为什么要保存物业档案
物业管理档案分7大类
1、项目建设资料，如六图二书，建设五证，竣工备案表，面积核准单等等
2、业主和住户资料，房屋销售（租赁）合同，业主住户及其他居住人员的身份证明、情况简介、通讯方式、业主住户机动车登记表等等
3、装修资料
4、物业管理服务中，各项工作记录、单据、维修保养计划表、各项检查表格等等
5、合约、合同
6、业主住户各项收费情况记录、凭证
7、企业内部档案，如员工档案、培训资料、各项管理制度、行文记录等等
物业是在做戏给业主看，显得其正规，收的物业费没乱花，没乱收，好让业主安心，以便为以后更好地收费。至于员工走了还发工资，是他们疏忽所致，总之，他们的目标是赚钱。
保存物业档案的作用一个是凭证作用，为现实工作活动中的某个问题提供真实可信的证据和依据作用，从而规避企业风险。如涉及到某户业主的诉讼，需要使用物业档案等；业主档案及物业服务记录也是我们物业服务的凭证。
一个是参考作用，为管理工作提供可行性参考，或向相关工作开展过程提供专业的知识和信息。如某户业主需要进行装修设计无法确认承重墙的位置，那么通过查阅该房屋的原始图纸便可以帮业主确认承重结构。
物业档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对物业档案实行科学保管和保护，防止和减少物业档案的自然或人为损毁的工作。物业档案保管工作在物业档案工作中处于特殊地位，具有十分重要的意义。
为什么要保存物业档案
保存物业档案的作用 一个是凭证作用，为现实工作活动中的某个问题提供真实可信的证据和依据作用，从而规避企业风险。如涉及到某户业主的诉讼，需要使用物业档案等；业主档案及物业服务记录也是我们物业服务的凭证。一个是参考作用，为管理工作提供可行性参考，或向相关工作开展过程提供专业的知识和信息。如某...
下列物业管理档案资料中,属于长期保存的有( )。
【答案】：C,D 本题考核的知识点为物业管理档案的长期保存。物业管理档案需要长期保存的有：①有关物业管理工作中的年度季度计划、总结、报告；②与物业相关的附属设施设备(工作寿命在5年以上10年以内)的基本技术和商业资料，维修维护合同和记录，大中小修、更新改造记录和会议决议等文件；③物业本体及大...
下列物业管理档案资料中,需短期保存的有( )。
(1)物业承接查验期和入住期收集整理的档案资料属于物业基础资料档案，是物业管理档案中最重要和基础性的档案，它的保存管理和安全十分重要。(2)房屋共用部分和共用设施设备的检测、检修与运行记录档案，在分析房屋主体安全、设备运行状况和事故分析中有时起着十分关键的作用，因此这类档案的真实性和保存期限...
物业管理档案保存期限是否有规定
物业管理档案的保存期限在法律上是没有明确的规定的，所以说，具体的保存期限其实都是由物业公司自行拟定的，财务会计资料的保存法律上有规定，有的档案可能就需要保存15年，有的是长期保存，还有些甚至是需要永久保存的。物业公司可以自行拟订一个相对合理的保存期限。 一、物业管理档案保存期限是否有规定...
【2011年真题】下列物业管理档案资料中,属于永久保存的有( )。_百度...
【答案】：ACD ACD【解析】物业管理档案需永久保存的有：(1)有关所管物业及重要的附属设施设备的基础性文件资料，有关更新改造、大中小修的会议决议的文件、记录、验收报告和技术参数等文件。(2)有关物业管理工作中产生的重要决议、决定、合同协议、通知、记录、工作计划、统计报表及相关的请示、报告等...
业主委员会有没有让物管公司提交物业档案备份的要求
就签订，实施和监督物业服务合同执行的要求而言，业主委员会都有权代表业主大会要求物业公司提交物业档案的备份，当然，业主委员会必须合法妥善保管物业档案资料，任何成员不得泄露业主的私人信息，利用物业档案来谋取个人利益。国务院物业管理条例第三章前期物业管理第二十九条规定，在办理物业承接验收手续时，建设...
怎样使物业公司,要求物业档案备份给业主委员会呢!谢谢
物业公司有管理物业相关档案的的权利和义务，在管理期间是属于物业公司的内部资料。你要备份的话估计是不可能的，除非物业公司撤离小区才会移交给业委会。打几个字不容易，如果满意回答，请采纳，谢谢！！
为什么要做物业服务业信用档案管理
为了提高物业服务，也为了规范物业市场，未至科技物业信用管理平台，可以有效地帮助政府部门管理监督物业公司，在平台上公布物业公司的信息和它们失信、违规的行为，用户可以通过平台查询物业公司的信用情况，从而避免选择到信用不良的物业公司，另一方面如果业主无故拒不缴纳物业费用的将其行为记录到个人信用档案。
物业档案登记使用手续
根据查询百度文库得知，物业档案登记使用手续如下：1、业主需要提供身份证、户口本、房产证或者购房合同作为归档资料。2、户籍管理：对小区的户籍进行管理，包括户口的办理、注销和迁移等。3、身份证管理：对小区业主的身份证进行集中管理，包括身份证的补办、换领等。4、计划生育管理：对小区业主的计划生育...
