会计信息化背景下，财会人员应具备怎样的职业能力

会计信息化证，这个有用吗，有什么优势。急~

考核侧重点不同：“会计实务信息化证”侧重考核考生会计实务工作能力及信息化运用水平，与学习者将来就业高度匹配，是一本含金量高能力证书。证书内页考核科目与实际工作内容相吻合，学的、考的就是将来学生用的。“会计从业资格证”侧重考核考生会计基础知识，重理论轻实践，学习内容较泛，学完后达不到立即上岗的目标。考生取证后面对会计实务工作和信息化系统仍然还是无所适从，无法立刻上岗，这也是“会计从业资格证”即将被取消的一个重要原因。
学习方式不同：“会计实务信息化证”采用 O2O 学习方式，既有课前基础知识的预习，又有课中的实际业务处理（含网银、电算化、开票、报税等），课后还有相应的实践和理论考核环节，支持移动学习与 PC 学习。“会计从业资格证”采用理论讲授方式，侧重于知识的讲解，课后以理论考核为主，电算化部分操作较为简单，无法达到实际工作中的真正要求。
考核方式不同：“会计实务信息化证”采用实践考试，考试侧重考核实际应用和解决问题的能力，出纳、账税一体化均进行操作层面的考核，体现“实务”与“信息化”两个方面的考核，与就业高度结合。“会计从业资格证”采用无纸化考试，考试题型以单选、多选、判断为主，电算化考核仅限于总账基本操作层面的考核，侧重考核基础理论知识，与就业脱离较远。

会计信息化证（又称:全国会计实务信息化应用能力证书）是由中国商业会计学会牵头，根据《国家中长期人才发展规划纲要（2010-2020年）》和《专业技术人才知识更新工程实施方案（2010-2020年）》，依托“工业和信息化领域急需紧缺人才培养工程”，结合中国商业会计学会组织人才认证体系，在全国范围内开展“APOIT标准全国会计实务信息化应用能力”人才培养工作。其中培训合格并通过“全国会计实务信息化应用能力”考试者可获得由中国商业会计学会、中国国际贸易促进委员会颁发的《全国会计实务信息化应用能力证书》（又名：会计信息化证）。
参加APOIT标准全国会计实务信息化应用能力考试并考试合格的学员，可获得该证书，表明持有者已经通过相应的实训考核，具备了一定的技术水平和就业能力。会计信息化证是会计从业人员实务技能的标准，会计信息化证与会计从业资格证是会计人员认定实务技能和理论知识必备的两本证书。

