网络公司的行政文员一般每天的工作流程是什么?

作者&投稿:勾弦 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
公司行政文员档案管理的工作流程和规范怎么写(急)~

  (一)立卷归档
  1、文书档案
  档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将文书档案整理完毕——整理装订文书档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
  2、会计档案
  会计室兼职档案员按照规定整理会计档案——将整理完毕的会计档案移交所档案室——双方填写档案移交登记表——档案入库——由会计室兼职档案员将会计档案分类上架并管理会计档案柜的钥匙。
  3、仪器档案
  各科室购进万元以上的设备,由相关科室兼职档案员将设备的资料交所档案室---双方填写档案移交登记表——档案入库。
  (二)借阅
  1、本单位人员借阅档案
  由本人提出书面申请——办公室主任审核——所长签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
  2、外单位人员查阅档案
  查阅人到所档案室持单位介绍信申请借阅档案审批单——办公室主任审核——所长签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
  3、查阅会议记录
  查阅人到档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——分管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——必须在档案室查阅,不得外借,不准复印。
  4、查阅各类档案(科研类、会计类、专题类等)
  相关科室和课题组成员书面申请查阅(不能超越批准查阅的范围)——办公室主任审核——所长签字批准——档案室负责查找——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
  (三)鉴定销毁
  档案销毁提出申请——办公室主任审核——向分管所领导汇报——档案鉴定小组(由分管领导、办公室主任、档案管理人员及相关科室业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关科室业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——分管领导签字批准——所长签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关科室办理销毁清册——档案室归档。

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1.计算员工的社保费用。2.去社保局办理公司员工社保的缴纳.3.员工入职或离职的社保启用及停缴。

行政文员的工作流程如下:

  1. 每天早上来公司第一件事情就是打扫公司的卫生,因为一般的网络的公司用人不是很多,都没有清洁工而文员一般也只有一个,所以这些事一般都是自己做的。

  2. 每天要更新和维护公司的网络,因为我们公司是做门户网站的所以有自己的网页,而我每天要做的就是添加当天的新闻来充实公司的网页(就是到百度啊,腾讯啊其他的大网站找资料)

  3. 帮助业务员和经理整理一些客户的文件以及资料。这个话很简单的,就是一些业务员把签好的文件交给你存档就可以了(一般是网站的广告客户)

  4. 有时通知一下客户签合同的时间(一般洽谈合同是业务员的事,文员只是辅助业务员而已)

  5. 有时公司来客人了会叫你给客人倒杯茶什么的,不过这是文员应做的事情。

  6. 有的网络公司老板会抠门些,没有专门的会计师,到那时有些账目上的事会让你跑跑银行什么的(我们公司就我经常跑银行),如果你们公司有会计的话这点你不用怕的。




好巧啊
我也在一家网络公司做文员,那我就把我一天的工作安排告诉你吧(你可以参考一下)
1.每天早上来公司第一件事情就是打扫公司的卫生,因为一般的网络的公司用人不是很多,都没有清洁工而文员一般也只有一个,所以这些事一般都是自己做的。
2.每天要更新和维护公司的网络,因为我们公司是做门户网站的所以有自己的网页,而我每天要做的就是添加当天的新闻来充实公司的网页(就是到百度啊,腾讯啊其他的大网站找资料)
3.帮助业务员和经理整理一些客户的文件以及资料。这个话很简单的,就是一些业务员把签好的文件交给你存档就可以了(一般是网站的广告客户)
4.有时通知一下客户签合同的时间(一般洽谈合同是业务员的事,文员只是辅助业务员而已)
5.有时公司来客人了会叫你给客人倒杯茶什么的,不过这是文员应做的事情。
6.有的网络公司老板会抠门些,没有专门的会计师,到那时有些账目上的事会让你跑跑银行什么的(我们公司就我经常跑银行),如果你们公司有会计的话这点你不用怕的。

一般我做的事就这么多,其实一天下来还是比较闲的,不用出去跑业务还是比较轻松的 哈哈···只是事情有点杂,不过还好啦还是比较好学好上手的也比较轻松。我相信你可以胜任的,加油啊···


网络公司的行政文员一般每天的工作流程是什么?
行政文员的工作流程如下:每天早上来公司第一件事情就是打扫公司的卫生,因为一般的网络的公司用人不是很多,都没有清洁工而文员一般也只有一个,所以这些事一般都是自己做的。每天要更新和维护公司的网络,因为我们公司是做门户网站的所以有自己的网页,而我每天要做的就是添加当天的新闻来充实公司的网页...

网络公司的文员兼行政助理具体干什么?我一点社会经验也没有啊
只要你的Office会用就好 行政工作那就大了 不过一般的公司都是让你做些文秘性质的工作 实在没底 就去书店买本 关于行政方面的书看看 不过一般没有树上说的那么正规的 1000元的工资在试用期可以接受 主要是要看转正后涨得幅度了 现在一个文秘基本工资也要1200元左右 行政助理1500元左右 这是比较低...

物业公司行政文员岗位职责
物业公司行政文员岗位职责1 一、制度流程与计划管理 负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。二、行政事务管理 1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。3、负责员工入职\/离职行政手续的办理。4、负责做好外来人员的接待工...

苏州卓越生普贸易有限公司招聘的行政文员这个岗位怎么样?
苏州卓越生普贸易有限公司招聘的行政文员这个岗位处理公司内务。从业职责:1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当...

