向领导汇报的材料,怎样修改,才能符合领导心意?

作者&投稿:阳琬 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
工作该怎么汇报,领导才会满意?~


向领导汇报工作应该怎么样汇报,领导才觉得你可堪大用?有什么技巧和方法吗?

向领导汇报工作,书面文字材料必不可少,原因如下,一是,书面文字材料具有正式性,权威性,二是,书面文字材料具有长久性的解释作用,随时都可以拿出来调阅、三是,书面文字材料更快捷,更有影响力,特别是一个下级向多个上级汇报工作的时候最有用,因为你不大可能把所有领导召集起来,听你讲话,也不大可能一样的话向多个领导进行阐述,所以书面文字的汇报材料尤为重要,甚至书面文字材料的撰写就是一个合格领导的基本素质。

有人问材料是怎样写出来的?笔者三十年的经验,告诉你,材料是“改出来”的。而修改材料,一定要注意以下几点。

一、材料中不能有错别字和标点符号的错误。

解决这样的问题的办法就是认真朗读,大声朗读。带着感情的去朗读,模仿着现场情况的朗读,通过反复朗读来发现有没有错别字,标点符号的使用是否正确,逻辑结构是否连贯、是否琅琅上口等问题。消灭最基本的错误,才是赢得领导好感的第一步,当然不排除,有些人故意在文章之中出现错别字或者标点符号的错误。为的就是让领导挑毛病。挑住小毛病,就不会抓住大毛病不放手了。

二、反复修改

一是,自己改,自己改到无处可改,二是让同事帮忙改,一个人有一个人的思路,不同思路的碰撞,必然产生新的火花。三是,让领导看,让领导改,有过写材料经验的人都知道,你的材料,一次性通过的概率那是百分之一,基本不可能的事,要充分认识到修改材料是常态,不改材料才是出意外了。这个时候,就需要人的耐心和细心,听从上级安排,不断的改,改到天荒地老,改到地老天荒。

三、冷却处理

本人曾打趣写材料和搬砖的不同,具体如下:啥时候写东西能像搬砖一样,那将是一件很幸福的事,一、搬砖手套一戴,就能开干。写东西得坐在那里发愣半天,偶尔痴痴的笑笑,拿笔在纸上胡乱画画,像是傻了,别人给你说话,也不搭理,感觉给可不礼貌一样。二、搬砖你上午搬到哪,下午可以接着干,写东西你试试,出去转一圈,回来就啥都忘了,思路得重新缕。三、搬砖可以大家一起做,你搬几块,我搬几块,写东西就是一个人的事,除非是俩人合作很久,写出来的东西,才能看起来像是一个人的东西。四、搬砖出效果,搬多少砖,一目了然。而且很大,很多,写东西你再厉害,不过几页纸,几个小时的劳动,一两分钟就看完了。所以,能搬砖千万别入“写东西”这个坑。

这段话表达的意思就是,写东西是一项脑力活,不是你急就能出东西的,如果在工作之中你写东西没有思路,那就算是抓掉头发,捻断胡须也没有用的,这个时候不妨先把它放一天或几天,过后再把它拿出来,进行修改、润色。停一段时间再检查,会更客观,也有利于发现文章中的问题。但现实工作中,最容易出现的情况就是,领导上午说要某一方面的材料,下午就要要。把写材料的人都当成是写字机器,“复印机”,面对这种情况,有何解?答曰,没解,谁让人家是领导呢?你只能尽力,写到哪里算哪里。

四、总结反思

写东西最大的关是领导的关,领导说行,那就行,领导说不行,你累死改死也不行,所以写东西的第一要务是跟着领导思路走,要保存着领导修改过的一些手稿,经常看一看文稿中的失误或败笔之处,仔细分析领导为什么修改?怎么修改?特别是对同类体裁的文稿归纳总结,认真体会应该怎么写,不应该怎么写,怎么写更好,有针对性地改进提升,从而把握一些基本规律和写作技巧

总之,文稿写作没有什么捷径可走,关键是多看、多学、多思、多写、多练。鲁迅先生曾经说过:“我有一言应记取,文章得失不由天。”不由天只能是由自己。只要我们坚持以苦为乐,孜孜以求,多学多思,勤写勤练,就一定能够渐修顿悟,日臻佳境,逐步成为文稿写作的行家里手。



建议你在编写向领导汇报材料之前,需要注意以下几点:1.明确汇报的目的和重点。需要以领导关心的问题和重点为中心,突出重点,准确且简明地传达清楚信息。2.要简明扼要,能够清晰地传达所有信息。要避免长篇大论,简洁明了地传达要点。3.用文字形象生动地描述情况,并尽可能地用数据和实例支持自己的观点,以提升信息的可信度和说服力。4.要做到客观,不要情绪化地描述问题或过分评价工作或领导,以保持专业和客观的态度。5.在汇报完成后,进行反复检查和修改,确保句子通顺,得体。最后,如果领导对汇报材料提出修改意见,需要认真聆听,积极采纳建议,灵活应对,做到能够适应领导需求的要求的汇报材料。


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