文秘跳槽

文秘这个职业怎么样？~

秘书在企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业人才的就业前景应该不错，但企业还在抱怨能选到“像样”的文秘人员不容易。那么，文秘专业的就业前景到底如何? 　　一、文秘专业人才的需求情况 　　从需求数量上看，被调查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。 　　从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。 　　从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书• (15%)、创新型秘书(10%)，另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。 　　二、文秘专业人才的素质需求情况 　　调查反映，民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的，但都存有“德才兼备”的倾向。据统计显示，民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质，从高到低依次是：思想和道德素质 (33%)、文化素质(27%)、业务素质 (13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质，如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等，可以概括为“要素质而不求专业精”。 　　素质中，“德”为首，可见“德”在民营企业的重视程度。思想和道德素质方面选择较多的是： 　　职业道德(75%)、事业心(63%)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神 (38%)、忠于职守(28%)。 　　文化是知识经济时代的显著特征，其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。因此，民企对文化素质的重视程度排第二位。最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是：掌握扎实的专业技术知识(38%)、掌握宽阔的专业知识(28%)、了解一般的人文科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16%)、了解一般的社会科学知识(4%)。 　　业务素质往往会直接影响工作效率，民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是：独立工作能力(42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取加工和利用信息的能力(10%)。 　　良好的心理素质也是民企关注的因素，当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会，文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功，很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主动工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、开放乐观(9%)。 　　值得一提的是，团队协作精神与沟通协调能力越来越为民营4~_lk所看重。有位民企的人事主管说，企业需要的是沟通能力强、有亲和力，能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触，能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人。平时在学校参加社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎，这些学生到了工作岗位后，很快能融入团体，顺利开展工作。 　　三、文秘专业人才的职业能力和知识结构要求情况 　　调查显示，民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力，依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。认为文秘从业人员应该具备的职业能力，按重视程度，依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力。 　　民营企业在录用文秘专业毕业生时最看重的能力因素是“专业水平”(26%)，其次是反映专业能力、沟通能力、心理素质等综合能力的“面试的第一印象”(19%);再次是“社会实践经历”(18%)。此外，“外语水平”(15%)和“计算机水平”(9%)，而这两项也可以视作专业能力。专业水平是民企最看重的素质，它是文秘专业学生就业能力的基础。 　　另据问卷调查显示，在被调查单位中对应聘秘书岗位的毕业生是否获得秘书职业资格证书表示重视的占35%，一部分单位表示不会十分在意，关键是看是否真正具备秘书的职业技能，当然有的话最好;对获得电脑操作等级证书重视的占55%，但对是否获得外语等级证书却100%表示重视。 　　在问到文秘专业毕业生除了文秘专业知识外，最需要掌握的其他知识时，民企的老总选择最多的是经济管理、科技等方面知识，会计、统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识等。 　　大部分民企认为高职学生最需要进一步培养的能力是：敬业精神、知识能力水平、文化素养和吃苦耐劳精神。在问到高职毕业生与其他重点或名牌学校的毕业生在知识能力水平上有否明显差距时， 85%的民企单位认为有一定差距，还有的认为有明显差距。在问到高职生就业中存在的主要问题，大部分民企单位认为是高职院校的人才培养规格和质量目前还难以满足社会的需求，高职生的知识结构还不能完全适应经济的快速发展。 　　四、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析 　　据调研显示，民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性，概括起来有四个特点，一要有良好的工作态度，有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳，学会适应环境;三是注重情商，善于沟通协调、与人共事;四要一专多能，有能胜任文秘工作的综合素质、能力，属复合型通才。 　　调研中我们发现，民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小，文秘分工不是太细，文秘人员身兼多职，往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、辅助决策。 　　此外，商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上，企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济，还要明白商务方面的信息，了解企业的产销规律和特点，具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要，文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术，掌握相关信息资料，学习和运用法律知识，履行好依法办事的责任，适应企业的新需要。 　　民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜，更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋，以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作，还是主管“上司”的好参谋、好助手，有些事情要替“上司”考虑周全，甚至在不影响关系的前提下，有效地引导“上司”开展各项工作，这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。 　　随着民企经济的发展，民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展，又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象来说，从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等，基本都是靠文秘人员来承担。内在形象更是无边无际，从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。 　　文秘人才的需求前景看好，民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此，高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向，重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养，突出企业特色和适用性，以增强文秘专业人才的就业适应性。 　　五、文秘专业就业前景分析 　　日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。 　　秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。 　　秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向也是这些，“对企业来说，职业资格证书只是一块敲门砖”，身为人事主管，依视路光学的李小姐认为，“当一种职业的社会需求十分旺盛，且从业人员的规模已达到相当数量时，职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。 　　工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广，需求量大，发展前景极为可观。 　　就业方向：该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作，还可从事企业广告、公共关系　　等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。 　　目前由于缺乏专业背景和正规培训，很多在职的秘书工作起来不够自信，这时，他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业，赶紧补补课，以补充自己的专业技能，从而尽快提升自己的价值，增加自身的职场竞争力。 　　秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人，要想在日益激烈的竞争中求得发展，求得生存，就必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的技能、技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。 　　选择合适的培训机构培训，然后择机跳槽已成为职场发展的最新动向。而面对名目繁多的秘书培训机构，如何选择好的培训机构进行充电，是个首要问题。只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的。 　　其实,我觉得文秘专业的就业前景还是广阔的.只不过要有扎实深厚的文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规。秘书实务包括：会议管理、事物管理、文书拟写与处理、涉外英语等 . 　　理性的职场人都会对自己的职业发展前景进行仔细、认真的规划。我们需要很清楚自己所走的每一步路。在自己职业发展的过程中，学会提前为自己打算--进行充电，以便使自己职业选择的道路更宽。同时，在职场选择中站在十字路口的人，也应该通过及时充电，找到适合自己的职业、岗位。所以，确定要从事秘书这一行，就要准备参加培训。

