如何记工作笔记以提高工作效率？

如何记工作笔记以提高工作效率~

一、 根据个人习惯，工作笔记要用纸质本、质量好一点，便于储存。另外根据我个人的喜好，我要在手机上APP上笔记。app上的笔记要求是与可以在网上同步的。
二、由于工作内容头万绪， 我要在手机app上的笔记要列出明天需要做的事情，什么时间做？像清单一样，便于自己以后浏览。纸质上的笔记，我会记一些会议主要内容，我在清单上看到的一些项目的大体概况。
三、我在公文包里会准备一些便利贴，在工作当中，我要记住一些重要人的电话和关键性信息。在一天工作快要结束的时候，我会将便利贴的内容整理在纸质笔记本上。
四、凡事预则立，不预则废。我认为工作笔记能够提高工作效率，主要在于，它能帮助我在工作的工作的前，明确自己这一天想做的事情。多会按照我的日程表，来进行工作。所以说我在手机app上我就可以流量到我这一天需要做哪些方面事情；纸质笔记本，便于我查阅这些工作具体怎样去实施完成。

如果你只限于在办公室工作，并且邮件多的话：
· Outlook+Onenote

· 纸笔

全无敌

身为产品经理，似乎工作时间永远都不够用。市场研究、产品设计、研发项目跟踪、运营数据分析及营销支撑，产品的各方面工作都要产品经理参与，忙前忙后，劳心又劳力。记得两年前我刚作产品经理时，每天11、12点下班是家常便饭，白头开会晚上写文档，苦不堪言。逼得我不得不学习一些时间管理的理论及方法，以便提高工作效率，把工作做好。
为了能够提高工作效率，我曾经混迹于各类时间管理、GTD网站、论坛，购买了多本书籍，并结合自身情况反复实验各类方法，终于在经历一年多的时间后，找到了一种提高工作效率的好方法-养成每天写“工作日志”的习惯。
工作日志简单的说就是把你每天做了哪些事情都记录下来，以下是我的工作日志表。在每天下班前我都要安排好下一个工作日的工作计划，并要求细化到小时。

每天的工作计划

等一天的工作完毕后，以上的表格就变成了下面的样子：
每天的工作总结

解释一下表格填写要求：
1、按照PDCA循环（戴明环），将工作日志分为4个部分：计划、完成、检查、总结；
1、在“今日计划”里，标红的工作项目是当日重要的工作任务，必须优先完成；
2、每完成一项工作，就在“今日计划”里将该项工作上划删除线，同时在“今日完成”区进行填写，表示该项工作完成；
3、在“今日完成”区里的“ [临] ”代表临时的工作任务，不在“今日计划”中；
4、如果某项工作当日未完成，就用红字标注，下班后统一放置在后期的工作计划里；
5、每天在“检查”区里给自己打分，A为优秀，完成全部工作任务；B为良好，完成大部分工作任务；C为合格；D为最差。定期汇总分析，如果发现近期打分较低，就要考虑是否工作任务过重还是临时任务过多等原因，找到原因后就要想办法解决，免得压垮自己不说，工作任务也完成不了。
6、每天在“总结”区对今天的工作进行总结，成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行，失败的教训要加以总结，避免以后再犯。

仅仅做每日工作记录是不够的，每周每月都要进行计划和总结。原理大同小异，都是在月初、周初的时候，对本期的工作目标、内容作总体的计划安排，设置优先级，然后每天记录。到月末、周末的时候，再进行总结，看看计划的工作是否完成，效果如何等等。
具体到产品经理这一职位的工作记录，首先我将自己的工作内容分解为5个方面：
1、市场研究：包括研究市场发展趋势、竞品分析、用户调研等；
2、产品设计：产品规划、需求整理、产品设计等；
3、项目开发：跟踪各类研发项目、对外合作项目的进度等；
4、产品运营：参与运营数据分析、客服、运维支撑，将运营数据、用户反馈转化为下一个版本的需求；编写各类产品文档扥等；
5、市场推广：为营销、市场提供相关的产品支撑等。
然后在月计划、周计划里，将当前的各类工作任务进行适当地安排。各类工作的时间、
资源分配比例大致为：市场研究10%，产品设计25%，项目开发：20%；产品运营：35%，市场推广：10%。工作安排好后，每天就按部就班地执行下去，如果遇到临时任务，或者情况变化，随时都可进行调整。
经过大概1年的实际运用，我感觉自己越来越具备掌控工作内容的能力了。每天写工作日志，可以给你带来如下几点好处：
1、提高计划能力。有助于培养自己具备将整体工作目标，根据实际情况分解到日常工作里的能力。凡事预则立，不预则废。
2、提升执行能力。让你工作分清主次、更加专注、高效。制定工作计划后，还需要强悍的执行能力，确保工作一步一步完成，直到完成工作目标。

