如何管理时间?
时间管理一直是很多人都很关注的一个话题,我们都希望自己能够高效有序的去管理自己的时间,让自己更加充实,今天大鹏就跟大家一起来看看时间管理的一些小技巧。
【测一测】在管理时间之前先来测试下自己看看有没有以下的一些表现,这些都是主观浪费掉的时间,看看自己有没有中招呢?如果你有以下的一些表现,说明你真的应该好好学习一下管理时间了!
【浪费时间的表现】1、做事目标不明确。2、作风拖拉。3、缺乏优先顺序,抓不住重点。4、过于注重细节。5、做事有头无尾。6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。7、事必躬亲,不懂得授权。8、不会拒绝别人的请求。9、消极思考。知道了问题所在,下面该做的就是对症下药了,针对以上问题,我们一起来学习一下如何管理时间。
【目标明确】时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。所以目标明确非常关键,如果没有明确的目标那你的时间将浪费在无聊中,甚至你会想做一些事情打发时间。
【列出清单】把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张总清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。然后把自己的任务清单再进一步分割,这样就一步步具体实施起来也会容易很多。比如你可以按照如下方式来操作:1.将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;2.将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。【提示】把自己要做的任务或者机会写出来,自己看到了一目了然,有助于自己生活井然有序。
【记录时间】列好了清单,接下来就是具体实施了,你需要把你具体实施的时间大体记录下来,这样慢慢就知道哪些事情耗费时间,哪些事情可以节省时间,慢慢时间管理起来就更得心应手了。【提示】你花了多少时间在哪些事情,把它详细地,记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,平上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
【规律办公】每件物品都有其固定的位置。随意摆放物品会使你在找东西上花费很多的时间,这会打断你当前的工作。所以为了节省时间,提高办公效率,一不要随便乱放。
【制定计划】绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。实践表明,在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3-4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败,也意味着浪费更多的时间。
【规定期限】“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。所以可以根据实际给自己定下一个工作的期限,这样既能保证高效完成,又不会浪费时间。
【集中处理】同一类的事情最好一次做完。假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
【确立正确价值观】假如价值观不明确,就很难知道什么对你是最重要的,当你的价值观不明确时,就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。
【专时专用】假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率还要好。一定要给自己一个专门的时间去做专门的事情,这样能保证自己时间管理的高效,工作的高效。
【紧急重要】用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急。
有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命,再到资讯革命,时间管理理论也可分为四代。
(1)第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
(2)第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
(3)第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但也有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法,以维护生活的品质。
(4)又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
说明
1、详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目标的具体手段和方法,预定出目标的进程及步骤。2、善于将一些工作分派和授权给他人来完成,提高工作效率。3、制订工作计划,将事务整理归类,并根据轻重缓急来进行安排和处理。4、为计划提供预留时间,掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧;准备应变计划。2、能利用经手的文件进行工作。3、确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。4、保持良好情绪,即使面对意料之外的需求时也能如此。5、如果不是接待未预约谈话者的适宜时间,能迅速而坚定地要求非正式拜访者以后再来。6、每天留出一定时间给“顺便拜访”的人。
时间管理不是一天两天能够学好的,
需要自己按部就班不断规划,
一种长期形成的习惯,就像生物钟一样,
大脑能够不断提醒自己什么时候做什么,
它是从点滴的简单小事开始慢慢养成的,或者在一定时期内受刺激保持的,比如说读书,读书期间能够保持好晚自习早自习,按时上课,非常勤奋,放假后很多人就没有自制力,不能保持了。
美国伯利恒钢铁公司的总裁 查理斯书阿普 去会见效率专家艾维利 维利说 可以给她一个方法 至少让他的公司业绩 提升50% 苏阿普就拿着这个方法 回去试用了几个星期以后 就爱为立即取了 一张2.5万美元的支票 五年以后 这家名不见经传的钢铁公司
什么是时间管理?
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。时间管理的意义在于计划时间、做好确定目标、自我管理的工作,减少浪费时间的因素,使时间经济效益发挥到最大。对于初入职场的应届生来说,肯定会不习惯校园到职场的转换,这个时候时间管理...
如何管理时间?
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怎么样才能有效的管理时间?怎么规划属于自己的时间管理?
如在头一-天工作结束后或者周五下班之前,花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净,然后把接下来要做的任务列成清单,再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来 技巧2:给每个待做的任务设定时间段。每一个不同的任务都应该有自己所需的时 间。例如:“写工作博客: 30分钟...
如何做好时间管理?
2、严格规定每次做事的时间,稍稍留些空余时间,有时间限制就像考试的时候答题要有时间规定一样,这样能够在做事的时候保持更高效率,就好像自己在进行时间赛跑一样,在一定程度上能加速自己的做事效率,进而会花更少的时间,自然就会增加时间。3、把要做的事情合理安排好,最好是有个系统的安排,特别是...
如何管理时间 ?
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时间管理方法有哪些呢?
时间管理是提高工作效率和生活质量的关键。以下是一些有效的时间管理方法:1. 制定计划安排:这是最基本的时间管理方法。通过记录任务并在时间表中规划,可以避免忘记安排任务的情况,防止重要任务被推迟,同时帮助独立思考,合理分配时间给各个任务。2. 确定优先级:面对众多任务时,设置优先级至关重要。首先...