会计信息化条件下提高会计人员素质问题的探讨
2008-8-12 16:30
[摘 要]会计信息化是会计发展的必然趋势，会计信息化迫切需要提高会计人员素质。在深入探讨会计信息化环境对会计人员素质发展要求的基础上，指出了切实提高会计人员素质的有效途径。
[关键词]会计信息化；会计人员素质
现代信息技术，特别是网络技术的发展催生了新经济（知识经济）的诞生。在新经济时代，信息化浪潮冲击着社会经济生活的每一个角落，信息化、网络化、全球化是新经济的重要特征。新经济改变了整个社会经济结构，打破了传统的企业管理模式，同时，对传统的会计理论、实务和会计教学也产生了巨大的变革性影响。
2000年在深圳举行的“首届会计信息化理论专家座谈会”上，理论界首次提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向。“会计信息化”是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重构，并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代信息系统。简而言之，会计信息化即会计工作与信息技术的组合。“会计信息化”和“会计电算化”在系统地位、目标、功能范围、层次、技术手段、信息输入输出、理论基础等方面存在着很大区别。可以这样说，从“会计电算化”到“会计信息化”并不是在口号或名词上的推敲，关键是一种观念的倡导，真正体现了网络环境下会计和会计工作的重心由会计核算向会计管理转变。会计信息化带来的影响是多方面的，本文仅就信息化条件下对会计人员的素质要求进行探讨。
一、会计信息化对会计人员的素质要求
（一）要求会计人员树立会计信息化的观念，更加强调对会计管理职能的把握。
知识经济对现有企业管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变，进而影响会计信息系统的构建，从而使会计电算化向管理决策型发展。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义，树立会计信息化的观念。在会计信息化条件下，信息技术的应用正在注入到商务运作的每一个环节中去，信息技术的革命已经引起了会计的急剧变化，电子计算机处理信息的能力迅速扩大，企业的会计信息系统不仅能提供传统的财务会计信息，同时也能够提供丰富的管理信息。通过信息系统，会计信息的使用者可以了解更多企业的财务与管理的信息。现阶段的会计人员不仅是会计信息的提供者，更应该是优秀的会计信息的使用者，他们应当把时间更多地花费在如何利用会计信息为管理决策服务上。会计信息化使得会计的管理职能有了发挥的舞台，因此，在会计信息化条件下，由于信息处理手段的现代化，信息传递的方便和简洁化，信息管理与分析的迫切化，更加强调会计人员的管理职能。
（二）对会计人员的知识结构有了新的要求。
会计信息化要求会计人员的知识结构不能只局限本专业，而是既要有一定的深度，又要有一定的广度。会计人员的知识结构好比金字塔，塔尖部分是专业学科知识，塔的中间部分是专业学科的基础知识，塔的下半部分是应用专业性知识所需的其他知识。具体来讲，会计信息化条件下会计人员需要掌握更丰富的常规知识、信息技术知识、专业知识和相关知识。
1.常规知识。
信息化条件下会计人员应不断学习，并掌握以下基本知识：
（1）数学特别是高等数学的一些基本概念。
（2）外语知识。随着世界经济一体化的逐步形成和会计国际化趋势的加强，会计在真正为新世纪充当“国际通用的商业语言”的同时，迫切要求财务人员精通一门以上的外国语言。
（3）社会科学的基本知识。信息技术的发达，推动着世界经济一体化，公司要在不同文化、法律环境和经济、政治系统里有效运作，就要求处于企业管理核心地位的会计人员，不仅要熟悉本国的法律、法规、历史，还应了解其他相关国家的法律、法规、政策、风土人情等。
（4）现代管理知识等。如经济学、统计学、管理学等方面的知识，掌握应用系统分析、矩阵分析方法等现代管理方法。
2.信息技术知识。
在知识经济时代，利用信息技术进行财务分析、财务决策会给所在企业带来及时可靠的经济信息，从而有利于实现企业利润最大化的目标。因此，会计人员必须具备熟练的计算机操作技能和掌握数据库、网络技术等一系列新技术、新知识，以提高自身的业务素质。特别是信息化条件下，网络技术的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命，尤其是电子商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露，同时也改变了人们的办公方式，财务软件向网络化、管理型发展，迫切需要会计人员掌握必要的网络和应用软件知识。
3.专业知识。
专业知识是会计人员素质的特质，是职业判断能力的基础，也是会计人员应具备的最起码的从业知识，主要包括会计基础、财务管理、相关行业的会计理论以及行业财务制度、管理会计和会计电算化等。会计电算化显得尤为重要，是减轻会计工作量，提高会计工作效率的保证，也是会计信息化的前提。但讲到专业知识，不能只满足于本国的、本企业的一些会计理论和实践，在新经济形势下还应该对其他国家的财务制度、具体会计准则进行学习和探讨，对中外的会计理论和实践进行比较、借鉴，更好地应用专业知识，为我国会计事业服务。
4.相关知识。
会计人员除了具有专业知识以外，还必须具备与会计工作有密切关系的财政、税收、金融等相关知识，这是会计人员提高职业判断能力的必要条件。
（三）会计人员需要具备综合能力。
在知识经济环境下，由于生产的知识化、资产的无形化和全球经济一体化，对会计人员的分析、判断、控制和决择能力有了更高的要求。随着会计工作中不确定因素的增多，业务处理的多样化，处理难度的增加，以及会计管理职能的增强，信息环境下的会计人员不能再仅仅是死记硬背准则和制度，而要有远见，具备分析、判断、交流等能力。因此，在会计信息化环境下需要会计人员具备综合能力，主要体现在：观察能力、操作能力、学习能力、记忆能力、思维能力、管理能力、想象能力、交流能力、智力与人际关系等多方面。
（四）会计人员需要具备良好的政策观念、法制观念和职业道德素质。
会计人员应该对相关政策有所了解并且要形成一种意识，比如《会计法》、《企业会计制度》、相关税收制度，再加上我国刚刚加入WTO，那些与外商打交道的企业还应熟知国际惯例，及时掌握政策信息，了解经济动态。会计职业道德是一般社会道德在其职业生活中的特殊要求，同时带有明显的行业特征，主要包括：爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会等。会计信息化条件下，先进的会计技术既能提高会计工作效率，同时也带来一定的负面影响，特别是近些年来利用计算机进行犯罪的案件时有发生，因此，要教育广大的会计人员加强自身的职业道德修养，增强法制观念，决不可利用先进的技术进行违法犯罪行为。
二、提高会计人员素质的途径
处于信息环境中的会计人员必须具备终生学习的能力。随着知识更新速度的加快，会计人员知识结构的不断调整，会计管理职能的不断深化，以及我国会计改革的逐渐深入，会计人员的知识更新与补充不论是对于会计职业的发展，还是对于会计人员个人的发展都日趋迫切。会计人员应该从以下几方面着手，通过多种学习途径，不断完善自我。
（一）树立创新意识和终身学习的理念，提高专业素质和自身素质。
在会计信息化过程中，财会人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计，能编制财务预算，对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计，设计管理决策所用的各种内部报表，审查管理方案，编制税单和外部用户所需的信息报告，善于解析和拓展系统输出的信息并用于重要的决策，利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告，为企业高层管理人员提供各种信息咨询等。网络经济时代的财会人员应该精通会计、审计、财务管理理论与方法，熟悉企业经营管理的全过程以及与企业经营管理有关的法律规范，具有扎实的理论基础和实践技能。
面对网络技术带来的许多新知识和新的会计准则、制度的颁布，财会人员必须更新观念，努力做好自身职能的转化工作，学习大量新的专业知识，努力向参与管理、参与经营决策方面转化；进行事前预测、事中控制和监督，为领导经营决策当好参谋。可以说，在网络时代，能否熟练地掌握这些财会专业所必需的新知识，将成为衡量一名财会人员是否称职的重要标志，只有及时更新知识库，才能适应社会的发展和需求。