• 让你工作分清主次。重要的工作事先要多多安排资源、时间，不要吝惜。不重要的工作可堆到一起统一处理，实在处理不完延期一两天也不影响大局；

• 让你工作更专注。有任何临时的工作任务你先记下来，然后再安排到某个日子某个时段，而不会打搅到你现在手上的工作；

• 让你工作更高效。将每日的工作安排到每个小时里，督促自己必须按时完成工作，否则每天的工作总结会很难看。

3、增强业务能力。通过每天检查记录的工作内容，进行自省、反思、总结，不断积累工作经验，有助于增强业务能力。
最后我跟大家分享古希腊哲学家亚里士多德的名言：优秀是一种习惯。在工作和生活中，我们仰慕优秀的人，我们都渴望自己成为一个优秀的人，但是又似乎感觉优秀是一个遥不可及的目标，很难达到。其实，优秀离我们并不遥远，优秀体现在你的一言一行，你做的每一件事之中。有意识地培养好的工作习惯就是在追求优秀。追求优秀是一种积极的意识，这种意识可使一个人脱胎换骨，最终成就一个全新的你！

很多人在工作过程中都会记笔记，但很少有人会在记笔记上下功夫、找窍门来提高工作效率。下面有两个方法是我经常用到的，现在分享给你。

1、采用PDCA工作方法

所谓PDCA是指Plan（计划）、Do(实施)、Check（检查）、Action(改善）。无论你做什么样的工作，只要按照这四个步骤进行，就可以提高工作效率。尤其，在检查和改善两个环节。工作做完后，将结果记录下来，是顺利还不顺利？有问题吗？问题出在哪里？那么在下次做同样工作时，我就有了经验。长期积累下，就是你宝贵的财富。

2、巧用科内尔笔记法做会议记录

现在企业，每天都会有大大小小的会议。而这些会议有的很重要，而且会涉及很多内容。如果不会记会议笔记，不仅做不好工作，而且可能丢了饭碗。所谓的科内尔笔记就是一页纸笔记法。将一页纸分为三个等分，纸张三分之二部分为上半部分；上半部分又分为左右部分，左边部分占三分之一，记录疑问点、关键词、点子；右边三分之二，记录会议的内容；纸张下半部分为本页重点。这样记录后，再也不用担心我忘记会议的内容。

以上两点，希望对你有用。

工作几年一直在坚持写工作笔记，也有一些不错的方法和大家一起分享。

一、将工作内容分类

其实这个方法大家都知道，但是实践起来，确实不太容易，个人觉得没有必要分的太细，就按重要性、及时性来分即可，在每条前面标注ABC，A表示重要的需要及时去完成的，B表示今日之内完成即可的，C表示今天完成但不是很着急的工作，这样工作起来清晰明白，也不会有拉掉的事情，完成之后打√就好，看完一篇满满的√会特别有成就感哦。

二、一定要将遇到的问题记录下来

将每天的问题记下来，如果当天解决了，把解决方法记下来，如果当天解决不了一定要在解决之后记下来，会非常有用的。比如我工作中经常会用到EXEL，有些公式不会，就上网查，但不是每次都能及时查到，有时复杂的要摸索一周才能找到答案，我就会将这样的公式记下来，以后用起来也方便。

三、总结很重要

我们也常常听说有日总结、周总结，但是对于工作来说还是月总结比较靠谱，时间充足，可总结性强，如果觉得工作内容实在少的，也可以两个月总结一次，但是必须要总结，平日里工作太忙的我们，可能只是机械的干活，但是总结能够让我们的大脑进行思考，说不定会有意外的发现呢。

我觉得我特别幸运的就是刚参加工作时，部门领导让写工作笔记，并且要天天分享，从此我也养成了好习惯，换了几份工作下来，一直在坚持做这件事，目前的工作笔记都已经有七八本了，也希望大家能够多多坚持哦。

PS：如果有新手不知道如何写工作日志，也可以买专门的笔记本，比如五项管理，笔记本里面已经设置好框架，会引导你如何去写，里面的内容特别详细。

越来越多的人意识到做笔记的重要性，信息大爆炸时代，我们时时刻刻都接受着社会信息迭代，工作中更是对笔记有很强的依赖性，不论是会议记录或者文案的策划，养成记笔记的习惯不仅可以提高工作效率，避免自己遗漏重要信息，还会使上级对你印象倍增。那么如何更好的通过做笔记提高工作效率呢？小编分享以下几点建议，希望对你有所帮助。

001要将自己的笔记资料视作自己的产品

一张完美的笔记就是一份完美的资料。

最好的资料不仅能传达外观设计精美的信息，还代表你以及公司的形象，所以高度重视你准备的交付的这件产品。

在《麦肯锡的48个工作习惯》中作者提到麦肯锡准备的资料只有一种颜色！因为黑白两种颜色，可以让资料看起来更具有说服力，是一种对自己的工作高度自信的表现。

事实上，交发言资料的颜色控制在三种以内，这是准备资料的原则。一份资料就像搭配服装，蓝色和绿色搭配红色与紫色搭配显得很扎眼。发言资料也一样，想让文章信任的眼球，想让图表结论更加突出，在你想突出的地方巧妙的配色是关键。

