提单的内容填制
提单,是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或者装船,以及承运人保证据以交付货物的单证。在对外贸易中,运输部门承运货物时签发给发货人(可以是出口人也可以是货代)的一种凭证。收货人凭提单向货运目的地的运输部门提货(若收货人手里是小单,则需要向国内货代换取主单),提单须经承运人或船方签字后始能生效。
既然提单是对外贸易中的重要单据,那么外贸业务员在确认提单前就应先理解各项内容的含义,从而保证能够正确填写各项信息。
1)托运人(SHIPPER):一般为信用证中的受益人。如果开证人为了贸易上的需要,要求做第三者提单(THIRD PARTY B/L),也可照办。
2)收货人(CONSIGNEE):如要求记名提单,则可填上具体的收货公司或收货人名称;如属指示提单,则填为“指示”(ORDER)或“凭指示” (TO ORDER);如需在提单上列明指示人,则可根据不同要求,作成“凭托运人指示”(TO ORDER OF SHIPPER),“凭收货人指示”(TO ORDER OF CONSIGNEE)或“凭银行指示”(TO ORDER OFXXBANK)。
3)被通知人(NOTIFY PARTY):这是船公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人,有时即为进口人。在信用证项下的提单,如信用证上对提单被通知人有权具体规定时,则必须严格按信用证要求填写。如果是记名提单或收货人指示提单,且收货人又有详细地址的,则此栏可以不填。如果是空白指示提单或托运人指示提单则此栏必须填列被通知人名称及详细地址,否则船方就无法与收货人联系,收货人也不能及时报关提货,甚至会因超过海关规定申报时间被没收。
4)提单号码(B/LNO):一般列在提单右上角,以便于工作联系和查核。发货人向收货人发送装船通知(SHIPMENT ADVICE)时,也要列明船名和提单号码。
5)船名(NAME OF VESSEL):应填列货物所装的船名及航次。
6)装货港(PORT OF LOADING):应填列实际装船港口的具体名称。
7)卸货港(PORT OF DISCHARGE):应填列货物实际卸下的港口名称。如属转船,第一程提单上的卸货港填转船港,收货人填二程船公司;第二程提单装货港填上述转船港,卸货港填最后目的港。如由第一程船公司出联运提单(THROUGH B/L),则卸货港即可填最后目的港,提单上列明第一和第二程船名。如经某港转运,要显示“VIA XX”字样。在运用集装箱运输方式时,目前使用“联合运输提单”(COMBINED TRANSPORT B/L),提单上除列明装货港,卸货港外,还要列明“收货地”(PLACE OF RECEIPT)、“交货地”(PLACE OF DELIVERY)以及“第一程运输工具”(PRE-CARRIAGEBY)、“海运船名和航次”(OCEANVESSEL,VOYNO)。填写卸货港,还要注意同名港口问题,如属选择港提单,就要在这栏中注明。
8)货名(DISCRIPTION OF GOODS):在信用证项下货名必须与信用证上规定的一致。
9)件数和包装种类(NUMBER AND KIND OF PACKAGES):要按箱子实际包装情况填列。
10)唛头(SHIPPING MARKS):信用证有规定的,必须按规定填列,否则可按发票上的唛头填列。
11)毛重,尺码(GROSS WEIGHT,MEASUREMENT):除信用证另有规定者外,一般以公斤为单位列出货物的毛重,以立方米列出货物体积。
12)运费和费用(FREIGHT AND CHARGES):一般为预付(FREIGH PREPAID)或到付(FREIGHT COLLECT)。如CIF或CFR出口,一般均填上运费预付字样,千万不可漏列,否则收货人会因运费问题提不到货。虽可查清情况,但拖延提货时间,也将造成损失。如系FOB出口,则运费可制作“运费到付”字样,除非收货人委托发货人垫付运费。
13)提单的签发、日期和份数:提单必须由承运人或船长或他们的代理签发,并应明确表明签发人身份。一般表示方法有:CARRIER,CAPTAIN,或“AS AGENT FOR THE CARRIER:XXX”等。提单份数一般按信用证要求出具,如“FULLSETOF”一般理解成三份正本若干份副本。等其中一份正本完成提货任务后,其余各份失效。提单还是结汇的必需单据,特别是在跟单信用证结汇时,银行要求所提供的单证必须一致,因此提单上所签的日期必须与信用证或合同上所要求的最后装船期一致或先于装期。如果卖方估计货物无法在信用证装期前装上船,应尽早通知买方,要求修改信用证,而不应利用“倒签提单”,“预借提单”等欺诈行为取得货款。
