关于函电背景资料

关于函电背景资料~

外贸函电是国际贸易领域人们借以沟通的书面工作语言,由于函电比口头沟通形式严谨和清晰，一直以来是国际贸易中惯用的主要沟通形式。近年来，随着我国与世界各国贸易活动日渐频繁和复杂，外经贸人才应具备通过书写信函实现有效沟通的能力已成为迫切需要。因此，许多外贸企业将“能够熟练使用外文，流畅和准确的和外商沟通”作为考查职员和招聘新人的标准之一。然而，外贸从业人员中有相当一部分并非能胜任有效信函沟通工作。有的外文语言基础薄弱，有的忽略了外贸函电是以外贸知识为背景、兼具形式多样、涉外特征和法律特性，结果导致职员外贸知识片面，业务能力不强，欠缺跨文化交际能力和法律观念，这些问题都迫切需要解决。
　　一、外贸函电特征
　　（一）以外贸语言为载体。外贸函电是以外贸语言为载体在国际贸易活动中传递信息。外贸活动中涉及到的语言，具有鲜明的特点，其风格简约、礼貌、完整并且正式，使用词汇要求专业、精确。
　　（二）以外贸知识为背景。外贸函电是国际贸易业务中的一种实用语言，与外贸实务紧密联系，围绕外贸的整个流程，即建立贸易关系、询盘、报盘、还盘、下单、订合同、安排装运、支付货款、投保、抱怨或索赔、理赔或仲裁展开。它要求从业人员在掌握外贸实务知识的基础上，运用文字表现其在各个业务环节中的观点。
　　（三）形式多样。由于外贸函电涉及到外贸工作的各个环节，因此可以依据其作用、内容等分为若干种类。灵活掌握函电各种类型对外贸人员提出挑战。此外，函电的运输方式，除了传统的邮政邮寄外，还有现代化的快递、电报、电传、电子邮件以及国际互联网在线及时沟通等。能够应用不同传递方式，也对今天的外贸人员提出了新的要求。
　　（四）涉外特征。外贸函电应用于我国与国际上的外贸业务人员之间，其根本目的就是为了实现跨文化交际，就是为了与不同文化背景的人进行交流。因此，写作有效的外贸函电不是单纯需要语言能力，还需要从业人员与国际贸易伙伴的实际交际能力，应用外语进行跨文化交际的能力。
　　（五）法律特征。由于国际贸易的特点，国际贸易活动所涉及的法律行为远比国内贸易复杂。作为贸易双方沟通的工具之一，外贸函电在外贸业务中具有一定法律效力，同时受相关法律约束。函电内容应遵守我国法律和不同贸易伙伴国的经贸制度；函电使用的术语应符合国际习惯和法规，如《国际贸易术语解释通则》等。
　　二、如何写作有效的外贸函电
　　（一）强化语言知识。外贸人员应掌握行业使用频率较高的经贸术语，并且尽可能的扩大经贸词汇量和掌握其样式、表达方式、特殊用语、缩略语和写作技巧等。此外，外贸人员应注重提高对外贸函电的综合运用能力，包括对函电的阅读、写作和翻译能力；能正确理解各主要业务环节中往来函电的意义和内容，能审核信用证和提单等；能够填制合同，草拟各主要业务环节中的往来函电；能够翻译外贸信函，实现译文正确、语言通顺流畅。
　　（二）熟悉外贸业务。外经贸业务的主要步骤包括建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、接受、签约、包装、装运、支付、结算、保险、商检、索赔、代理、抱怨与调停，等等。工作人员应注意结合外贸业务进展的不同环节和内容学习相关函电的写作，以达到学以致用。可以利用合适的练习资料，以加强记忆；向他人讨教、小组讨论和实际运用等方式，帮助巩固业务知识。
　　（三）掌握不同种类的外贸信函。不同函电格式、用语和写作技巧等均不尽相同。商务函电的种类包括：商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系函。从商务函电的具体使用功能来讲，又可分为：来函处理答复函、订货函、任命函、祝贺函、感谢函、介绍函、邀请函、联络函、致歉函、慰问函、唁函、推销函。从具体业务环节来讲，可以分为：为建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、接受、签约、包装、装运、支付、结算、保险、商检、索赔、代理、抱怨与调停等而写作的函电。对各个种类信函能够运用自如，能够促进外贸领域中的商务沟通。
　　（四）运用现代化技术。随着信息时代的到来，传统的邮政信函被现代化的方式所取代。加上Internet的普及，EDI贸易的迅速崛起，函电沟通方式发生了重大变革。现代业务员，除了能够使用传统手段邮递书信外，还应掌握电传、电子邮件等方式与外商沟通。另外，国际互联网使贸易双方文字形式的及时沟通成为可能，这种便利工具有利于提高经济效益，增强企业的市场竞争能力。如今，外贸业务管理软件逐步被应用于外贸业务，能够大幅提高工作效率：通过众多的函电模板及分类机制加强了对外贸函电的处理力度，提高了函电处理速度，同时集中、系统性管理函电资料；制作单证时，只要录入一套公共信息，全部单据自动生成，确保单单一致等。因此，外贸人员学会利用现代手段，能够帮助实现外贸公司业务管理的方便、快捷、有效、规范。
　