但是不要过于追求外观的精美，与其追求外观不如在内容上多下功夫。

002准备资料时要有“连环画”和“3W”的意识

视觉化笔记已成趋势，冗长得文字输出不仅给人枯燥感，还会浪费很多时间，尤其在会议中做笔记，更要追求短期时效。因此，“连环画”的输出方式很有必要。

3w即是who(对谁)，what(发言内容)，why（以什么为目的）为内容进行发言。

运用3W准备资料时注意下面三点:

1who（对象是谁）

如果对方是对议题感兴趣的潜在客户，就应该在资料上突出优势之处。如果对方对一题持反对意见，发言资料上应该包括应对对方诘问的内容。

2why(会议目的是什么)

准备资料前认清会议目的是为了对潜在客户进行推销还是要得到董事会的认可，或者对投资家的业绩进行说明，如果是对潜在客户进行推销，就要强调商品的优点，如果为了得到董事会认可，就要触及潜在的疑点，如果为了业绩说明作报告，就拿出实际数据进行整合。

3what(要传达什么内容)

将who和why范围缩小后，就可以落实到传达的主要信息上。将前半部分资料整理总结，更有效地说服对方。

003如何用“麦肯锡笔记”说服客户

先准备好笔和纸，明确要传达的信息。制作图表时，要在打草稿上花一些时间。

麦肯锡笔记本上画有方格，通过方格图标能让客户快速准确找准纵轴横轴信息，用简单的逻辑图和视觉转化来记录会议要点，高效快速完成眼前任务。

手绘笔记草稿的三点好处:

1可以集中思考

2重新制作的速度比较快(用PPT制作图表所花费的时间往往是手绘时间的几倍)

3将重点放在资料内容上。

手写草稿的习惯，看起来更花费时间，但结果来看，这种方式制作笔记，反而更快更规范，更准确，而且能使当天的发言更具说服力。

004将注意细节贯彻到底

工作中，我们总是感觉到自己与上司之间在能力上存在的巨大差距，无论是专业知识，经验方面还是问题解决能力亦或与客户沟通能力等都有待提高。

而差距主要在于注意力是否集中，有没有高质量完成工作的意识。

介绍两种注意细节的方法:

1做笔记或做PPT时，如果标题使用粗体字那么全文也应该统一使用粗体字，如果一处用标点，那么全部内容也应该使用标点。

2最后阶段，无视资料内容机械的校对资料

准备资料，都最后阶段不要去评价内容，而应该集中精力检查资料中细微的错误。

005开会时为什么要坐在白板前

在白板前展开讨论，有很多益处，不仅有助于团队工作顺利进行叙述，也是个人集中注意力从而认真思考。

员工都具备捕捉议题本质的能力和视觉上的表现能力。平时多思索做笔记方法，想办法抓住讨论要点，培养将要点条理清晰的总结在笔记上的能力，最终形成自己的笔记呈现体系。

会议总结具备三个技巧:

1不要一味的表达自己的意见，要站在听者的立场上考虑问题。

2提出恰当的问题，引出大家的意见。

3抓住一些本质作出书面总结。

在白板前充满自信的处理问题，扩大对团队贡献，即使后面有空位，也应该坐在白板前，积极参与到会议组织中，相信做笔记的力量，坚持一个好的习惯就一定会有所提升。

总结一下：在工作中有一个良好提高效率的方法就是做笔记，视觉化呈现已成趋势，在追求视觉精美的同时更加注重内容。将自己的每一份会议记录当做自己的产品，完善并优化它。

图片来源网络|微信公众号：剥果仁

谢谢邀请。

好记性不如烂笔头。加上现在我们每个人要面临工作，生活，成长和家庭的综合问题要处理，因此会有很多杂事需要我们处理。即便现在互联网很发达，随处都有网络和手机，能够帮助我们的记录。但是你会发现，在你打开手机的时候，会有微信，淘宝，购物等讯息在干扰你。因此，在工作中做工作笔记非常必要，关键会让你远离干扰。笔记的主要内容有：工作计划，工作完成度，以及今日总结三个部分。每天早上提前15分钟到办公室，把今天要做的事情列出来，这样就不会忘记做某件事。完成一项工作就在完成项旁边打勾表示完成，这样能够减轻你的压力，会带来成就感和目标感。每一天的总结，对你的成长来说是一种财富，绝无仅有。每天按照这样的流程，你会成长得很快！计划赶不上变化，如果临时有事该怎么办呢？临时事可以用四种方式处理它：马上去做，删除不做，交给别人做，改天再做。所以当计划赶不上变化的时候不要焦虑。如果这件事非做不可，并且非常紧急，就马上去做；如果这件事并不重要，可做可不做，可以删除不做，不要耽误自己太多犹豫时间；如果这件事明天后天也可以做，就放在当天的计划中；如果这件事你可以交给别人帮你处理，就果断与之沟通，千万不要拖太久。每个职场人，都不会做到完美。但是动用你的笔和本，记录下你需要做的事情和你每日的总结，你会发现你每天的工作会更有目标感和成就感。当你能够回过头看自己做过的事，你会发现这也是记录你成长过程的珍贵宝库。

祝福你，大白陪你一起成长！

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