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简介提单分正反两面,提单正面是提单记载的事项,提单的背面为关于双方当事人权利和义务的实质性条款。
1.提单正面的记载事项。关于提单正面的记载事项,各航运公司拟制的提单大致相同,一般包括下列各项:(1)承运人的名称和主营业所;(2)托运人的名称;(3)收货人的名称;(4)通知方;(5)船舶名称;(6)装货港和卸货港;(7)货物的品名、标志、包数或者件数、重量或者体积;(8)提单的签发日期、地点和份数:(9)运费的支付;(10)承运人或者其代表的签字。
2.提单背面条款。海运提单的背面通常载有关于双方当事人权利和义务的条款。各种提单格式的条款虽不尽相同,但主要内容基本上是一致的:(1)管辖权和法律适用条款;(2)承运人责任条款;(3)承运人的免责条款;(4)承运人责任期间条款;(5)赔偿责任限额条款;(6)特殊货物条款;(7)留置权条款;(8)共同海损和新杰森条款;(9)双方有责碰撞条款。此外,提单中还有关于战争、检疫、冰冻、罢工、拥挤、转运等内容的条款。
1、提单编号(B/L No):一般列在提单右上角,以便于工作联系和查核。发货人向收货人发送装船通知(Shipment Advice)时,也要列明船名和提单编号。
2、托运人(Shipper):填写托运人的名称、地址,必要时也可填写代码。托运人一般为信用证中的受益人(出口商)。
3、收货人(Consignee):填写收货人的名称、地址,必要时可填写电话、传真或代码。如要求记名提单,此栏可填上具体的收货人的名称;如属指示提单,则填为“To order”或“To order of ×××”。
4、通知方(Notify party):这是船公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人,有时即为进口商。在信用证项下的提单,如信用证上对提单通知方有具体规定,则必须严格按照信用证要求填写。如果是记名提单或收货人指示提单,且收货人又有详细地址的,则此栏可以不写。如果是空白指示提单或托运人指示提单,则此栏必须填写通知方的名称与详细地址,否则船方就无法与收货人联系,收货人也不能及时报关提货。通知方一般为预定的收货人或收货人的代理人。
5、船名(Name of Vessel):填写装运货物的船名及航次。若是已装船提单,必须填写船名;如是待运提单,待货物实际装船完毕后记载船名。
6、接货地(Place of Receipt):此栏在多式联运方式下填写,表明承运人接收到货物的地点,其运输条款可以是:门—门、门—场、门—站。
7、装货港(Port of Loading):此栏应填写实际装船港口的具体名称。
8、卸货港(Port of Discharge):此栏应填写实际卸下货物的港口具体名称。如属转船,第一程提单上的卸货港填转船港,收货人填二程船公司;第二程提单上的装货港填上述的转船港,卸货港填最后的目的港,如由第一程船公司签发联运提单(Through B/L),则卸货港即可填写最后目的港,并在提单上列明第一和第二船名。如经某港转运,要显示“via ××”字样。填写此栏要注意同名港口问题,如属选择港提单,要在此栏中注明。
9、交货地(Place of Delivery):此栏在多式联运方式下填写,表明承运人交付货物的地点,其运输条款可以是:门—门、场—门、站—门。
10、货名(Description of Goods):在信用证项下,货名必须与信用证上规定的货名一致。
11、件数和包装种类(Number and kind of Package):此栏按箱子的实际包装情况填写。在集装箱整箱货运输下,此栏通常填写集装箱的数量、型号(如:1×20FT DC);如果是在拼箱货运输下,此栏应填写货物件数(如:10 Cases machinery)。
12、唛头(Shipping Marks):信用证上有规定的,必须按规定填写;否则可按发票上的唛头填写。
13、毛重、尺码(Gross Weight;Measurement):信用证上有规定的,必须按规定填写;否则一般以公斤为单位列出货物的毛重、以立方米列出货物的体积。