基本信息书名: 外贸函电作　者：魏巍，罗鹏　出版社： 大连理工大学出版社出版时间： 2010-6-1ISBN: 9787561155295开本： 16开定价: 20.00元内容简介本书介绍了外贸商务活动各个环节函电往来的书写，包括：建立贸易关系、询盘、报盘、还盘、订货、支付、结算、包装、运输、保险、索赔和理赔、代理等，涉及到进出口过程中的多种情况和不同问题的处理。每个单元包含实务介绍和写作技巧，以及大量的句型、替换练习和范文。图书目录Chapter 1 An Overview of Business WritingObjectives1. 1 Writing Principles1. 2 Rules of Good Writing1. 3 Writing Procedures1. 4 ExercisesChapter 2 The Form of A Business LetterObjectives2.1 The Layout of A Business Letter2.2 The Structure of A Business Letter2.3 ExercisesChapter 3 Establishing Business RelationsObjectives3.1 General Introduction3.2 Sample Letters3.3 Extension3.4 ExercisesChapter 4 Enquiries and QuotationsObjectives4.1 General Introduction4.2 Sample Letters4.3 Extension4.4 ExercisesChapter 5 Offers and Counter-offersObjectives5.1 General Introduction5.2 Writing Contents of An Offer5.3 Sample Letters5.4　Extension5.5 ExercisesChapter 6 Conclusion of BusinessObjectives6.1 General Introduction6.2 Sample Letters6.3 Extension6.4 ExercisesChapter 7 Payment MattersObjectives7.1 Greneral Introduction7.2 Sample Letters7.3 Extension7.4 ExercisesChapter 8 Packing and ShippingObjectives8.1 General Introduction8.2 Sample Letters8.3 Extension8.4 ExercisesChapter 9 InsuranceObjectives9.1 General Introduction9.2 Sample Letters…… 基本信息作　者：仲鑫　编著出 版 社：机械工业出版社I S B N：9787111308454出版时间：2010-8-1版　次：2页　数：259印刷时间：2010-8-1开　本：16开纸　张：胶版纸 印　次：1包　装：平装内容简介本书共15章,主要由两部分内容构成：一是介绍了英文信件的格式、内容以及有效写作的方法；二是按交易程序，分别从建立业务关系，发盘、接受以及合同的签订、促俏，合同交易条款——支付、包装、运输、保险和争端解决等，以及贸易方式四个方面阐释了外贸函电写作的内容和技巧。本书的主要特色在于：一是从遣词、造句和组段三个层面阐释了商业信件的写作技巧；二是每章后均配有书面磋商的有用词句及课外阅读材料；三是每章后均附有注释及练习。本书可作为国际经济与贸易、世界经济、国际金融、工商管理等专业在校研究生、本科生、辅修生、夜大生的选材，并能为外贸工作者提供学习的方便。章节目录前言Chapter 1Structure and Layout of International Business LetterChapter 2Writing for EffectivenessChapter 3Tactics of Written NegotiationChapter 4Financial Standing InvestigationChapter 5The Procedures of Written NegetiationChapter 6OrdersChapter 7Proforma InvoiceChapter 8Sales PromotionChapter 9Terms of PaymentChapter 10PackingChapter 11ShipmentChapter 12 InsuranceChapter 13Complaints, Claims and AdjustmentsChapter 14AgenciesChapter 15Joint Venture参考文献 基本信息作　者：赵银德　主编出 版 社：机械工业出版社出版时间：2006-7-1版　次：1页　数：300字　数：376000印刷时间：2006-7-1纸　张：胶版纸I S B N：9787111194972包　装：平装内容简介本书共分十六单元。