如何才能做好PPT的内容？

怎么做好一个ppt?~

这给你一个做业务的经验：刚刚进公司时，主管给我三句话:1、你永远不知道客人在想什么(所以不要花心思去猜)；2、你永远不知道自己做的对不对（所以做事情不要缩手缩脚）；3、你永远不知道今天的客户，明天会不会成为竞争对手（所以关系再好，有些事情也要保密）。

1、在工厂时，客人抱怨价格太高时，我总是说一分钱一分货，以质量好来回复。进入贸易公司后，才知道价格才是硬道理，特别是大客人，对价格的考虑绝对是高于对质量的考虑的。而且千万不要以为自己做不了的价格别人也做不了，在你这里一分钱的货，别的工厂半分钱就可以了。以电子厂为例，光是在广东东莞一个地方就有大大小小3000多家，客人的选择余地是非常大的。所以在客人威胁不降价就转单的时候，千万不要以为以他的价钱根本转不出去。

2、如果客人说要验厂的话，你的机会就来了，千万不要嫌麻烦，只有大客户才会在下单之前验厂的。

3、不要过分向有意愿的客户吹嘘现有的业绩。我曾经碰到有的业务，和我谈价格时，大谈他的一个大客户如何如何，说别人一个月200K的订单也是这个价格。这样的谈法，等于是在封我的嘴，我当时就感觉他已经吃撑了，再给饭也不要了。

4、答应的事情要做到，即使完成不了也要提前告诉客人，不要拖到客人来问才说。诚信太重要了，不只是公司，个人诚信也很重要，即使单子没做成，至少保住了在客人面前的诚信，无论是对业务，还是对自己将来的发展都大有好处。

5、报价要有技巧。关于这个问题，已经有很多帖子，但我不吐不快，因为居然有的工厂业务把价格报个天高（比其他工厂高3~4倍），还好意思说自己是因为质量过硬，在我追问到底好在哪里，又说工程人员比较清楚，自己不知道！客人都不傻，如果相同容量的MP3，报价比SONY还高的话，又有谁会感兴趣呢？

6、接到客人询盘时要及时回复，即使是一封大众格式的回复都会让客人知道你办事的效率及对客人的尊重。有时候等你考虑好如何回复，报价时，客人已经飞掉了。

7、生意上的SENSE必不可少。这个东西比较难描述，简单的说是能够发现客人在考虑是否下单时，最主要的因素是什么。我曾经丢掉一个500万美元的单子，具体原因不方便说明，但是当时只要打一个电话澄清一下就OK了，我没察觉出这个电话的重要，结果单子被别人抢了，郁闷了好一阵。

8、不要轻易对客人说“不”。圆滑的处理是好的选择。例如，客人的目标价格实在是做不下来，可以说“我再帮您和老板争取一下”，或者推荐可以达到目标价格的产品给客人。

9、参加展会时，我最喜欢在第一天去，因为除了第一天，大多数参展的业务都没有了激情，对于客人的询价几乎是疲于应付。那些自以为有火眼金睛的业务则对客人区别对待。这些都是很致命的。展会就那么几天，拜托各位打足12分精神，给每一个到你展位的客人良好的印象。

10、坐在办公室里，重复着千篇一律的工作，发邮件、收邮件……很多人干了几个月却没有订单，甚至一点头绪都没有。相信多数的业务员都经历过这样的情况。本人在工厂时也有过这样的迷茫，来到贸易公司，才知道，原来的客户开发很没有目的性，即：根本没抓重点客户，而是泛泛地联系，自然很难有成果。做业务，在开始向新客人发邮件前，一定要确认你的邮件对客人是有价值的。例如，如果你是做廉价小礼品的，又想开发美国市场，你就要知道目标客人是WAL-MART、DOLLARTREE、DOLLARGENERAL……做文具的就要知道目标客人是OFFICEMAX、OFFICEDEPOT……做家电的就要知道CIRCUITCITY、RADIOSHACK、STAPLES……这些客人只要攻下一家，业务量就够老板笑几个月了。