行政文员主要做什么
行政文员主要工作内容如下:负责做好计算机打字、复印等行政工作;负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作;负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能...

行政文员岗位职责
行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客...

行政文员岗位职责
行政文员岗位职责7 职责一: 行政部文员岗位职责 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的...

行政文员的工作职责
办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发...

行政文员的工作内容有什么?
行政文员的主要职责包括:首先,他们是公司规章制度的执行者和秩序维护者,确保各项规定得到准确执行。其次,他们负责员工的考勤管理,维护日常的出勤记录和纪律。在后勤保障方面,行政文员扮演着核心角色,他们负责发放办公用品,如名片制作、餐卡办理,以及安排办公设施的预订、复印、邮寄等日常行政事务。在对外...

行政文员的工作内容是什么?
行政文员的角色是办公室日常运营的重要组成部分,他们的工作内容涉及多个方面。首先,作为办公室的联络中心,他们需要接听并转接电话,以及接待来访的人员,保持内外沟通的顺畅。他们负责文档管理和保密,整理办公室档案,确保信息的准确性和安全性。在行政事务上,他们负责维持办公室的清洁,确保办公环境的舒适...

牟平区19559722709: 网络公司的行政文员一般每天的工作流程是什么? -
孙柔丁桂: 好巧啊 我也在一家网络公司做文员,那我就把我一天的工作安排告诉你吧(你可以参考一下) 1.每天早上来公司第一件事情就是打扫公司的卫生,因为一般的网络的公司用人不是很多,都没有清洁工而文员一般也只有一个,所以这些事一般都...

牟平区19559722709: 行政每天都要做什么 -
孙柔丁桂: 一、企业行政人员日常主要工作内容如下: 1、负责办公室日常办公制度维护、管理; 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作; 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤; 4、建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责,必要...

牟平区19559722709: 行政文员工作流程 -
孙柔丁桂: 你只能问行政文员的工作内容,你怎么能问行政文员的工作流程呢?如果你问的是工作流程那么这是各公司都不同的,就是说:上班先干嘛再一干嘛之类的,如果是工作内容就可以有一些大概的范围啊,比如招人,算考勤,算绩效,对一些破坏工厂纪律的人开开罚单,应该来说事情还是蛮杂的 和办公室文员的区别嘛就像其实性质差不多,不过办公室文员多数针对公司而言,而行政文员多数针对工厂而言,但还是有联系也有区别,其具体的区别在于公司的特性及各公司分配工作的不同,希望能帮到您,以上仅代表个人认识及看法

牟平区19559722709: 行政文员每日该做什么? -
孙柔丁桂: 1、日常行政管理与监督;2、文件传递与通知传达;3、文件的分类与归档;4、职工活动的策划;5、行政接待;6、考勤或其它报表的记录与处理.

牟平区19559722709: 办公室文员的工作流程和岗位制度 -
孙柔丁桂: 做文员 1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西. 2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登...

牟平区19559722709: 刚刚开始做文员工作 文员一般一天的工作流程是怎样的 -
孙柔丁桂: 行政文员工作职责 1.协助主管对人员的招聘.(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理. 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行. 4.全厂人员档案的建立与管制.(电脑化) 5.对试用人员之试工...

牟平区19559722709: 行政文员是什么?日常工作是什么? -
孙柔丁桂: 这个有看公司的规模来定的.一般的企业工作内容如下:一般而言,协助上司处理日常的行政工作: 1、负责人员招聘、人员入职手续办理 2、签订劳动合同等3、饭堂、车辆、设备、保安等管理 4、各项行政费用的跟踪和使用记录 5、文具管理 6、行政主管临时交代的其他工作 7、公司的考勤制度 8、会议记录等 一般情况来说行政还是不错的

牟平区19559722709: 文秘工作流程是什么? -
孙柔丁桂: 文秘工作流程: 一、任务1:撰写公司总结、发言稿等各种生产经营性材料 工作程序:上报材料----撰写初稿----领导审阅修改……上交定稿 1、第一个步骤:上报材料 (1)办公室按集团要求,及时通知各部门上报材料; (2)各单位按照时间、...

牟平区19559722709: 文秘工作流程是什么?
孙柔丁桂: 行政文员的主要工作是: 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、完成上级安排的其他工作任务. 这是摘自舒天职场专家的回答,我感觉是最理想的回复,让我才真正了解了文员的具体工作,在此也谢谢舒天专家.朋友在此参考共享一下吧.希望你成为一个很出色的文员噢! 参考资料:http://iask.sina.com.cn/browse/browse_detail.php?qid=3044384

牟平区19559722709: 广告传媒公司文员的工作流程? -
孙柔丁桂: 作为文员,你的工作流程基本上没什么的. 如果你不属于行政部门,你的工作大概就是替领导准备文件,打打文件什么的 或者帮别的部门准备文件,起草文件什么的. 如果你们公司不是很大,十之八九你也就算是行政的了.每天要早点到公司,打扫卫生,主要是老板的办公室.记得茶杯里的茶渍要清掉哦,杯子要洗干净了.其实你的工作不用太在意怎么做好,一步步来就是了.有人会教你的,你也要常问.其实你刚毕业,到一新公司,你最需要先了解的就是该公司里的潜规则.

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