第一次接触ppt,应该怎么做才好?

作者&投稿:舒娅 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
新手应该如何制作PPT?~

准备好素材,然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作,能够熟练运用各种功能,在掌握基本操作的同时,需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识,多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。
明确主题。制作ppt都是有主题的,围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等,做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架,在从细节的东西开始编辑。
寻找模板。到像素网上寻找自己合适的PPT模板,选择适合主题的模板进行修改编辑即可,或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板。模板要与主题内容相符。
背景插入。制作ppt不仅要图文并茂,有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐,这样可以丰富ppt的内容,可以提升ppt的吸引力,能够让吸引人们的注意力与精力,提升ppt的展示效果。
丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变,不能使用传统固定的ppt展示模式,而应该与时俱进,能够加入创意,加入符合当下潮流、关注度高的东西,这样才能迎合大众的需要。
展现形式。ppt的展现形式要多样化,不要太过单一,各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化,富有创意,富有桢震撼感,根据内容的需要制作相符的形式,这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。

一、模板要好,模板可以省去你很多时间,可上像素网去下载合适的PPT模板。模板的选择在于你的内容主题,商务、教育、课件、介绍、方案展示等等,不同场景适应的风格不一样,简约、商务、小清新、科技度感、甜美可爱等等,根据场合来选。
二、逻辑思路要好,再精美的PPT也只是问外观好看,优质的内容才是王道,首先捋顺整个PPT的思路和逻辑关系,一答般采用总分总,总分的方式。每一页PPT前后顺序逻辑关系如何衔接承上启下都需要仔细思考。
三、PPT在于演讲不在于内容展示,一个专精彩的演讲靠的是演讲人,也不是看PPT展示的内容,所以PPT只是一个辅助,文字不易过多,图文搭配,图片表达是最好,但图片要和内容匹配不能只是为了配图好看。
四、PPT是在讲述一个故事而不是教科书般的朗读属,这是一个锻炼的过程。

第一次接触ppt,应该点击“新建幻灯片”,点击选择需要的板式,点击“设计”,点击一种主题,输入需要输入的文字,点击上方工具栏“插入”里的“图片”来完成,具体办法如下:

1、打开PowerPoint,点击“新建幻灯片”。  

2、然后点击选择需要的板式。  

3、然后点击“设计”。  

4、点击一种主题,为自己的幻灯片选择一个合适的主题。  

5、然后在幻灯片正文输入需要输入的文字。  

6、点击上方工具栏“插入”里的“图片”可以插入图片。  

7、文字书写完毕后,点击上方的“切换”,点击一页幻灯片,然后选择这一页幻灯片的切换动画,其他页以此类推。  

8、点击“动画”,选择幻灯片正文里的内容,然后选择合适的动画,就能为每一段文字或者图片添加动画效果了。  

9、最后点击“幻灯片放映”里的“从头开始”,就能对自己做好的幻灯片进行预览了。

注意事项:

每张幻灯片都使用不同的字体,或是每张幻灯片字体样式多,或是字体样式越炫越好。



新手想做一份精美的PPT,总要避免很多坑

而有八大误区,是新手最容易犯的

误区一、缺少主题出现

PPT的制作,主要是想要更好地表达内容,如果让人看不清主题,必然也会影响PPT的整个制作效果。

一张PPT只强调一个主题,内容少而精。

内容繁杂

主题突出

哪一个更吸引你的眼球呢?


误区二、风格不统一

各种主题的风格使人烟眼花缭乱,有点喧宾夺主。

PPT的封面、标题、色彩等风格要统一,位置要固定。

看下面这个

采用同一种字体,标题统一白色,正文统一黑色。


误区三、文字堆积

文字堆积,过多的文字堆积,只会让人感觉到内容枯燥,甚至根本不想看下去,把ppt当Word用。

建议每张三个点。

之前

文字堆积


之后

精炼之后


误区四、字体过小

字体过小,不易辨认。建议最小的字体也至少要28-40。


误区五、使用过多的字体

全篇一般不超过三个个字体,力求规范,统一。\


误区六、背景与文字融为一体

文字颜色应与背景颜色加强对比,使幻灯片看起来更清晰。

之前


之后

是不是好了很多呢!

建议收藏的颜色叠加


误区七、不懂得运用图表

1、文不如表,表不如图;能用表时,不用字。人先看图表,然后才看文字。

2、避免塞满各种图表与曲线,产生视觉混乱。

之前

滥用图表

之后

整齐规划

仔细阅读后有没有感觉做PPT清晰了很多呢?细节考究很重要,所以要注意。


误区八、不会用插件

做PPT用上一些插件、工具,可以有效提升工作效率。

平时大家都常用“外挂”辅助工具有islide、thinkcell这些不用多说,它们能够快速帮你搞定PPT的排版和各类图表!

演翼PPT播放器可以一键为PPT转换各种风格的3D主题,省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤,让PPT的视觉效果瞬间爆表。

打开演翼,导入我们已经做好的PPT,并为它选择一个适合工作汇报的模板!

点击放映!

哇塞~只需一步,你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离,视觉冲击十足!

每一个转场都不相同,完全融入了3D大片之中。





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