为什么这么多企业仍然在用 Outlook 收发企业内部邮件
因为现在几乎所有企业都在使用Windows系统,而企业都几乎有搭建域,outlook也是微软的产品,如果想要使用该产品发送邮件,必须在域环境中使用,微软自己的产品之间兼容性肯定是最好的,所有会有很多企业使用outlook。
企业邮箱现在绝对是必要的工具!企业邮箱是以企业域名为后缀的邮箱,可以提升企业形象,实现监控、容量无限, 邮件还可以永久保存;最关键的是邮箱如果有操作或使用上问题,能够有人帮您解决;我们公司使用的138邮箱,基本上每个月都有客服主动维护,无论是设置或使用的问题,都能第一时间解决!
因为大家用的基本也都是微软的Windows系统,而微软开发的office软件与系统结合很紧密,用起来也比较好用方便,而且就算设置简单,所以,大部分都还是在用Outlook收发邮件。作者:Oliver Dong
链接:https://www.zhihu.com/question/23012934/answer/23398516
来源:知乎
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outlook作为一个客户端,实际上它的好用与否与背后的服务器端是息息相关的。如果你在outlook里面配置一个Gmail邮箱或qq邮箱或126,然后只是收收邮件,自然觉得它比网页邮箱笨重缓慢。但是,这个时候你只用到outlook大约20%的功能。企业中只有使用微软的exchange服务器作为邮件服务器段,才能体会到outlook的强大。举一些例子:
发给女同事的邮件发给老板了?邮件可以召回(未阅读的条件下),如果试图召回一封发给多人的邮件,可以告知你哪些人的召回成功哪些失败。
你有没有过发出去一封重要邮件却苦于不知道对方读没读的窘境?可以要求邮件投递和阅读报告。如果收件人打开看了你的email,你会收到通知。
日常安排方面,用outlook发一个会议邀请,收件人可以接受或拒绝,如果接受,这个会议会立刻在收件人的日历上标记出来,到时候自动提醒。同时如果其他人想要邀请此人开会的话,可以看到此人已被占用的时段和空闲时间。甚至可以为会议室投影仪等设备设置邮箱,这样发会议邀请的时候你可以看到会议室在哪些时段是空着的。
如果某人要出差,可以在outlook里面设置“我不在”信息。当有人试图发邮件给他的时候,outlook会提示“此人状态是我不在”,不用等发出后看到自动回复才知道。
管理方面,管理员可以方便的对整个公司的email使用进行设置,比如禁止附件中发可执行文件,单单这一点就可以避免大量小白中毒。可以设置垃圾邮件规则(比如有怀恨在心的员工把老板的邮箱贴在交友网站上)。可以禁止特定的邮件发到公司外部。
如果公司还采用微软其他的一揽子商业方案的话更方便了,比如聊天工具(微软lync),那样如果你收到一封邮件,只要点击发件人就可以立刻和他谈话,省去了打开聊天工具,找到这个人(如果你公司有几百号人),看他在不在线然后敲他这一系列东西。
所以,没有exchange的outlook连残废都不是,只是个空壳而已。
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