　　随着市场经济体制的不断完善和经济一体化进程的加快，会计信息化是信息技术在财务工作中运用的提升，是观念上、理论上的创新。在新形势下，会计人员如何充分发挥其职能作用而更好地适应本职工作，是会计人员最关心的问题。
　　1、树立全新的会计信息化理念。一是树立新的时点理念。会计信息化使会计工作越来越多地采用实时管理、在线处理，具有时点观念才能与此相适应。二是树立新的时空理念。网络环境要求会计采用一种面向未来的时空观，即从面向过去的回顾型转为面向未来的预期型。三是树立信息质量理念。企业通过局域网、互联网分别在企业内外部实现数据信息共享，大量信息不断出现、不断变化，只有经过信息过滤、信息提炼，捕捉到有实用价值的信息，将工作重点放在参与预测、决策、经营分析等方面，在经济管理中扮演重要角色，为企业领导制定经济决策提供可靠的依据和保证，从而实现预期的目标。
　　2、具有扎实的会计基础。会计工作专业性比较强，就其核算职能而言，会计工作的繁简会随着单位经营规模和业务量大小的不同而不同。但是，无论单位大小，业务繁简，其会计工作的基础都必须要扎实过硬。在会计信息化条件下，经济管理工作对财务核算、财务分析和财务信息反馈的依赖性越来越大，会计工作将向更高层次发展。作为会计人员，要明白会计核算的具体内容和要求，学会会计科目的运用和账户设置，正确运用复式记账和会计分录，准确填制和审核记账凭证，掌握账簿设置和账簿登记的基本方法，熟悉基本的账务处理程序和财产清查方法，熟练编制财务会计报告，熟知各种会计档案的保管年限等，每个会计人员都必须有高度的责任感和使命感，只有这样才能适应会计信息化条件下的各项会计工作。
　　3、对会计人员的知识结构有新的要求。会计信息化要求会计人员的知识结构不能只局限本专业，而是既要有一定的深度，又要有一定的广度，特别是信息化条件下，网络技术的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命，尤其是电子商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露，同时也改变了人们的办公方式，财务软件向网络化、管理型发展，迫切需要会计人员掌握必要的网络和应用软件知识。会计人员的知识结构好比金字塔，塔尖部分是专业学科知识，塔的中间部分是专业学科的基础知识，塔的下半部分是应用专业性知识所需的其他知识。具体来讲，会计信息化条件下会计人员需要掌握更丰富的常规知识（高等数学、外语、现代管理知识）、计算机操作、数据库、网络等一系列信息技术知识及专业知识和财政、税收、金融等相关知识。
　　4、会计人员需具备综合能力。在知识经济环境下，由于生产的知识化、资产的无形化和全球经济一体化，对会计人员的分析、判断、控制和抉择能力有了更高的要求。随着会计工作中不确定因素的增多，业务处理的多样化，处理难度的增加，以及会计管理职能的增强，每个财会人员必须掌握管理学的基本原理，熟练掌握本专业必备的基础知识、基本方法和基本技能。因此，信息环境下的会计人员要有远见，具备分析、判断等综合能力，主要体现在：观察能力、操作能力、学习能力、记忆能力、思维能力、管理能力、想象能力、交流能力、智力与人际关系等多方面。善于运用经济管理及现代管理知识、方法和手段，解决会计工作中的各种问题；对处理各种具体问题要具有较强的应变能力，向多能型方向发展。

