开单员的工作职责和日常工作是什么

作者&投稿:钮芳 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
什么是开单文员? 做什么的?~

跟单员是做什么的呢?

开单员的工作职责是负责销售订单的开具,负责销售报表、开具发票的统计。具体工作如下:
每日查看库存报表,详细掌握产品库存情况。
负责协助监督销售政策、客户的特殊政策及相关费用的审批是否符合规定。
负责正确掌握公司审批通过的产品价格、促销政策等相关销售政策,必须认真、仔细、严格地落实销售政策。
负责落实审批通过的客户特殊政策及相关费用在第一时间入账及冲抵货款。
负责接听客户及销售人员的订单电话,记录销售订单计划。
负责根据库存情况,督促产销协调员及时沟通客户或销售人员修改订单计划。
负责按照公司审批通过的销售政策,在客户货款已到公司账户的前提下,正式开具销售订单。
负责录入客户订单,按照要求详细记录各客户销售产品品牌、规格型号、花纹、数量、单价、金额及促销品配发等。
负责根据客户订单,按照审批通过的促销品配发比例,开具赠品单。
负责第一时间内通知跟单员客户订单所需货款金额,并督促其协调客户及时回款。
11.负责协调财务在第一时间查回款,避免因公司财务查款时间延误客户订单的开具与配发。
12.负责按照要求详细记录客户的销售往来账目,准确掌握客户账户余额情况,负责协调储运部按照规定第一时间转交产品出库单。
13.负责根据储运部开具的出库单与发货单的比对,将未发产品开具退货单并转交跟单员。
14.负责根据出库单制作第一时间制作、打印到货确认单,转交跟单员,并督促跟单员及时沟通客户盖章回传。
15.负责根据客户实际销售金额及要求,填制发票申请。
16.负责发票申请的报批工作及督促财务部在规定时间内开具发票。
17.负责客户开具发票的统计工作 。
18.负责将与发货单对应的出库单、到货确认单一并装订,存档。

开单员的工作职责:

1.开具出、入库单据并录入电脑,以方便查询时对帐

2.核对单据并及时处理单据

3.按时制作各类报表并及时上报,确保财务部门能够及时对帐

4.协助财务部做好盘点、抽点工作,以提高库存准确度

5.各类单据的整理与保管,确保凭证齐全

6.及时做好上级下达的其他工作,并协助他人完成工作

日常工作如下:

1. 运单录入:根据业务员开具或带回的单据进行系统的录入,并针对单据中填写不完整的信息和同事进行及时的沟通,并记录下来,每天整理不合规则的订单并且反馈给上级主管,以便与业务人员不断完善单据开具环节。

2. 其他环节信息录入:

2.1 根据调度反馈的装车信息及发运信息,录入调度信息

2.2 根据客服反馈的在途跟踪信息进行录入(有时也是由客服人员罚己完成)

2.3 根据到货情况录入节点信息(或客服录入)

2.4 根据收货情况录入收货及签收信息(或客服录入)

2.5 确认回单返回情况(或客服,或特定的单据管理人员)

3. 根据其他分部或上级的指示,导出数据,并做出简单的汇总分析。

扩展资料

电脑开单员一般指对外的提供单证的电脑录入人员。

参考资料百度百科_电脑开单员



岗位职责

1、开具出、入库单据并录入电脑,以方便查询时对帐

2、核对单据并及时处理单据

3、按时制作各类报表并及时上报,确保财务部门能够及时对帐

4、协助财务部做好盘点、抽点工作,以提高库存准确度

5、各类单据的整理与保管,确保凭证齐全

6、及时做好上级下达的其他工作,并协助他人完成工作

日常工作不同公司有不同规定,大致如下:

  1. 每日查看库存报表,详细掌握产品库存情况

2.负责协助监督销售政策、客户的特殊政策及相关费用的审批是否符合规定

3.负责正确掌握公司审批通过的产品价格、促销政策等相关销售政策,必须认真、仔细、严格地落实销售政策

4.负责落实审批通过的客户特殊政策及相关费用在第一时间入账及冲抵货款

5.负责接听客户及销售人员的订单电话,记录销售订单计划

6.负责根据库存情况,督促产销协调员及时沟通客户或销售人员修改订单计划

7.负责按照公司审批通过的销售政策,在客户货款已到公司账户的前提下,正式开具销售订单

拓展资料

基本要求:

懂电脑会打字。能完成公司相关表格制作,并具备良好沟通协调能力

开单员:

物流开单员一般指对外的提供单证的电脑录入人员。即就是在物流公司的给客户开出的凭证单。

参考资料:百度百科-开单员



开单员的工作职责是负责销售订单的开具,负责销售报表、开具发票的统计。

日常工作不同公司有不同规定,大致如下:
1.每日查看库存报表,详细掌握产品库存情况
2.负责协助监督销售政策、客户的特殊政策及相关费用的审批是否符合规定
3.负责正确掌握公司审批通过的产品价格、促销政策等相关销售政策,必须认真、仔细、严格地落实销售政策
4.负责落实审批通过的客户特殊政策及相关费用在第一时间入账及冲抵货款
5.负责接听客户及销售人员的订单电话,记录销售订单计划
6.负责根据库存情况,督促产销协调员及时沟通客户或销售人员修改订单计划
7.负责按照公司审批通过的销售政策,在客户货款已到公司账户的前提下,正式开具销售订单
8.负责录入客户订单,按照要求详细记录各客户销售产品品牌、规格型号、花纹、数量、单价、金额及促销品配发等
9.负责根据客户订单,按照审批通过的促销品配发比例,开具赠品单
10.负责第一时间内通知跟单员客户订单所需货款金额,并督促其协调客户及时回款
11.负责协调财务在第一时间查收回款,避免因公司财务查款时间延误客户订单的开具与配发
12.负责按照要求详细记录客户的销售往来账目,准确掌握客户账户余额情况;13.负责协调储运部按照规定第一时间转交产品出库单
14.负责根据储运部开具的出库单与发货单的比对,将未发产品开具退货单并转交跟单员
15.负责根据出库单制作第一时间制作、打印到货确认单,转交跟单员,并督促跟单员及时沟通客户盖章回传
16.负责根据客户实际销售金额及要求,填制发票申请
17.负责发票申请的报批工作及督促财务部在规定时间内开具发票
18.负责客户开具发票的统计工作
19.负责将与发货单对应的出库单、到货确认单一并装订,存档;

我想知道开单员的工作职责和日常工作是

开单员岗位职责1、热爱本职工作、遵守上下班制度、公司各项规章制度。2、字迹公正、无涂改,认真、仔细、准确无误的开具配送中心所有单据(进仓、出仓、调拔以及冲红单)。3、根据财务部门相关人员签名后的《销售送货单》为依据,准确无误开具出仓单(包括销售冲红单)。4、根据仓管员签名确认后的厂方《送货单》(原件)为依据,准确无误开具进仓单。5、根据商场、业务部门相关人员签名的《出样打包单》为依据,准确无误开具调拔单。6、根据业务部门相关人员签名的《退厂、返修通知单》为依据,准确无误开具退厂单和返修单。7、妥善保管各类单据。每日开具的各类单据存跟联、记帐联必须分类连号存放,以便查找单据。8、各类单据不能私自涂改(特殊情况涂改后,涂改者必须签上自己的姓名)。9、各类需作废单据,开单员必须在单据上写明原因并申报仓库主管签名确认方可作废,且连号存底。10、负责每天到财务部签收次日送货的《销售送货单》,以及传递各类单据(手续完整的进,出、调单据)。11、每天认真、及时、准确的完成金蝶K3软件中,仓存管理模块的帐目。对有疑问的单据或者商品另建台账作好记录,并及时向仓库主管汇报。12、负责每月仓库盘点的对帐工作。对帐结束后将首次差异明细注明原因并及时向仓库主管汇报。13、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要调动或加班,开单员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管和仓管员、搬运工人完成各项工作任务。


跟单员岗位职责
4.4.3材料没跟上。 4.4.4不良率和报废率过高 4.4.5临时工作或特急订单的影响。 4.4.6前制程延误的累积 4.4.7员工工作情绪低落,缺勤或流动率高 4.5跟踪生产进度的表单: 生产日报表,生产线进度跟踪表。 跟单员岗位职责2 职位描述 岗位职责:负责客户订单管理,按排订单生产及进度跟进。 任职要求: 1、口齿清晰...

跟单员的主要工作内容
跟单员主要工作内容1、收集、整理、建立客户信息资料,建立客户资料系统。2、接收客户订单,确认订单信息。3、跟进订单生产进度和出货进度。4、接待客户来访,安排售后服务工作等。5、销售与货款回收数据对帐。6、受理、处理客户投诉,提出客服改善建议,提高客服水平。7、接收和处理客户投诉,提出改进客户服务...

食品厂跟单员的岗位职责及工作流程是什么?
食品厂跟单员的岗位职责及工作流程如下:接受上级工作指示和客户信息,必要时将该信息传达给公司内部对应部门。听从上级管理意见,听从其他部门,特别是生产部门关于交期的意见;每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。客户样品管理:1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,2)当客户有...

业务跟单员岗位职责
业务跟单员岗位职责1 工作要求 1.大专以上学历,英语或者国际经济贸易专业优先。2.英语4级以上 3.有服装业务跟单经验优先 4.工作积极主动,认真仔细,有耐心 5.责任心强,6.有团队合作意识 岗位职责:1、主要负责客户订单的跟踪,与客户及工厂协调,2、正确翻译国外客户工艺单;开发成衣样品,跟进打...

跟单员的工作职责
6.协助销售人员对市场信息的整理和上报工作;7.负责销售相关文档管理工作。跟单员的工作职责4 1.合理安排生产计划;跟进订单完成及出货。2.生产进度及订单交付异常跟进处理。3.日周月报表制作。跟单员的工作职责5 1、在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的...