其中第一单元系统了英文商务信函写作的基本知识，第二至第十五单元遵循外贸常规流程，依次介绍了业务关系的建立、资信调查、询盘及回复、报价和发盘、还盘和接受、销售促销、订单及其履行、信用证、其他支付方式、包装、保险、装运、索赔与理赔、贸易方式等内容，第十六单元概要介绍了当代国际贸易交往中常用的传真与电子邮件。在内容上，除了专题简介、样函、实用语句、练习和补充阅读材料等传统组成部分之外，本书还增加了两大特色内容：一是辟专栏描述子各类信函及其回复信函的写作步骤及常用表达方式；二是对函电中出现频率较高的焦点词汇及其表达方式进行了提炼。此餐。书后的附录部分给出了函电中的实用短语、缩略词及各单元练习的参考答案。本书可供高等院校国际经济与贸易专业、外贸英语专业及其他相关专业师生采用，也可供社会读者参考。图书目录序前言Unit 1 Fundamentals of Writing English Business Letters英文商务信函写作的基本知识Unit 2 Establishing Business Relations建立业务关系Unit 3 Status Enquiries资信调查Unit 4 Enquiries and Replies询盘及回复Unit 5 Quotation and Offer报价和发盘Unit 6 Counter-offer and Acceptance还盘和接受Unit 7 Sales Promotion销售促销Unit 8 Orders and Their Fulfillment订单及其履行Unit 9 Letter of Credit信用证Unit 10 Other Terms of Payment其他支付方式Unit 11 Packing包装Unit 12 Insurance保险Unit 13 Shipment装运Unit 14 Claim and Settlement索赔与理赔Unit 15 Modes of Trade贸易方式Unit 16 Fax and E—mail传真与电子邮件AppendixAppendix A Useful Phrases and Expresslolls实用短语与表达Appendix B Abbreviations Commonly Used in International Trade国际贸易中常用缩略词Appendix C Key to Exercises参考答案Bibliography 参考文献 书名:外贸函电图书编号:1350310出版社:人民日报出版社定价:10.0ISBN:750772107作者:陈斌 主编出版日期:2004-08-01版次:1开本:小32开简介本书是与全国高等教育自学考试《外贸函电》自学考试大纲、教材相配套的辅导用书。编写依据：1.全国高等教育自学考试指导委员会颁布的《外贸函电自学考试大纲》；2.全国高等教育自学考试指导委员会组编的教材《外贸函电》本书的特点：1.以考试大纲规定的考核知识点及能力层次为线索，按最新体例分章节进行编写。每章均列有考点透视及课后练习参考译文，并将每一章节可能出现的所有考核知识按考试题型编写同步跟踪强化训练题，以便考生扎实、准确掌握本章内容。2.对每一课的重点词汇、句型进行解析，又将本章最近出现过的考题进行题解，这对于考生全面把握教材内容，掌握重点、难点，正确解答各种题型，富有切实的指导意义。3.附录部分包括两套模拟试题、一套最新全真试题及参考答案，以便考生及时了解最新考试动态及方向。目录考点透视同步跟踪强化训练参考答案Lesson 1 Establishing Business Relations考点透视同步跟踪强化训练参考答案重点难点分析历年考题分析Lesson 2 Enquiry考点透视同步跟踪强化训练参考答案重点难点分析历年考题分析Lesson 3 Offer考点透视同步跟踪强化训练参考答案重点难点分析历年考题分析Lesson 4 On Foreign Trade Policy考点透视同步跟踪强化训练参考答案重点难点分析历年考题分析Lesson 5 Enquiry and Offer考点透视同步跟踪强化训练参考答案重点难点分析历年考题分析Lesson 6 Counter-Offer考点透视同步跟踪强化训练参考答案重点难点分析历年考题分析Lesson 7 Declining a Counter-Offer考点透视同步跟踪强化训练参考答案重点难点分析历年考题分析Lesson 8 Confirming an Order考点透视同步跟踪强化训练参考答案重点难点分析历年考题分析Lesson 9 Unfavourable Reply考点透视同步跟踪强化训练参考答案重点难点分析历年考题分析Lesson 10 Firm OfferLesson 11 Enquiry and Non-Firm OfferLesson 12 Repeat OrderLesson 13 Proforma InvoiceLesson 14 Transferring Business RelationsLesson 15 Terms of PaymentLesson 16 L/C AmendmentLesson 17 Urging Establishment of L/CLesson 18 Shipping InstructionsLesson 19 Extension of an L/CLesson 20 Shipment……附录