14、运费与费用(Freight and Charges):一般为预付(Freight Prepaid)或到付(Freight Collect)。如CIF或CFR出口,一般均填上“运费预付”字样,千万不可漏填,否则收货人会因为运费未清问题而晚提货或提不到货。如系FOB出口,则运费可制作“运费到付”字样,除非收货人委托发货人垫付运费。
15、温度指示(Temperature Control Instructions):此栏填写冷藏箱运输时所要求的温度,应尽量避免标明具体温度。
16、提单的签发地点、日期和份数(Place and date of issue, number of original B(s)/L):提单签发的地点原则上是装货地点,一般是在装货港或货物集中地签发。提单的签发日期应该是提单上所列货物实际装船完毕的日期,也应该与收货单上大副所签发的日期是一致的。如果是在跟单信用证项下结汇时,提单上所签发的日期必须与信用证或合同上所要求的最后装船期一致或先于装船期。如果卖方估计货物无法在信用证规定的期限内装船,应尽早通知买方,要求修改信用证,而不应该利用“倒签提单”、“预借提单”等欺诈行为取得货款。提单份数一般按信用证要求出具,如“Full Set of”,一般理解为正本提单一式三份,每份都有同等效力,收货人凭其中一份提取货物后,其他各份自动失效。副本提单的份数可视托运人的需要而定。
17、承运人或船长,或由其授权的人签字或盖章
进出口货物报关单填制规范运输工具名称
进出口货物报关单中,"运输工具名称"栏目用于记录载运货物进出境的运输工具的详细信息。填报内容应与运输部门向海关提交的载货清单中的相应信息保持一致。报关单中只允许填写一个运输工具的名称。具体填写方法如下:江海运输:填写船舶的呼号(对于来往港澳的小型船舶,使用监管簿编号加上“\/”后加上航次号...
提单的内容填制
1、提单编号(B\/L No):一般列在提单右上角,以便于工作联系和查核。发货人向收货人发送装船通知(Shipment Advice)时,也要列明船名和提单编号。2、托运人(Shipper):填写托运人的名称、地址,必要时也可填写代码。托运人一般为信用证中的受益人(出口商)。3、收货人(Consignee):填写收货人的...
海关进出口货物报关单填制指南注解(二)
本栏目填制内容应与运输部门向海关申报的载货清单所列相应内容一致。 一份报关单只允许填报一个运输工具名称。 具体填报要求如下: 江海运输填报船舶呼号(来往港澳小型船舶为监管簿编号) +“\/”航次号;对来往港澳的定期轮班,目前暂不按此规定填报。 2、汽车运输填报该跨境运输车辆的国内行驶车牌号+...
报关单填制的要求
1、报关单的填制必须真实,要做到两个相符:一是单证相符,即报关单与合同、批文、发票、装箱单等相符;二是单货相符,即报关单中所报内容与实际进出口货物情况相符. 2、不同合同的货物,不能填在同一份报关单上;同一批货物中有不同贸易方式的货物,也须用不同的报关单向海关申报. 3、一张报关...
报关单主要栏目的内容填报(原产国进口报关单)
2005年的报关单填制题以及2006年的报关单找错题给出的原产国(地区)栏填制的选项或已填制内容也都是代码,这说明主要贸易国(地区)的代码是一个重要的考点。(2)国别地区按代码表规范填写也是一个考点。就是像台湾生产的商品,原产地区不能填写“台湾”,而应该填写“台澎金马关税区”。原产于...
进出口货物报关单填制的基本要求
进出口货物报关单由海关统一印制,内容共有47个栏目,除“税费征收情况”及“海关审单批注及放行日期签字”两项栏目外,其余均由收发货人或其代理人填写。 1、申报人必须按照《海关法》、《海关进出口申报管理规定》和《海关进出口货物报关单填制规范》的有关规定,向海关如实申报,不可以伪报、瞒报、虚...
报关单填制规范说明
进口日期是否必填?通常,黄色底色的字段为必填项,白色底色的字段为选填项,灰色底色的字段为返填项。日期格式需参照海关总署第60号公告附件《进出口货物报关单填制规范》第五条进行录入。特殊条款及要求的信息应如何录入?请参照海关总署第60号公告附件《进出口货物报关单填制规范》第三十二条(15-26)...
报关单填制要求
报关单的填写至关重要,首要原则是确保真实,需满足两个关键要求:一是单证相符,即报关单的内容必须与合同、批文、发票、装箱单等文件内容相吻合;二是单货相符,确保报关单申报的信息与实际进出口货物的实际状况完全相符。在填写时,应注意货物的分类和报关单的使用规则。一份报关单应专用于单个合同的...