会计人员是会计工作的主要承担者，在经济迅猛发展，社会快速进步的当代，高素质的会计 人员是经济持续、稳定、健康发展的必要条件。笔者认为，作为一名优秀的财务工作者，必 须具备以下职业技能。
1 会计凭证需要整理有序

财务的记账过程，就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。会计凭证整理对财 务工作者来说是一项基本技能。
1.1 做好会计凭证分类

会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证，原始凭证是由费用报销单、支出凭单、发票、借款 单等组成。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以 归类并确定会计分录而填制的凭证。
1.2 原始凭证的整理方法

单位财务部应制定并规范单位财务制度。原始票据的整理、粘贴是一项日常化的工作，票据 一般使用胶水粘牢左方的票头，把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起，多张纸张 小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上，从右至左，两张票据不完全重合，便于翻找核对金 额。
1.3 记账凭证的整理办法

一笔款项在支付或一项经济业务发生后，票据传递到财务记账人员手中，出纳据以记账并做 到日清月结，负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐，对经济业务性质 相同的归放在一张记账凭证里，并予以编号。

记账凭证编制完成后，负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的 打印一般在凭证审核完成之后打印。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起，注意一般是将左 上角粘牢即可，对于原始凭证较多的，可以不进行粘贴，折叠整齐，顺序放置，然后用回形 针别紧，装订时再一并装订。
2 精通熟练操作计算机

财务软件的熟练操作，也是财务工作人员应掌握的基本技能。
2.1 办公软件

在实务操作中，Word 、Excel 、PowerPoint是经常使用的办公软件。Word满足对各种文档 的处理要求；而计算、排序、汇总等工作则需要Excel电子表格发挥作用； PowerPoint可以 展示演示文稿。
2.2 财务软件

财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度，优化了工作质量，同时还满足信息使用者 查询、输出等需求。财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起，财务人员必 须了解和掌握财务软件，熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各 个模块的具体操作。
2.2.1 总账管理要求总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部 门管理、项目核算和出纳管理等。
2.2.1.1 在开始使用总账系统前，先进行初始设置，包括会计科目、外币设置期初余额 、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义等，根据经济业务内容编制录入记账 凭证，单位财务主管或指定人员进行审核凭证，月末记账，系统自动完成期间损益结转等业 务。
2.2.1.2 个人往来主要进行个人借款、还款管理工作，通过个人借款明细账及时了解个 人借款情况，实施控制与清欠。
2.2.1.3 部门核算做到会计业务以部门为单位归集，通过各部门费用收支情况，及时控 制各部门费用的支出，财务人员应进行部门收支分析，为部门考核提供依据。
2.2.1.4 项目核算可以反映出现金流量的走势，也是月末生成现金流量表的数据来源。
2.2.1.5 出纳管理详细核算货币资金账务情况，为出纳人员提供了一个办公环境，完成 银行日记账、现金日记账，提供银行对账单的录入、查询等功能。
2.2.2 库存管理要求

库存管理适应于对库存商品、原材料等进行供销存核算与管理。一方面对实物进行分类管理 ，另一方面建立完整的供销存管理体系，从账面上进行核算、控制、监督，为实现账实相符 提供可信的依据。当发生存货的购入、领出、调拨、报废、赠予等业务时，按原始入库单、 出库单等记载的名称、数量、单价等信息录入到库存模块中，该模块也具有强大的计算、查 询等功能，提供存货的进销存完整信息。
2.2.3 往来款管理要求