知道什么是不好的，自然就知道什么是好，用几个案例来告诉大家我们是如何做好一份PPT的吧！

很多人都以为，大神做PPT都是很神奇地一次完工。

但事实上，好作品从来都不是一蹴而成的，无论高手或小白，都一样。

什么是好？

比如投稿，不达到团队认可发布标准的作品我们坚持不发，不管是谁的。

很多人就会放弃，但其实只要你愿意修改，我们会不断的反馈意见，指导你完成。想想到底是谁赚了。

当然，通常很多小白会遇到一个很头疼的问题：

我对作品不满意，可又不知道如何修改！

其实在回答这个问题之前，很多人更好奇一个问题

——什么样的作品算是达到发布标准的呢？

我们通常简单的从设计和内容这两块判断：

❶ 设计：风格统一，配色合适，版面看着舒服（符合排版规则：对齐对比等）

❷ 内容：主次分明，框架理解或读书感或精华摘录都可以。

对于一个PPT来说，我从不认为设计好就是好作品，设计简单就不是好作品。

比如读书笔记PPT，它看重的是你如何传达和呈现读后心得体会或书中精粹，以及你做事的态度。输出的过程也是复盘的过程。

我曾经接触过一些学员，PPT设计基础非常不错，但作品却无实质内容、设计随意，这种不认真对待作品的行为，是对自己的不负责。

也有些人觉得改几稿就已经不错了，不愿意再投入时间和精力，我们非常理解改稿的辛苦。但这也是一种对自己的妥协，很难有大的突破。

今天以一个案例分享下关于PPT页面修改的思路：

如下图，这是我们“和秋叶一起学PPT”在线课程优秀学员@赵大砖 的作品——《腾讯方法》读书笔记PPT中的一页，正式发布版你可以到他的微博上搜索。

这一页其实已经是他自己修改过几遍的了：

第一版，1月30日版本

【页面分析】

本页是一个关于秘笈要点的分点呈现——要不惧失败：每次犯错都是一次卖萌的机会。

【问题分析】

❶ 风格不统一

背景采用low poly设计，却揉杂了“黑色色块”+“黑色渐变”两个不一样的风格，要删除；

❷ 配色混杂：

黑色+红色+白色+蓝色，不恰当的配色，特别是黑色和红色与蓝色的对抗；

❸ 版面不均衡

标题，正文与图标的位置不规则（具体看后边分析）

❹ 重点突出的对象选错

主要内容是观点「每一次犯错都是……」这句，而不是「试错」，这个是相当于小节尾注即可。

得到反馈后，@赵大砖 很快修改了一稿，行动力很关键：

第二版

本稿修改后感觉不错，用透明色降低黑色与蓝色的冲突，并且去掉了渐变色块，但总感觉还有点不舒服，重点不突出这个问题还没有解决。

初看也不知道怎么改，那我们就随便动手试试。

比如，试试右对齐：

意外地发现，好像左右平衡了，那接下来就用色块法，分析一下版面：

看完后我发现，标题处占位太多，另外真正的标题换行了好几次，不方便查看，于是调整了区域的设置，并调整了对齐。

初步对齐并划分各区域，调整后的页面：

仔细观察发现，上图还有一些细节不对齐，留白不明确，卡通小人也偏大的问题，于是又从色块分析中调整，见下图：

进一步调整区域位置，设留白，使用参考线辅助对齐：

到了这里，还有没有可以进步的地方？

当然有，比如标题还可以再大一些。

甚至于在写本文的时候，我又发现色块还可以演变成metro风格，马上改了一稿：

虽然配色还不太完美，但继续完善，又可以变成另一种风格。

写到这里，你可以发现，修改的过程，也是对自己的不断挑战，好作品都是改出来的。

也许有人会说，最后一个版本还不如前面的呢。

那是当然，尝试总会有失败，但不能忘记尝试这个动作。只有不断的试错，才可能慢慢找到对的那个。

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有些人，即使做了很久的PPT，在经验上有了一些累积，但如果缺乏不断完善自己和作品的心态，那也很难持续产出佳作。十年过去，可能还是一样的水平。

