总经理助理的基本素质?几大要素要注意?
总经理助理具体要做的工作有:
1、贯彻执行总经理、副总经理和办公例会等所伏出的决议,督导各部门贯彻落实,检查执行情况。直接向总经理、副总经理负责。
2、做好调查研究、掌握各部门经营状况,分析、提供市场结构、收支结构、成本费用等结构主其增减变动情况,为总经理、副总经理做出经营决策、投资决策、重要开支决策提供真实可靠的信息,当好助手。
3、根据总经理、副总经理的要求,准备重要活动文稿、方案,落实专项工作具体事宜,督导检查贯彻实施效果,及时向上级汇报。
4、代表总经理、副总经理检查各部门的工作。接待重要客人。分析研究各部门存在的问题。重要问题直接报告总经理、副总经理。完成总经理、副总经理交办的其它工作。
总经理助理需要的素质能力
一、职业素养。
①责任心。对本职工作认真负责,能够主动对工作情况进行分析并及时作出决策,深入理解企业的政策,主动贯彻执行企业的决策与决定。
②服务意识。在工作中满足内外部客户需求的意识。
③主动性。积极、有效完成工作任务的行为状况。
二、知识。
总经理助理所应具备知识的各个构成素质及其范围:
1、企业知识。包括行业知识、企业文化(发展历史、价值观等)、组织结构、基本规章制度和业务流程等。
2、办公自动化知识。包括电脑操作系统、office办公软件使用、网络知识以及计算机安全管理等。
3、公共关系知识。包括公关策划、公关调研、公关宣传、危机处理以及公关礼仪等。
4、行政管理知识。包括企业行政管理的内容、流程、制度、方法等。
5、档案管理知识。包括档案收集、整理、保管、检索、统计、提供利用以及电子档案管理等。
三、技能/能力
总经理助理所需具备的技能/能力分级定义内容:文案写作能力、文档管理能力、应变能力、关注细节能力、决策能力、系统思考能力、沟通协调能力。
具备条件:
一、首先当然最重要的就是职业素养;
①责任心,对本职工作认真负责,能够主动对工作情况进行分析并及时作出决策,深入理解企业的政策,主动贯彻执行企业的决策与决定。
②服务意识,在工作中满足内外部客户需求的意识。
③主动性,积极、有效完成工作任务的行为状况。
二、其次就是具备一定的专业知识;
①企业知识,包括行业知识、企业文化(发展历史、价值观等)、组织结构、基本规章制度和业务流程等。
②办公自动化知识,包括电脑操作系统、office办公软件使用、网络知识以及计算机安全管理等。
③公共关系知识,包括公关策划、公关调研、公关宣传、危机处理以及公关礼仪等。
④行政管理知识,包括企业行政管理的内容、流程、制度、方法等。
⑤档案管理知识,包括档案收集、整理、保管、检索、统计、提供利用以及电子档案管理等。
三、最后就是技能与能力这是很重要的:
①文案写作能力、文档管理能力、应变能力、关注细节能力、决策能力、系统思考能力、沟通协调能力。
②更多人事管理咨询、企业运营管理咨询,易派管理咨询。
总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
跟老总身边工作,如果老总是一个很有能力的人,这种能力是综合能力,是可以学习很多东西的。
本人不才,总结有如下几点,仅供参考:
1、首先对公司的现状摸得一清二楚,做到了如指掌,这样在做事情的时候才便于对症下药,低调做人,高调做事;
2、要有专业的人力资源管理知识及实践经验;
3、总经理指令性交办的事情或任务,能够及时、准确的给予落实和执行;
4、有些总经理不方便出面处理的事情,要有妥善的处理方式和丰富的社会经验;
5、因每个人所在的层面都不一样,想法与处理方式都不一样,此时就要注意到细节(如言行举止方面,一句话能成事,一句话能败事,要掌握到分寸)
6、学会反思,懂得自我检讨与总结,日益精进!
做好一个总经理助理需要的素质
2、沟通协调: 熟悉公司的客户与重要供应商(比如总经理比较看重的几个客户),最好与对方有直接接触,了解对方的喜好和习惯; 自来熟,热情诚恳,平视其他人,和其它人打成一片,包括总经理平级、下属、再下属,就是各个层面都要认识些人,这样也能从各种途径获得消息,这里也包括清洁工;秘书、...
总经理助理应具备哪些素质
1具备良好的沟通协调能力 2对经理需处理的事项精通 3处理事情不能脱拖,要干练、利落,要知道时间就是金钱 4良好的职业道德、教养 5很强的责任心重(很关键的一点)
做总经理助理需具备什么样条件?
有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。没有团队精神 有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。不能兼任管理者和领导者 总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能...
如果做好一名合格的总经理助理~?需要具备哪些知识、技能以及素质?在工 ...
6、学会反思,懂得自我检讨与总结,日益精进!
总经理助理具体是做什么工作的啊?需要哪些素质能力呢?
总经理助理需要的素质能力 一、职业素养。①责任心。对本职工作认真负责,能够主动对工作情况进行分析并及时作出决策,深入理解企业的政策,主动贯彻执行企业的决策与决定。②服务意识。在工作中满足内外部客户需求的意识。③主动性。积极、有效完成工作任务的行为状况。二、知识。总经理助理所应具备知识的...
总经理助理的基本素质?几大要素要注意?