往来款管理适应于对与本公司有经济活动业务关系的客户和供应商之间的往来款项，主 要通过预付账款、应付账款、其他应付款等会计科目来核算。每笔往来业务发生时，录入相 应的辅助核算内容，在实际工作中还应定期与往来单位核对账目，及时核实往来款项的最新 情况。
2.2.4 报表管理要求

报表管理和上述的总账管理相辅相成，总账系统提供财务数据生成财务报表。月末，完 成凭证记账、损益类结转的月末处理后，进入报表管理系统，打开报表表格，进行数据关键 字录入，系统经过数据计算整理完毕即生成基本财务报表。注意报表需要在计算机硬盘形成 电子表格，打开报表管理系统中查找出对应的路径。
2.2.5 固定资产管理要求

固定资产管理进行固定资产净值、累计折旧等数据的核算与管理，反映固定资产增减、 原值变化、使用部门变化等。购置固定资产时，以每一项资产名称录入固定资产卡片，详细 录入其类别、名称型号、原值、使用部门、折旧年限等信息，这一步骤的作用非常重要，它 是这一模块的数据来源和基础，录入的原始卡片应准确无误。
3 记账及时准确

会计电算化的记账过程，即为录入记账凭证的过程。

在实务操作时，财务人员直接在计算机上使用财务软件，根据审核无误的原始凭证登记记账 凭证，每一张原始凭证应该做到手续完备，内容真实，数字准确，财务人员对不真实、不合 法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正补充。

在录入凭证时，需要根据每笔经济业务的性质来确定对应的会计科目。各单位还会根据 管理需要，在财务软件初始化过程中，设置科目辅助或备查内容。
4 对账要及时

财务工作是一项很严谨的工作，财务体系、财务制度都具有严谨性，数字与数字之间存在许 多勾稽关系，账账、账表、账实相符是对财务工作的基本要求。

及时对账，可以有效减少账目错误的发生。对现金日记账、银行日记账等资金类账户，做到 日清月结，每日核对账款是否相符，发现问题及时查找。对于月末汇总的如原材料出库单、 库存商品出库单等，在输入各管理软件或表格时，记载日期、单据号等原始信息，便于日后 查找，对单据数量较多的分次分批输入和核对，减少初次录入时产生的差错。出现差错当月 及时查找，缩小范围， 找出重点，并在实际工作中注意不断的总结，收集和积累经验。
5 报表编报要及时完整

报表是数字的最后输出工具，报表使用者可以通过阅读报表了解整个企业的财务状况、经营 成果。财务软件的报表模块已经实现了强大的制作表格、数据运算、图形制作、打印等功能 。在总账模块中通过编制凭证、审核凭证、记账、月末结账等环节后生成基本财务报表，包 括资产负债表、损益表、现金流量表。
6 数据分析要科学有效

数据分析是以财务报表及其他相关资料为依据，采用一系列专门的分析技术和方法，对过去 和现在有关经营业绩、分配、筹资、投资等进行分析与评价，根据财务活动的历史资料并考 虑到现实状况，对未来财务活动进行预测。报表里的每一个数据，都反映出一个财务指标。

财务指标是数字化的一种方式，财务人员应充分了解其含义，理解其表达的动态过程或 趋势，并且注意其时效性。
7 会计档案要妥善保管
7.1 凭证的装订与保管

会计凭证是单位会计档案的重要组成部分，会计凭证一般以月为单位，财务人员需要对每月 的会计凭证及时装订，以便于查找与保存。

装订时，将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复罗列检查是否整齐有序，然后将左上角 订牢，包好包角，完成装订。最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容填写 完整，加盖公章。
7.2 账簿的装订与保管

目前，手工账簿已越来越少的发挥其作用，财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄 。现金日记账、银行日记账可以根据管理需要每月打印，总分类账、明细分类账可以以年度 为单位，打印成纸制账簿，装订成册保存。
7.3 财务报告类的装订与保管

月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告也是会 计档案重要的组成部分。各类报表在编制完成时应做好电子文件存档工作，同时根据需要打 印纸制报表，按报表所属期间、性质做好分类保管。

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