如何有效管理时间?
如将任务分解成更小的部分,并设置明确的截止日期。5. 早起:早起并利用你的上午时间,以更加高效地规划你的一天。如果你早上有更多的时间来完成任务,你会发现你的生产率会更高。以上是一些实用的时间管理技巧,希望这些技巧帮助各位更好的管理时间,提高生产率,让你的生活更加丰富、有意义。
如何进行时间管理,有效的时间做好自己的事情?
反思和调整:在每天或每周结束后,花点时间反思自己的时间管理情况,看看哪些地方做得好,哪些地方需要改进。根据反思结果调整自己的时间管理方法和技巧。最后请记住,时间管理是一个持续的过程,需要不断地调整和改进。找到适合自己的时间管理方法,坚持下去,你就能更好地管理时间,提高效率,做好自己的事情...
1、结合自己的实际情况,请谈谈如何科学管理时间?(15分)
1、建立时间观念 在开始前需要做一个时间日志,可以以过去三天为单位,回想一下自己的时间如何分配。然后根据所做的时间日志作出评估、制定量化任务清单,且定期回顾总结是否按照清单执行和根据目标调整计划。2、明确时间计划 只有明确自己的时间分布才能作出更科学的时间规划和调整。所以在时间规划上,需要有...
什么叫时间管理?如何进行有效的时间管理
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汪胡赛夫: 转载 12种时间管理方法1、有计划地使用时间.不会计划时间的人,等于计划失败.2、目标明确.目标要具体、具有可实现性.3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序.80%的事情只需要20%的努力.而20%的事情是值得做的,应当享...
江北区15512702775: 怎么有效进行时间管理?如何更好地进行时间管理? - ?
汪胡赛夫: 一,时间管理方面的技巧:1. 任何事情不要拖延要立即开始; 2. 设定明确的目标; 3. 可以对自己时间进行有效的记录,然后进行时间分析,找到时间利用和管理较好的部份继续发扬,无效时间较多的地方立即改善; 4. 把工作按照优先程度进...
江北区15512702775: 如何进行时间管理 - ?
汪胡赛夫: 每个人的时间是有限, 要想有所作为,或者生活惬意管理好自己时间是必要的.而科学的时间管理是做好事情的基础. 首先,制定一个合理的工作计划.今日事今日毕. 其次,养成一个随时记录工作日程的习惯. 第三,把握“要事第一”原则,安排工作目标和合理的时间限制. 第四,勤于思考,找出捷径,高效地完成工作目标. 第五,严于律己,克服惰性. 最后,保证充足的休息,保持精神饱满. 一定不要忘记,在自己按时完成目标的同时,奖励一下自己的成果,或给自己放松一下等等.现在有很多时间管理的课程和书籍在网上,图书馆都可以找到.
江北区15512702775: 如何做有效时间管理? - ?
汪胡赛夫: 管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间.工作是很多的,时间却是有限的.时间是最宝贵的财富.没有时间,计划再好,目标再 高,能力再强,也是空的.时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发...
江北区15512702775: 怎么进行时间管理 - ?
汪胡赛夫: 首先要对明天工作做下计划,用表格的形式,列出你所能想到的一天工作内容,对每项内容标明紧急重要、不紧急不重要、紧急不重要,不重要紧急,也就是管理学上的四象法则,最重要是另外留出一小时左右做为突发事件处理,如没出现突发...
江北区15512702775: 怎样有效的进行时间管理 - ?
汪胡赛夫: 浪费时间的十大原因:1、缺乏明确的目标;2、办事拖延;3、缺乏优先顺序抓不住重点;4、注重过程不重结果;5、做事有头无尾;6、缺乏条理与整洁;7、不懂得授权;8、不会拒绝别人的请求;9、盲目行动;10、简单事情复杂化.结合以...
江北区15512702775: 大家平时是如何管理时间的? - ?
汪胡赛夫: 一、制定一个合理的工作计划许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口.但是,越不做计划的人越没有时间.时间只给那些合理安排工作的人.“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照.因此,有一个概念可以引入,将做计划...
江北区15512702775: 如何正确管理时间 - ?
汪胡赛夫: 忙不代表有效率,是否真正善于时间管理是关键.充分享受工作中的每一分钟,因为每一分钟都是自己成长的机会.不要把注意力放在如何解决问题身上,而是要的思考如何将事情做得更好.小编介绍几种时间管理的方法:1、状态统计每天把...
江北区15512702775: 如何合理管理时间?
汪胡赛夫: 从以下三方面合理管理时间: 一、着眼于时间的次序(数量). 1、先后.2、同时. 二、立足于时间的质量(质量). 1、单位时间内的效率.2、单位时间内的精彩度.3、单位时间内的幸福感. 三、溯始归根 1、逆时思考,以验证时间管理的合理性.2、本质思考,以促进时间质量的飞跃.
江北区15512702775: 如何科学管理时间? - ?
汪胡赛夫: 科学管理时间的12个步骤一、购买一个笔记本做规划本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它来记录时间的安排.二、把自己明确的价值观,树立起的目标,已经设计的行动方案抄下来,粘贴在随处可见的地方.用彩色的纸或者墨水...