总经理助理工作基本上就是老总大秘,和老总有关的一切事物都要先去了解,按时间分类排序,给老总一个合理的工作时间和顺序,按照老总要求下达,衔接个副管和业务部门工作。可以解除很多公司高层的机密事情,如发展前景,企业计划,资金运行,人士安排等等。跟老总身边工作,如果老总是一个很有能力的人,这种...
作为总经理助理,有哪些能力是不分行业需要具备基本素质?
作为总经理助理,最需要具备的能力就是机灵和能干,这个基本素质是不分行业的。机灵是一种重要的能力,特别是在总经理的身边,足够机灵才会被留下。
总经理助理好做吗?需要具备哪些能力?
作为总经理助理,就算闭眼每天也有很多重要信息从耳边过,对信息的保密至关重要。一定会有各种人直接或间接地接近套取各种信息,这个时候内心要时刻有保密意识,聪明的方法是既不得罪别人又成功装傻。一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略...
总经理助理具体是做什么工作的啊?需要哪些素质能力呢?
4 帮助处理好经理的一些对外联系的工作。如:挡住一些犯人的广告推销。还不能都挡,得学会区分那些是应该让经理亲自接待或过目的。5 最难得一条,如能起到一定的出谋划策的作用,那你就大有前途了。6 记好工作日志。7 还有一条很重要,经理助理一定要注意自己的工作情绪。一定要乐观向上,必要的...
做一个总经理助理需要在那些方面提高自己?
总经理助理除了具备较强的业务管理、决策分析等能力之外,还应该掌握一定的文字综合方面的基本知识和较强的沟通协调能力,也就是说应该具备多方面的综合素质。 工作设想: 基于以上一些工作实践和经验,我对今天所参加地市总经理助理一职充满信心,下面我陈述一下我对集团客户的认识和工作设想: 集团客户在我们的客户名单上...
单于岸盐酸:1、专业:要熟悉市场、行业和产品知识;2、沟通协调: 熟悉公司的客户与重要供应商(比如总经理比较看重的几个客户),最好与对方有直接接触,了解对方的喜好和习惯; 自来熟,热情诚恳,平视其他人,和其它人打成一片,...
泽普县17621217513: 如果做好一名合格的总经理助理~?需要具备哪些知识、技能以及素质?在工作中需要注意哪些细节~? - ?
单于岸盐酸: 是否一名合格的总经理助理,本人不才,总结有如下几点,仅供参考:1、首先对公司的现状摸得一清二楚,做到了如指掌,这样在做事情的时候才便于对症下药,低调做人,高调做事;2、要有专业的人力资源管理知识及实践经验;3、总经理指令性交办的事情或任务,能够及时、准确的给予落实和执行;4、有些总经理不方便出面处理的事情,要有妥善的处理方式和丰富的社会经验;5、因每个人所在的层面都不一样,想法与处理方式都不一样,此时就要注意到细节(如言行举止方面,一句话能成事,一句话能败事,要掌握到分寸)6、学会反思,懂得自我检讨与总结,日益精进!
泽普县17621217513: 经理助理应该具备的素质 - ?
单于岸盐酸: 简单的说! 1具备良好的沟通协调能力 2对经理需处理的事项精通 3处理事情不能脱拖,要干练、利落,要知道时间就是金钱 4良好的职业道德、教养 5很强的责任心重(很关键的一点)
泽普县17621217513: 怎样做一个合格的总经理助理? - ?
单于岸盐酸: 我对总经理助理的工作诠释有三点:第一、总经理助理是总经理的助手,作为助手,你的工作不是提出问题,而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法,并且着手解决实施的人;第二、在做决策的时候,除非总经理征求你的意见,否则不...
泽普县17621217513: 总经理助理该具备哪些因素 - ?
单于岸盐酸: 职位概要: 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标. 工作内容: %协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; %起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; %协助总经理对公司运...
泽普县17621217513: 总经理助理好做吗?需要具备哪些能力? - ?
单于岸盐酸: 总经理助理是非常不好做的;需要具备的能力,就是要有非常强的组织能力,而且还要有协调能力,要有沟通能力,还要有抗压能力.
泽普县17621217513: 如何做好一名优秀的总经理助理? - ?
单于岸盐酸: 去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:股氖才华横溢如何做好总经理助理总经理助理的工作职责:(指要做的事—做事的责任) 忠诚的总管家----总经理的代言人和执行官. 总经理助理一方面要为企业发展运筹帷幄,另一方面更要分担...
泽普县17621217513: 总经理助理具体是做什么工作的啊?需要哪些素质能力呢? - ?
单于岸盐酸: 做好经理助理可不是一件容易的事 表面上看,这是一项简单的工作.但是,真要做到非常好是要求很高的,可做的事情也相当多.绝不仅仅是为经理泡泡咖啡、接接电话那么简单.1 尽可能熟悉经理的工作,熟悉公司的工作.力争做到能够心...
泽普县17621217513: 如何做好总经理助理 - ?
单于岸盐酸: 职责所在:当总经理需要的时候觉得你是他要找的人!角色定位总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊.总经理助理一方面要为公司发展运筹策划,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理集中精力思考事关全局的、具有战略意义的...
泽普县17621217513: 怎么做好总经理助理 - ?
单于岸盐酸: 在不同的企业,总经理助理的定位不同,大致有两种:1、秘书定位;2、参谋定位. 我想你提问这个问题,应该是职场新人或工作时间在两年以内,如果是这样的话,就是秘书定位了.按照我的经验,做到以下几点是最基本的: 1、知进退....