外贸函电是国际贸易领域人们借以沟通的书面工作语言,由于函电比口头沟通形式严谨和清晰，一直以来是国际贸易中惯用的主要沟通形式。近年来，随着我国与世界各国贸易活动日渐频繁和复杂，外经贸人才应具备通过书写信函实现有效沟通的能力已成为迫切需要。因此，许多外贸企业将“能够熟练使用外文，流畅和准确的和外商沟通”作为考查职员和招聘新人的标准之一。然而，外贸从业人员中有相当一部分并非能胜任有效信函沟通工作。有的外文语言基础薄弱，有的忽略了外贸函电是以外贸知识为背景、兼具形式多样、涉外特征和法律特性，结果导致职员外贸知识片面，业务能力不强，欠缺跨文化交际能力和法律观念，这些问题都迫切需要解决。
　　一、外贸函电特征
　　（一）以外贸语言为载体。外贸函电是以外贸语言为载体在国际贸易活动中传递信息。外贸活动中涉及到的语言，具有鲜明的特点，其风格简约、礼貌、完整并且正式，使用词汇要求专业、精确。
　　（二）以外贸知识为背景。外贸函电是国际贸易业务中的一种实用语言，与外贸实务紧密联系，围绕外贸的整个流程，即建立贸易关系、询盘、报盘、还盘、下单、订合同、安排装运、支付货款、投保、抱怨或索赔、理赔或仲裁展开。它要求从业人员在掌握外贸实务知识的基础上，运用文字表现其在各个业务环节中的观点。
　　（三）形式多样。由于外贸函电涉及到外贸工作的各个环节，因此可以依据其作用、内容等分为若干种类。灵活掌握函电各种类型对外贸人员提出挑战。此外，函电的运输方式，除了传统的邮政邮寄外，还有现代化的快递、电报、电传、电子邮件以及国际互联网在线及时沟通等。能够应用不同传递方式，也对今天的外贸人员提出了新的要求。
　　（四）涉外特征。外贸函电应用于我国与国际上的外贸业务人员之间，其根本目的就是为了实现跨文化交际，就是为了与不同文化背景的人进行交流。因此，写作有效的外贸函电不是单纯需要语言能力，还需要从业人员与国际贸易伙伴的实际交际能力，应用外语进行跨文化交际的能力。
　　（五）法律特征。由于国际贸易的特点，国际贸易活动所涉及的法律行为远比国内贸易复杂。作为贸易双方沟通的工具之一，外贸函电在外贸业务中具有一定法律效力，同时受相关法律约束。函电内容应遵守我国法律和不同贸易伙伴国的经贸制度；函电使用的术语应符合国际习惯和法规，如《国际贸易术语解释通则》等。
　　二、如何写作有效的外贸函电
　　（一）强化语言知识。外贸人员应掌握行业使用频率较高的经贸术语，并且尽可能的扩大经贸词汇量和掌握其样式、表达方式、特殊用语、缩略语和写作技巧等。此外，外贸人员应注重提高对外贸函电的综合运用能力，包括对函电的阅读、写作和翻译能力；能正确理解各主要业务环节中往来函电的意义和内容，能审核信用证和提单等；能够填制合同，草拟各主要业务环节中的往来函电；能够翻译外贸信函，实现译文正确、语言通顺流畅。
　　（二）熟悉外贸业务。外经贸业务的主要步骤包括建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、接受、签约、包装、装运、支付、结算、保险、商检、索赔、代理、抱怨与调停，等等。工作人员应注意结合外贸业务进展的不同环节和内容学习相关函电的写作，以达到学以致用。可以利用合适的练习资料，以加强记忆；向他人讨教、小组讨论和实际运用等方式，帮助巩固业务知识。
　　（三）掌握不同种类的外贸信函。不同函电格式、用语和写作技巧等均不尽相同。商务函电的种类包括：商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系函。从商务函电的具体使用功能来讲，又可分为：来函处理答复函、订货函、任命函、祝贺函、感谢函、介绍函、邀请函、联络函、致歉函、慰问函、唁函、推销函。从具体业务环节来讲，可以分为：为建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、接受、签约、包装、装运、支付、结算、保险、商检、索赔、代理、抱怨与调停等而写作的函电。对各个种类信函能够运用自如，能够促进外贸领域中的商务沟通。
　　（四）运用现代化技术。随着信息时代的到来，传统的邮政信函被现代化的方式所取代。加上Internet的普及，EDI贸易的迅速崛起，函电沟通方式发生了重大变革。现代业务员，除了能够使用传统手段邮递书信外，还应掌握电传、电子邮件等方式与外商沟通。另外，国际互联网使贸易双方文字形式的及时沟通成为可能，这种便利工具有利于提高经济效益，增强企业的市场竞争能力。如今，外贸业务管理软件逐步被应用于外贸业务，能够大幅提高工作效率：通过众多的函电模板及分类机制加强了对外贸函电的处理力度，提高了函电处理速度，同时集中、系统性管理函电资料；制作单证时，只要录入一套公共信息，全部单据自动生成，确保单单一致等。因此，外贸人员学会利用现代手段，能够帮助实现外贸公司业务管理的方便、快捷、有效、规范。
　

