征求意见是什么沟通

口头沟通的常见方式~

口头沟通的常见方式:
1、面对面交流
面对面交流是指人们进行互相间的交流，是组织中最常见的传递信息的方式，它产生于正式会议和非正式会议的过程中。
2、电话交流电话交流涉及内部或外部沟通。较之写信或开会，电话交流可以节省大量的时间。一个典型的电话接听规定可能涵盖：
（1）总是迅速的接听电话
（2）礼貌的问候对方并给出公司的名称（3）礼貌的询问对方需要怎样的帮助
（4）表述清晰
（5）快速处理来电或者把他们转给能够提供合适答复的某个人
（6）确保手头有笔，以备必要时记录下谈话细节同样，打电话也很重要，但是必须有效，因此有必要记住以下几点：（1）在打电话前确保你知道自己想说什么
大多数召开正式会议的理由包括：
（1）设立目标 （2）监控进度 （3）交流意见 （4）讨论观点 （5）向员工征求意见或建议 （6）制定计划 （7）作出决策 （8）告知所做出的决策
5、非正式会议
主管或经理会定期与其管理团队见面，讨论任何被提及的问题。如果这些会议定期举行，那就需要进行双向沟通。这种开放式讨论的指导性原则包括：
3、非正式会面
就口头沟通而言，当人们相互之间只是偶遇并开始交谈，或者被临时叫去讨论某事时，非正式会面就产生了。非正式会面很少有会议议程，也很少有会议记录。这样的会面可能会在餐息时继续。非正式会面或交谈中所涉及的内容或信息往往会被传递给其他人。这种信息也就是人们所称的小道消息或者传闻。这种信息有时可能是不准确的。
4、面谈和其他正式会议
大多数召开正式会议的理由包括：

下级向上级征求意见使用“请示”，下级对上级使用的文件有：
请示：适用于向上级机关请求指示、批准。向上级汇报工作方案，目的是希望上级能够批准或审查即将开始的工作计划，希望上级能够拿出明确的意见或态度。
报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问；上级就某项工作要求制定方案，上报审批的，应使用报告文种，即关于上报某某方案的报告。
请示与报告的区别：
行文目的不同，请示是有所恳求，要求上级机关批复;报告主要是下情上达，不要求批复。
行文内容不同，请示主要写带有迫切性、需上级机关明确指示或批准的事项，行文时只能一文一事;报告则着眼于汇报或反映情况，既可一文一事，亦可一文数事。
行文时间不同，请示必须在事前行文，不允许“先斩后奏”；报告主要是事后行文，也可根据情况在事中、事前行文汇报工作进展情况或开展工作、活动的打算等。

扩展资料：请示的特点：
单一性，《党政机关公文处理工作条例》规定：“请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。”这条规定强调了请示主题单一和主送机关单一的显著特点。
期复性，请示是下级机关为请求上级机关批准某一事项或解决某个问题而制发的，目的是为了得到反馈即期待上级明确表态予以答复。
时效性，一般来说，请示的事项是亟待明确或继续解决的问题，时效性很强，上级机关受文后应及时研究，无论同意与否，都应尽快做出批复，不宜久拖不复。否则，便会影响下级机关正常开展工作。
报告的特点：
陈述性，报告用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，主要是为了让上级了解情况。所以报告大都采用叙述、说明的表达方式，一般不要求上级批示答复，因而具有明显的陈述性。
沟通性，对下级来说，报告是“下情上达”的主要手段，以此取得上级机关的理解、支持、指导，减少和避免工作上的失误。对上级来说，通过报告获得信息，了解情况，得到合理建议，可以作为决策、指导和协调工作的重要依据。
单向性，报告向上级行文，不需要任何相对应的文件，即具有单向性。所以应避免使用“以上报告妥否，请批示”之类的结尾语言。
参考资料来源：
百度百科-请示
百度百科-报告

征求意见，应该是一种平等的沟通。首先是抛出问题，然后是心平气和的耐心倾听，让别人把想说的话说完，不要打断别人的说话(最后做好记录和总结，拿出最后的修改结果)

征求意见的意思是收集、询问别人的意见、建议。意见的本意是人们对事物所产生的看法或想法。意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。
意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，意见往往在特定的时间内发生效力。从字面上理解，意见多代表的是个人主观意念上对客观事件或人物的见解，带有较为强烈的主观意愿和色彩，但意见并不代表建议，通常只是表达自己的观点，要落到实处，还需要从实际情况出发进一步规划和整理。

征求意见，应该
是咨询了解沟通。

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