外贸跟单员的工作内容和职责是什么?
下单等接单工作。岗位职责:1、负责外贸出口流程,协助各部门与工厂、销售联络事宜。2、部门产品订单备货、跟单、验货、出运安排,对棘手问题主动介入解决。3、对岗位总结以及持续优化。4、按时完成上级交代的'任务并主动汇报沟通。5、要严谨认真的工作态度,有较强的逻辑思维能力、学习能力和理解能力。

跟单员的工作职责
跟单员的工作职责如下:1. 客户订单管理 跟单员的核心职责是管理客户订单。他们需要跟进从客户下单到订单完成的整个过程,确保订单信息准确无误,并及时更新订单状态。此外,还需处理订单相关的变更和异常情况,确保订单能够按时交付。2. 沟通协调 跟单员需要与客户、生产部门、物流部门等相关部门进行有效的...

如何做好跟单员
跟单员岗位职责 跟单员的定义,工作界定,工作定位,工作特点,跟单员的素质,工作内容及知识,技能要求及跟单员工作的重要性。一 、跟单员的定义:跟单员是指在企业运作过程中,以订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。二 、跟单员...

派单员是做什么的
5、家政派单员负责在指定社区学校商场推广公司品牌负责派发礼物及信息采集根据公司安排完成其他工作派单员岗位职责1每天工作积极主动,精神饱满2公司的形象代表与客户间的信息传递员3不准浪费公司宣传单。6、闪送派单员跟抢单员是一样的,负责为客户配送物品,闪送建立起一套闪送员的筛选培训体系,应聘者需要...

外贸跟单员主要是做什么工作?
外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企 业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。

克什克腾旗13024156664: 开单员的工作职责和日常工作是什么? -
利界姜黄: 开单员的工作职责是负责销售订单的开具,负责销售报表、开具发票的统计.开单分很多种:在公司里有客户下的订单,按照单上选的款式数量及要求,进行开单;另还有本厂部门之间的开单,直接按上司的要求选购材料,进行开单;有些公司...

克什克腾旗13024156664: 市场里面开单的 要做些什么工作啊 -
利界姜黄: 您好:我司营业网点开单员的主要工作包括发货时的开单,日常接听电话及打营销电话,具体情况您可以联系当地的营业部咨询一下.感谢您对我司的支持!

克什克腾旗13024156664: 开单员的工作内容是什么? -
利界姜黄: 开单分很多种:在公司里有客户下的订单,按照单上选的款式数量及要求,进行开单;另还有本厂部门之间的开单,直接按上司的要求选购材料,进行开单;有些公司的开单员只要负责开单,而有些是开单同时也要跟单的. 不过如果在服务行业的话就简单些.

克什克腾旗13024156664: 请问,仓库开单员的岗位职责 -
利界姜黄: 1、热爱本职工作、遵守上下班制度、公司各项规章制度.2、字迹公正、无涂改,认真、仔细、准确无误的开具配送中心所有单据(进仓、出仓、调拔以及冲红单).3、根据财务部门相关人员签名后的《销售送货单》为依据,准确无误开具...

克什克腾旗13024156664: 物流开单员是做什么的 -
利界姜黄: 这个也就算个文职人员,如果你工资很高的话,也可以算白领.但是这个工作工资应该不会很高.

克什克腾旗13024156664: 电脑开单员要会些什么 - 电脑开单员要会些什么内容
利界姜黄: 1. 电脑开单员要会些什么内容开单员的工作职责是负责销售订单的开具,负责销售报表、开具发票的统计.开单分很多种:在公司里有客户下的订单,按照单上选的款式数...

克什克腾旗13024156664: 什么叫财务开单员? -
利界姜黄: 开单员:一般指对外的提供单证的电脑录入人员.所以通常所说的开单员就是指电脑开单员.基本岗位职责:1、开具出、入库单据并录入电脑,以方便查询时对帐2、核对单据并及时处理单据3、按时制作各类报表并及时上报,确保财务部门能够及时对帐4、协助财务部做好盘点、抽点工作,以提高库存准确度5、各类单据的整理与保管,确保凭证齐全6、及时做好上级下达的其他工作,并协助他人完成工作 基本要求:懂电脑会打字.能完成公司相关表格制作,并具备良好沟通协调能力

克什克腾旗13024156664: 什么是电脑开单员 -
利界姜黄: 电脑开单员是个总称,地域不同叫法不同,电脑开单员一般指对外的提供单证的电脑录入人员. 1、开单子,将出库和入库的单子出、入库录入电脑,以方便以后进行查询对单子. 2、检查单子并对单子进行数据处理,为以后录入和查询做进一...

克什克腾旗13024156664: 开单员每天得工作都干什么? -
利界姜黄: 开单,退单,盘点

克什克腾旗13024156664: 做钢材开单员的主要工作是什么? -
利界姜黄: 做钢材开单员的主要工作是传真打款资料、打款凭证、 开提单 、盖章、 记日记账 、备案等.钢材应用广泛、品种繁多,根据断面形状的不同,钢材一般分为型材、板材、管材和金属制品四大类.钢材是钢锭、钢坯或钢材通过压力加工制成的一定形状、尺寸和性能的材料.大部分钢材加工都是通过压力加工,使被加工的钢(坯、锭等)产生塑性变形.根据钢材加工温度不同,可以分为冷加工和热加工两种.

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