你以为工作了就不用记笔记吗?
当然,作为已经进入职场的我来说,学生时代的笔记技巧已经不太适用,毕竟老板不会每天给我题目做,不会让我一周一小考,一月一大考。职场人士记录笔记的重点是什么?《别告诉我你会记笔记》这本书告诉你,不同于学生时代的加强记忆笔记,职场人士是为了遗忘而做笔记。通过笔记记录,职场人士能对一段时期的工作进行信息收集,灵感储备,时间管理与经验总结,从而提高工作效率,提升未来发展潜力。日复一日,你会发现自己无形中增加了一笔知识的财富。
《别告诉我你会记笔记》的作者美崎荣一郎自大学毕业后,一直在日本花王任职。说到花王,大家应该很熟悉,无论是宝宝用的纸尿片,还是仙女们用的护肤品,都有花王的身影。被誉为“超级上班族”的他,在职场中拥有广阔的人脉资源,其不断改良的工作笔记记录法深受职场人士的欢迎。美崎荣一郎认为,善于使用笔记进行积累,总结的人,会将经验转化成丰富的资料,并不断指导以后的工作,这种资历与个人未来的发展有着密切的关系。
在《别告诉我你会记笔记》这本书中,美崎荣一郎独创出了“ 金三角笔记法 ”。我们可以运用“ 金三角笔记法 ”进行工作的 信息收集,灵感储备,时间管理与经验总结, 从而 提高工作效率,提升未来发展潜力 。
首先,什么是“金三角笔记法”?
在使用“金三角笔记法”前,你需要以下三本笔记本:
1. 记事笔记本 :随手携带,随手记录,类似草稿本的作用,先将需要的信息记录,以防遗忘
2. 航母笔记本 :将记事笔记本的内容作整理,指导工作
3. 日程笔记本 :顾名思义,用来管理日程的笔记本
美崎荣一郎平常会随身携带记事笔记本,用作日常工作要点记录,信息收集,灵感随记。然后使用航母笔记本整理记事笔记本中的要点,此时相当于一篇文章的成稿,需要相当简洁明了,最好可以在航母笔记本里为每一项工作增加时间点,方便与日程笔记本搭配使用。以前看电视剧,一旦涉及到集团公司各种霸道总裁时,身边总有一名秘书,拿着一本笔记本,跟总裁报道日程,以及需要完成的工作,我想秘书应该也有这三本笔记本吧。
然后,如何应用“金三角笔记法”?
美崎荣一郎在《别告诉我你会记笔记》这本书中给大家举了很多应用的例子,我归总了四种对工作具有较大实用性的应用,供大家参考交流。
1. 信息收集
工作离不开信息的收集。我们如果平常工作时,不注意进行系统的资料收集,当临时需要某一项资料时,便需要在成堆资料中搜索,费事又费力。
其实在信息化的今天,我们每天都接触到各种各样的数据资料,如果可以随手把与自己工作相关的信息记录在记事笔记本,然后待时间充裕的时候,将相关的补充资料整理好记录在航母笔记本上,就可以提高平常工作的效率。当然除了手写笔记外,美崎荣一郎提倡我们打印已有的资料,粘贴在航母笔记本上,减少抄写的时间。
2. 灵感储备
不知道大家有没有这种感受,碰到工作难题时,越把心思往问题上去钻研,越难想到解决办法。等到下班了,在搭乘公共交通工具时,突然就灵光一闪,想到法子了。如果此时不记录下来,等到回到工作岗位上,往往只能回想到一二。
这时候,你随身携带的记事笔记本就可以派上用场了,当灵感闪现时,赶紧把各种想法记录在记事笔记本中,然后在这些想法的基础中作思维扩展。当你回到工作岗位时,立马就可以根据这些想法作行动了。
3. 时间管理
相信大家都有这样的经验,一天要处理的事情不下10件,期间还要不断回复邮件,不断与不同的同事周旋,中间可能还夹杂了几个会议。这种时候,恨不得把自己变成孙悟空,变出72个自己同时处理工作,但回到现实来,还得自己对工作进行计划安排才是上上之策。这里我们也可以应用“金三角笔记法”帮助我们安排工作。
首先,我们可以将会议,工作完成截止时间等在日程记事本中逐一记录。然后结合已整理完毕的航母笔记本,将各种工作事项在日程记事本中标注重要性以及时间的紧迫性,然后将特别重要,而且时间特别紧迫的工作优先完成。
4. 经验总结
以前每完成一个项目,领导就要求我们作总结。按照他的说法就是,咱们刚完成项目,这项目经验正热乎,如果现在不总结,过一阵子凉了,也就不记得了。那时候我们也是每次都乖乖地在Word里面洋洋洒洒几千字作总结,可是几年下来,我也没记住多少经验。