发现不足，持续完善。但特别提醒一点——对作品的不断完善，是自己的事，不要过于依赖老师（不能推一步走一步，要自己主动走）

做作品的过程，其实就是学习检测的过程，发现哪点学的不扎实，应该马上复习，温故才能知新！

改PPT如此，成长亦如此。

1.选图要厉害。2.内容要精简有重点。3.一整套PPT作品风格统一。以上三点够用好久了。上面这张图是给客户做的中国风风格的PPT，上面只有一句话突出重点，其他的是虚化加了蒙版的图片。我们面对的是世界上最简单也最复杂的科学“人”。这样的一句话用中国风表示该用什么样的图片？中国风常用颜色，黑色、白色、灰色、红色、蓝色。黑白颜色对比鲜明适合突出，而这张图片适合做配角，所以背后的图片选择了灰白颜色的。同时这是一句有哲学性的话，运用素材需要虚拟高深的感觉。最后就选择了这张图片，上面加上颜色鲜明的红色。文字尽量精简，一页PPT突出一个重点即可。人的感官特性是不愿意看很多文字的，一大串文字放在那里既不美观啰嗦冗长，又会让人失去观看的欲望。视觉上的第一印象十分重要，关乎着之后会不会继续关注这一话题，会对你所介绍的东西有一个大致的标签。所以请精简你的文字，让画面带给受众愉悦的感觉。同时设计文字内容的时候，要注意每页之间的逻辑关系哦~上面这个是一个的结尾图，和淘宝之前的海报类似。用了相同的元素。这个风格比较互联网风格，简单大方可爱，可以用的地方也很多。所以当你不知道如何设计时，多看看自己喜欢的成型的海报，哪怕是照着模仿也不会出现太大的问题。祝你今天有个好心情，我是u由二毛（微信：ermaodaxia）

制作PPT毫无疑问是职场人的必修课。

一份好的PPT，能够帮助你在会议上更好的阐述观点，让客户满意，领导赞赏。现在PPT的格式和背景在网上都可以找到许多，但内容还是需要自己独立制作的。那么，如何做好一份PPT的内容呢？

PPT演示文稿一般分为两种：文字和图表（图、表或示意图）。一般来说，因为每张PPT展示的时间不会太长，而且考虑到受众的观感，理想的比例应该是图表占90%，文字占10%。其中，文字用来说明演示文稿的框架结构，强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取的措施等。而图表则用来阐述单用文字难以说清楚的数据、关系（图表）。这两者缺一不可。

我们先从文字部分来看。文字是PPT的说明部分，听众往往不会愿意看一大段包括各种连词和转折的文字，所以要尽可能直接简单地传递信息，不把文字（或幻灯片）浪费在那些可以通过口头表达的转折性或介绍性语言上。文字幻灯片最好只用于强调思想结构中的主要观点。同时，清楚你要演示的内容，每次只演示或说明一个论点。论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言。文字应尽量简短，使用简单的词汇，数字也是越简单越好。在排版上，字号应足够大。

说完了文字，我们来看一看图表。图表一般用来向观众直观地介绍大量的数据和单凭文字无法传达的复杂关系。所以，图表幻灯片传递的信息应该尽量简单易懂，因为观众没有机会对它们仔细研究并找出各个部分的含义。制作图表幻灯片的诀窍是：确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最适合表达观点的图表样式。图表的标题一定要直接传递信息，要么用一个完整的句子，要么用一个含有动词的词语，才能保证图表给观众的视觉印象和所要传达的信息一致。 此外，要注意文字和图表的整合，可以用一张纸写下最简单的梗概，把它分成若干个区域，每个区域代表一张空白幻灯片，写上你想要阐述的要点，并说明哪些需要用文字幻灯片，哪些需要用图表幻灯片。

现在学习和工作中，使用PPT已经是很常见的现象了，但是往往看似简单的PPT做起来却也是要耗费很长的时间的。那么怎么才能做好一个PPT呢？

1.确定PPT风格色调、字体、字体颜色

首先拿到要做成PPT的稿子以后，就要先根据稿子内容和演示场合来确定PPT的风格，比如在作为学生就可以用五彩一点的颜色，在公司做汇报一般就选择商务简约、黑色或者蓝色这种大气一点的色调。然后再确定使用哪种字体，一般PPT里用1-2种字体就够，太多会显得很杂乱。如果是商业就一定要注意版权问题。然后是字体颜色，可以选用1-2种，但是要有一个主体色。

