五金喷涂厂跟单文员工作流程是什么，主要做哪些工作？

纸品厂跟单文员的工作流程是什么?~

　　一、纸品厂跟单文员的工作流程：
　　1、下达生产通知书。跟单员接到客户订单后，应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称，规格型号，数量，包装要求，交货期等；
　　2、分析生产能力。 生产通知单下达后，要分析企业的生产能力。能否按期，按质地交货；
　　3、制定生产计划；
　　4、跟踪生产进度，跟踪生产进度的表单：生产日报表，生产进度控制表，生产异常处理表，生产线进度跟踪表。
　　5、交期延误：如是工厂原因，要通知客户，取得同意后方可出货。如不同意的情况：
　　①协商，承担部分费用将货出去；
　　②取消订单了。
　　6、有关订单的更改问题：客户对已下的订单因市场变化会有更改，有数量上的（或增加，或减少），有包装上的，有交期的变更（或提前，或推迟）。
　　二、纸品厂跟单文员工作内容如下：
　　1、协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息的传递；
　　2、制单，跟踪样品的制作；
　　3、协助制单的处理、确认、指令的传达、跟踪落实等；
　　4、跟踪生产进度，能独立处理工作的各种问题；
　　5、完成领导交办其它工作内容。

　　跟单文员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。因公司、单位性质不同，跟单文员有不同工作安排。
　　一、印刷厂跟单文员主要工作内容如下：
　　1、跟单员接听电话，并传达客户要求；
　　2、客户打电话下单，不明白的，要求对方传真或叫送货人员去厂家拿版；
　　3、客户下单是旧版，开生产工程单送至版房，如果是新版要问清楚工艺，报价才
　　开单做货。工单上要填写清楚，并注明所用材料和各种工艺要求；
　　4、送货员拿回的样板表达不清楚的，跟单员要打回电话给厂方，问清楚才开生产
　　工单；
　　5、每张工程单，要用夹板夹好，原版用样板袋装好跟工程单一起走；
　　6、跟单人员要认真核对，确认无误后签名拿到版房，自己不能肯定是否正确的，要问清楚或传真给客户确认；
　　7、跟单人员每天要跟踪订单进度，要做到随问随知，注意每批货的生产情况，做
　　到合理安排每道工序的先后次序，并填写生产进度表；
　　8、客户打电话催货要有明确、准确的回答，不能说得模棱两可，并把急单及时传达到相关部门，在预定货期里及时将货品送达；
　　9、客户打样件，按原版介好，用信封袋装好交给业务员或客户，并自己留下一套，用文件夹贴好，以备下单之用；
　　10、完工后的工程单、传真单、要分厂存放好，一个月整理一次，新产品留版分类存放好；
　　11、完工的产品，包装员根据生产工单的数量包装，跟单员点清数量，开送货单送货，并追回送货单；
　　12、每个月月终检查有无漏单或未签回单，并分类计算好交财务；
　　13、如有电话找某人，而当事人不在时，不能帮忙解决的问题时，要将对方的姓
　　名、厂名、电话、记录下来，以便当事人回来时复电；
　　14、完成领导交办其它的工作内容。
　　二、印刷厂跟单文员工作流程如下：
　　1、出口货物跟单（外贸业务跟进）了解基本外贸知识（谈判，报价，接单，签合同等）；
　　2、物料采购跟单（业务跟进）懂营销，懂产品（物料，性能，使用，保养）；
　　3、生产过程跟单（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通；
　　4、货物运输跟单（出货跟进）货物运输知识，（运输工具，方法，配柜）及了解报关知识；
　　5、客户联络跟踪（客户接待）了解对客户的管理，懂国际礼仪知识。
　　三、印刷厂跟单文员岗位要求如下：
　　1、大学以上学历，行政管理或相关工作经验者优先；
　　2、有较好的沟通表达能力及服务意识，具有2及以上行政助理的工作经验者优先；
　　3、工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨；
　　4、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识；
　　5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；
　　6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

基本就是负责和相应的客户沟通，交期，品质，
在自己公司负责订单进度进度之类的事情

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吉林省18496481805： 五金喷涂厂跟单文员工作流程是什么,主要做哪些工作? - ？
沈勉捷立： 基本就是负责和相应的客户沟通,交期,品质, 在自己公司负责订单进度进度之类的事情

吉林省18496481805： 五金行业的跟单流程是什么? - ？
沈勉捷立： 什么是跟单员 跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员.(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员.跟单员的工作性质 跟单员是业务员.他的工作不仅...

吉林省18496481805： 工厂的跟单文员的具体工作是什么??? - ？
沈勉捷立： 工厂的跟单员具体工作: 负责跟客人的交流,主要是对定单的一些情况的沟通,更改啊,比较细节的情况,然后把信息转达到工厂,一切都沟通完成后,你需要按照客人的意思,催促工厂方面按时完成,交货. 总之,作为一个跟单员,你对外代表公司,对内代表客人,做这个工作一定要细心啊,真的,不燃做的累死你,一定要细心.

吉林省18496481805： 业务跟单员工作流程及工作内容是怎样的? ？
沈勉捷立： 一、日常工作: 1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之...

吉林省18496481805： 跟单文员的流程是怎样的? - ？
沈勉捷立： 跟单就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的所有的东西都要管的.我们公司就是这样的.包括出货.反正是全程的跟单从买原料到出货..不过如果公司的管理好的话.跟单就不是很累.但管理得不好.可能就有些累了哦..

吉林省18496481805： 制造企业跟单员工作流程是怎样的?跟单员工作内容与工作职责有哪些? - ？
沈勉捷立： - 生产跟单员工作流程 1.客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单. 下单时,我们要注意在各方面存在的问题.举例如:颜色、数量等. 2.订单的审查 ...

吉林省18496481805： 跟单文员的工作流程 - ？
沈勉捷立： 跟单文员工作流程 跟单文员就是负责业务的跟踪、监督,避免飞单 就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的所有的东西都要管的. 跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络...

吉林省18496481805： 业务跟单文员的工作流程是怎么样的啊? - ？
沈勉捷立： 跟单文员就是负责业务的跟踪、监督,避免飞单 就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的所有的东西都要管的. 跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待). 1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等).基础外语及函电往来. 2 .物料采购跟单.(业务跟进)懂营销,懂产品.(物料,性能,使用,保养) 3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通. 4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识. 5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识.

吉林省18496481805： 请问跟单员基本流程是怎样的. - ？
沈勉捷立： 1.全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样,或者大货样,船样之类),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽.对指示不明确的事项详细反映给...

吉林省18496481805： 跟单员的工作流程有哪些呀.？
沈勉捷立： 要看你跟的是什么单,是外贸的还是内销的.不太一样的.而且一个公司一个公司具体规定也不一样.不过大致流程是一样的.首先是接单,要认真对下单子,主要是单价,和产品型号.以及交货期可否.如果一切可以的话就下单给所在工厂或者是要生产该产品的工厂,注意下单一定要保证自己所下的产品型号和客户要求的一样.不然将来出现问题,就比较难啦.然后就是要求产品质量达到哪种程度.有的公司规定跟单的验货,有的公司没有.然后就是催工厂产品交期,如果交期或者是生产过程中产品有什么问题.还要与客户协调.最后就是交货了.这才算一个大概的流程.