小伙发语音汇报工作被批“态度有问题”,你反感发语音吗?

作者&投稿:职黎 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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反感倒是不反感,不过工作上最好是发文字或者发邮件,不然会给人留下幼稚情商不高的印象。为什么这么说呢?

一、工作是一件严肃的事情,应慎重对待,语音显得不太正式

工作记录和汇报,最好以文字为准,这些都是可以存档的,白纸黑字,肯定比口头更严谨、正式,特别是汇报工作。很多内容还牵涉到有可能转给第三方。如果是语音,怎么转发? 古代皇帝给臣子传达正式意见,都还下个诏书写几行字呢,偶尔一般的才传口谕,没听说哪个给领导口头回复的。 不考虑对方是否方便,也不考虑对方的身份,这就是态度有问题啊。

二、发语音是方便自己麻烦别人,最好不要做

几十秒的语音转换成文字,几秒就能看完,阅读速度快,内容也清楚。而语音呢,说的人是方便了,但听的人,如果对方普通话不标准,或外界环境嘈杂,一遍听不清楚,还要多听几次,每次都要从头一个字一个字地听,还必须从头听到尾,不至于错过重要信息,如果当时在忙没时间,过后又要重听,如果对方发得多几条,还要查找着听,很容易引起烦躁,为了大家方便,还是打字为好。

三、工作发文字,利于领导查看翻阅

职场情商很重要。下属发语音,领导一般都很忙,哪有那么多时间,听那么长的语音,别的事不用做了?文字简明扼要,看一眼就好了,有时候想不起来了,想翻回去看看,文字比较容易找到。朋友聊天可以,工作不发语音是职业化的表现。


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不反感发语音,但要区分生活和工作。

在工作上,我很少发语音,给领导汇报工作都是书面的报告,一眼明了,彼此都省事。

领导都日理万机,谁有时间去一个个点开语音去听你说什么,有时会漏听,有时会不方便听。

比如:领导正在跟别的人洽谈,这时你要是发了一条语音过去,正好打断了他的谈话,领导这时是百分百不会听这条语音的,还很反感你的行为。

如果要是文字的话,他能一眼看到你是在汇报工作,虽然打断了他的谈话,但他会看在你努力的份上原谅你,虽然时间挑的不好,但情有可原。

在生活中,朋友社交这一块儿,我只给最熟悉的人发语音,不是很亲近的人发的都是文字。

在今天这个信息爆发的年代,每个人的手机上每天要处理的信息有很多,如果给不是很亲近的人发语音,感觉别人都不会看,我也不会去看别人发的语音。时间宝贵,我还要看紧时间去看我想看的信息呢。

给最熟悉的人发语音,真的很方便,打字的速度肯定赶不上语音,语音里又能听到语气和心情,感觉语音比文字更加真实。想说什么就说,只差没有面对面坐着了,彼此都能通过语音了解到对方的喜怒哀乐。因为熟悉而选择了最适合的交流方式。



我不反感发语音,但是请注意场合,注意时间,注意对象发语音。

对于大部分人来说,微信语音功能是一个非常方系,方便快捷的一个交流方式,但对于工作来说,汇报工作用语音既会降低工作效率,也显示了对人的不尊重,而且有时候还会引起上级的不满。

下面就来简单说一下,为什么尽量要发文字而不发语音?

第一,节省时间,提高工作效率。

所谓的汇报工作就是下级对上级进行工作汇报。上级事务多,时间宝贵,一般来说,我们看文字的时间通常是十秒,但是如果听一段语音可能长达60秒,特别是还有一些没眼色的人,提醒了要打字,还拼命发语音。你说是听好呢还是不听好呢?如果可以提炼一句文字说完的,就请别发几段语音。

第二,看文字场合不受限,听语音就要看场合。

你想一下,boss开车,boss在开会,boss谈生意。你一大段文字连续攻击,手机提示音一阵狂响,十万火急的事也抵不过上级心中那把火,所以说重要紧张的事情打电话,汇报工作就用文字,做人还是靠谱点好,别为了一己的方便而浪费对方时间。想一下还能避开很多无端的怨恨。

学会一些微妙的小常识,说不定下个晋升的就是你,关注旗开,学点职场心理学,开心一点。



我不反感发语音,和好久没见的亲朋好友发发语音,是沟通联络感情的好途径。

但是,如果是在工作场合,发语音汇报工作绝对是大忌,注意是汇报工作。

工作场合发语音要讲究场合和对象。

和平时玩得好的同事下班约个饭,或者是在一些关系比较好同事的微信小群中,发发语音联络下感情,发发语音吐吐槽,都是可以的。

但如果是和领导汇报工作,就一定不要语音了。

首先,语音不如文字表达清晰,正式性不足。

你是演讲达人吗? 你是即兴演讲专家吗?

如果不是的话,你怎么会有自信直接对着手机话筒向领导汇报工作。

我平时给领导汇报工作时无论是写邮件,还是面对面的汇报工作,都要对汇报内容字斟句酌,反复查看是否有错别字和逻辑不通顺的地方。

要知道,每一次的正式汇报工作,都是向领导展示能力的关键机会。

而在语音的过程中,啰嗦、表达不清晰,都是太常见的现象。

其次,别方便了自己,麻烦了领导。

微信汇报,一般都是几十秒的短语音。领导需要一条条的收听,如果收听过程中有电话进来还要中断。

而且语音消息是无法被转发的。但在工作场合,很多正式的工作消息是需要重新加工的,难道你让要领导自己去加工吗?

别方便了自己,麻烦了领导。

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我是职场资深HR李小船,同名微信公众号“李小船”,欢迎关注我。职场酸甜苦辣,陪你一路成长。



说实话,其实挺反感的,不过现在已经被“教育”得无奈接受了,毕竟一人之力很难改变社会的现象。现在,我可以接受和亲朋好友闲聊时发语音,前提是真的闲聊(因为我不会及时听,甚至不一定会听),我会告诉大家急事还是发文字或打电话。

说说我为什么反感发语音吧。

第一,我自己本身不喜欢发语音。因为有些口误是难以自查的,每次发完语音我还得重新听一遍,有问题还得撤回重发。这样一来,语音并没有给我带来很大的便利。反倒是文字我可以检查后再点击发送。

第二,收听语音不方便。平常上班一般是在PC端登陆微信进行工作沟通,突然来一条语音,还得转到手机上去听,十分不便。有时候在开会就更不方便听语音,此时该不该让对方重新发语音条又会让我陷入矛盾。

第三,语音内容不清楚。由于各种原因导致语音条音质不清晰,或是内容过多,一次听不清楚,这时往往需要重新听好几遍,这样一来,语音条的消息对我来说就是一种负担。来回几次都听不清时,还得重新找对方再次确认。

第四,无法查找历史内容。历史消息查找是一个非常好的储存功能,但是语音条却毁了这个功能。每天要对接的人事物很多,难免有遗忘或遗漏的时候,但是语音条却不允许我去做查找。尤其是出现歧义时,无从查找简直让我想寻短见。

第五,曾经在网络上当过助教,当很多学生选择用语音条提问时,我真的会崩溃。

总得来说,即使我已被“教育”得不得不接受语音消息这个现状,但内心里我还是反感在工作中发语音条的。




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