2.确定内容

制作PPT的时候切忌把演讲稿上所有的内容都照搬到PPT上，PPT上文字内容过多很让观看的人很容易产生视觉疲劳，我们在做PPT的时候一般只选择演讲稿里的大标题、小标题或者重要内容，那么选择好内容以后就先把每一页PPT要放的文字打进PPT。

3.调整文本格式

确定好了每一页PPT放哪些内容，那么就可以开始逐一的调整文本格式了，首先是字体大小，标题肯定要用大一点的字号，普通的内容字号也一定不能太小，不然演示的时候后排人根本看不清PPT上的字，这就是很大的失误。另外文字的颜色也一定要注意，不要跟背景色相近，比如如果背景是白色，字体再用黄色的话就有很大的概率在投影时看不清字，又或者背景是黑色，字体用了棕色、灰色、暗红这种和背景很像的深色系也不行。

PPT的技巧要平时多做多学习多总结。

PPT幻灯片插入文字，图片谁都会操作，但是做好一个PPT却是很困难的事情，例如我们少不了参加一个会议，若那个演讲者把他的PPT做的不好的，吸引不了观众注意，到最后会让我们连他要演讲原本的题目都给忘记了。如何做好ppt呢？今日，我们就来一些共同学习怎么做好一个PPT：

我个人认为新手要做好PPT，首先必须对PPT的软件功能进行了解，熟悉ppt制作软件——PowerPoint，才能把幻灯片做好。很多人制作PPT的时候都是直接看网上随意的教程插入图片文字就完成，导致没把PPT更好的功能进行了解。所以如何做好PPT新手绝对需要认真了解PPT：

建议一：三思而做

不是所有的地方都是需要PPT的，要分清梦使用的场合，才是上上之策。

建议二：逻辑先行

要制作PPT之前最好先关上电脑，用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来，对写在白纸上，让自己的思路一目了然，也就是PPT人常说的做白板。

建议三：交流与沟通

大学生的PPT往往是各种活动，比赛，会议，颁奖等，可以事先和主办方交换意见，这样可以做到事半功倍。

建议四：以情感人

大学生活丰富多彩，如果PPT是用情感打动人更能获得评委和老师的青睐。

建议5：条理要清晰

叙述要清楚，章节段落要分明，概括活动主旨精神，提炼出关键词，把握中心。

建议6：视觉信息

视觉给人带来的效果比文字效果要好很多，能用各种图讲清楚的事情最好不要用文字，一图胜千言嘛。

建议7：少就是多

很多PPT的要求时间紧任务重，要用最快的方式设计，简约风必是你不可少的一道菜。

建议8：内容为王

不管理是PPT模板还是PPT设计都必须围绕着文案本身，如果言之无物再花哨的形式都没有意义。

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宜川县19359476806： 如何做好PPT课件? - ？
马言酚酞： 1、首先要对PowerPoint这个软件比较熟悉,这样才能开展下一步的工作. 2、做PPT课件首先要对课程熟悉,了解课堂上要重点表达的内容,从而可以积极地、有重点有针对性的来做课件的PPT演示文稿. 3、课件的首页最好是非常得整洁....

宜川县19359476806： 怎样做好PPT - ？
马言酚酞： 就以上两点 1、PPT的目的是向观众演示,而观众在屏幕上看到的,当然是图越多越好,字越少越好,纯文字的PPT没人愿意看.但文字也是必须要有的,PPT中的文字只挑最精练的部分,甚至有些并列的,或有前后关系的文字描述,都用图示来展示效果会更好.2、平时作业的PPT只按要求完成相应的功能即可,而参赛PPT个人发挥空间很大,只要你的主题是在参赛规定的主题范围内即可. 参赛PPT要求创新和设计意味比较重,因此,选择展示主题的角度的方法是很重要的,在确定的制作思路后,页面的美感设计和动画效果制作也很重要.纯手工打造

宜川县19359476806： 怎么做好PPT - ？
马言酚酞： 在用PPT制作过程中,本人逐渐积累了一些使用技巧,现在简要加以说明,同大家进行交流. 一、首页要整洁. 首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面,一般来说是一个欢迎页面,这里不需要太多的内容,但可以稍华丽一点,一幅优...