报关单主要栏目的内容填报(合同协议号)
例如,2005年考试的报关单填制题,发票中有“Contract N0.04EUWTJ704317T054”,也有“our Order N0.888/1178一l”,则合同协议号栏应该填“04EUWTJ704317‘1”054“。考生学习时可以查看一下本书后面所给试题中的发票,熟悉一下合同协议号的表示形式和在发票中的大概位置。(四)考试的考点 本...
哪些是报关单的填制要求?
要求 1、报关单的填制必须真实,要做到两个相符:一是单证相符,即报关单与合同、批文、发票、装箱单等相符;二是单货相符,即报关单中所报内容与实际进出口货物情况相符。2、不同合同的货物,不能填在同一份报关单上;同一批货物中有不同贸易方式的货物,也须用不同的报关单向海关申报。3、一张...
利版脑震: Freight&charge : 运费和其它费用 revenue tons :运费吨,运费单位.rate :费率 per :每.如USD2000 PER 20' container(每个20尺集装箱2千美金).preipaid :(运费)已付 collect :(运费)到付 prepaid at :(运费)在某地已付 payable at :(运费)在某地支付 total prepaid :已付总额
桓台县17130082586: 求海运提单内容及主要条款? - ?
利版脑震: 海运提单的内容 海运提单内容分为正面内容和背面内容.海运提单正面主要是提单 的基本信息,包括货物的描述、当事人、运输事项等;海运提单背面内 容主要是各种条款,分为强制性条款和任意性条款. 1. 海运提单的正面内容 通常,海运...
桓台县17130082586: 海运提单格式是怎么样的? - ?
利版脑震: 你所说的提单的格式,并如何填,我想你应该是问BOOKIGN上的资料如何填写吧,其实很简单,给你一个大概比方: 贸易条款为FOB情况下:客户指定船公司或是货运公司,你根据客户指定的联系这家拿BOOKING FORM,然后他们会传真一...
桓台县17130082586: 货代提单里面都要填写哪些内容,注意事项是什么 - ?
利版脑震: 你如果是货代就不应该在这里提问,显得你不专业,你如果是客户,你也不用问,货代会直接填好,让你确认,你直接确认就好.
桓台县17130082586: 大神们谁能教我海运提单怎么写啊! 商贸春考学的 - ?
利版脑震: LZ要是的是提单的模板还是什么?各个船公司的海运提单样式和内容都大同小异:【左边上半部分】是发货人、收货人和通知方的信息 【右边上半部分】是提单号 等信息 【中间部分】 是货物的品名、规格以及件、重、尺等信息 【下边】 是签单日期 船公司签章等 【提单的背后】 是船公司的条款
桓台县17130082586: 海运提单上的内容有哪些 - ?
利版脑震: 1.按是否有批注区分:清洁提单与不清洁提单. 清洁提单:是指承运人或船方在收到货物或装载货物时,货物或外包装没有某种缺陷或不良情况的提单. 不清洁提单:是指承运人货船放在收到货物或装载货物时,发现货物或外包装有不良情...
桓台县17130082586: 提单一共多少份?都给谁? - ?
利版脑震: “提单”就是提货单,咱们把货物交给货运公司以后,货运公司出具给咱们的文件.拿着这份文件就可以提货了.提单一般是自动复写的一式六份,三份是正本(上面有original字样),三份副本(标明copy字样).除了“正本/副本”字样外,...
桓台县17130082586: 如何制作提单 - ?
利版脑震: 一:启动位置 【 空运出口 】 -> 【 空运出口拼单 】 二:启动方式 单击【 空运出口拼单 】 三:操作指南 功能: 提单作业用于打印正本提单,并制作舱单;然后根据相应的条款,进行应收/付作业并产生相应的帐单. 作业: 直走单 打开【空运...
桓台县17130082586: 订舱单和提单的填写 - ?
利版脑震: 订舱单是客户初次确认出货的基本资料,当然一般都和提单内容一致,按照惯例在出提单前都要和客户再次核对提单资料无误才能打印正本提单.
桓台县17130082586: 海运提单正面需要填写的内容中什么需要托运人提供 - ?
利版脑震: 基本是:出口方全称、地址、电话及传真 Shipper/Exporter 收货人 Consignee 通知人 Notify 唛头 Mark (交货方式——到付FREIGHT COLLECT 或者预付FREIGHT PREPAID ) 货描 箱型、箱量 、箱封号 件重尺 起运港、目的港,有中转港的写上中转港 所有提单上的信息都需要shipper提供,最终将根据你提供的所有数据出提单.