根据这种情况,美崎荣一郎建议我们可以将经验总结按照时间顺序记录在航母笔记本里。有些人的做法是将相同类型的经验总结记录在同一个位置,方便查找。我自己的方法是,首先会按照时间顺序作经验总结,然后遇到相同类型的经验时,会将上一次的经验简单概况,记录在最新的经验上。
这本书买了很久,一直没读完,直到今天又拿出来读,才发现自己以往的很多习惯都被一一印证,其实很多方法都需要真的去做,才会感受到它的用处。与其每天抱怨工作量大,工作繁杂,不如学习一下美崎荣一郎的“金三角笔记法”,利用记事笔记本,航母笔记本与日程笔记本,进行工作的信息收集,灵感储备,时间管理与经验总结,从而提高工作效率,提升未来发展潜力。相信你也会收获一笔意外的经验财富。
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要求2008年1月1日之前到期的劳动合同自动终止,并不给予经济补偿金。对于2008年1月1日之后到期的劳动合同,要求劳动者自己主动递交辞职申请书,然后用人单位给予经济被偿,用经济补偿斩断工龄。然后间隔一段时间,最好是在2008年1月1日之前再与劳动者重新签订劳动合同。这样以为劳动者原来在单位工作的工龄就不用算了。
周峰辅舒: 读书的时候 我读初中上课就不听讲了 也重来不记笔记的 全靠自学 工作之后 我每天都要记笔记 我现在是做软件的学习一定要找到适合自己的方法 具体什么方法不重要 关键是你在不断的尝试 直到找到最适合的方法 只有不断的变化才是不变的如果你现在记笔记很不爽 很烦 说明效率不高 那你就不要记了..
祁东县15788655393: 整天忙碌于工作,很多事情好像都记不住这是怎么回事啊! - ?
周峰辅舒: 这样的事情办公人员都是非常头疼的,因为就是怕忘记东西,才会紧张,这说明你的责任心很强,如果真的是记不住你可以做笔记,这样有很大的帮助啊!我也是这样通过做笔记什么事情只要是查一下就OK,因为我有的些是一些数据问题这个一般的人都是记不住的!,建议你做笔记,不是因为什么紧张,是因为工作繁忙,合理安排,科学工作才是你摆脱的重要手段
祁东县15788655393: 我上班记不住工作上的事情,碰到我就会问,久而久之老板就找我谈话了,说当月开始每天10个问题,每天错 - ?
周峰辅舒: 我不了解你这个人工作能力怎么样!!我想老板之所以这样做无非两种原因1你的工作能力很强,他想要用这种方法帮助你加强记忆力.2就是他单位很缺人给你和他一个机会!
祁东县15788655393: 工作老忘记东西要拿笔记记正常吗 刚工作 - ?
周峰辅舒: 每个人都不一样,人的能力在各方面当然会有强弱不同,没关系的. 我是某高校教师,我也经常把要做的事情忘记,所以经常用百事贴写好贴在桌子前
祁东县15788655393: 看书需不需要做笔记? - ?
周峰辅舒: 首先,读书肯定要做读书笔记,特别是在读专业学术书籍时. 至于如何做,我感觉应根据不同情况选择不同方法: 1,对于你自己的书,你可以边看边在书的旁边写下自己的感想,观点. 2, 对于借来的书主要是记下以下内容: (1),总体的框架即其主要内容 (2),作者在书上提出的一些新观点 (3),一些具有特殊意义的片段(与目前自己研究的问题相关的资料)
祁东县15788655393: 记笔记技巧方法 - ?
周峰辅舒: 笔记的目的是帮助我们记住和理解阅读过的东西,就我自己来讲,知道的笔记方法主要是三种:康奈尔笔记法、拆书帮便签法、思维导图法.1.康奈尔笔记法 又叫5R记录法,是指: 1.记录(Record).在听讲或阅读过程中,在主栏(将笔记...
祁东县15788655393: 上课一定要记笔记吗??
周峰辅舒: 这个要看情况而定,你认为是重要的笔记,你就要记;如果,你认为这个笔记不重要呢,你可以不记了.
祁东县15788655393: 上课做笔记有什么技巧 - ?
周峰辅舒: 1.选重要的记,其余省略.2.字写得快一些,难看一点没关系,课后再重新工整地抄一遍,有助复习.3.要随机应变,不要只顾抄,要看看老师有没有写错.
祁东县15788655393: 书店中已买到了语法知识大全还需要记英语笔记吗?如果记岂不是等于将书抄一遍? - ?
周峰辅舒: 好记性不如烂笔头. 你在记录的同时,是再次加深记忆的过程.而且,你不需要全部记录呀,觉得自己还不是很熟练的记一下.真的会了就不用记了