总经理助理职责??

作者&投稿:崇蒋 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
总经理助理岗位职责是什么啊???~

总经理助理岗位职责如下:
一、要认清自己,处事有原则。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,还要不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聪目明,做好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三、要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。
四、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

扩展资料总经理助理其他工作职责
1、协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;
2、总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
3、完成公司领导安排的其他工作;
4、协助总经理对部门工作予以督导、协调;
5、与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;
6、负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实。
参考资料来源:百度百科—总经理助理

总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。

总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。

开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

6条管理原则

处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。

1. 当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

2. 三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。

3. 远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4. 优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。

6. 容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。

5个角色扮演

要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色:

1. 激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。

2. 沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。

3. 人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。

4. 人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。

5. 培训者。即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。

远离几个“误区”:

忘记自己是管理者

不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。

把自己当成领主

有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。

官气十足

有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。

没有团队精神  

有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。

不能兼任管理者和领导者

总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。

总经理助理职责总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好总经理助理,主要应在以下八个方面努力:
   一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
   二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
   三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
   四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。


经理助理工作职责【7篇】
负责办理公司公文(起草撰写公司各类操作手册、 规章制度 、 总结 、纪要、 报告 等);负责核心业务高管的行政支持;协助高管传达主要工作内容并监督实施;高管的文秘工作,以及高管交办的其他临时工作事项等。经理助理工作职责2 1、协助总经理进行行业市场信息、竞争对手、政策的搜集整理和调研;2、协助...

经理助理的岗位职责
经理助理的岗位职责1 1)协助经理工作,对辖区楼宇实施管理,负责项目管理处财产用品的保管和收发。2)热情接待业主和来访客人,对业主的投诉耐心解释并及时处理。3)熟悉项目管理处的各项管理制度、收费标准及其构成。4)维护治安秩序,坚持每天二次巡查楼宇,发现不正常的情况及时处理并做好记录,每天向经...

经理助理和副经理区别
经理助理和副经理区别:1、职务级别不同:经理助理级别明显低于副经理;2、工作职责不同:经理助理主要是协助经理全面处理公司的日常事务。包括协助经理协调下属部门之间的关系。协助经理做好与外单位联系的具体工作。以及完成领导交给的其他工作。副经理主要是受总经理委派分管一个方面的工作,比如后勤副经理...

经理助理工作职责和工作内容
1.主要负责协助总经理开拓和维护当地市场,完成销售任务;2.负责目标区域的产品推广和扩展,建立良好的客户关系;3. 拜访 客户,销售产品,联系客户,巩固和开拓市场。经理助理工作职责2 1协助总经理进行日常行政管理,保证部门正常有序地开展。2协助总经理制定各部门计划,进行 工作 总结 ,并对...

总经理助理岗位职责是什么
1、在总经理领导下进行工作,协助总经理处理好日常事务、协调下属部门之间的关系、做好与外单位联系的具体工作。2、代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。3、总经理日常行程的记录、提醒,总经理各项活动的准备工作以及私人事务。4、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。5、协助总经理...

总经理助理的岗位职责
总经理助理的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 战略计划与经营目标:协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并参与监督、控制经营计划的实施。2. 文件与会议管理:起草公司各阶段工作总结和其他正式文件,组织并记录总经理办公会议和其他会议,起草、发布决议、决定等文件。3. 内部管理...

经理助理的工作职责是什么
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。2、起草、存档整理总经理签发文件。3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。5、掌握经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。6、完成经理或综合管理部经理交办的其他工作。7、...

经理助理的岗位职责
总经理助理岗位职责 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请...

总经理助理岗位职责
总经理助理的岗位职责包括以下几个方面:1. 协助总经理处理日常事务。负责安排总经理的工作日程,协调会议安排和会议记录,处理来自内外部的邮件、传真和电话等沟通工作。2. 撰写和处理文件和报告。协助总经理撰写和处理公司文件和报告,包括会议纪要、工作计划、合同、报销单等,确保文件的准确性和及时性。...

总经理助理的职责是什么
岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么总经理助理的职责是什么呢?1、负责总经理的日常工作安排,协助总经理接待重要客户并做好相关记录。2、协助总经理开展计划管理,...

同江市13254627791: 总经理助理一般有哪些工作内容? -
赖谢依托: 具体情况具体分析,一般来说总经理助理的职责是1、在总经理领导下进行工作.2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务.3、协助总经理协调下属部门之间的关系.4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作.5、负责分管范围内的各项工作.6、完成领导交给的其他工作. 回答者:xhbiou - 试用期 一级 12-12 17:10

同江市13254627791: 总经理助理岗位职责详细说明
赖谢依托: 总经理助理岗位职责11、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务.2、在总经理领导下负责企业...

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赖谢依托: 问题: 我在北京一家小公司做总经理助理,每天都忙的不知道自己该干什么,感觉我的工作就是做不完,我想轻松一点,只做我责任之内的事情,请问 答案: 总经理助理大体上有以下几点职责:1.负责协助总经理客户来电话咨询详...

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赖谢依托:1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务. 2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督...

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赖谢依托: 总经理助理处于"总管家"与"部管部长"的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问. 一、总经理助理岗位职责: 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下...

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赖谢依托: 1、在总经理领导下进行工作. 2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务. 3、协助总经理协调下属部门之间的关系. 4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作. 5、负责分管范围内的各项工作. 6、完成领导交给的其他工作.这不是累不累的工作,而是一个锻炼人的工作岗位.

同江市13254627791: 总经理助理都做些什么工作? -
赖谢依托: 岗位职责: 1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门日常工作关系以及事务处理; 4、配合总经理处...

同江市13254627791: 做总经理助理的职责和要求有哪些? -
赖谢依托: 职责:1、协助总经理处理公司日常事务、业务、任务;2、替总经理洞察公司动态,并提供建议与意见,弥补总经理对公司管理的视觉空白和思维空白;3、协助总经理做好公司发展战略规划、计划、方案、决策等前瞻工作事项.要求:1、敬业;2、忠诚;3、保密;4、专业;5、智慧;6、持续.

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