会计档案的立卷、归卷制度?

作者&投稿:卷明 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
档案立卷归档制度是什么~

一些内容是某学校的
档案立卷归档制度
为推行文件材料的平时立卷制度,保证各类档案齐全、完整、系统、及时地归档,特制定归档制度如下:
1.我校实行文书处理部门或业务部门的平时立卷制度。各职能部门将所形成的文件材料,按规范要求立卷后移交校档案馆。
2.归档范围:凡是针对我校工作具有指导性、指令性的上级来文;学校在教学、科研、管理各项活动中直接形成的、对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料均属归档范围。
3.凡归档的文件材料要齐全完整,组卷正确,保持文件材料的内在联系。保管期限划分清楚,卷内文件排列要有条理,完整准确地编写卷内目录,按统一格式装订成保管单位(卷、册、袋、盒)。
凡归档的科技材料,底图蓝图必须符合国家颁发的图样管理制度要求,纸质优良,字迹工整,图样清晰。文字材料不得用圆珠笔、铅笔和复写纸书写,以利于长期保存。
会计档案要使用统一规格的记帐凭证簿、表册;必须装订完整,填写清楚,不得省略;帐簿名称与内容必须相符,否则档案部门拒绝接收。
4.归档时间和手续
(1)党政部门和能按年度归档的部门在次年六月底以前归档。
(2)教学档案在次年十月底以前归档。
(3)科研、基建项目和专题性、成套性档案在项目完成或通过鉴
定验收后两各月内归档。
(4)设备仪器档案应在设备、仪器安装后一个月内归档。
(5)外事档案应在每次外事活动结束后,把有关文件资料、音像
载体材料等汇总,整理后于次年六月底前按档案馆安排时间归档。
(6)出版物档案在年度终了时归档。
(7)会计档案在会计年度终了时,暂由原单位保管两年后再归
档。
(8)接收档案必须履行手续,填写移交清册,一式两份,写明案
卷标题、卷内文件页数、案卷数量、移交时交接双方要签名盖章。
5.凡属永久保存的本机关重要发文要实行双套制。

会计档案的归档
1.财政部关于印发的通知》 (财会字〔1998〕32号)第六条规定:“各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
2.当年形成的会计档案,在会计年度终了,可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后,原则上应由财务会计部门编造清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
3.移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。

会计档案的立卷、归卷制度
公司所属会计人员必须对本单位的各种会计凭证、帐簿、报表、计划、预算合同等会计资料定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,并指定专人保管,防止丢失、损坏。

会计档案立卷归档制度
一、归档范围
(一)会计凭证:会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证和银行存款余额调节表。
(二)会计账簿:日记账(包括现金和银行存款记账)、分户帐、明细账、总账、固定资产账卡、辅助账。
(三)会计报表:年度会计预、决算报表、月、季会计报表(包括文字分析)、主要财务指标。
(四)其他资料:工资计算表、收据存、移交清册、销毁清册。
二、归档要求
(一)归档的会计档案,务必齐全、完整、真实、准确。
(二)归档的种类凭证的规格基本一致,折叠整齐,装订牢固。
(三)装订时应注意调节成册的厚薄,以利保管和查阅,每册封面要书写工整、编号清楚、加盖经办人印章。
(四)计档案的移交:
每年形成的会计档案,在次年二月底以前,由各财务部门的会计人员进行整理,按规定保管期限,按照《广东省国土资源档案分类编号办法》规定的会计档案分类编号法进行编目、组卷、登记装盒或加套。会计档案在财务部门保存二年,期满后由财务处负责专人列出移交清单一式两份,向厅档案馆移交,经档案馆有关人员检查验收后,交接双方在移交清单上签字,双方各留一份备查。
三、档案的管理
(一)财务处负责指定专人负责做好平时收集积累、整理、保管工作。
(二)按《广东省国土资源档案分类编号办法》规定,按年度进行分类、编号、组卷,并登记上账。
四、利用与统计
(一)机关内人员查阅会计档案,按照厅《机关档案综合管理办法》有关规定办理查阅。
(二) 查阅档案人员只限在指定地点查看,严禁拆卷、撕页、涂改、勾划、损坏,对违犯者,视情节轻重,报告有关领导给予处理。
(三)档案管理人员要对查阅档案的利用效果进行登记。
(四)根据档案利用的需要,编制各种检索工具,汇编各种数据资料做好服务工作。
(五) 加强档案的统计工作,及时收集档案利用的效益,并按时统计上报和反映情况。


会计档案的立卷、归卷制度?
会计档案的立卷、归卷制度 公司所属会计人员必须对本单位的各种会计凭证、帐簿、报表、计划、预算合同等会计资料定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,并指定专人保管,防止丢失、损坏。

档案管理的工作流程与内容
- 查阅人填写借阅档案登记薄。- 查阅人记录档案利用效果。- 档案室填写预计归还日期。三、收集、交接、整理、统计工作 1. 立卷部门兼职档案员(资料员)负责:- 根据单位档案归档范围,做好文件材料的形成、收集和保存,确保归档文件材料的完整性。- 根据文件材料特点,按照规定的案卷类目归卷。2. 立卷...