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浦江县13755979890： 谁给我分享点外贸英语函电资料啊?？
邹苛新帅： offer 发盘 enquiry询盘 the prevailing market 现行市价 we acknowledge receipt of .........我们确认收到..... we look forward to your goog newsinst 是本月的意思 称呼前的 Dear sirs 要翻译成敬启者 L/C信用证 plastic drum 塑料桶 on monthly account ...

浦江县13755979890： 商务英语函电到底是什么 - ？
邹苛新帅： 所谓函电就是信件,商务函电就是用于商务沟通业务往来交流互通的信件,商务英语函电就是用英语书写的用于商业贸易上交流沟通的信件,一般在对外商的贸易商经常用到,现在的商务英语函电一般都是电子版的,通过E-mail进行交流.一般国际经济与贸易专业的学生会开设这门课程. 希望对你有帮助!

浦江县13755979890： 谁能提供些外贸函电的范例啊?？
邹苛新帅： Dear Mr. Jones:Thank you for your inquiry dated April 9.Regarding the product you are looking for, currently our factory doesn't have the exact specification as you mentioned. We would appreciate it if you could supply us more details about the ...

浦江县13755979890： 商务英语函电的定义 - ？
邹苛新帅： 商务英语函电基本就是写信,(商务用信),还有国际贸易中的询盘,发盘……等等的内容.合同和单据应该不算,;论文的话你可以找一下关于贸易的书信.呵呵.

浦江县13755979890： 根据以下内容写一封外贸函电1 - ？
邹苛新帅： FROM:LIDA TRADING COMPANY LIMITED TO:DRAGON TOY CO. LTD ATTN TO WHOM IT MAY CONCERN RE.:Telecontrol Racing Car YOU REQUIRED IN INTERNET DEAR SIR/MADAM,WE GOT YOUR CONTACTS FROM INTERNET. MAY ...

浦江县13755979890： 外贸!请根据以下内容帮我写外贸函电!急用!谢谢!？
邹苛新帅： Dear ___, Good day! We are interested in importing your garden chairs named swan. Please offer us CIF price, discount and delivery detailed information. If catalogues are available, plese send to us as well. Also, if you have other products that ...

浦江县13755979890： 商务函电的英文定义中文定义有了 如下:商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书.常用的商务... - ？
邹苛新帅：[答案] business corresondence is letter which is used for delivering information and handle buisness affairs,contacting with eachothers in daily communication.the often-used business correspondece mainly include negotiation letter,inquiry letter,counter offer,...

浦江县13755979890： 第一封外贸推销邮件如何写 - ？
邹苛新帅： 2.在邮件最后一段可写上这么一句:can i send you 这样会使客户觉得你比较尊重他,在发更多信息之前有问过他的想法. 第一封外贸推销邮件在外贸业务中可能就如我们和陌生人交往时彼此之间留下的第一印象.有些人就能够给别人留下好印...

浦江县13755979890： 新编外贸英语函电与实训(关于新编外贸英语函电与实训的简介) ？
邹苛新帅： 1、 《新编外贸英语函电与实训》是2009年01月江西高校出版社出版的图书.2、作者是江峰、邹建华.本文关于新编外贸英语函电与实训的简介就讲解完毕,希望对大家有所帮助.

浦江县13755979890： 商务函电写作技巧文献综述的提纲？
邹苛新帅： 外贸函电写作原则文献综述 (第一稿) 外贸函电是国际贸易最基本,最重要的通讯手段,随着我国加入WTO,外贸业务的日趋发展使得外贸函电在外贸活动中充当着不可替代的角色.在双方未曾见面的情况下,如何达到自己预期的目的,往往...