【精选】关于物业的基本管理制度大全
6、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。8、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符要求的保管责任人将作适当处分。9、物业管理公司档案资料因保管不当而导致...
迟录赛奇： 物业管理,是指物业管理企业受物业所有人的委托,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑及其设备,市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮和整治,并向物业所有人和使用人提供综合性的有偿服务...
资溪县17020267293： 物业服务企业档案的建立是怎样的?物业服务企业档案的建立是怎样的? ？
迟录赛奇： 物业服务企业档案的建立是在日常工作中逐步建立和完善起来的,档案的管理工作也是物业管理服务中的一个重要环节.作为一项经营管理服务活动,物业管理服务的主要对象就是物业及其使用者,如果对此二者没有充分的认识和了解,管理服务活动就无法进行.由于物业管理服务机构不是物业及其使用者的生产者,在物业管理服务行为开始之前互相也没有任何关系,所以要认识和了解他们,就只有通过积累在接触中产生的各种经验,以此作为判断和管理的依据,物业档案就是对这些经验最忠实的记录. 物业档案是随着物业管理服务的运行后,几乎每一个环节都离不开档案,无论是维修、养护物业设施设备,还是了解业主及物业使用人情况,又或是收取管理费用、开发经营活动等,都要用到物业档案.
资溪县17020267293： 如何做好物业管理档案 - ？
迟录赛奇： 物业管理企业的档案工作作为企业管理的一部分,必须适应现代企业和新时期的发展需要,树立新的观念,建立新的体制,实行新的管理制度.物业管理是新兴行业,这就要求物业管理企业的档案工作人员亦应创新思路,开拓档案管理的各项功...
资溪县17020267293： 物业管理档案应如何存放? ？
迟录赛奇： 为了方便检索利用,归档整理后的案卷需要按分类方法进行分类存放. 首先,档案应当有专门的档案室,档案室的大小应由未来档案的可能数量和一定的余量来确定. 其次,要选择文件架和文件柜,物业管理公司可以根据自身需要和经济条件进行选择,一般档案量不大的小型物业管理公司可以考虑采用小型文件架或文件柜来存放案卷,管理面积较大的物业公司应考虑采用更大的档案室并采用文件架存放案卷.
资溪县17020267293： 业主委员会有没有让物管公司提交物业档案备份的要求 - ？
迟录赛奇： 就签订,实施和监督物业服务合同执行的要求而言,业主委员会都有权代表业主大会要求物业公司提交物业档案的备份,当然,业主委员会必须合法妥善保管物业档案资料,任何成员不得泄露业主的私人信息,利用物业档案来谋取个人利益. ...
资溪县17020267293： 有物业管理档案的人吗?能不能教我建立物业档案 - ？
迟录赛奇： 物业档案的建立是对前期建设开发成果的记录,是以后实施物业管理时对工程维修、配套、改造必不可少的依据,也是更换物业管理企业时必须移交的内容之一.物业档案资料的建立主要抓收集、整理、归案、利用四个环节.收集的关键是尽可...
资溪县17020267293： 物业公司物业档案管理办法和行政档案管理办法 - ？
迟录赛奇： 一、物业管理公司档案管理规定:1.公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管,由文员专职文件存档、注记工作.2.有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备...
资溪县17020267293： 为什么要将档案放在卷盒或卷皮内保存? - ？
迟录赛奇： 这是管理的一个手段:保存档案是为了将来好查找,将相关文件资料集中到一个盒子内保存即所谓归档后,需要查找有关文件资料时直接找到这个盒子就方便了.
资溪县17020267293： 已经搬走的物业是否应该保存原来小区的的资料 - ？
迟录赛奇： 不应该,应该将相应的资料文件与小区的业主委员会进行交接,再由委员会与新物业企业进行交接.
资溪县17020267293： 物业为什么要重视物业服务证据的保留 - ？
迟录赛奇： 物业管理中,很多矛盾纠纷是无法短时间内解决的,如果在初期不能做好证据保留,后期很容易有冲突产生.物业管理最重要的就是规避问题,保留证据保护自身权益.举例:某小区漏水,造成单元内部分物资损坏,物业公司紧急上门处理,现场保留视频等证据,后期谈赔偿的时候才能有迹可循,不会被漫天要价.
