公司总经理助理的工作职责
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公司总经理助理的工作职责
【1】
总经理助理是指帮助总经理处理一些日常事务，是总经理手的延伸。
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况。
3、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导。
6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
【2】
(1) 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2) 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
(3) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4) 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
(5) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6) 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
(7) 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
(8) 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9) 审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10) 领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
(11) 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
(12) 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13) 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
(14) 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
(15) 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16) 领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。
(17) 负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
(18) 按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
(19) 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
(20) 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
(21) 定期向总经理述职。
(22) 做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
(23) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 (24) 定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(25) 审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
(26) 在必要的情况下向所属下级授权。
(27) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(28) 向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
(29) 培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(30) 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
(31) 领导做好保密工作。
(32) 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
(33) 关心所属下级的思想、工作、生活。
(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
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这取决于公司的规模。一般有2，3个副总经理，这是大公司可以使用的 多达5，6位副总经理 公司行政管理人员由总经理提名，董事会任命。他们是总经理助理和董事会授权的企业某一领域的负责人。 1.协助总经理制定并实施公司战略、经营计划等政策，实现公司经营管理目标和发展目标。协助总经理制定公司发展战略...
总经理助理是什么级别的
总经理助理的级别因公司规模和组织结构的不同而有所差异。一般来说，总经理助理在公司中属于中高级管理层级别。首先，总经理助理是协助总经理处理日常事务和重要决策的重要角色。他们负责协调各个部门之间的工作，确保公司运营顺畅。因此，总经理助理需要具备一定的管理能力和协调能力，能够处理复杂的问题和危机...
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7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。总经理助理的工作职责：1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；2、起草...
总经理助理是什么级别的
总经理助理属于中层以上管理人员的级别。该职位的具体级别因企业而异，一般在公司层级体系中处于总经理或副总经理的下属岗位。总经理助理作为总经理的得力助手，负责协助总经理处理日常工作、制定决策、管理公司和部门等工作。在某些大型企业中，总经理助理还可能负责管理公司的某些特定项目、业务或部门。总体...
总经理助理职责??
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。总经理助理的工作职责：1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；2、起草...
籍贸奥芬： 总经理助理岗位职责11、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务.2、在总经理领导下负责企业...
正定县14731627752： 总经理助理岗位具体职责11篇 ？
籍贸奥芬： 总经理助理岗位具体职责篇11、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;3、协调会议室预定,合理安排...
正定县14731627752： 总经理助理一般有哪些工作内容? - ？
籍贸奥芬： 具体情况具体分析,一般来说总经理助理的职责是1、在总经理领导下进行工作.2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务.3、协助总经理协调下属部门之间的关系.4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作.5、负责分管范围内的各项工作.6、完成领导交给的其他工作. 回答者:xhbiou - 试用期 一级 12-12 17:10
正定县14731627752： 作为一个总经理助理应当如何开展日常工作? - ？
籍贸奥芬： 总经理助理的工作职责: 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件; 3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度.
正定县14731627752： 总经理助理有哪些岗位职责? - ？
籍贸奥芬： 问题: 我在北京一家小公司做总经理助理,每天都忙的不知道自己该干什么,感觉我的工作就是做不完,我想轻松一点,只做我责任之内的事情,请问 答案: 总经理助理大体上有以下几点职责:1.负责协助总经理客户来电话咨询详...
正定县14731627752： 我想请问一下,关于做总经理助理的主要工作内容 - ？
籍贸奥芬： 根据企业的不同有不同的职能划分.本人工作:1、情报分析、竞争对手、重点关注行业的市场分析研究.2、公司内部管理,重要例会的出席和会议资料准备.3、各种报告编写和PPT制作 4、内部工作交流反馈、问题调研 5、对外合作谈判的分析预测和重点工作推进.
正定县14731627752： 总经理助理工作职责？
籍贸奥芬： 1、在总经理领导下进行工作. 2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务. 3、协助总经理协调下属部门之间的关系. 4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作. 5、负责分管范围内的各项工作. 6、完成领导交给的其他工作.这不是累不累的工作,而是一个锻炼人的工作岗位.
正定县14731627752： 总经理助理的工作职责 - ？
籍贸奥芬： 总经理助理的职责并不是统一的,有的只是一种名誉,有的只负责某一方面的工作,有的类似于副总,有的仅仅就是办公室主任或秘书.其工作职责由其分工的工作来确定工作职责和能力要求.
正定县14731627752： 总经理助理做什么工作 - ？
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