宜川县19359476806： 如何很好的做好一个PPT? - ？
马言酚酞： 制作ppt的七个原则(2007-07-20 01:53:15) 转载 分类: 学习笔记 制作PPT 的7个原则1目标2逻辑3风格4布局5颜色6过程7工具 目标:恰当的PPT,为恰当的人1一个PPT只为一类人服务,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理2演讲PPT...

宜川县19359476806： 怎么才能够做好ppt - ？
马言酚酞： 1、做PPT最重要的内容,条理清晰,内容直观,方便讲解即可.2、其次是整齐,至少要做到每页主标、副标、正文字体分别一致.3、每一章最好都设置一个目录.4、文字内容不要太多.

宜川县19359476806： 职场新人如何做好PPT中的内容? - ？
马言酚酞： 建议一:三思而做 不是所有的地方都是需要PPT的,即使是工作时刻,也是要分清使用的场合,才是上上之策. 建议二:逻辑先行 很多时候,职场新人不会制作ppt的原因不是因为不会排版,而是没有好的思路. 要制作PPT之前最好先关上电...

宜川县19359476806： 如何写好ppt - ？
马言酚酞： 工具/原料 PPT 熟练的PPT操作技能 简洁PPT1 【写标题】 很多时候我们写的标题都是关于什么的报告,别这么雷了,选择一个好的标题,会让你的PPT感觉出身都高贵了.首先想好你的PPT的内容中比较核心的词汇罗列出来,无论是数次还是...

宜川县19359476806： 1怎样做好PPT - 2017 - ？
马言酚酞： 1、问题应该是怎么用好PPT2017吧?从我实际应用来说说吧;2、首先你需要掌握PPT的最基本使用技巧和方法;3、定义你使用PPT软件的目的和所做PPT的面对对象范围;4、先根据演讲稿提炼PPT内容,但是原稿的内容,要找到重点和逻辑,还有每个部分的关键词,在PPT中呈现.5、框架,即在上一步骤基础上进行细化;6、颜色搭配,采用统一的色调和框架结构,颜色搭配,让PPT文件看起来尽量舒服简单;7、字体搭配,各种字体既要给人统一的感觉,又要让人不觉得太过于单调;8、版面处理,要让整体画面看起来尽量协调.9、图片选择,选择的相关、实用、不花俏.10、PPT做好后多次测试运用,看看是否有错漏的地方,然后再修正.

宜川县19359476806： 怎样才能做好ppt - ？
马言酚酞： 1、office的基础操作肯定要学会; 2、新手可以多看看优秀的作品,像锐普、千图网、视觉中国、红动中国等网站都会有,没有账号也没关系.可以预览. 3、再仿照优秀作品,可以下载一些好的作品,仿照他们设计思路、动画制作、排版技巧等. 4、然后再自己试着创作,刚开始肯定觉得自己都不满意,试错多了,就有感觉了; 5、关键还是要多练.

宜川县19359476806： 怎样写出好的PPT - ？
马言酚酞： 我觉得要做出好的ppt, 首先,针对你的主题,列出大纲来,围绕大纲收集素材,这些素材可以是文字的、表格、图片、甚至可以是短小的视频,表格可以让你表达的内容更明了,图片可以使内容更生动. 内容解决了,怎样把ppt做得好看一些,这就需要一些做ppt的技巧了,我自己做ppt的经验:要做到思路明确、层次清晰,可以用一些超链接;文字颜色与背景颜色对比要鲜明,这样才能看清文字;同一页上不要放太多内容尤其是文字,否则密密麻麻的看不清是什么. 可以多看些别人做的好的ppt参考一下,自己摸索一下. 形式都是为内容服务的,怎么样把你要呈现的内容完美的呈现出来,那就行了