里面会放成绩单,受表彰或是处分等资料。到工作后,人事档案会转入人才中心或是工作所在的单位人事管理部门,里面会有职务任免,工资升降,退休等方面的资...
人事档案怎么归档
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。二、是把档案留在学校,待落实工作...
个人档案能从当地的人力资源市场取出来,放自己手里吗?
不可以。档案的三种存档方式如下:1、把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。2、把...
人事档案转递的方式
人事档案转递的方式:1、存档(经办)人员向现存档单位提交申请材料;2、工作人员审核材料、核实调档人身份;3、存档(经办)人员回原存档单位办理转档手续;4、工作人员检查、核对将要转出的档案,对流动人员人事;5、档案转出进行登记,并由经办人签字;6、工作人员填写《流动人员人事档案转递通知单》,...
每个人都有自己的档案吗!那从学校毕业后档案会到哪!
每个人都有自己的档案,毕业后大学生的档案,一般采取三种管理办法:1、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。2、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回...
个人存档和单位有什么区别(急)
个人存档的内容主要包括个人的学习经历、工作经历、生活事件等,一般以个人文件、照片、视频等形式存在。而单位存档的内容则包括企业的公文、合同、财务报表等,通常以文件、电子文档等形式存在。存档方式方面,个人存档相对随意,而单位存档则需要遵循一定的档案管理规定,确保档案的完整性、安全性和可查询性。
人事档案怎么进行管理
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
徵琬异氟: 主要有两种:定期归档和随时归档.定期归档是指按照有关规定,文件在形成处理完毕一段时间之后再向本单位档案部门移交.按年度归档、按项目结束时间归档或按工作阶段归档都属于定期归档,这是各单位文件材料归档的典型形式.管理类文件、科技类文件、会计类文件等材料的收集归档适用此种方式.随时归档是指在文件材料形成时就将其归档,或形成处理完毕后立即归档.临时归档、即时归档等方式都属于随时归档,这是收集单位文件材料的补充形式.产品更新、项目改扩建、设备开箱等材料的收集归档适用此种方式.
博兴县15631039787: 归档的方法?怎样归档最好? - ?
徵琬异氟: 当然是根据国家标准好,这都是经过实践证明且轻质有效,统一使用的方法,不过我先给您一份我写的,后面附上国家标准,祝成功!文件、记录归档的有关规定1. 目的规范公司文件、资料的管理,确保公司资料完整,便于查找.2. 适用范...
博兴县15631039787: 档案的保存,有几种方法? - ?
徵琬异氟: 一)按照归档范围,将需要归档的文件材料收集齐全、完整; (二)鉴定文件材料的价值,确定保管期限; (三)确定文件材料的秘密等级,绝密文件应单独立卷; (四)按照文件之间的联系,组成案卷.不同保管期限、不同年代的文件材料应分别立卷.问题相同,保管期限又一致的文件材料,不应分开组卷.
博兴县15631039787: 人事档案如何归档 - ?
徵琬异氟: 八个要点:1.抓思想认识;2.抓制度建设;3.抓收集归档;4.抓整理装订;5.抓基础设施建设;6.抓信息现代化管理;7.抓优质服务;8.抓资源挖掘. 一份范本: 一、档案调入须知: 1、 存档条件: 1)各类企事业单位的具有中专以上学历的在职专...
博兴县15631039787: 毕业后档案怎么处理??
徵琬异氟: 如果你是正规院校毕业的学生,现在工作在教育战线,档案问题没有必要过问,自然会有人给你管理和补充,那是教育局政工部门工作人员的日常工作业务,个人档案不是由个人管理.
博兴县15631039787: 请问档案如何归档 - ?
徵琬异氟: 会计档案归档要填写明细表,表内应有:归档档案的发生期间(****年**月**日至****年**月**日)、保管期限、档案交接人、档案保管人、单位领导签字等信息.会计档案保管应有专门的档案室,专人负责,同时对档案室的温度、湿度要控制在中等水平,尤其是防火、防盗、防霉变,一定要有措施和相关设备.档案柜要用金属材料.档案的借用或调阅要办理手续,妥善使用、按期规还.对机密级以上的档案,不允许借阅和复印,只能现场观看和记录.
博兴县15631039787: 毕业了,个人档案怎么安排啊?是放到人才市场还是寄到哪里啊?党员关? ?
徵琬异氟: 如果单位接收,就转到单位去,如果单位无法保存档案,就将个人档案转交到人才市场了.党员关系到时候学院会统一转出的,到时候你自己拿着,到新单位了,交过去就是.
博兴县15631039787: 大学毕业后档案有几种处理方法?可不可以自己保管? - ?
徵琬异氟: 这问题我以前回答过 毕业前落实就业单位的,直接将档案迁至工作单位.对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法: 一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收.二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地.三是把档案转至就业代理或人才交流中心.详细内容你参看我以前回答的贴子:
博兴县15631039787: 大学生毕业以后,个人档案有哪几种处理方式??
徵琬异氟: 一般都有:单位接收、人才市场托管、打回生源地(不一定是户口所在地).
博兴县15631039787: 档案归类存档的最好方法??
徵琬异氟: 打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档. 电脑公司 职务:业务文员职责:... 负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实