秘书文书档案工作实务:立书立卷归档
完成了全部立卷工作,编好案卷目录后,按照档案管理的规定,将全部案卷和案卷目录移向归档案室。归档时,档案室就根据案卷目录逐卷进行检查接收。如有不符合要求的地方,可进行改正。

文书档案立卷归档制度(二)
二十二条 专(兼)职文书人员应及时将已归卷的文件材料,按照"案卷类目"条款,放入平时保存文件卷夹内"对号入座",并在收发文登记薄上注明。(五)立卷(案卷质量要求)〖ht〗二十三条 为统一立卷规范,保证案卷质量,立卷工作由相关部室兼职档案员配合,档案室文书档案员负责组卷、编目。二十四条 案卷质量总...

立卷归档的范围
1、会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;2、会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;3、财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;4、其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计...

档案管理的工作流程与内容
1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整 2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷 3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)4、三月上旬档案室对各...

立卷的作用主要是为了什么
立卷的作用主要是为了检索和管理,相关知识详细介绍如下:一、立卷简介:1、立卷是将办理完毕并具有参考保存价值的公文,依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为保管单位案卷的工作过程。2、立卷归档是社会发展的需要,做好公文立卷归档工作既是现行机关工作的需要,为机关工作服务,又是为国家积累历史资料...

名词解释“立卷归档”
立卷的组织程序,首先在立卷前制订具体计划,拟制本年度文件分类归卷的条目,称为立卷类目。它是以条款形式写成的,每个条款包括一组文件的作者、问题与名称,后面注明保管期限。条款的名称就是预拟的案卷标题。其次做好平时归卷,已收集的文件,随时或定期按立卷类目所列有关条款归人卷夹。最后,年终全面...

文书档案立卷归档应以什么文件为主
问题立卷。文书档案立卷归档的文件材料应按其自然形成规律,保持文件之间的历史联系,以问题立卷为主,结合作者、名称、时间、地区等特征进行组卷。立卷是将办理完毕并具有参考保存价值的公文,依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为保管单位案卷的工作过程。

档案管理学中传统立卷方法与文件归档规则的异同?
1、传统立卷方法:①综合性文件(报告、计划、总结),可按作者立卷,或结合时间和地区等特征立卷。②会议文件,基本上按文件的作者立卷。大型会议的文件可一会数卷,一般会议的文件可一会一卷,同一内容的几个会议文件可合立一卷。③专题文件,可按问题结合作者来组卷,适当分级。④案件材料,通常按问题...

古塔区15295052486: 会计档案的归档要求有哪些 -
谷吴麦普: 会计档案的归档 1.根据《会计档案管理办法》,各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册. 2.当年形成的会计档案,在会计年度终了,可暂由本单位财务会计部门保管一年.期满之后,原则上应由财务会计部门编造清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在财务会计部门内部指定专人保管. 3.移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理,以分清责任.

古塔区15295052486: 关于财务档案装订的要求是怎样的?谢谢!
谷吴麦普: 会计档案的装订和保管规定 (一)会计档案的整理立卷 会计年度终了后,对会计资料进行整理立卷.会计档案的整理一般采用“三统一”的办法,即:分类标准统一、档...

古塔区15295052486: 某企业会计档案管理办法
谷吴麦普: 会计档案管理规定 1 总则 1.1 为加强公司会计档案管理,更好地发挥会计档案的史实、证据作用,为公司经济工作服务根据财政部有关规定,特制订本制度. 1.2 会计档案是指会计凭证,会计帐册,会计报表等会计核算专业资料,具体归档内容...

古塔区15295052486: 会计档案管理要求有哪些? -
谷吴麦普: 会计档案的管理要求:1、必须加强对会计档案管理工作的领导;2、要建立会计档案的立卷、归档、保管等制度.3、会计档案要妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密.实行会计电算化会计档案管理的有关规定:1、有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理.2、采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案.具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案.

古塔区15295052486: 公司档案管理制度 -
谷吴麦普: 档案管理规定 一、档案管理 (一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺. (二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作. (三...

古塔区15295052486: 会计凭证管理制度设计该怎么写啊? -
谷吴麦普: 会计档案管理制度为加强会计档案管理,根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》,结合我单位具体情况,特制定本办法. 一、 会计档案归档的范围: 1. 会计凭证:包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭...

古塔区15295052486: 求一份档案管理制度的目录 -
谷吴麦普: 《档案管理制度》立卷归档制度 一、归档范围:凡是本单位在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料,均应依法归档,任何人不得以任何借口拒绝归档....

古塔区15295052486: 什么是档案归档 -
谷吴麦普: 档案归档相当于文件归档,是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料. 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用. 最通用的定义是存储有组织的数据....

古塔区15295052486: 会计的账簿如何保存 -
谷吴麦普: 各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密.各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,...

古塔区15295052486: 什么是会计档案 -
谷吴麦普: 是指会计凭证、会计账簿和财务报表等会计核算专业资料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据.

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