面对现实！！现在的社会太难混！现在这个社会是门砍越低技术含量越少的专业越难混。必须有一计之长啊！有些工作谁都能干，有关系有认识人的就能把你顶下来。比如行政,人力，文员，销售等就很不稳定。而且一定要面对现实，不要太理想化了，也不要被电视剧所迷惑啊。幻想着虚荣的体面的工作！比如前些年的最热门的法律啊，新闻传媒啊。要现实啊，法院检察院得有背景才能进，报社和电视台得有关系才行。不是学了就能当主播。一个城市能有几个律师事物所？有几本杂志？更何况有文笔的高中生也能写稿，有认识人的即使数学专业的也能当编辑！律师证人人能考！这年头就连文员岗位基本上已经消失了，不要以为能成为林无敌或裴娜。现在的文员都是要身兼数职，比如内勤，出纳，笔和纸的采购，员工考勤，所以一般公司都直接找个大专毕业，会计专业的出纳，节省人力成本啊。现在的公司分为技术，财务，销售这三块。学理工的搞技术，学文的干个出纳兼文员、会计管个账。剩下的就是跑销售，都有业绩限制的，完不成任务与就拿个600元底薪，压力太大，累死累活，还得受气。现在竞争太激烈，销售不象过去那么挣钱了，而且做销售很难找对象，因为不稳定。听说天津现在各行各业奇缺人才，和其他城市想比已达到疯狂的地步了，有一个要一个。可能是江发展上海，胡发展天津滨海吧。去智联招聘和天津易才网上看看吧，查查能搜出的岗位数目，天津现在提供的就业岗位好像仅此于北京工作好找，不过北京求职的人太多了，就象全国的大学生都往北京挤，现实一些吧。

关系很微妙。也许你弯一下腰就会改变。好运。

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庆元县15777045366： 法律文秘能跳槽到公司做文秘吗?？
罗仇溴丙： 文秘干的活都差不多,你正好是法律文秘,这样对你去大公司做文秘又多了条竞争条件,很多大公司的文秘也是需要懂一些法律基础事务的~不过你在跳槽之前,再熟悉一下一般大公司文秘的日常工作~应该对你有所帮助~

庆元县15777045366： #办公室副主任#国企下属小公司,办公室副主任,主要是文秘行政,36岁了,想跳槽去 - ？
罗仇溴丙： 十年经验,这岗位业务已经驾轻就熟了,如果抛开技能,管理能力也强的话,进大企业应该没问题,但能不能进大企业也要看机会.但是不建议裸辞!

庆元县15777045366： 31岁未婚女性,一直从事文秘工作,想转行换份别的职业,但又不知道适合什么工作? - ？
罗仇溴丙： 这个还是要根据你的兴趣爱好和你的特长做职业生涯规划的.你今年31了,而且之前都是做文秘.建议你行政文员岗位边学边做,可以向行政主管方向发展.

庆元县15777045366： 我刚工作2个多月,是做文员的,要是跳槽好不好找工作?可以找到大约多少钱的工作? - ？
罗仇溴丙： 以你现在的情况,不要在那里干.你刚毕业,要找个稳定、可靠、规范的企业.工作不是说好不好找的问题,研究生还到处奔波呢.主要是你自己的文凭、实践能力以及对待遇的要求是否统一.如果你文凭高,工作能力强,怎么会不好找呢....

庆元县15777045366： 我学的是文秘,我可以进公司做人事吗?因为人事相对工资高一点的 - ？
罗仇溴丙： 当然可以~只要工作能力强,跨专业绝对没问题.而且现在大部分的人都不是从事本专业的工作的.你有机会进入人事,多看几本书恶补一下就ok了.什么工作都不难,一点点从工作中积累经验,有了经验随便跳槽~

庆元县15777045366： 文秘这行应该去哪里发展?? - ？
罗仇溴丙： 方向一:可以向人力资源领域发展 在同一家公司连续作战5年的Susan,已经有了较长时间的行业积累,这是任何想向高端发展的人都必须去认真考虑的问题.经验是能力的铺垫,经验是资源,经验是晋升的砝码.任何人的职业发展都存在着不...

庆元县15777045366： 麻烦大家说说文秘工作的发展如何?另外,如果文秘转行,哪些工作比较合适? - ？
罗仇溴丙： 你好,我是本科汉语言文学专业毕业的,学的就是文秘专业,现在后悔的要死.找的工作时文职的,文员,其实就是在办公室打杂的,落差很大.办公室政治也太浓了,气氛很紧张.其实我觉得找什么工作都可以的,最主要是第一步能够跨出去,能够找到一个工作,以后在工作岗位上你都是可以慢慢熟悉的,业务什么的也是熟能生巧,所以看看你自己喜欢什么样的工作,加油吧!

庆元县15777045366： 地产项目秘书可以跳槽做运营吗 - ？
罗仇溴丙： 我是做人事工作的.没什么不可以,只要你的工作覆盖了营运相关工作,可以胜任职位.

庆元县15777045366： 文秘工资低工作多该不该离职?? - ？
罗仇溴丙： 我也是干文秘工作的,和你一样干的活也多也杂,工资和你一样,我在乌鲁木齐附近的一个城市,我觉得乌市就业机会也比较多,你可以再找找其它的工作,我也准备就机会就走人了.祝我们好运.

庆元县15777045366： 办公文员跳槽做人事或行政文员需要注意些什么??? - ？
罗仇溴丙： 办公软件熟练就可跳槽.